Dostawa artykułów biurowych dla potrzeb Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów papierniczych i biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych dla jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na dwa pakiety:
— Pakiet nr 1 – Artykuły papiernicze i biurowe
— Pakiet nr 2 – Materiały eksploatacyjne
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja asortymentowo-cenowa stanowiąca załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-02-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pro-Office Sp. z o.o.

Kto?

• Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• Różny sprzęt i artykuły biurowe › Drobny sprzęt biurowy
• Różny sprzęt i artykuły biurowe › Organizatory i akcesoria
• Różny sprzęt i artykuły biurowe › Wyroby biurowe
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek
• Wyroby komputerowe › CD-ROM-y

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-03-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Drobny sprzęt biurowy
Wielkość lub zakres:

Powyżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zakres zamówienia obejmuje:— Pakiet nr 1 – Artykuły papiernicze i biurowe— Pakiet nr 2 – Materiały eksploatacyjneDOTYCZY PAKIETU NR 2Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych ponieważ brak jest możliwości zaplanowania zakupu materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, które zostaną zakupione w roku 2015 i 2016, natomiast jego wartość nie przekroczy 20 % wartości zamówienia podstawowego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Drobny sprzęt biurowy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Adres pocztowy: Poniatowskiego 15
Kod pocztowy: 40-055
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sum.edu.pl 🌏
E-mail: dzp@sum.edu.pl 📧
Telefon: +48 322083547 📞
Fax: +48 322083568 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-23 📅
Termin składania ofert: 2016-02-02 📅
Data publikacji: 2015-12-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 250-457118
Numer Dz.U.-S: 250

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Pakiet nr 1 – Artykuły papiernicze i biurowe

— Pakiet nr 2 – Materiały eksploatacyjne

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja asortymentowo-cenowa stanowiąca załącznik nr 2 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Artykuły papiernicze i biurowe
Krótki opis:

Dostawa artykułów papierniczych i biurowych zgodnie ze Specyfikacją asortymentowo-ilościową stanowiącą zał. do SWIZ.

Numer części: 2
Nazwa części: Materiały eksploatacyjne
Krótki opis:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych zgodnie ze Specyfikacją asortymentowo-ilościową stanowiącą zał. do SWIZ.

Wielkość lub zakres:

Powyżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zakres zamówienia obejmuje:

— Pakiet nr 1 – Artykuły papiernicze i biurowe

— Pakiet nr 2 – Materiały eksploatacyjne

DOTYCZY PAKIETU NR 2

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych ponieważ brak jest możliwości zaplanowania zakupu materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, które zostaną zakupione w roku 2015 i 2016, natomiast jego wartość nie przekroczy 20 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas trwania: 16 miesięcy
Numer referencyjny: RZP/PN/143/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne SUM w Katowicach.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

W zakresie Pakietu Nr 2 – Materiały eksploatacyjne

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 dostawy komputerowych materiałów eksploatacyjnych

o wartości nie mniejszej niż 250 000 brutto każda.

W przypadku wykonywania i niezakończenia jeszcze dostawy, Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość do momentu upływu terminu składania ofert, umowa została wykonana. Wartość ta będzie brana pod uwagę do oceny spełnienia warunku.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty Wykonawcy.

4. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 3a do SIWZ.

2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu zawiera załącznik nr 6 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca wraz

z ofertą winien złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 3b do SIWZ.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

— wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

UWAGA: W przypadku Spółki Cywilnej do oferty należy dołączyć wskazane wyżej dokumenty dotyczące Spółki oraz każdego ze Wspólników.

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania,

w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 ustawy, wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć:

1) Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (zawarte w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ)

lub

2) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (listę składa Wykonawca, który należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SIWZ). W tym przypadku oświadczenie, o którym mowa w pkt VII.3.1 SIWZ o braku przynależności do grupy kapitałowej, zawarte w formularzu ofertowym, należy wykreślić).

oświadczenie należy załączyć wyłącznie w oryginale.

7. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) kwestie składania dokumentów przez tych Wykonawców reguluje §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane,

2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5 punkty 2-4 i 6 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiednio dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5 punkty 5 i 7 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp

4) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ustępie 7 pkt 2 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dotyczący terminów stosuje się odpowiednio.

5) w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:

Pakiet nr 1 – 8 500,00 PLN

Pakiet nr 2 – 13 900,00 PLN

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

c) gwarancjach bankowych

d) gwarancjach ubezpieczeniowych

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 nr 42, poz. 275)

3. Za termin wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na konto Zamawiającego. Środki pieniężne należy wpłacić na następujące konto:

ING Bank Śląski S.A. o/Katowice nr 40 1050 1214 1000 0007 0000 9103

Z adnotacją: „Wadium – dostawa artykułów biurowych, nr postępowania: RZP/PN/143/15”

4. W przypadku pozostałych form, wadium należy wnieść w siedzibie Zamawiającego lub dokonać cesji praw na jego rachunek.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż w pieniądzu, dokument stwierdzający spełnienie warunku jego wniesienia nie może być sporządzony później niż do dnia otwarcia ofert, a okres jego ważności nie może być krótszy niż okres związania ofertą, tj. 60 dni od dnia otwarcia ofert.

6. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu należy włączyć do oferty oraz dostarczyć kserokopię do Działu Zamówień Publicznych do dnia składania ofert do godz. 12:30. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania dowodu dokonanej wpłaty wadium faksem na numer 032/20 83 568.

7. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądzu oryginał należy złożyć do Działu Zamówień Publicznych do dnia składania ofert do godz. 12:30. Kserokopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” należy załączyć do oferty przetargowej.

8. Oferta niezabezpieczona wadium w wymaganej formie i wysokości zostanie odrzucona.

9. Zamawiający zwróci, zatrzyma lub zażąda ponownego wniesienia wadium zgodnie

z art. 46 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Warunki finansowania określone zostały w SIWZ – załącznik nr 7- wzór umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowaniach

w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

przygotowują ofertę w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie.

Inne szczególne warunki:

DOTYCZY OFERT RÓWNOWAŻNYCH

W zakresie Pakietu nr 2, w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, na potwierdzenie, że oferowane artykuły spełniają wymagania Zamawiającego określone

w opisie przedmiotu zamówienia (zgodnie z częścią III SIWZ), Wykonawca do oferty winien dołączyć:

a) deklarację zgodności wystawioną przez producenta

lub

b) zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym:

ISO/IEC 19752 (dla wkładów drukujących z tonerem monochromatycznym),

ISO/IEC 19798 (dla wkładów drukujących z tonerem kolorowym),

ISO/IEC 24711 (dla atramentowych wkładów drukujących).

Dokumenty te muszą wskazywać producenta i symbol produktu, którego dotyczą.

Ponadto, w/w dokumenty należy oznaczyć numerem pozycji ze Specyfikacji asortymentowo-cenowej, której dotyczą.

Ponadto do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-02-02 📅
Miejsce otwarcia: 40-055 Katowice, ul. Poniatowskiego 15
Miejsce: 40-055 Katowice, ul. Poniatowskiego 15
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (95)
2. Termin realizacji dostaw cząstkowych (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Standerska
Adres internetowy: www.sum.edu.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: RZP/PN/143/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu

VI ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2015/S 250-457118 (2015-12-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-03-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 230 832 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-23 📅
Data publikacji: 2016-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 059-099573
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 250-457118
Numer Dz.U.-S: 59

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-03-07 📅
Nazwa: Pro-Office Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Korfantego 179b
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-153
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2016/S 059-099573 (2016-03-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Drobny sprzęt biurowy (5)