Aranżacja i wyposażenie zespołu sal szkoleniowo – konferencyjnych w budynku UKNF w Warszawie przy ul. Niedźwiedzia 6 E

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Przedmiotem Umowy jest aranżacja i wyposażenie zespołu 3 sal konferencyjnych w meble, sprzęty, urządzenia i systemy AV z możliwością aranżacji, w zależności od potrzeb, jako 1 sala, 2 lub 3 sale. Sale zlokalizowane są w piwnicy budynku biurowego UKNF przy ul. Niedźwiedziej 6 E w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 SIWZ – Projekt umowy (Załączniki nr 4 i 5 do umowy).
Opis ogólny przedmiotu zamówienia
Celem przedmiotowej inwestycji jest aranżacja i wyposażenia zespołu 3 sal konferencyjnych w pełni wyposażonych, z możliwością aranżacji, w zależności od potrzeb jako 1 sala, 2 lub 3 sale. Sale zlokalizowane są w piwnicy budynku biurowego UKNF przy ul. Niedźwiedziej 6e w Warszawie.
Zakres inwestycji jest zgodny z programem ustalonym przez Zamawiającego i obejmuje aranżację i wyposażenia zespołu sal konferencyjnych w następującym zakresie:
— aranżacja, dostawa i montaż stałych elementów wyposażenia tzn. działowych ścianek przesuwnych, ściany akustycznej przy ścianie wizyjnej, stałego pulpitu prelegenta przy ścianie wizyjnej, zewnętrznych rolet zacieniających, obudowy grzejników wg opisu w dokumentacji projektowej;
— dostawa ruchomych elementów wyposażenia tzn. stołów, szafek, krzeseł konferencyjnych oraz ruchomych pulpitów prelegenta wg opisu w dokumentacji projektowej;
— dostawa, instalacja i montaż elementów wyposażenia AV wraz z podłączeniem do zasilania tzn. ściany wizyjnej, systemu wideokonferencji, systemu nagłośnienia, systemu prezentacji wg opisu w dokumentacji projektowej.
Przedmiot Zamówienia obejmuje:
— Dostawę, montaż i instalację wyrobów, materiałów i osprzętu o parametrach określonych w dokumentacji projektowej do miejsca eksploatacji;
— Wykonanie dokumentacji powykonawczej;
— Przeprowadzenie procedur odbiorowych zgodnie z wymaganiami producentów określonymi w dokumentacji projektowej oraz obowiązującymi przepisami prawa w celu umożliwienia prawidłowej eksploatacji;
— Udzielenie Zamawiającemu minimalnego okresu gwarancji na Przedmiot Zamówienia wynoszącego 24 miesięcy.
1.2. Charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu oraz zakres prac będących przedmiotem zamówienia.
Zakres prac będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
Przewiduje się, w celu realizacji rzeczonej inwestycji następujące prace montażowe, remontowe i aranżacyjne:
1. W ramach dostawy, instalacji i montażu elementów stałych wbudowanych
— prace demontażowe, przygotowawcze i towarzyszące wg opisu w dokumentacji projektowej;
— montaż zabudowy ściany wizyjnej – konstrukcja stalowa + panele akustyczne – 1 kpl.
— montaż ścianek przesuwnych wraz z montażem podkonstrukcji i stałej przegrody akustycznej ponad sufitem podwieszonym – 2 kpl.
— montaż zewnętrznych rolet zacieniających wraz z zasilaniem – 7 kpl.
— montaż obudowy grzejników – 9 kpl.
— montaż szafy na akta w zabudowie – 1 szt.
Specyfikacja wg dokumentacji projektowej
2. W ramach dostawy i instalacji elementów wyposażenia ruchomego
— Pulpit prelegenta stały - 1 szt.
— Pulpit prelegenta mobilny - 2 szt.
— Stół konferencyjny typ A wyposażony w złącze elektryczne – 6 szt.
— Stół konferencyjny typ B – 70 szt.
— Krzesło konferencyjne na kółkach - 100 szt.
— Krzesło (fotel) biurowe na kółkach – 3 szt.
— Kontener biurowy – 3 szt.
— Flipchart – 3 szt.
Specyfikacja wg dokumentacji projektowej
2. W ramach dostawy, montażu i instalacji wyposażenia AV
— System prezentacji obrazu:
Ekran projekcyjny elektrycznie zwijany - 2 szt.
Ściana wizyjna 9 modułowa z monitorów LCD 55" – 1 kpl.
Konstrukcja mocująca do ściany wizyjnej 9 modułowej – 1 kpl.
Wideoprojektor – 2 szt.
Uchwyt sufitowy do projektora – 2 szt.
Interaktywny monitor 60” – 1 szt.
Stojak mobilny do monitora interaktywnego 60" – 1 szt.
Oprogramowanie do interakcji monitora – 1 szt.
Matryca sygnału HDMI– 1 szt.
Matryca sygnału XGA – 1 szt.
Scaler VGA/Audio/HDMI – 1 szt.
Przełącznik HDMI – 2 szt.
Wzmacniacz sygnałów HDMI – 3 szt.
Wizualizer – 1 kpl.
Odtwarzacz BluRay – 1 kpl.
Recorder dyskowy – 1 kpl.
Przyłącze stołowe z gniazdami AV –3 szt.
Monitor LCD 21.5" z elektronicznym mechanizmem otwierająco-zamykającym – 1 kpl.
— System nagłośnienia:
Konsola mikserska – 1 szt.
System mikrofonu bezprzewodowego - nadajnik ręczny – 6 szt.
System mikrofonu bezprzewodowego - nadajnik prezenterski – 3 szt.
System mikrofonu bezprzewodowego - nadajnik nagłowny – 3 szt.
Akcesoria do mikrofonów bezprzewodowych – 3 kpl.
Procesor audio – 1 kpl.
Moduł wejściowy rozszerzający do procesora audio – 1 kpl.
Moduł wyjściowy rozszerzający do procesora audio – 1 kpl.
Wzmacniacz mocy do kolumn głośnikowych naściennych – 2 szt.
Wzmacniacz mocy czterokanałowy do głośników sufitowych – 1 szt.
Zestaw głośnikowy szerokopasmowy naściennych – 4 szt.
Głośniki sufitowe – 14 szt.
Skrzynka dziennikarska – 3 szt.
Uchwyt mocujący do zestawu głośnikowego szerokopasmowego – 4 szt.
Statyw mikrofonowy estradowy – 1 szt.
Statyw mikrofonowy stołowy – 6 szt.
Rejestrator dźwięku na kartach CompactFlash i CD-RW – 1 szt.
— System wideokonferencyjny:
Jednostka centralna systemu wideokonferencyjnego – 1 szt.
Dodatkowa kamera – 1 szt.
Wbudowany mostek dla 8 lokalizacji – 1 szt.
Licencja do połączeń w rozdzielczości Full-HD – 1 szt.
Pólka pod kamerę – 2 szt.
Gwarancja 3 letnia, oprogramowanie – 1 kpl.
Kabel systemowy do wideokonferencji – 1 szt.
— System sterowania oświetleniem ogólnym:
Jednostka sterowania oświetleniem – 3 szt.
Moduł RS232 – 1 szt.
Kontroler ścienny – 3 szt.
— System centralnego sterowania urządzeniami AV:
Punkt dostępowy WiFi – 1 szt.
Switch – 1 szt.
Interfejsy RS232 – 1 szt.
Interfejs przekaźnikowy do sterowania ekranami – 1 szt.
Zasilacz systemowy systemu – 1 szt.
Bezprzewodowy ekran dotykowy LCD dla prelegenta i operatora 5.0" – 1 szt.
Ekran sterujący LCD przewodowy 7.0" – 3 kpl.
Moduł kontrolera systemu z portami sterującym – 1 kpl.
— Instalacja:
Przyłącza sygnałowe – 6 szt.
Szafa sprzętowa typu Rack-19" z obudową panelami jak ściana akustyczna – 1 kpl.
Akcesoria montażowe – 1 kpl.
Wykonanie okablowania sygnałowego – 1 kpl.
Montaż urządzeń AV – 1 kpl.
Uruchomienie, integracja – testowanie – 1 kpl.
Zaprogramowanie – 1 kpl.
Specyfikacja wg dokumentacji projektowej
1.3. Inne wymagania:
1.3.1. Dostarczone meble, sprzęt oraz oprogramowanie musi być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia – z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy urządzeń wchodzących w jego skład.
1.3.2. Dostarczone meble, sprzęt oraz oprogramowanie musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.
1.3.3. Dostarczone meble, sprzęt oraz oprogramowanie przeznaczone do zasilania z sieci energetycznej musi być wyposażone w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie ich do standardowych gniazdek zasilających chyba, że w specyfikacji technicznej zaznaczono inaczej.
1.3.4. Do każdego mebla, sprzętu oraz oprogramowania należy dołączyć komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej.
1.3.5. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia – z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy mechanizmów i podłączeń wchodzących w jego skład.
1.3.6. Dostarczone meble muszą być wykonane:
a) z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Polski (płyty meblowe, wsporniki, tkaniny tapicerskie, okucia i inne) tj. posiadających znak CE albo deklarację zgodności ze znakiem CE wystawioną przez producenta;
b) z materiałów posiadających atesty jakościowe o klasie higieniczności E1;
1.3.7. Dostarczone ścianki przesuwne muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia – z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy mechanizmów i podłączeń wchodzących w jego skład.
1.3.8. Okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia nie krótszy niż 24 miesiące (zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy) od daty dostawy.
1.4. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji zostały zawarte w projekcie umowy (Załączniki nr 3 do umowy).
UWAGI:
1. Szczegółowy przedmiot zamówienia określa dokumentacja projektowa, tj.: projekt aranżacji i wyposażenia zespołu sal konferencyjnych w budynku biurowym UKNF
oraz specyfikacja mebli i wyposażenia biurowego oraz projekt wyposażenia zespołu sal konferencyjnych w budynku biurowym UKNF w sprzęt i urządzenia AV.
2. Roboty Wykonawca zobowiązany jest realizować zgodnie ze sztuką budowlaną, szczegółowymi specyfikacjami obowiązującymi przy wykonywaniu robót, warunkami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz zgodnie z projektem i warunkami technicznymi.
3. Przedmiar robót stanowi materiał pomocniczy.
4. Przed przystąpieniem do prac należy wykonać pomiary w miejscu montażu.
Zamawiający informuje, iż ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producenci mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
Jeżeli w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej załącznikach wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent, czy pochodzenie - należy przyjąć, że każdorazowo wskazanie takie uzupełnia się o wyrazy „lub równoważny”. Wskazane znaki towarowe, patenty czy pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe i zostały użyte jedynie przykładowo
— co oznacza, że Wykonawcy mogą dostarczyć w każdym takim przypadku przedmiot zamówienia równoważny, tj. o nie gorszych parametrach aniżeli wskazanemu specyfikacji technicznej.
W przypadku złożenia oferty równoważnej, należy wyraźnie wskazać różnice, które powinny być jednoznacznie opisane w złożonej ofercie.
Za produkt równoważny Zamawiający uważać będzie każdy produkt posiadający parametry nie gorsze niż wskazane w specyfikacji technicznej.
Wszędzie tam, gdzie w przedmiocie zamówienia występuje konkretna norma, aprobata, specyfikacja techniczna i techniczne systemy odniesienia równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi i roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-06-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-05-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • RGBS Systemy Audiowizualne Sp. z o.o.

Kto?

• • Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• • Różny sprzęt i artykuły biurowe › Tablice
• • Ekrany i konsole komputerowe › Konsole
• • Monitory ekranowe › Monitory dotykowe
• • Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą › Sprzęt wideokonferencyjny
• • Telewizyjny sprzęt projekcyjny › Urządzenia audiowizualne
• • Sprzęt nagłaśniający › Studyjne konsole mikserskie
• • Projektory › Projektory wideo
• • Aparatura do laboratoriów fotograficznych › Ekrany projekcyjne
• • Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części › Krzesła
• • Meble i wyposażenie kuchni › Szafy
• • Różne meble i wyposażenie › Meble konferencyjne
• • Meble sklepowe › Meble do przechowywania
• • Pakiety oprogramowania do różnych operacji sieciowych › Pakiety oprogramowania do switcha lub routera
• • Pakiety oprogramowania komunikacyjnego › Pakiety oprogramowania do wideokonferencji
• • Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych › Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo