Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miasta Katowice w 2016 roku

Miasto Katowice

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miasta Katowice w 2016 roku.
2. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczenia wyżej wymienionych materiałów własnym transportem, na swój koszt,
b) nieodpłatnego wniesienia wyżej wymienionych materiałów w miejsce wskazane przez Zamawiającego,
c) bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, potwierdzonego kartą odbioru odpadów.
3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
5. Ilości wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny podanej w formularzu ofertowym.
6. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych rozumianych jako materiały eksploatacyjne zalecane przez producentów drukarek lub urządzeń, do których są przeznaczone.
7. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być:
a) zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania i jest fabrycznie nowy,
b) posiadać naniesiony na obudowie jak i na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt, a na opakowaniu zewnętrznym jego wydajność, oznaczenie, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności,
c) dostarczone w opakowaniach pojedynczych typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy),
d) być oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie lub zaszytym w elektronice tonera, który musi być unikalny oraz posiadać datę przydatności do użycia nie krótszą niż 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu zamówienia.
e) opakowania (każdą pojedynczą sztukę), w którym dostarczone zostaną materiały wykonawca oznaczy w następujący sposób:
pełna nazwa wykonawcy
Dostawa: dd/mm/rrrr
8. Zamawiający wymaga dostawy zalecanych przez producentów urządzeń materiałów eksploatacyjnych tj. wyprodukowanych od podstaw przez producenta danego urządzenia lub równoważnych. Przez pojęcie „równoważnych” Zamawiający rozumie produkt w pełni kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem drukującym), w którym ma być użytkowany jako materiał eksploatacyjny oraz posiadający nie gorsze niż produkt zalecany przez producenta urządzenia parametry w zakresie wydajności, niezawodności oraz jakości. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy.
Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych (powtórnie napełnianych).
W przypadku uszkodzenia bądź zabrudzenia urządzenia z powodu użytkowania wadliwego materiału oferowanego przez Wykonawcę – koszty naprawy tego urządzenia celem przywrócenia urządzenia do stanu sprzed awarii bądź zabrudzenia, pokryje Wykonawca z zastrzeżeniem, iż naprawa tego urządzenia nastąpi:
a) dla urządzeń objętych gwarancją – przez gwaranta urządzenia na ogólnych warunkach gwarancji
b) dla urządzeń w okresie pogwarancyjnym – na warunkach określonych umową Zamawiającego z Wykonawcą napraw pogwarancyjnych i serwisu. W przypadku braku umowy Zamawiającego na naprawy pogwarancyjne, po zawiadomieniu o awarii urządzenia przez Zamawiającego Wykonawca do 48 godzin naprawi urządzenie poprzez autoryzowany serwis producenta urządzenia. W przypadku braku naprawy w podanym czasie Zamawiający wezwie autoryzowany serwis celem naprawy urządzenia
— zgodnie z zapisami projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
9. Koszty związane z naprawą uszkodzonego urządzenia, o których mowa powyżej pokryje Wykonawca na podstawie faktury wystawionej Wykonawcy przez firmę serwisującą urządzenia na rzecz Zamawiającego wraz z protokołem naprawy potwierdzonym przez Zamawiającego.
10. W załączniku nr 1 do SIWZ należy podać typ i producenta materiałów.
11. W pozycjach nr 256, 257, 258, 259 załącznika nr 1 do SIWZ Zamawiający zobowiązany jest do stosowania materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu zgodnie z umową zawartą przez Zamawiającego z Państwową Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A.
12. Płyty pakowane pojedynczo, w plastikowych pudełkach.
Termin i miejsce realizacji zamówienia
1. Zamówienie należy zrealizować w terminie od 18.1.2016 do 30.12.2016.
2. Termin rozpoczęcia realizacji jest terminem orientacyjnym. Rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie uwzględniało zakończenie postępowania wraz z terminami niezbędnymi do rozpatrzenia ewentualnych odwołań
3. Zamówienie będzie realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych, do godz. 15:00, od dnia złożenia zapotrzebowania.
4. Zamówienie będzie zgłaszane telefonicznie, faksem lub e-mailem.
5. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: