Zawarcie umowy ramowej lub umów ramowych na okres 2 lat na wykonywanie serwisu opróbowania otworu rurowym próbnikiem złoża na otworach realizowanych przez LOTOS Petrobaltic S.A

Informacje dodatkowe

1. Ofertę wraz z załącznikami w formie pisemnej, należy złożyć osobiście (decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego) w siedzibie Zamawiającego, tj. Polska, 80-758 Gdańsk, ul. Stary Dwór 9, budynek B6, sekretariat p. 215 I piętro, lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres siedziby Zamawiającego (decyduje data otrzymania Oferty przez Zamawiającego) w terminie do dnia 12.11.2014 r. do godz. 14:00. Za termin złożenia uznaje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie oraz PZP.

3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Pzp. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4. Oferta i załączniki zgodnie z art. 9 ust. 3 Pzp powinna być napisana w języku polskim lub angielskim pod rygorem nieważności i podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i do składania oraz przyjmowania oświadczeń woli w jego imieniu. Jeżeli oferta i załączniki będą podpisane przez pełnomocnika Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo dla osoby/ób podpisujących ofertę, określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Kserokopia pełnomocnictwa musi być potwierdzona za „zgodność z oryginałem” przez osobę/y udzielające pełnomocnictwa lub złożona w formie odpisu potwierdzonego notarialnie.

5. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 Pzp.

6. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę, powinny być spięte lub zszyte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki i ułożone w kolejności. Wszystkie strony oferty, zarówno zapisane jak i przekładki, powinny być ponumerowane kolejnymi liczbami całkowitymi i zaparafowane przez Wykonawcę lub osobę umocowaną przez Wykonawcę. Miejsca, w których naniesiono zmiany, powinny być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę.

Załączone do oferty dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczającej aktualność danych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę umocowaną przez Wykonawcę. W przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do swej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub jego notarialnie poświadczonej kopii.

7. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

7.1. dokumenty wymienione w pkt. V SIWZ;

7.2. wypełniony i podpisany Formularz Oferty z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 4 do SIWZ wraz z załącznikami:

a) wypełniony Formularz Cenowy - na druku zgodnym z Załącznikiem nr 1 do Formularza Oferty;

b) parafowane przez Wykonawcę Istotne Postanowienia Umowy - Załącznik nr 2 do Formularza Oferty.

8. W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum):

8.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie publiczne są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa pełnomocnika powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym wskazywać czy pełnomocnik uprawniony jest do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia czy również do zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem konsorcjum;

8.2. ofertę składa pełnomocnik (lider konsorcjum) w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

8.3. w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy najpóźniej przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

10. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania – art. 84 ust. 2 Pzp.

11. Korespondencja w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzona będzie w języku polskim lub angielskim, w formie pisemnej. Dopuszczalne jest przesyłanie korespondencji drogą elektroniczną lub faksem.

12. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, na wskazane w pkt. I SIWZ numery i adresy, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

13. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje drogą elektroniczną lub faksem, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony, niezwłocznie potwierdza pisemnie fakt ich otrzymania.

14. Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy przewidzianej w SIWZ powyżej. Ewentualne odpowiedzi uzyskane w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie będą wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców.

15. Oferta może być złożona wyłącznie z zachowaniem formy pisemnej (przygotowana na komputerze bądź inną trwałą techniką), pod rygorem nieważności.

16. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszych 4 ofert (słownie: czterech) dla każdego z 5 zadań (słownie: pięciu) zamówienia osobno w oparciu o następujące kryterium i jego wagę:

Cena ................ Waga 100 %

17.Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o kryterium oraz jego wagę podane w pkt. 1 powyżej – zgodnie z art. 91. ust. 1 Pzp.

18.1.Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100 punktów.

18.2. Sposób obliczenia punktacji.

Liczba punktów przyznanych ofercie zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

Pc = (Cmin./Cofer.) x 100 , gdzie:

Pc¬ – liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie,

Cmin. – najniższa oferowana cena spośród wszystkich złożonych ofert

Cofer. – cena aktualnie ocenianej oferty

Iloraz Cmin./Cofer. obliczany będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma oferta z najniższą oferowaną ceną.

18. 3. Zamawiający uzna za najkorzystniejsze 4 oferty dla każdego z 5 części zamówienia , które uzyskają najwyższą liczbę punktów.