Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miasta Katowice w 2016 roku

Miasto Katowice

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miasta Katowice w 2016 roku.
2. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczenia wyżej wymienionych materiałów własnym transportem, na swój koszt,
b) nieodpłatnego wniesienia wyżej wymienionych materiałów w miejsce wskazane przez Zamawiającego,
c) bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, potwierdzonego kartą odbioru odpadów.
3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
5. Ilości wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny podanej w formularzu ofertowym.
6. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych rozumianych jako materiały eksploatacyjne zalecane przez producentów drukarek lub urządzeń, do których są przeznaczone.
7. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być:
a) zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania i jest fabrycznie nowy,
b) posiadać naniesiony na obudowie jak i na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt, a na opakowaniu zewnętrznym jego wydajność, oznaczenie, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności,
c) dostarczone w opakowaniach pojedynczych typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy),
d) być oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie lub zaszytym w elektronice tonera, który musi być unikalny oraz posiadać datę przydatności do użycia nie krótszą niż 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu zamówienia.
e) opakowania (każdą pojedynczą sztukę), w którym dostarczone zostaną materiały wykonawca oznaczy w następujący sposób:
pełna nazwa wykonawcy
Dostawa: dd/mm/rrrr
8. Zamawiający wymaga dostawy zalecanych przez producentów urządzeń materiałów eksploatacyjnych tj. wyprodukowanych od podstaw przez producenta danego urządzenia lub równoważnych. Przez pojęcie „równoważnych” Zamawiający rozumie produkt w pełni kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem drukującym), w którym ma być użytkowany jako materiał eksploatacyjny oraz posiadający nie gorsze niż produkt zalecany przez producenta urządzenia parametry w zakresie wydajności, niezawodności oraz jakości. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy.
Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych (powtórnie napełnianych).
W przypadku uszkodzenia bądź zabrudzenia urządzenia z powodu użytkowania wadliwego materiału oferowanego przez Wykonawcę – koszty naprawy tego urządzenia celem przywrócenia urządzenia do stanu sprzed awarii bądź zabrudzenia, pokryje Wykonawca z zastrzeżeniem, iż naprawa tego urządzenia nastąpi:
a) dla urządzeń objętych gwarancją – przez gwaranta urządzenia na ogólnych warunkach gwarancji
b) dla urządzeń w okresie pogwarancyjnym – na warunkach określonych umową Zamawiającego z Wykonawcą napraw pogwarancyjnych i serwisu. W przypadku braku umowy Zamawiającego na naprawy pogwarancyjne, po zawiadomieniu o awarii urządzenia przez Zamawiającego Wykonawca do 48 godzin naprawi urządzenie poprzez autoryzowany serwis producenta urządzenia. W przypadku braku naprawy w podanym czasie Zamawiający wezwie autoryzowany serwis celem naprawy urządzenia
— zgodnie z zapisami projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
9. Koszty związane z naprawą uszkodzonego urządzenia, o których mowa powyżej pokryje Wykonawca na podstawie faktury wystawionej Wykonawcy przez firmę serwisującą urządzenia na rzecz Zamawiającego wraz z protokołem naprawy potwierdzonym przez Zamawiającego.
10. W załączniku nr 1 do SIWZ należy podać typ i producenta materiałów.
11. W pozycjach nr 256, 257, 258, 259 załącznika nr 1 do SIWZ Zamawiający zobowiązany jest do stosowania materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu zgodnie z umową zawartą przez Zamawiającego z Państwową Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A.
12. Płyty pakowane pojedynczo, w plastikowych pudełkach.
Termin i miejsce realizacji zamówienia
1. Zamówienie należy zrealizować w terminie od 18.1.2016 do 30.12.2016.
2. Termin rozpoczęcia realizacji jest terminem orientacyjnym. Rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie uwzględniało zakończenie postępowania wraz z terminami niezbędnymi do rozpatrzenia ewentualnych odwołań
3. Zamówienie będzie realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych, do godz. 15:00, od dnia złożenia zapotrzebowania.
4. Zamówienie będzie zgłaszane telefonicznie, faksem lub e-mailem.
5. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-12-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PRO Office Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Katowice

Co?

• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Nośniki do przechowywania › Dyski optyczne
• Nośniki do przechowywania › Płyty kompaktowe (CD)
• Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-11-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-02-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Wielkość lub zakres: 864 165
Całkowita wartość zamówienia: 864 165 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Katowice
Adres pocztowy: ul. Młyńska 4
Kod pocztowy: 40-098
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.katowice.eu 🌏
Telefon: +48 322593302 📞
Fax: +48 322593303 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-17 📅
Termin składania ofert: 2015-12-29 📅
Data publikacji: 2015-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 225-409158
Numer Dz.U.-S: 225
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w części IX pkt 35 SIWZ: 1. Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału. 2. Kalkulację ceny ofertowej wraz z podaniem nazwy produktu i nazwy producenta, tak aby możliwa była identyfikacja oferowanego produktu. Brak podania tych danych skutkować będzie odrzuceniem oferty. 3. Dowód wniesienia wadium. Zmiana postanowień umowy. 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma wykonanie dostaw; b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT; c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec; d) zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miasta Katowice w 2016 roku.

2. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:

a) dostarczenia wyżej wymienionych materiałów własnym transportem, na swój koszt,

b) nieodpłatnego wniesienia wyżej wymienionych materiałów w miejsce wskazane przez Zamawiającego,

c) bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, potwierdzonego kartą odbioru odpadów.

3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).

5. Ilości wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny podanej w formularzu ofertowym.

6. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych rozumianych jako materiały eksploatacyjne zalecane przez producentów drukarek lub urządzeń, do których są przeznaczone.

7. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być:

a) zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania i jest fabrycznie nowy,

b) posiadać naniesiony na obudowie jak i na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt, a na opakowaniu zewnętrznym jego wydajność, oznaczenie, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności,

c) dostarczone w opakowaniach pojedynczych typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy),

d) być oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie lub zaszytym w elektronice tonera, który musi być unikalny oraz posiadać datę przydatności do użycia nie krótszą niż 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu zamówienia.

e) opakowania (każdą pojedynczą sztukę), w którym dostarczone zostaną materiały wykonawca oznaczy w następujący sposób:

pełna nazwa wykonawcy

Dostawa: dd/mm/rrrr

8. Zamawiający wymaga dostawy zalecanych przez producentów urządzeń materiałów eksploatacyjnych tj. wyprodukowanych od podstaw przez producenta danego urządzenia lub równoważnych. Przez pojęcie „równoważnych” Zamawiający rozumie produkt w pełni kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem drukującym), w którym ma być użytkowany jako materiał eksploatacyjny oraz posiadający nie gorsze niż produkt zalecany przez producenta urządzenia parametry w zakresie wydajności, niezawodności oraz jakości. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy.

Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych (powtórnie napełnianych).

W przypadku uszkodzenia bądź zabrudzenia urządzenia z powodu użytkowania wadliwego materiału oferowanego przez Wykonawcę – koszty naprawy tego urządzenia celem przywrócenia urządzenia do stanu sprzed awarii bądź zabrudzenia, pokryje Wykonawca z zastrzeżeniem, iż naprawa tego urządzenia nastąpi:

a) dla urządzeń objętych gwarancją – przez gwaranta urządzenia na ogólnych warunkach gwarancji

b) dla urządzeń w okresie pogwarancyjnym – na warunkach określonych umową Zamawiającego z Wykonawcą napraw pogwarancyjnych i serwisu. W przypadku braku umowy Zamawiającego na naprawy pogwarancyjne, po zawiadomieniu o awarii urządzenia przez Zamawiającego Wykonawca do 48 godzin naprawi urządzenie poprzez autoryzowany serwis producenta urządzenia. W przypadku braku naprawy w podanym czasie Zamawiający wezwie autoryzowany serwis celem naprawy urządzenia

— zgodnie z zapisami projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

9. Koszty związane z naprawą uszkodzonego urządzenia, o których mowa powyżej pokryje Wykonawca na podstawie faktury wystawionej Wykonawcy przez firmę serwisującą urządzenia na rzecz Zamawiającego wraz z protokołem naprawy potwierdzonym przez Zamawiającego.

10. W załączniku nr 1 do SIWZ należy podać typ i producenta materiałów.

11. W pozycjach nr 256, 257, 258, 259 załącznika nr 1 do SIWZ Zamawiający zobowiązany jest do stosowania materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu zgodnie z umową zawartą przez Zamawiającego z Państwową Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A.

12. Płyty pakowane pojedynczo, w plastikowych pudełkach.

Termin i miejsce realizacji zamówienia

1. Zamówienie należy zrealizować w terminie od 18.1.2016 do 30.12.2016.

2. Termin rozpoczęcia realizacji jest terminem orientacyjnym. Rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie uwzględniało zakończenie postępowania wraz z terminami niezbędnymi do rozpatrzenia ewentualnych odwołań

3. Zamówienie będzie realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych, do godz. 15:00, od dnia złożenia zapotrzebowania.

4. Zamówienie będzie zgłaszane telefonicznie, faksem lub e-mailem.

5. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 30 % w stosunku do całego zamówienia.

Numer referencyjny: BZP.271.1.167.2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta Katowice, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzieleniezamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.: posiadają wymagane przepisami prawa w szczególności koncesje, zezwolenia, lub licencje.

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania dostaw będących przedmiotem zamówienia.

1. W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, wykonawcy winni przedłożyć:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

h) wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 17.2 a – g.

Uwaga 1 Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczący niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt 17.2 b–g przedkłada:

a) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 i pkt 10–11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Uwaga 1 – Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punktach a-d zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie (w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy)złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty o których mowa w punkcie 17.2 a, c i d powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 17.2 b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga 2 – W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

3. Wykonawca wraz z ofertą winien przedłożyć niżej wymienione dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

— Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów

albo

— informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Oferty wspólne:

1. W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) – wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 17.2 lit. a–g (w tym f, o ile dotyczy), a także pkt 17.3 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.

4. W przypadku, gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 17.2 lit. a–g (w tym f, o ile dotyczy), a także pkt 17.3 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno, z tym że:

— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego należy przedstawić osobno dla spółki w zakresie podatku VAT i osobno dla wspólników w zakresie podatku dochodowego,

— zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS należy przedstawić osobno dla wspólników spółki oraz w przypadku gdy spółka cywilna zobowiązana jest do odprowadzania składki ZUS – również dla spółki.

5. Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w punkcie 17.4 wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Dokumenty załączone do oferty winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 10 000 PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Podstawą do dokonania płatności za dostarczone, pełnowartościowe materiały będzie każdorazowo faktura.

Należność będzie uregulowana przelewem po dostawie w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, a także wykonawcy ci występujący wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum) o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz niniejszej specyfikacji.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-29 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miasta Katowice, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4, pok. 704.
Miejsce: Urząd Miasta Katowice, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4, pok. 704.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Jakość oferowanego towaru (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Nazwa: Urząd Miasta Katowice Wydział Administracyjny
Punkt kontaktowy: pok. 316
Telefon: +48 322593256 📞
E-mail: a@katowice.eu 📧
Fax: +48 322593647 📠
URL dla dodatkowych informacji: http://bip.um.katowice.pl 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny
URL dokumentów: http://bip.um.katowice.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-18 📅
Data końcowa: 2016-12-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP.271.1.167.2015
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w części IX pkt 35 SIWZ:

1. Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału.

2. Kalkulację ceny ofertowej wraz z podaniem nazwy produktu i nazwy producenta, tak aby możliwa była identyfikacja oferowanego produktu. Brak podania tych danych skutkować będzie odrzuceniem oferty.

3. Dowód wniesienia wadium.

Zmiana postanowień umowy.

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej:

a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma wykonanie dostaw;

b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT;

c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec;

d) zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dział VI Środki ochrony prawnej art. 182 – ustawa z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

Odwołanie wnosi się:

1. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,

2. w terminie 10 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

3. w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć świadomość o okolicznościach stanowiących jego wniesienie wobec innych czynności niż wymienione wcześniej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 225-409158 (2015-11-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 697 369 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.um.katowice.pl 🌏
Telefon: +48 322593302/+48 322593303 📞
Fax: +48 327054949 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-03 📅
Data publikacji: 2016-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 024-038284
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 225-409158
Numer Dz.U.-S: 24

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Kryterium cenowe (70)
2. Kryterium jakość oferowanego materiału (30)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-01-25 📅
Nazwa: Pro Office Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Korfantego 179 B
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-153
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dział VI Środki ochrony prawnej art. 182 – ustawa z 29.1.2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164). Odwołanie wnosi się:

1. W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,

2. W terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

3. W terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

4. W terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących jego wniesienie wobec innych czynności niż wymienione wcześniej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 024-038284 (2016-02-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (9)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (5)

Wkłady barwiące (4)