Zawarcie umowy ramowej w sprawie świadczenia usług hotelarsko-gastronomicznych - znak sprawy: ZZP-124/14

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Znak sprawy: ZZP - 124 / 14 - Zawarcie umowy ramowej w sprawie świadczenia usług hotelarsko-gastronomicznych.
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej ustalającej warunki dotyczące zamówień wykonawczych na usługi gastronomiczno-hotelarskie, które mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej.
Przedmiotem zamówień wykonawczych będzie świadczenie usług gastronomicznych, zapewnienie sal konferencyjnych oraz noclegów na terenie miast wojewódzkich.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Co?

• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-06-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Łączna wartość zamówień publicznych dot. Świadczenia usług hotelarsko-gastronomicznych przekracza równowartość 134 000 EUR i zawiera m.in. wartość powyższego zamówienia znak sprawy: ZZP – 124 / 14.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155, p. 115
Kod pocztowy: 02-326
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zzpprzymz.pl 🌏
E-mail: l.jaworski@zzpprzymz.pl 📧
: m.gorski@zzpprzymz.pl 📧
Telefon: +48 228833609/552 📞
Fax: +48 228833513 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-26 📅
Termin składania ofert: 2014-07-09 📅
Data publikacji: 2014-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 123-219497
Numer Dz.U.-S: 123
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest w związku z art. 5 ust.1 Ustawy P.z.p. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zzpprzymz.pl Na życzenie wykonawcy zamawiający prześle SIWZ w terminie 5 dni ( zgłoszenia przyjmowane są w dni robocze 9:00–15:00 ) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy P.z.p., zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy (warunki takiej ewentualnej zmiany zostaną określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia).

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 134 000 💰
10 000 000 💰
Krótki opis:

Znak sprawy: ZZP - 124 / 14 - Zawarcie umowy ramowej w sprawie świadczenia usług hotelarsko-gastronomicznych.

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej ustalającej warunki dotyczące zamówień wykonawczych na usługi gastronomiczno-hotelarskie, które mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej.

Przedmiotem zamówień wykonawczych będzie świadczenie usług gastronomicznych, zapewnienie sal konferencyjnych oraz noclegów na terenie miast wojewódzkich.

Numer referencyjny: ZZP – 124 / 14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2007-2013 i 2014-2020 oraz Europejskiego Funduszu Społecznego 2007-2013 i 2014-2020.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

A. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

B. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w rat. 24 ust. 1 ustawy P.z.p.

C. złożą wszystkie wymagane ( wskazane przez zamawiającego ) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne ( zgodnie z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. - Dz. U. z 2013r., poz. 231 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane ).

1. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy P.z.p., zgodnie z § 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. - Dz. U. z 2013r., poz. 231 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:

1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. - wzór oświadczenia stanowi załącznik do oferty ramowej;

1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia ( wymagane jest złożenie wykazu co najmniej 2 usług - każda o wartości min. 20 000,- PLN brutto - wykonanych w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia t.j. polegających na zorganizowaniu konferencji/szkolenia/spotkania dla co najmniej 30 osób ( w tym zapewnienie sali konferencyjnej, wyżywienia, noclegu ) - załącznik nr 5 do oferty - wykaz wykonanych usług) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie ( referencje ).

2. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy P.z.p., może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 w związku z art. 24 b Ustawy P.z.p., zgodnie z art. 26 ust. 2 d Ustawy P.z.p. Wykonawca składa wraz z ofertą:

— Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej

albo

— Informację o tym, ze Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej,

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( t.j.: Dz.U. Nr 50, poz. 331, ze zm. ). Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do oferty ramowej.

4. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p. zgodnie z § 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. - Dz. U. z 2013r., poz. 231 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:

4.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy P.z.p . - wzór oświadczenia stanowi załącznik do oferty ramowej;

4.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy P.z.p., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ramowych, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy P.z.p.

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

7. Dokumenty, o których mowa w powyższym rozdziale są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdz. V ust 2., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego ( art. 23 ust. 2 Ustawy P.z.p.).

11. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( art. 23 ust. 3 Ustawy P.z.p. );

Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania będą dokonane przez sprawdzenie, czy złożone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia ( żądane przez zamawiającego ) potwierdzają spełnianie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 Ustawy P.z.p. oraz potwierdzają brak przesłanek z art. 24 ust. 1 Ustawy P.z.p. ( z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy P.z.p. ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie dotyczy - Art. 5. 1. Ustawy P.z.p.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 6
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 18
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-09 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia; 02-326 Warszawa, Al. Jerozolimskie 155, p. 113.

Miejsce: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia; 02-326 Warszawa, Al. Jerozolimskie 155, p. 113.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Członkowie komisji przetargowej, powołani rzeczoznawcy i inni uczestnicy postępowania.

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zespół d/s Przetargów
Lech Jaworski – p. 103 lub Marcin Górski – p. 102
Adres internetowy: www.zzpprzymz.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-07-14 📅
Data końcowa: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZZP – 124 / 14
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest w związku z art. 5 ust.1 Ustawy P.z.p.

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

www.zzpprzymz.pl

Na życzenie wykonawcy zamawiający prześle SIWZ w terminie 5 dni ( zgłoszenia przyjmowane są w dni robocze 9:00–15:00 )

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy P.z.p., zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy (warunki takiej ewentualnej zmiany zostaną określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z art. 182 Ustawy - P.z.p. ( tekst jednolity - Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013r., poz. 907 ).

Źródło: OJS 2014/S 123-219497 (2014-06-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 151 084,95 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155 pok. 115
Kontakt
E-mail: i.wieckowska@zzpprzymz.pl 📧
Telefon: +48 228833632 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-22 📅
Data publikacji: 2014-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 205-363398
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 123-219497
Numer Dz.U.-S: 205

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZZP-124/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiotem zamówień będzie świadczenie usług gastronomicznych,zapewnienie sal konferencyjnych oraz noclegów na terenie miast wojewódzkich.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-09-05 📅
Nazwa: „Delta Tour" Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Czeerska 18
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-732
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@delta-tour.pl 📧

2️⃣
Nazwa: KDK Sp.z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Kod pocztowy: 00-561
E-mail: katarzyna.szpinek@kdknfo.com.pl 📧

3️⃣
Nazwa: Biuro Rezerwacji „AGATOUR" Agnieszka Bartczak
Adres pocztowy: ul. Szymanowskiego 7/119
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-506
E-mail: basia@agatour.eu 📧

4️⃣
Nazwa: Jarosław Grzegorz Głowacki FORDEWIND
Adres pocztowy: ul. Mazurska 6/11
Miasto pocztowe: Ryn
Kod pocztowy: 11-520
E-mail: jaroslaw.glowacki@fordewind.eu 📧

5️⃣
Nazwa: Busines Center 1 Anna Kępka
Adres pocztowy: ul. Staromiejska 2/7
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-013
E-mail: dc1@bc1.pl 📧

6️⃣
Nazwa: Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 7/7
Miasto pocztowe: Karpacz
Kod pocztowy: 58-540
E-mail: biuro@biuro-rezerwacji.pl 📧

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Więckowska, pok. 101

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Źródło: OJS 2014/S 205-363398 (2014-10-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)