Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkolenia z wdrażania projektów w 4.2015 na granicy województwa podlaskiego i mazowieckiego. Potwierdzenie terminu wydarzenia nastąpi na podstawie porozumienia z Wykonawcą (dostępność noclegów) z wyprzedzeniem minimum 7 dni roboczych. Ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi z wyprzedzeniem 2 dni roboczych. Opis usług 1. Usługi hotelarskie świadczone w obiekcie hotelarskim o standardzie co najmniej 3 gwiazdek, zlokalizowanym w Drohiczynie lub w promieniu 10 km od Drohiczyna. Wynajem miejsc noclegowych dla maksymalnie 55 osób na 1 dobę, w tym 5 pokoi 1-osobowych. Pokoje wieloosobowe muszą dysponować oddzielnymi łóżkami (2-osobowe: 2 łóżka, etc). Zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania. 2. Wynajem sali konferencyjnej na 1 cały dzień (dzień szkolenia) oraz od godziny 16:00–20:00 w dniu poprzedzającym szkolenie. Pojemność sali minimum 50 osób w układzie kinowym plus stół prezydialny dla 5 osób. Wyposażenie sali: ekran do prezentacji dla 50 osób, projektor, nagłośnienie (w tym 3 mikrofony bezprzewodowe), dostęp do Internetu (Wi-Fi w sali), 55 krzeseł. 3. Wynajem maksymalnie 20 miejsc parkingowych na 1 dobę przy hotelu, o którym mowa w pkt. 1. 4. Transport grupy 5 osób oraz materiałów z siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Domaniewska 39 A) do hotelu, o którym mowa w pkt 1. i z powrotem. Pojazd musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca. Dokładne godziny wyjazdów zostaną określone na drodze kontaktów roboczych. Zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek oraz przewóz materiałów informacyjnych i promocyjnych na trasie (może być ten sam pojazd, wymagana pojemność bagażowa minimum 6 m3). Zamówienie obejmuje także serwowanie obiadu w drodze dla maksymalnie 5 osób, w miejscu ustalonym z Zamawiającym (dla każdej osoby: zupa, przystawka zimna, danie główne, deser, kawa lub herbata do wyboru i porcja soku). Zamówienie obejmuje także wahadłowy transport osób na trasie Siemiatycze – hotel (maksymalnie 2 kursy tam i z powrotem – jeden w dniu przed szkoleniem, drugi następnego dnia). 5. Transport autokarem grupy maksymalnie 25 osób z Rzeszowa do hotelu, o którym mowa w pkt 1. i z powrotem, wraz z przystankiem w Lublinie. Pojazd musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca. Dokładne godziny wyjazdów i miejsce odjazdu z Rzeszowa zostaną określone na drodze kontaktów roboczych. Zamówienie obejmuje także oznakowanie pojazdu (logo Programu i flaga UE). Kierowca musi pełnić rolę koordynatora wyjazdu (sprawdzenie listy obecności, etc). 6. Dostawa usług gastronomicznych. Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu na każdy dzień do akceptacji przez Zamawiającego: a) W dniu poprzedzającym szkolenie: kolacja w formie bufetu dla maksymalnie 55 osób w sali restauracyjnej w hotelu, o którym mowa w pkt 1. b) W dniu szkolenia: całodzienna przerwa kawowa (częściowo dostępna w sali konferencyjnej: woda, herbata, kawa, cistka) oraz obiad dla maksymalnie 55 osób w hotelu o którym mowa w pkt 1. Wszystkie posiłki powinny być serwowane wraz z zapewnieniem zastawy ceramicznej (filiżanki, talerzyki), szklanek, sztućców (widelce, noże, widelczyki, łyżeczki, łyżki), a także papierowych serwetek i obrusów na stołach. Menu: Przerwa kawowa złożona z: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń), kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3–0,4 l, przynajmniej po 3 butelki na osobę), soki owocowe 100 % w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3–0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 3 butelki na osobę); wybór ciastek kruchych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę), przekąski słone – minimum 2 rodzaje (paluszki, orzeszki) etc. – (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę). Kanapki bankietowe z minimum 4 składnikami (wędlina + ser + warzywo/owoc + masło), minimum 4 kanapki na osobę. Wybór regionalnych ciast domowych (2 rodzaje, po minimum 100 g każdego rodzaju na osobę). Wybór owoców: umyte winogrona, mandarynki, filetowane ananasy (po 100 g każdego rodzaju na osobę). Obiad w formie bufetu: 2 dowolne zupy do wyboru:, 2 rodzaje dania głównego na ciepło do wyboru - danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa: kaczka 100 % (np. udko dla każdej osoby), oraz ryba rzeczna filetowana (do wyboru okoń, sandacz lub szczupak), surówka warzywna: w ilości minimum 100 g/osobę, kiszonki (ogórki i kapusta), 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), deser – 2 rodzaje do wyboru. Napoje dostępne podczas obiadu: herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę. Kolacja w formie bufetu: przystawki zimne składających się z: talerza wędlin (minimum 3 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów wędzona drewnem, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca, łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne – łącznie minimum 150 g na osobę); danie główne – porcja dania mięsnego i rybnego dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) wołowina lub polędwica wieprzowa 100 % oraz ryba rzeczna filetowana (do wyboru okoń, sandacz lub szczupak), sałatka warzywna: w ilości minimum 100 g/osobę, ogórki kiszone i kapusta kiszona w ilości minimum 200 g/osobę, 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), deser – 2 rodzaje do wyboru. Napoje dostępne podczas obiadu: herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę. 7. Wydruk materiałów konferencyjnych: przygotowanie maksymalnie 55 kompletów wydruków. Ilość druku dla każdego uczestnika: maksymalnie 200 stron, druk cyfrowy, kolorowy, oprawa zeszytowa lub spiralna). 8. Konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych podczas szkolenia: kompletowanie ekspozytorów z widokówkami, podział bluz na rozmiary i dystrybucja wśród uczestników w zależności od zgłoszonych potrzeb. 9. Zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów biurowych niezbędnych do przygotowania i organizacji szkolenia: a) 10 ryz papieru ksero (500 arkuszy w ryzie), papier biały, uniwersalny (do wydruków czarno-białych, kolorowych i kopiowania). Format papieru: A4, gramatura 80 g/m²; b) 10 rolek taśmy biurowej wąskiej, wymiary 18 mm (+/- 2 mm) x 30 m; c) 10 rolek taśmy pakowej, taśma jednostronnie klejąca na mocnej i wytrzymałej folii; taśma nie wydająca natarczywego hałasu przy odklejaniu z rolki, szerokość 48 mm (+/- 2 mm), długość minimum 50 m (każdej rolki); d) 3 rolki folii pakowej stretch, rolka 1,50 kg, przezroczysta; e) 20 pojemników plastikowych do przewozu/przechowywania drobnych rzeczy/wydruków, kolor neutralny biały lub przezroczysty, kształt prostopadłościan, wymiary 30 cm x 20 cm (wysokość) x 35 cm (+/- 2 cm); f) 4 pojemniki do przenoszenia/magazynowania drobnych rzeczy, wykonane z przezroczystego tworzywa, zamykane (zamknięcie także z tworzywa w komplecie), pojemność około 45 l (+/- 2 l), kształt prostopadłościan, wymiary: szerokość: 57 cm, głębokość: 39 cm, wysokość: 28 cm (+/- 2 cm). g) Środek do usuwania nalepek oraz etykiet samoprzylepnych (minimum 200 ml), wysokiej jakości - nie powodujący zniszczenia czyszczonej powierzchni (na drzwiach, półkach, urządzeniach biurowych, itp.). h) Pinezki do tablic korkowych, 3 pudełka (po minimum 36 sztuk pinezek w pudełku). Trzpień wykonany ze stali nierdzewnej i kolorowe, plastikowe główki. i) Długopisy 100 sztuk, obudowa z metalu, srebrne lub pomarańczowe, wkład niebieski, zamówienie obejmuje dodatkowo grawer 3 znaków graficznych na obudowie. j) Torby papierowe białe na materiały konferencyjne, 100 sztuk: 32 x 32 x 14 cm (+/- 5 cm), uszlachetnienie folia mat, torby wytrzymałe, dodatkowe wzmocnienie na zakończenie rączki, rączka - sznurek biały ozdobny, zamówienie obejmuje dodatkowo kolorowy nadruk 3 znaków graficznych na obu stronach. k) Notes klejony z okładką, 100 sztuk, format A4, okładka kreda mat minimum 170 g, okładka lakierowana, foliowana, kolorowy nadruk na okładce na bazie znaków graficznych dostarczonych przez Zamawiającego (zamówienie obejmuje także skład graficzny okładki), środek offset 90 g, minimum 140 kartek (gładkie, z nadrukiem jednostronnym, monochromatycznym 4 znaków graficznych Zamawiającego w stopce na każdej kartce), klejenie na górnej krawędzi.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-30.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-17) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpe.gov.pl🌏
E-mail: katarzyna.bien@cpe.gov.pl📧
Telefon: +48 223783124📞
Fax: +48 222019725 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-03-17 📅
Termin składania ofert: 2015-03-30 📅
Data publikacji: 2015-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 056-097769
Numer Dz.U.-S: 56
Informacje dodatkowe
Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkolenia z wdrażania projektów w 4.2015 na granicy województwa podlaskiego i mazowieckiego. Potwierdzenie terminu wydarzenia nastąpi na podstawie porozumienia z Wykonawcą (dostępność noclegów) z wyprzedzeniem minimum 7 dni roboczych. Ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi z wyprzedzeniem 2 dni roboczych.
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkolenia z wdrażania projektów w 4.2015 na granicy województwa podlaskiego i mazowieckiego. Potwierdzenie terminu wydarzenia nastąpi na podstawie porozumienia z Wykonawcą (dostępność noclegów) z wyprzedzeniem minimum 7 dni roboczych. Ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi z wyprzedzeniem 2 dni roboczych.
Opis usług
1. Usługi hotelarskie świadczone w obiekcie hotelarskim o standardzie co najmniej 3 gwiazdek, zlokalizowanym w Drohiczynie lub w promieniu 10 km od Drohiczyna. Wynajem miejsc noclegowych dla maksymalnie 55 osób na 1 dobę, w tym 5 pokoi 1-osobowych. Pokoje wieloosobowe muszą dysponować oddzielnymi łóżkami (2-osobowe: 2 łóżka, etc). Zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania.
1. Usługi hotelarskie świadczone w obiekcie hotelarskim o standardzie co najmniej 3 gwiazdek, zlokalizowanym w Drohiczynie lub w promieniu 10 km od Drohiczyna. Wynajem miejsc noclegowych dla maksymalnie 55 osób na 1 dobę, w tym 5 pokoi 1-osobowych. Pokoje wieloosobowe muszą dysponować oddzielnymi łóżkami (2-osobowe: 2 łóżka, etc). Zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania.
2. Wynajem sali konferencyjnej na 1 cały dzień (dzień szkolenia) oraz od godziny 16:00–20:00 w dniu poprzedzającym szkolenie. Pojemność sali minimum 50 osób w układzie kinowym plus stół prezydialny dla 5 osób. Wyposażenie sali: ekran do prezentacji dla 50 osób, projektor, nagłośnienie (w tym 3 mikrofony bezprzewodowe), dostęp do Internetu (Wi-Fi w sali), 55 krzeseł.
2. Wynajem sali konferencyjnej na 1 cały dzień (dzień szkolenia) oraz od godziny 16:00–20:00 w dniu poprzedzającym szkolenie. Pojemność sali minimum 50 osób w układzie kinowym plus stół prezydialny dla 5 osób. Wyposażenie sali: ekran do prezentacji dla 50 osób, projektor, nagłośnienie (w tym 3 mikrofony bezprzewodowe), dostęp do Internetu (Wi-Fi w sali), 55 krzeseł.
3. Wynajem maksymalnie 20 miejsc parkingowych na 1 dobę przy hotelu, o którym mowa w pkt. 1.
4. Transport grupy 5 osób oraz materiałów z siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Domaniewska 39 A) do hotelu, o którym mowa w pkt 1. i z powrotem. Pojazd musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca. Dokładne godziny wyjazdów zostaną określone na drodze kontaktów roboczych. Zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek oraz przewóz materiałów informacyjnych i promocyjnych na trasie (może być ten sam pojazd, wymagana pojemność bagażowa minimum 6 m3). Zamówienie obejmuje także serwowanie obiadu w drodze dla maksymalnie 5 osób, w miejscu ustalonym z Zamawiającym (dla każdej osoby: zupa, przystawka zimna, danie główne, deser, kawa lub herbata do wyboru i porcja soku). Zamówienie obejmuje także wahadłowy transport osób na trasie Siemiatycze – hotel (maksymalnie 2 kursy tam i z powrotem – jeden w dniu przed szkoleniem, drugi następnego dnia).
4. Transport grupy 5 osób oraz materiałów z siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Domaniewska 39 A) do hotelu, o którym mowa w pkt 1. i z powrotem. Pojazd musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca. Dokładne godziny wyjazdów zostaną określone na drodze kontaktów roboczych. Zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek oraz przewóz materiałów informacyjnych i promocyjnych na trasie (może być ten sam pojazd, wymagana pojemność bagażowa minimum 6 m3). Zamówienie obejmuje także serwowanie obiadu w drodze dla maksymalnie 5 osób, w miejscu ustalonym z Zamawiającym (dla każdej osoby: zupa, przystawka zimna, danie główne, deser, kawa lub herbata do wyboru i porcja soku). Zamówienie obejmuje także wahadłowy transport osób na trasie Siemiatycze – hotel (maksymalnie 2 kursy tam i z powrotem – jeden w dniu przed szkoleniem, drugi następnego dnia).
5. Transport autokarem grupy maksymalnie 25 osób z Rzeszowa do hotelu, o którym mowa w pkt 1. i z powrotem, wraz z przystankiem w Lublinie. Pojazd musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca. Dokładne godziny wyjazdów i miejsce odjazdu z Rzeszowa zostaną określone na drodze kontaktów roboczych. Zamówienie obejmuje także oznakowanie pojazdu (logo Programu i flaga UE). Kierowca musi pełnić rolę koordynatora wyjazdu (sprawdzenie listy obecności, etc).
5. Transport autokarem grupy maksymalnie 25 osób z Rzeszowa do hotelu, o którym mowa w pkt 1. i z powrotem, wraz z przystankiem w Lublinie. Pojazd musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca. Dokładne godziny wyjazdów i miejsce odjazdu z Rzeszowa zostaną określone na drodze kontaktów roboczych. Zamówienie obejmuje także oznakowanie pojazdu (logo Programu i flaga UE). Kierowca musi pełnić rolę koordynatora wyjazdu (sprawdzenie listy obecności, etc).
6. Dostawa usług gastronomicznych. Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu na każdy dzień do akceptacji przez Zamawiającego:
a) W dniu poprzedzającym szkolenie: kolacja w formie bufetu dla maksymalnie 55 osób w sali restauracyjnej w hotelu, o którym mowa w pkt 1.
b) W dniu szkolenia: całodzienna przerwa kawowa (częściowo dostępna w sali konferencyjnej: woda, herbata, kawa, cistka) oraz obiad dla maksymalnie 55 osób w hotelu o którym mowa w pkt 1.
Wszystkie posiłki powinny być serwowane wraz z zapewnieniem zastawy ceramicznej (filiżanki, talerzyki), szklanek, sztućców (widelce, noże, widelczyki, łyżeczki, łyżki), a także papierowych serwetek i obrusów na stołach.
Menu:
Przerwa kawowa złożona z: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń), kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3–0,4 l, przynajmniej po 3 butelki na osobę), soki owocowe 100 % w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3–0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 3 butelki na osobę); wybór ciastek kruchych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę), przekąski słone – minimum 2 rodzaje (paluszki, orzeszki) etc. – (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę). Kanapki bankietowe z minimum 4 składnikami (wędlina + ser + warzywo/owoc + masło), minimum 4 kanapki na osobę. Wybór regionalnych ciast domowych (2 rodzaje, po minimum 100 g każdego rodzaju na osobę). Wybór owoców: umyte winogrona, mandarynki, filetowane ananasy (po 100 g każdego rodzaju na osobę).
Przerwa kawowa złożona z: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń), kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3–0,4 l, przynajmniej po 3 butelki na osobę), soki owocowe 100 % w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3–0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 3 butelki na osobę); wybór ciastek kruchych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę), przekąski słone – minimum 2 rodzaje (paluszki, orzeszki) etc. – (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę). Kanapki bankietowe z minimum 4 składnikami (wędlina + ser + warzywo/owoc + masło), minimum 4 kanapki na osobę. Wybór regionalnych ciast domowych (2 rodzaje, po minimum 100 g każdego rodzaju na osobę). Wybór owoców: umyte winogrona, mandarynki, filetowane ananasy (po 100 g każdego rodzaju na osobę).
Obiad w formie bufetu: 2 dowolne zupy do wyboru:, 2 rodzaje dania głównego na ciepło do wyboru - danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa: kaczka 100 % (np. udko dla każdej osoby), oraz ryba rzeczna filetowana (do wyboru okoń, sandacz lub szczupak), surówka warzywna: w ilości minimum 100 g/osobę, kiszonki (ogórki i kapusta), 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), deser – 2 rodzaje do wyboru. Napoje dostępne podczas obiadu: herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.
Obiad w formie bufetu: 2 dowolne zupy do wyboru:, 2 rodzaje dania głównego na ciepło do wyboru - danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa: kaczka 100 % (np. udko dla każdej osoby), oraz ryba rzeczna filetowana (do wyboru okoń, sandacz lub szczupak), surówka warzywna: w ilości minimum 100 g/osobę, kiszonki (ogórki i kapusta), 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), deser – 2 rodzaje do wyboru. Napoje dostępne podczas obiadu: herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.
Kolacja w formie bufetu: przystawki zimne składających się z: talerza wędlin (minimum 3 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów wędzona drewnem, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca, łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne – łącznie minimum 150 g na osobę); danie główne – porcja dania mięsnego i rybnego dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) wołowina lub polędwica wieprzowa 100 % oraz ryba rzeczna filetowana (do wyboru okoń, sandacz lub szczupak), sałatka warzywna: w ilości minimum 100 g/osobę, ogórki kiszone i kapusta kiszona w ilości minimum 200 g/osobę, 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), deser – 2 rodzaje do wyboru. Napoje dostępne podczas obiadu: herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.
Kolacja w formie bufetu: przystawki zimne składających się z: talerza wędlin (minimum 3 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów wędzona drewnem, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca, łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne – łącznie minimum 150 g na osobę); danie główne – porcja dania mięsnego i rybnego dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) wołowina lub polędwica wieprzowa 100 % oraz ryba rzeczna filetowana (do wyboru okoń, sandacz lub szczupak), sałatka warzywna: w ilości minimum 100 g/osobę, ogórki kiszone i kapusta kiszona w ilości minimum 200 g/osobę, 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), deser – 2 rodzaje do wyboru. Napoje dostępne podczas obiadu: herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.
7. Wydruk materiałów konferencyjnych: przygotowanie maksymalnie 55 kompletów wydruków. Ilość druku dla każdego uczestnika: maksymalnie 200 stron, druk cyfrowy, kolorowy, oprawa zeszytowa lub spiralna).
8. Konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych podczas szkolenia: kompletowanie ekspozytorów z widokówkami, podział bluz na rozmiary i dystrybucja wśród uczestników w zależności od zgłoszonych potrzeb.
9. Zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów biurowych niezbędnych do przygotowania i organizacji szkolenia:
a) 10 ryz papieru ksero (500 arkuszy w ryzie), papier biały, uniwersalny (do wydruków czarno-białych, kolorowych i kopiowania). Format papieru: A4, gramatura 80 g/m²;
b) 10 rolek taśmy biurowej wąskiej, wymiary 18 mm (+/- 2 mm) x 30 m;
c) 10 rolek taśmy pakowej, taśma jednostronnie klejąca na mocnej i wytrzymałej folii; taśma nie wydająca natarczywego hałasu przy odklejaniu z rolki, szerokość 48 mm (+/- 2 mm), długość minimum 50 m (każdej rolki);
e) 20 pojemników plastikowych do przewozu/przechowywania drobnych rzeczy/wydruków, kolor neutralny biały lub przezroczysty, kształt prostopadłościan, wymiary 30 cm x 20 cm (wysokość) x 35 cm (+/- 2 cm);
f) 4 pojemniki do przenoszenia/magazynowania drobnych rzeczy, wykonane z przezroczystego tworzywa, zamykane (zamknięcie także z tworzywa w komplecie), pojemność około 45 l (+/- 2 l), kształt prostopadłościan, wymiary: szerokość: 57 cm, głębokość: 39 cm, wysokość: 28 cm (+/- 2 cm).
f) 4 pojemniki do przenoszenia/magazynowania drobnych rzeczy, wykonane z przezroczystego tworzywa, zamykane (zamknięcie także z tworzywa w komplecie), pojemność około 45 l (+/- 2 l), kształt prostopadłościan, wymiary: szerokość: 57 cm, głębokość: 39 cm, wysokość: 28 cm (+/- 2 cm).
g) Środek do usuwania nalepek oraz etykiet samoprzylepnych (minimum 200 ml), wysokiej jakości - nie powodujący zniszczenia czyszczonej powierzchni (na drzwiach, półkach, urządzeniach biurowych, itp.).
h) Pinezki do tablic korkowych, 3 pudełka (po minimum 36 sztuk pinezek w pudełku). Trzpień wykonany ze stali nierdzewnej i kolorowe, plastikowe główki.
i) Długopisy 100 sztuk, obudowa z metalu, srebrne lub pomarańczowe, wkład niebieski, zamówienie obejmuje dodatkowo grawer 3 znaków graficznych na obudowie.
j) Torby papierowe białe na materiały konferencyjne, 100 sztuk: 32 x 32 x 14 cm (+/- 5 cm), uszlachetnienie folia mat, torby wytrzymałe, dodatkowe wzmocnienie na zakończenie rączki, rączka - sznurek biały ozdobny, zamówienie obejmuje dodatkowo kolorowy nadruk 3 znaków graficznych na obu stronach.
j) Torby papierowe białe na materiały konferencyjne, 100 sztuk: 32 x 32 x 14 cm (+/- 5 cm), uszlachetnienie folia mat, torby wytrzymałe, dodatkowe wzmocnienie na zakończenie rączki, rączka - sznurek biały ozdobny, zamówienie obejmuje dodatkowo kolorowy nadruk 3 znaków graficznych na obu stronach.
k) Notes klejony z okładką, 100 sztuk, format A4, okładka kreda mat minimum 170 g, okładka lakierowana, foliowana, kolorowy nadruk na okładce na bazie znaków graficznych dostarczonych przez Zamawiającego (zamówienie obejmuje także skład graficzny okładki), środek offset 90 g, minimum 140 kartek (gładkie, z nadrukiem jednostronnym, monochromatycznym 4 znaków graficznych Zamawiającego w stopce na każdej kartce), klejenie na górnej krawędzi.
k) Notes klejony z okładką, 100 sztuk, format A4, okładka kreda mat minimum 170 g, okładka lakierowana, foliowana, kolorowy nadruk na okładce na bazie znaków graficznych dostarczonych przez Zamawiającego (zamówienie obejmuje także skład graficzny okładki), środek offset 90 g, minimum 140 kartek (gładkie, z nadrukiem jednostronnym, monochromatycznym 4 znaków graficznych Zamawiającego w stopce na każdej kartce), klejenie na górnej krawędzi.
Czas trwania: 1 miesięcy
Numer referencyjny: CPE-II-261-17/KB/15
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś– Ukraina 2007–2013 (dalej Programu).
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Rozdział IV.
Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
co najmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu wydarzeń obejmujących dostarczenie wybranych usług hotelarskich (w tym co najmniej zapewnienie zakwaterowania dla minimum 40 osób w obiekcie hotelarskim o standardzie co najmniej 3 gwiazdek), usług gastronomicznych oraz usług transportowych o wartości co najmniej 40 000 PLN (brutto) każde, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców; należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
co najmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu wydarzeń obejmujących dostarczenie wybranych usług hotelarskich (w tym co najmniej zapewnienie zakwaterowania dla minimum 40 osób w obiekcie hotelarskim o standardzie co najmniej 3 gwiazdek), usług gastronomicznych oraz usług transportowych o wartości co najmniej 40 000 PLN (brutto) każde, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców; należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
5) Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
Rozdział V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonywania, wartości i odbiorców (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonywania, wartości i odbiorców (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
3. Ponadto Wykonawca musi złożyć wypełniony Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
6. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
6. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
Rozdział VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy a także z powodu określonego w art. 24 ust. 2a ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wyżej wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wyżej wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Wykonawca jest uprawniony do wystawiania rachunków/faktur VAT z tytułu prawidłowo wykonanej umowy po wykonaniu zamówienia. Warunkiem wystawienia rachunku/faktury VAT przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. Osobą odpowiedzialną za odebranie protokołu jest Pan Paweł Słowikowski, Kierownik Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu PL-BY-UA 2007–2013 lub osoba go zastępująca.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
1. Wykonawca jest uprawniony do wystawiania rachunków/faktur VAT z tytułu prawidłowo wykonanej umowy po wykonaniu zamówienia. Warunkiem wystawienia rachunku/faktury VAT przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. Osobą odpowiedzialną za odebranie protokołu jest Pan Paweł Słowikowski, Kierownik Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu PL-BY-UA 2007–2013 lub osoba go zastępująca.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT Zamawiającemu na adres:
Centrum Projektów Europejskich
Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej
Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-30 📅
Miejsce otwarcia:
Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, wejście E, piętro III.
Miejsce: Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, wejście E, piętro III.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Łączna cena brutto zamówienia (90)
2. Doświadczenie w organizacji wydarzeń obejmujących dostarczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz usług transportowych (10)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa
Katarzyna Bień
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CPE-II-261-17/KB/15
Informacje dodatkowe
Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 056-097769 (2015-03-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-04-30) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 32 900 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-04-30 📅
Data publikacji: 2015-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 086-156157
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 56-097769
Numer Dz.U.-S: 86
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Doświadczenie w organizacji wydarzeń obejmujących dostarczenie usług hotelarskich, gastronomicznychoraz usług transportowych (10)
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-04-16 📅
Nazwa: Deluxe Event Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-214
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: konferencja@deluxevent.pl📧 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.