Aprowizacja biura dla spółek GK PGE na okres 36 miesięcy

Organizator postępowania: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

Przedmiotem zamówienia jest aprowizacja biura dla Spółek GK PGE na okres 36 miesięcy. Zamówienie obejmuje dostarczenie asortymentu takiego jak: artykuły biurowe, papier ksero i komputerowy, środki czystości i higieny oraz artykuły spożywcze.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-07-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-05-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Lyreco Polska S.A.

Kto?

• Organizator postępowania: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-05-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-06-29	Dodatkowe informacje
2015-07-08	Dodatkowe informacje
2015-07-14	Dodatkowe informacje
2016-02-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-05-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różny sprzęt i artykuły biurowe
Wielkość lub zakres: Powyżej 414 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: organizator postępowania: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Adres pocztowy: ul. Mysia 2
Kod pocztowy: 01-496
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gkpge.pl 🌏
E-mail: monika.ptasinska@gkpge.pl 📧
: urszula.woronowicz@gkpge.pl 📧
Telefon: +48 223402178 📞
Fax: +48 223401065 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-25 📅
Termin składania ofert: 2015-07-06 📅
Data publikacji: 2015-05-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 101-184656
Numer Dz.U.-S: 101
Informacje dodatkowe

1) Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 134 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) (zwana „Ustawą") w trybie przetargu nieograniczonego. Z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy, wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem Oferty niezależnie od wyniku postępowania ponosi wyłącznie Wykonawca. 2) Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3) Wszystkie dokumenty i oświadczenia Wykonawcy składają w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z przedłożonych wraz z Ofertą dokumentów rejestrowych Wykonawcy Zamawiający wymaga złożenia pełnomocnictwa w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4) Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osób upoważnionych (np. czytelnie napisane imię i nazwisko lub parafka z pieczęcią imienną). 5) Wskazane jest, aby wszystkie strony Oferty zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisującą/e Ofertę. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisującą/e Ofertę oraz opatrzone datą dokonania poprawki. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nie zastosowanie się przez Wykonawców do tego zalecenia. 6) Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 7) Oferta, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską. 8) Wykonawca może, zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy, zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.). Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca powinien złożyć niniejsze informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Zastrzeżenie niniejszych informacji może nastąpić nie później niż w terminie składania Ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy Pzp. Brak takiego zastrzeżenia traktowany będzie, jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. 9) Ofertę zawierającą wymagane oświadczenia i dokumenty Wykonawcy, należy złożyć w 3 egzemplarzach (1 oryginał plus 2 kopie oryginału) w formie pisemnej, podpisane przez osoby uprawnione oraz w wersji elektronicznej (Pdf) na płycie CD lub DVD, z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy za rozstrzygającą będzie uznana treść oryginału w formie pisemnej. 10) Wymaga się, aby Oferta była dostarczona w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości. Opakowanie zewnętrzne Oferty powinno być opisane w następujący sposób: "Oferta na (nazwa zamówienia)oraz winien zawierać dopisek" Nie otwierać przed dniem (termin złożenia ofert)". 11) Miejsce składania Ofert: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa, Kancelaria Główna (czynna od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00). 13) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami (SIWZ) publikowana jest na stronie internetowej Organizatora postępowania: www.gkpge.pl/bip/przetargi. 14) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują z zastrzeżeniem pkt 9 i 10 powyżej oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa – drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

Informacje dodatkowe

1) Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 134 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) (zwana „Ustawą") w trybie przetargu nieograniczonego. Z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy, wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem Oferty niezależnie od wyniku postępowania ponosi wyłącznie Wykonawca.

2) Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

3) Wszystkie dokumenty i oświadczenia Wykonawcy składają w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z przedłożonych wraz z Ofertą dokumentów rejestrowych Wykonawcy Zamawiający wymaga złożenia pełnomocnictwa w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4) Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osób upoważnionych (np. czytelnie napisane imię i nazwisko lub parafka z pieczęcią imienną).

5) Wskazane jest, aby wszystkie strony Oferty zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisującą/e Ofertę. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisującą/e Ofertę oraz opatrzone datą dokonania poprawki. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nie zastosowanie się przez Wykonawców do tego zalecenia.

6) Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

7) Oferta, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską.

8) Wykonawca może, zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy, zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.). Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca powinien złożyć niniejsze informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Zastrzeżenie niniejszych informacji może nastąpić nie później niż w terminie składania Ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4

Ustawy Pzp. Brak takiego zastrzeżenia traktowany będzie, jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości.

Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie.

9) Ofertę zawierającą wymagane oświadczenia i dokumenty Wykonawcy, należy złożyć w 3 egzemplarzach (1 oryginał plus 2 kopie oryginału) w formie pisemnej, podpisane przez osoby uprawnione oraz w wersji elektronicznej (Pdf) na płycie CD lub DVD, z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy za rozstrzygającą będzie uznana treść oryginału w formie pisemnej.

10) Wymaga się, aby Oferta była dostarczona w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości. Opakowanie zewnętrzne Oferty powinno być opisane w następujący sposób: "Oferta na (nazwa zamówienia)oraz winien zawierać dopisek" Nie otwierać przed dniem (termin złożenia ofert)".

11) Miejsce składania Ofert: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa, Kancelaria Główna (czynna od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00).

13) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami (SIWZ) publikowana jest na stronie internetowej Organizatora postępowania: www.gkpge.pl/bip/przetargi.

14) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują z zastrzeżeniem pkt 9 i 10 powyżej oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa – drogą elektroniczną.

Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu u Wykonawcy dodatkowych Produktów dostępnych w stałej ofercie handlowej Wykonawcy za pośrednictwem Platformy, innych niż wyszczególnione w Załączniku nr 1 do Umowy (zwanego dalej „Prawem Opcji”). Wartość takich Produktów nie może przekroczyć 30 % kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy, z zastrzeżeniem, że wartość zamówionych na podstawie Umowy Produktów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy oraz dodatkowych produktów, o których mowa w zdaniu poprzednim niniejszego ustępu, nie przekroczy całkowitej wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: GKP/PGE/0045/2015

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 lub ust. 2 pkt 5 Ustawy; oraz

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, tj.:

a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;

c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz na potwierdzenie braku zajścia okoliczności stanowiących przesłanki wykluczenia Wykonawcy z Postępowania, wymienionych w art. 24 ust.1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą, następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3) do SIWZ); Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ). Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ); Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

7. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 3 Ustawy – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 3 Ustawy – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

9. Dokumenty ujawniające zasady reprezentacji Wykonawcy, w tym wszelkie Pełnomocnictwa, do złożenia Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 4 powyżej. Pełnomocnictwa składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;

10. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa wart. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP – w zakresie dokumentów, o których mowa w pkt. 5 powyżej, Wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert.

W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4, 6, 7 i 8 powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;

2) zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 5 powyżej - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 Ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert.

12. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11.1) – 2) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia dokumentu, stosuje się odpowiednio.

13. Z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w SIWZ (w tym dotyczących pełnomocnictw czy zobowiązania pomiotu trzeciego, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Ustawy), dokumenty, o których mowa powyżej są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

14. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

15. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

16. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursy NBP ostatnio obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

17. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Organizator Postępowania może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

18. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych od Wykonawcy i podanych w niniejszym Ogłoszeniu oraz SIWZ) dołączonych do Oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki i nie podlega wykluczeniu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej - posiadają zdolność finansową oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej niezbędnej do prawidłowej realizacji Zamówienia, tj.:

1. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).

2. posiadają opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100);

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania Zamówienia.

Uwaga: Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wyżej określone warunek muszą spełnić łącznie.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda również dokumentów dotyczących w szczególności:

1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie nie mniejszej niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100); - Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

— Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

— W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP ostatnio obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

— Ocena spełniania przez Wykonawcę powyższych warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”/”nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach i oświadczeniach o których mowa w niniejszym rozdziale.

— Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunków wskazanych w pkt 1 -2 powyżej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczących:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:

Wykonawca wykaże, że:

i. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie świadczył dostawy artykułów zaopatrzenia biura dla przynajmniej dwóch organizacji (klientów) o wyodrębnionych jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w co najmniej pięciu miejscowościach na podstawie umowy długoterminowej (zawartej na co najmniej 1 rok) o wartości co najmniej 1 000 000 PLN netto dla każdego klienta.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

i. Wykonawca jest w stanie zrealizować zamówienie w dowolnym miejscu wymienionym w Załączniku nr 1b do SIWZ w czasie 72 godzin od złożenia zamówienia

ii. Wykonawca jest w stanie zintegrować Platformę zakupową z systemem SAP Zamawiającego.

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. wykaz dostaw artykułów zaopatrzenia biura dla przynajmniej dwóch organizacji (klientów) o wyodrębnionych jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w co najmniej pięciu miejscowościach w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ).

2. oświadczenie Wykonawcy, że jest w stanie zrealizować zamówienie w dowolnym miejscu wymienionym w Załączniku nr 1b do SIWZ w czasie 72 godzin od złożenia zamówienia (wzór oświadczenie znajduje się w treści Załącznika nr 6 – Wzór Formularza Oferty - do SIWZ),

3. oświadczenie Wykonawcy jest w stanie zintegrować Platformę zakupową z systemem SAP Zamawiającego (wzór oświadczenie znajduje się w treści Załącznika nr 6 – Wzór Formularza Oferty - do SIWZ),

— Z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w SIWZ (w tym dotyczących pełnomocnictw czy zobowiązania pomiotu trzeciego, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Ustawy), dokumenty, o których mowa w powyższym Rozdziale są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

— Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

— W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursy NBP ostatnio obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

— Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w niniejszym rozdziale.

— Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Zamówienia.

Uwaga: Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wyżej określone warunek muszą spełnić łącznie.

1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert w wysokości 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych). Wykonawca będzie zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert ostatecznych, w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą".

2. Działając na podstawie art. 147 Ustawy Zamawiający żądać będą od Wykonawcy, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia (brutto) należnego Wykonawcy na podstawie Umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Szczegółowe warunki finansowe oraz terminy płatności zostaną określone w SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 Ustawy.

Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, wskazywało wszystkich

Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z realizacji umowy.

Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający będą żądać przedstawienia do wglądu umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-07-06 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Mysia 2 (PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.).
Miejsce: Warszawa, ul. Mysia 2 (PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (70)
2. Jakość (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Adres pocztowy: ul. Węglowa 5
Miasto pocztowe: Bełchatów
Kod pocztowy: 97-400
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Dystrybucja S.A.
Adres pocztowy: ul. Garbarska 21A
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-340
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Obrót S.A.
Adres pocztowy: ul. 8-go Marca 6
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-959
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Energia Odnawialna S.A.
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 59A
Kod pocztowy: 00-876
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE EJ 1 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 49
Kod pocztowy: 00-542
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Systemy S.A.
Adres pocztowy: ul. Sienna 75
Kod pocztowy: 00-883
Nazwa instytucji zamawiającej: Elbest Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 63
Nazwa instytucji zamawiającej: Exatel S.A.
Adres pocztowy: ul. Perkuna 47
Kod pocztowy: 04-164
Nazwa instytucji zamawiającej: Elbis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Instalacyjna 2
Miasto pocztowe: Rogowiec
Kod pocztowy: 97-427
Nazwa instytucji zamawiającej: Elmen Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Św. Barbary 8
Nazwa instytucji zamawiającej: Epore Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Środkowa 7
Miasto pocztowe: Bogatynia
Kod pocztowy: 59-916
Nazwa instytucji zamawiającej: Top Serwis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Konrada 8
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Kod pocztowy: 00-496
Kontakt
Punkt kontaktowy: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., Departament Zakupów
Monika Ptasińska, Urszula Woronowicz
Adres internetowy: www.gkpge.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Terminy wniesienia odwołania:

5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1. i 5.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI Ustawy.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Źródło: OJS 2015/S 101-184656 (2015-05-25)

Dodatkowe informacje (2015-06-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-29 📅
Termin składania ofert: 2015-07-10 📅
Data publikacji: 2015-07-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 125-229633
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 101-184656
Numer Dz.U.-S: 125
Źródło: OJS 2015/S 125-229633 (2015-06-29)

Dodatkowe informacje (2015-07-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-08 📅
Termin składania ofert: 2015-07-15 📅
Data publikacji: 2015-07-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 132-244305
Numer Dz.U.-S: 132
Źródło: OJS 2015/S 132-244305 (2015-07-08)

Dodatkowe informacje (2015-07-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-14 📅
Termin składania ofert: 2015-07-29 📅
Data publikacji: 2015-07-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 135-249902
Numer Dz.U.-S: 135
Źródło: OJS 2015/S 135-249902 (2015-07-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 20 007 401,64 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-01 📅
Data publikacji: 2016-02-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 022-035728
Numer Dz.U.-S: 22
Informacje dodatkowe

Daty podpisania umów z Lyreco Polska S.A.: — 18.12.2015 przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., — 23.12.2015 przez PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., — 23.12.2015 przez PGE Dystrybucja S.A., — 23.12.2015 przez PGE Obrót S.A., — 23.12.2015 przez PGE Energia Odnawialna S.A., — 23.12.2015 przez PGE EJ 1 Sp. z o.o., — 23.12.2015 przez PGE Systemy S.A., — 23.12.2015 przez Elbest Sp. z o.o., — 23.12.2015 przez Exatel S.A., — 23.12.2015 przez Elbis Sp. z o.o., — 23.12.2015 przez Elmen Sp. z o.o., — 23.12.2015 przez Epore Sp. z o.o., — 23.12.2015 przez Top Serwis Sp. z o.o.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. 8 Marca 6
Źródło: OJS 2016/S 022-035728 (2016-02-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)