Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. Nr sprawy: DZP-291-3204/2015

Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego dalej sprzętem.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-12-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Co?

• Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
• Komputery osobiste › Komputery przenośne
• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne › Pakiety oprogramowania użytkowego

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-11-10	Dodatkowe informacje
2015-11-16	Dodatkowe informacje
2016-04-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia komputerowe
Wielkość lub zakres:

1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę, wniesienie, ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, instalację sprzętu – w tym instalację oprogramowania, uruchomienie i skonfigurowanie dostarczonego sprzętu zgodnie z istniejącymi programami (dot. systemu operacyjnego lub innych programów) w miejscu dostawy, przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi oraz dostarczenie instrukcji obsługi/użytkowania w języku polskim, Deklaracji Zgodności CE oraz dokumentu gwarancyjnego.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem.Zadanie nr 1 – Komputer przenośny dla Zakładu Bioróżnorodności Leśnej al. 29 Listopada 46, 31-425 Kraków.Zadanie nr 2 – Komputer stacjonarny dla Biblioteki Głównej al. Mickiewicza 24/28 30-059 Kraków.Zadanie nr 3 – Komputer stacjonarny i komputer przenośny dla Uniwersyteckiego Centrum Medycyny Weterynaryjnej UJ-UR al. Mickiewicza 24/28 30-059 Kraków.Zadanie nr 4 – Komputer przenośny dla Instytutu Produkcji Roślinnej al. A. Mickiewicza 21 31-120 Kraków.Zadanie nr 5 – Monitory dla Instytut Produkcji Roślinnej al. A. Mickiewicza 21 31-120 Kraków.Zadanie nr 6 – Komputer stacjonarny dla Katedry Chemii Rolnej i Środowiskowej al. A. Mickiewicza 21 31-120 Kraków.Zadanie nr 7 – Komputer stacjonarny dla Działu Aparatury Naukowo-Dydaktycznej ul. Czysta 21 31-120 Kraków.Zadanie nr 8 – Komputer przenośny dla Katedry Roślin Ozdobnych al. 29 Listopada 54 31-425 Kraków.Zadanie nr 9 – Oprogramowanie dla Zespołu Radców Prawnych al. A. Mickiewicza 21 31-120 Kraków.Zadanie nr 10 – Monitory dla Działu Spraw Pracowniczych i Socjalnych ul. Czysta 21 31-120 Kraków.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w tabeli Opis przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji.4. Zamawiający podkreśla, iż nazwy własne podane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia są nazwami przykładowymi i winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań do zastosowania. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego w stosunku do określonego przez Zamawiającego, przy czym ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie towar o standardach jakościowych oraz właściwościach takich samych bądź lepszych w stosunku do wymaganego przez Zamawiającego, ponadto sprzęt musi być wydajnościowo lepszy, liczba portów/złączy nie może być uzyskana poprzez zastosowanie zewnętrznych urządzeń lub przejściówek, w przypadku komputerów przenośnych zaoferowany sprzęt nie może być cięższy, zużycie energii nie może być większe, a wydajność układów zasilających nie może być mniejsza. Składając ofertę, Wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę oferowanego produktu, jego typ oraz producenta oraz przedstawić w ofercie opis techniczny oferowanych zamienników w zakresie wszystkich parametrów określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji oraz dołączy dokumenty, w szczególności foldery lub katalogi oraz wyniki testu wydajnościowego potwierdzające spełnienie wymagań.

Wielkość lub zakres

Całkowita wartość zamówienia: 3 658,54 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia komputerowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
Adres pocztowy: al. Mickiewicza 21
Kod pocztowy: 31-120
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ur.krakow.pl 🌏
E-mail: a.handzlik@ur.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126624413 📞
Fax: +48 126624410 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-20 📅
Termin składania ofert: 2015-12-01 📅
Data publikacji: 2015-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 207-375351
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

A. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: 1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczany pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne Powiatu Krakowskiego lub Gminy Miejskiej Kraków oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. c) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej. Pojęcie siły wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą stron i których nie można było przewidzieć lub, które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet po powzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Pojęcie to obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca będzie stał w obliczu siły wyższej zobowiązany jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. Trudności finansowe Zamawiającego lub Wykonawcy nie mogą być traktowane, jako „siła wyższa”. d) ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 1 wraz z tą propozycją przedłoży: a) opis proponowanych zmian, b) uzasadnienie 3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 1 i 2. 4. W przypadku upływu terminu podanego ust. 3 traktuje się iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona. 5. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 3 i 4. 6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy – aneksu. 7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1– 6 jest nieważna. 8. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 8 do niniejszej siwz. B. Termin realizacji zamówienia wynosi: 1. Dostawa sprzętu nastąpi: a) do tygodnia od daty zawarcia umowy nie wcześniej jednak niż przed dniem przekazania Wykonawcy (przez Zamawiającego) zaświadczenia wydanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie, na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług, potwierdzającego, że sprzęt objęty zamówieniem jest przeznaczony do placówki oświatowej, lub informacji o braku uzyskania takiego zaświadczenia. O uzyskaniu zaświadczenia z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie lub braku Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie, z zastrzeżeniem lit. b). b) do dwóch tygodni od daty zawarcia umowy – dotyczy dostawy komputerów przenośnych i programu – pakiet biurowy. 2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie strony.

Informacje dodatkowe

A. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku:

a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczany pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne Powiatu Krakowskiego lub Gminy Miejskiej Kraków oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

c) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej.

Pojęcie siły wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć

w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą stron i których nie można było przewidzieć lub, które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet po powzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Pojęcie to obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca będzie stał w obliczu siły wyższej zobowiązany jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. Trudności finansowe Zamawiającego lub Wykonawcy nie mogą być traktowane, jako „siła wyższa”.

d) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 1 wraz z tą propozycją przedłoży:

a) opis proponowanych zmian,

b) uzasadnienie

3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku)

w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 1 i 2.

4. W przypadku upływu terminu podanego ust. 3 traktuje się iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

5. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 3 i 4.

6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy – aneksu.

7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1– 6 jest nieważna.

8. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 8 do niniejszej siwz.

B. Termin realizacji zamówienia wynosi:

1. Dostawa sprzętu nastąpi:

a) do tygodnia od daty zawarcia umowy nie wcześniej jednak niż przed dniem przekazania Wykonawcy (przez Zamawiającego) zaświadczenia wydanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie, na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług, potwierdzającego, że sprzęt objęty zamówieniem jest przeznaczony do placówki oświatowej, lub informacji o braku uzyskania takiego zaświadczenia. O uzyskaniu zaświadczenia z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie lub braku Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie, z zastrzeżeniem lit. b).

b) do dwóch tygodni od daty zawarcia umowy – dotyczy dostawy komputerów przenośnych i programu – pakiet biurowy.

2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie strony.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego dalej sprzętem.

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1 – Komputer przenośny dla Zakładu Bioróżnorodności Leśnej al. 29 Listopada 46, 31-425 Kraków
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w tabeli Opis przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji.

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2 – Komputer stacjonarny dla Biblioteki Głównej al. Mickiewicza 24/28 30-059 Kraków
Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3 – Komputer stacjonarny i komputer przenośny dla Uniwersyteckiego Centrum Medycyny Weterynaryjnej UJ-UR al. Mickiewicza 24/28 30-059 Kraków
Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 4 – Komputer przenośny dla Instytutu Produkcji Roślinnej al. A. Mickiewicza 21 31-120 Kraków
Numer części: 5
Nazwa części: Zadanie nr 5 – Monitory dla Instytut Produkcji Roślinnej al. A. Mickiewicza 21 31-120 Kraków
Numer części: 6
Nazwa części: Zadanie nr 6 – Komputer stacjonarny dla Katedry Chemii Rolnej i Środowiskowej al. A. Mickiewicza 21 31-120 Kraków
Numer części: 7
Nazwa części: Zadanie nr 7 – Komputer stacjonarny dla Działu Aparatury Naukowo-Dydaktycznej ul. Czysta 21 31-120 Kraków
Numer części: 8
Nazwa części: Zadanie nr 8 – Komputer przenośny dla Katedry Roślin Ozdobnych al. 29 Listopada 54 31-425 Kraków
Numer części: 9
Nazwa części: Zadanie nr 9 – Oprogramowanie dla Zespołu Radców Prawnych al. A. Mickiewicza 21 31-120 Kraków
Numer części: 10
Nazwa części: Zadanie nr 10 – Monitory dla Działu Spraw Pracowniczych i Socjalnych ul. Czysta 21 31-120 Kraków
Wielkość lub zakres:

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem.

Zadanie nr 1 – Komputer przenośny dla Zakładu Bioróżnorodności Leśnej al. 29 Listopada 46, 31-425 Kraków.

Zadanie nr 2 – Komputer stacjonarny dla Biblioteki Głównej al. Mickiewicza 24/28 30-059 Kraków.

Zadanie nr 3 – Komputer stacjonarny i komputer przenośny dla Uniwersyteckiego Centrum Medycyny Weterynaryjnej UJ-UR al. Mickiewicza 24/28 30-059 Kraków.

Zadanie nr 4 – Komputer przenośny dla Instytutu Produkcji Roślinnej al. A. Mickiewicza 21 31-120 Kraków.

Zadanie nr 5 – Monitory dla Instytut Produkcji Roślinnej al. A. Mickiewicza 21 31-120 Kraków.

Zadanie nr 6 – Komputer stacjonarny dla Katedry Chemii Rolnej i Środowiskowej al. A. Mickiewicza 21 31-120 Kraków.

Zadanie nr 7 – Komputer stacjonarny dla Działu Aparatury Naukowo-Dydaktycznej ul. Czysta 21 31-120 Kraków.

Zadanie nr 8 – Komputer przenośny dla Katedry Roślin Ozdobnych al. 29 Listopada 54 31-425 Kraków.

Zadanie nr 9 – Oprogramowanie dla Zespołu Radców Prawnych al. A. Mickiewicza 21 31-120 Kraków.

Zadanie nr 10 – Monitory dla Działu Spraw Pracowniczych i Socjalnych ul. Czysta 21 31-120 Kraków.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w tabeli Opis przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji.

4. Zamawiający podkreśla, iż nazwy własne podane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia są nazwami przykładowymi i winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań do zastosowania. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego w stosunku do określonego przez Zamawiającego, przy czym ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie towar o standardach jakościowych oraz właściwościach takich samych bądź lepszych w stosunku do wymaganego przez Zamawiającego, ponadto sprzęt musi być wydajnościowo lepszy, liczba portów/złączy nie może być uzyskana poprzez zastosowanie zewnętrznych urządzeń lub przejściówek, w przypadku komputerów przenośnych zaoferowany sprzęt nie może być cięższy, zużycie energii nie może być większe, a wydajność układów zasilających nie może być mniejsza. Składając ofertę, Wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę oferowanego produktu, jego typ oraz producenta oraz przedstawić w ofercie opis techniczny oferowanych zamienników w zakresie wszystkich parametrów określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji oraz dołączy dokumenty, w szczególności foldery lub katalogi oraz wyniki testu wydajnościowego potwierdzające spełnienie wymagań.

Numer referencyjny: DZP-291-3204/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie określa warunku szczegółowego. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia-nie spełnia/w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

posiadania wiedzy i doświadczenia – w szczególności należytego wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch głównych dostaw sprzętu komputerowego, każda o wartości nie mniejszej niż niż:

a) 3 000 PLN – dot. zadania nr 1;

b) 15 000 PLN – dot. zadania nr 2;

c) 15 000 PLN – dot. zadania nr 3;

d) 1 000 PLN – dot. zadania nr 4;

e) 2 000 PLN – dot. zadania nr 5;

f) 2 500 PLN – dot. zadania nr 6;

g) 3 500 PLN – dot. zadania nr 7;

h) 2 000 PLN – dot. zadania nr 8;

i) 300 PLN – dot. zadania nr 9;

j) 8 000 PLN – dot. zadania nr 10;

Łącznie: 52 300 PLN.

W przypadku składania ofert na więcej niż jedno zadanie wartość dostawy na dzień składania ofert, nie może być mniejsza niż suma kwot odpowiadających poszczególnym zadaniom, w zakresie których realizację zamówienia wykonawca oferuje, (np. w przypadku składania oferty na zadanie nr 1, 2, wartość wykonanych dostaw na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 18 000 PLN).

II. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Ocena spełniania warunków udziału, o których mowa w rozdz. VI dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz dokumentów wymienionych w rozdz. VIII lit. A siwz.

2. Ocena spełniania przez wykonawcę przesłanki braku podstaw do wykluczenia

z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa w rozdz. VIII siwz lit. B1 albo B2 odpowiednio.

III. Oświadczenia i dokumenty jakie wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty:

A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji.

3) dowody potwierdzające, że dostawy lub usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami należytego wykonania lub wykonywania głównych dostaw są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest

w stanie uzyskać poświadczenia może złożyć stosowne oświadczenie.

b) Wykonawca w miejsce poświadczeń o których mowa wyżej może również przedłożyć inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw.

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie o którym mowa w pkt. 2) zostały wcześniej wykonane wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o którym mowa w pkt. 3).

Uwaga: Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólne oświadczenie

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

B1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający żąda:

1) oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji,

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

Uwaga: Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10,11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

B2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VIII lit. B1:

1) pkt 2-4 i pkt 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) pkt. 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy.

3) pkt. 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10,11 ustawy.

Dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII lit. B2 1a) i c) oraz pkt 2) i 3) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w rozdziale VIII lit. B2 1b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII lit. B2 pkt. 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty, o których mowa odpowiednio w rozdziale VIII lit. B1 lub B2 (odpowiednio), składa każdy z nich.

C. W celu potwierdzenia, że oferowany przez wykonawcę sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego do oferty należy załączyć:

a) dokładny opis oferowanego sprzętu podając jego parametry techniczne

(w zakresie parametrów określonych przez zamawiającego).

b) dla komputerów stacjonarnych – Certyfikat 80 Plus lub wyższy (wydruk ze strony)

IV. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie VIII siwz należy przedłożyć:

1. Wypełniony druk oferta – załącznik 1 do specyfikacji.

2. Wypełniony formularz – Opis przedmiotu zamówienia (Formularz cenowy) – załącznik nr 2 do specyfikacji:

a) Wykonawca ma obowiązek wypełnić wszystkie wiersze w kolumnie o nazwie „Parametry oferowane” lub/ i „Typ/model oferowanych systemów i podzespołów, wyposażenia, typu oprogramowań i ich wersji”, podając oferowane przez siebie parametry.

b) Nie dopuszcza się możliwości potwierdzenia oferowanych parametrów słowem „TAK”.

c) Wykonawca ma obowiązek podać nazwę i typ oferowanych systemów i podzespołów, wyposażenia.

d) W przypadku, gdy zamawiający określił wymagane parametry techniczne sprzętu poprzez podanie ich zakresu – górnej lub dolnej granicy przedziału wartości, w którym winny się one mieścić, wykonawca będzie zobowiązany do określenia oferowanego parametru poprzez podanie konkretnych wartości.

3. Wypełniony druk „Dokument gwarancyjny” – załącznik nr 7 do specyfikacji.

4. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa:

a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika

z innych dokumentów do niej załączonych (np. z aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpisu z właściwego rejestru).

b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy

Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie.

5. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków – zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Powyższe zobowiązanie powinno być załączone do oferty w formie oryginału.

6. Oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji.

Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia-nie spełnia/w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

Lp. Nr zadania Wysokość wadium [PLN]

1 Zadanie nr 1. 100

2 Zadanie nr 2. 500

3 Zadanie nr 3. 500

4 Zadanie nr 4. 40

5 Zadanie nr 5. 50

6 Zadanie nr 6. 90

7 Zadanie nr 7. 100

8 Zadanie nr 8. 60

9 Zadanie nr 9. 9

10 Zadanie nr 10. 200

X Razem 1 649

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, wymaganą kwotę należy przelać na konto zamawiającego Bank BPH 67 1060 0076 0000 3210 0014 7293, z dopiskiem „Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Nr sprawy: DZP-291-3204/2015”.

Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uznana będzie data wpływu na konto zamawiającego.

4. W przypadku przelewu wadium na konto zamawiającego zaleca się załączyć do oferty potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu.

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądze zaleca się załączyć do oferty potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu, a oryginał dokumentu należy dostarczyć do miejsca wskazanego w rozdz. XV pkt. 1 specyfikacji przed upływem terminu składania ofert.

6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy.

7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, jeżeli

w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w szczególności koszt: sprzętu, dostarczenia sprzętu do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, wniesienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, instalacji sprzętu – w tym instalacji oprogramowania, uruchomienia, skonfigurowania sprzętu w jednostce Zamawiającego, dostawy nośników oprogramowań (o ile dotyczy), instrukcji obsługi sprzętu oraz innych dokumentów wymienionych w niniejszej umowie, przeprowadzenia szkolenia pracowników, serwisu gwarancyjnego oraz koszt udzielenia licencji na oprogramowanie (o ile dotyczy).

2. Z chwilą uzyskania przez Zamawiającego z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego

w Warszawie zaświadczenia potwierdzającego, że sprzęt objęty zamówieniem za wyjątkiem komputerów przenośnych i programu – pakiet biurowy jest przeznaczony do placówki oświatowej, zostanie objęte stawką podatku VAT w wysokości 0 % – zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z 11.3.2004 (Dz. U. nr 177 z 2011 r., poz. 1054, z późn. zm). W takim przypadku zmianie ulegną ceny brutto określone w ust. 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą integralną część niniejszej umowy.

3. Zamawiający dokona płatności za sprzęt na podstawie dostarczonej faktury VAT w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia, na rachunek Wykonawcy wskazany

w fakturze.

4. Wymagania dotyczące sposobu wystawiania faktur:

a) jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego dysponują własnymi funduszami przeznaczonymi na zakupy sprzętu. Faktura winna być wystawiona dla jednostki organizacyjnej Zamawiającego, na rzecz której nastąpiła dostawa.

b) na fakturze należy podać w szczególności: pełną nazwę, typ, model urządzenia i jego wyposażenie-pełną konfigurację (pełny opis może być również dołączony

w załączniku do faktury, ilość szt. cenę netto, podatek VAT, wartość brutto, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z 11.3.2004 (Dz. U. 2011 nr 177 poz. 1054 z późn. zm.)

5. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru sprzętu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z powyższymi zapisami. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Inne szczególne warunki:

1. Wykonawca dostarczy sprzęt nowy, kompletny (z pełnym okablowaniem, materiałami startowymi, niezbędnym wyposażeniem np. baterie uchwyty, złącza, zasilacze, kable, wtyczki itp), aktualnie produkowany na rynku i gotowy do pracy.

2. Przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi dostarczanego sprzętu odbywać się będzie w miejscu jego dostawy/instalacji w dniu dostawy sprzętu.

3. Wykonawca dostarczy sprzęt posiadający certyfikat gwarantujący, iż sprzęt posiada odpowiednią sprawność energetyczną (mniejsze zapotrzebowanie sprzętu na energię) tj. Certyfikat 80 PLUS lub wyższy (wydruk ze strony) – dotyczy komputerów stacjonarnych.

4. Wszystkie zaoferowane podzespoły komputerowe muszą współpracować ze sobą oraz

z systemem operacyjnym Windows, ponadto dostarczone urządzenia w ramach danego zadania winny być ze sobą kompatybilne.

5. Nie dopuszcza się zastosowania tzw. Overclockingu – podwyższania częstotliwości taktowania procesora karty graficznej, szyny systemowej lub jakiegokolwiek innego podzespołu komputerowego ponad wartość określoną przez producenta jako dopuszczalną.

6. Wykonawca o planowanej dostawie sprzętu powiadomi Zamawiającego telefonicznie

z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.

7. Sprzęt będzie dostarczony transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko do Zamawiającego. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty sprzętu, aż do chwili potwierdzenia jego odbioru przez Zamawiającego.

8. Szkody powstałe w związku z wnoszeniem, ustawieniem i instalacją sprzętu zostaną usunięte na koszt Wykonawcy.

9. Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy:

a) instrukcję jego obsługi/użytkowania w języku polskim,

b) kartę gwarancyjną zgodną z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz niniejszą umową oraz oryginalną gwarancję producenta (o ile producent wystawia gwarancję) oddzielnie dla każdego dostarczanego sprzętu,

c) deklarację zgodności CE.

d) licencje na dostarczone oprogramowanie (o ile dotyczy).

10. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia sprzętu oznaczonego znakiem CE.

11. Po dostawie, instalacji, uruchomieniu sprzętu i przeszkoleniu personelu Zamawiającego zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron protokół odbioru, przygotowany przez Wykonawcę.

12. Zamawiający dokona płatności za sprzęt na podstawie dostarczonej faktury VAT

w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia, na rachunek Wykonawcy wskazany

w fakturze.

13. Termin gwarancji na sprzęt będzie wynosił:

a) Komputery stacjonarne – 36 miesięcy,

b) Komputery przenośne – 24 miesiące,

c) Monitory – 36 miesięcy, z zastrzeżeniem litery d,

d) Monitory – 60 miesięcy- dotyczy zadania 10,

e) nośniki programów – min. 6 miesięcy), (o ile dotyczy),

14. Oprogramowanie (systemy operacyjne, pakiet biurowy lub inne) – licencja bezterminowa. Zamawiający nie dopuszcza dostawy licencji ograniczonych czasowo. Wykonawca zobowiązuje się do niewypowiadania udzielonych/ dostarczonych przez Wykonawcę licencji na korzystanie z oprogramowania i gwarantuje, że licencje dotyczące oprogramowania udzielone/dostarczone przez Wykonawcę nie zostaną wypowiedziane. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań, o których jest mowa powyżej, bez winy Zamawiającego, niezależnie od przyczyn takiego zdarzenia, włączając w to przyczyny za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, będzie on musiał zapłacić Zamawiającemu kwotę w wysokości 100 % ceny brutto oprogramowania, którego licencja została wypowiedziana.

15. Gwarancja winna obejmować bezpłatne naprawy, wymianę, regulacje, wymianę części

i koszty transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem.

16. Warunki serwisu gwarancyjnego:

a) Czas reakcji na zgłoszoną usterkę: do 3 godzin roboczych,

b) Czas naprawy: …………(zgodnie z ofertą Wykonawcy)…… (max 14) dni roboczych,

c) W przypadku trzech napraw tego samego modułu w okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany tego modułu (elementu) na nowy, przy czym liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego. W przypadku kiedy wymiana/naprawa danych modułów (elementów) nie pozwoli na prawidłowe funkcjonowanie sprzętu, Zamawiający może żądać wymiany całego sprzętu.

d) W przypadku naprawy gwarancyjnej trwającej dłużej niż 3 dni robocze – Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć sprzęt zastępczy na okres naprawy o takich samych parametrach technicznych lub lepszych.

17. Wykonawca zobowiązany jest podać imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu

z zamawiającym w sprawie serwisu gwarancyjnego oraz lokalizacje serwisów gwarancyjnych dla zaoferowanego sprzętu (adres, tel /fax,).

18. Spełnienie wymagań dotyczących gwarancji, serwisu winno zostać potwierdzone przez wykonawcę poprzez złożenie oświadczenia w druku dokument gwarancyjny stanowiącym załącznik nr 7 do siwz.

19. Szczegółowe warunki dotyczące dostawy sprzętu oraz świadczenia usług gwarancyjnych zostały wskazane w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do siwz.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-01 📅
Miejsce otwarcia:

Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków (Dział Zamówień Publicznych – pok. 35)

Miejsce: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków (Dział Zamówień Publicznych – pok. 35)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (90)
2. Czas naprawy sprzętu (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alina Handzlik
Adres internetowy: www.ur.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DZP-291-3204/2015
Informacje dodatkowe

A. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku:

a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczany pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne Powiatu Krakowskiego lub Gminy Miejskiej Kraków oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

c) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej.

Pojęcie siły wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć

w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą stron i których nie można było przewidzieć lub, które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet po powzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Pojęcie to obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca będzie stał w obliczu siły wyższej zobowiązany jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. Trudności finansowe Zamawiającego lub Wykonawcy nie mogą być traktowane, jako „siła wyższa”.

d) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 1 wraz z tą propozycją przedłoży:

a) opis proponowanych zmian,

b) uzasadnienie

3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku)

w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 1 i 2.

4. W przypadku upływu terminu podanego ust. 3 traktuje się iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

5. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 3 i 4.

6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy – aneksu.

7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1– 6 jest nieważna.

8. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 8 do niniejszej siwz.

B. Termin realizacji zamówienia wynosi:

1. Dostawa sprzętu nastąpi:

a) do tygodnia od daty zawarcia umowy nie wcześniej jednak niż przed dniem przekazania Wykonawcy (przez Zamawiającego) zaświadczenia wydanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie, na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług, potwierdzającego, że sprzęt objęty zamówieniem jest przeznaczony do placówki oświatowej, lub informacji o braku uzyskania takiego zaświadczenia. O uzyskaniu zaświadczenia z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie lub braku Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie, z zastrzeżeniem lit. b).

b) do dwóch tygodni od daty zawarcia umowy – dotyczy dostawy komputerów przenośnych i programu – pakiet biurowy.

2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie strony.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom uprawnionym do wnoszenia środków ochrony prawnej.

3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

a) wyboru trybu

b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

d) odrzucenia oferty odwołującego.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, odwołujący zobowiązany jest również do przesłania zamawiającemu kopii odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu.

6. Postępowanie odwoławcze kończy się ogłoszeniem przez Krajową Izbą Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, na które stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa ustawa z 29.1.2004– Prawo zamówień publicznych (Dz..U. z 2013r. poz. 907z późn. zm.) w Dziale VI.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2015/S 207-375351 (2015-10-20)

Dodatkowe informacje (2015-11-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-10 📅
Termin składania ofert: 2015-12-03 📅
Data publikacji: 2015-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 220-400483
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 207-375351
Numer Dz.U.-S: 220
Źródło: OJS 2015/S 220-400483 (2015-11-10)

Dodatkowe informacje (2015-11-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-16 📅
Termin składania ofert: 2015-12-09 📅
Data publikacji: 2015-11-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 224-407465
Numer Dz.U.-S: 224
Źródło: OJS 2015/S 224-407465 (2015-11-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 658,54 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-15 📅
Data publikacji: 2016-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 077-136470
Numer Dz.U.-S: 77
Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

A. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty może nastąpić za zgodą Stron

wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku:

a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu

zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w specyfikacji

istotnych warunków zamówienia dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie

zmianie.

b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczany pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice

administracyjne Powiatu Krakowskiego lub Gminy Miejskiej Kraków oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie

zmianie.

c) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z

powodu siły wyższej.

Pojęcie siły wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć

w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą stron i których

nie można było przewidzieć lub, które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet po powzięciu przez

Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Pojęcie

to obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia

ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni. Jeśli Zamawiający

lub Wykonawca będzie stał w obliczu siły wyższej zobowiązany jest niezwłocznie poinformować drugą

Stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych

konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. Trudności finansowe

Zamawiającego lub Wykonawcy nie mogą być traktowane, jako „siła wyższa”.

d) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 1 wraz z

tą propozycją przedłoży:

a) opis proponowanych zmian,

b) uzasadnienie

3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku)

w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony

występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w

ust. 1 i 2.

4. W przypadku upływu terminu podanego ust. 3 traktuje się iż propozycja wprowadzenia zmian została

odrzucona.

5. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 3 i 4.

6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do

umowy – aneksu.

7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1– 6 jest nieważna.

8. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 8 do niniejszej siwz.

B. Termin realizacji zamówienia wynosi:

1. Dostawa sprzętu nastąpi:

a) do tygodnia od daty zawarcia umowy nie wcześniej jednak niż przed dniem przekazania Wykonawcy (przez

Zamawiającego) zaświadczenia wydanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie,

na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług, potwierdzającego, że sprzęt objęty zamówieniem jest

przeznaczony do placówki oświatowej, lub informacji o braku uzyskania takiego zaświadczenia. O uzyskaniu

zaświadczenia z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie lub braku Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie, z zastrzeżeniem lit. b).

b) do dwóch tygodni od daty zawarcia umowy – dotyczy dostawy komputerów przenośnych i programu – pakiet biurowy.

2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie strony.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-02-15 📅
Nazwa: Progress Systemy Komputerowe sp. o.o.
Adres pocztowy: al. Mickiewicza 27
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-120
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-02-08 📅
Nazwa: IT Business Group sp. z o.o
Adres pocztowy: ul. Rydlówka 42C/5
Kod pocztowy: 30-363

3️⃣
Nazwa: Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o.
Miasto pocztowe: al. Mickiewicza 27

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣
Nazwa: IT Business Group sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Rydlówka 42C/5,

1️⃣2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 224-407465
2015/S 220-400483

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa ustawa z 29.1.2004– Prawo zamówień publicznych (Dz..U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w Dziale VI.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2016/S 077-136470 (2016-04-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)