Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej i solarnej na terenie Szpitala Wojewódzkiego w Łomży w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007–2013 Osi Priorytetowej V. Rozwój infrastruktury ochrony środowiska Działania 5.2 Rozwój lokalnej infrastruktury ochrony środowiska

Informacje dodatkowe

I.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

KRYTERIUM WAGA

1) Cena 95 %

2) Sprawność kolektorów słonecznych 2 %

3) sprawność paneli fotowoltaicznych 3 %.

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego ww. kryterium.

1.1. W zakresie kryterium "Cena" – maksymalną ilość punktów – otrzyma oferta z najniższą ceną brutto, pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, określona na podstawie następującego wzoru:

najniższa wartość brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie

ilość punktów = --------------------------------------------------------------------------------------------- x 100 x 95 %

wartość brutto oferty badanej

1.2. W zakresie kryterium "sprawność kolektorów słonecznych" – przy założeniu, że minimalna wymagana sprawność kolektorów słonecznych - minimalna sprawność optyczna (w odniesieniu do powierzchni apertury = 80 %, tj. 2 % wartości oferty.

Zaoferowana sprawność kolektorów słonecznych o minimalnej sprawności 80 % – 0 punktów, pozostałe proporcjonalnie wg wzoru:

Sprawność optyczna kolektorów słonecznych w ofercie badanej

ilość punktów = ---------------------------------------- --------------------------------------- - x 100 x 2 %

Najwyższa oferowana sprawność optyczna kolektorów słonecznych

1.3.W zakresie kryterium "sprawność paneli fotowoltaicznych", przy założeniu, że minimalna wymagana sprawność paneli fotowoltaicznych wynosi – zapewnienie minimalnej 90 % mocy znamionowej przez 10 pierwszych lat eksploatacji tj. 3 % wartości oferty.

Zaoferowana sprawność paneli fotowoltaicznych o minimalnej sprawności 90 % mocy przez 10 pierwszych lat – 0 punktów, pozostałe proporcjonalnie wg wzoru:

Sprawność paneli fotowoltaicznych w ofercie badanej

ilość punktów = ---------------------------------------- ----------------------------- x 100 x 3 %

Najwyższa oferowana sprawność paneli fotowoltaicznych

Parametry ( podlegające ww. ocenie) kolektorów słonecznych i paneli fotowoltaicznych, oceniane będą na podstawie dokumentów potwierdzających wymagania określone w załączniku nr 13 i 14 do SIWZ.

2. Postępowanie wygra oferta z największą ilością punktów.

3. Ocena końcowa oferty:

Są to punkty uzyskane za kryterium wymienione w punkcie 1. Maksymalnie Wykonawca może uzyskać 100 pkt.

4. Ocena złożonych ofert nastąpi w części niejawnej posiedzenia Komisji. W toku badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

II. Termin wykonania zamówienia – 3 miesiące od daty podpisania umowy, potwierdzony protokołem bezusterkowego odbioru końcowego.

III. Niedopuszczalna jest istotna zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z następujących okoliczności:

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych.

2. Niedopuszczalna jest istotna zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z następujących okoliczności:

2.1. w terminie ustawowym lub 30 dni od daty wystąpienia Wykonawcy o wydanie decyzji lub innego dokumentu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, właściwy organ lub instytucja nie wydały stosownego dokumentu – o ten czas zwłoki w wydaniu dokumentów;

2.2. zaistniała konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej – o czas niezbędny do usunięcia tych błędów;

2.3. zaistnieje brak frontu prac z przyczyn zależnych od Zamawiającego na okres powyżej 1-go tygodnia – termin ulega przedłużeniu o ten czas;

2.4. wystąpią niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające prawidłowe wykonanie prac, w szczególności z powodu technologii realizacji prac określonej: Umową, normami lub innymi przepisami, wymagającej konkretnych warunków atmosferycznych, jeżeli konieczność wykonania prac w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;

2.5. wykonanie przedmiotu umowy jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. W tym przypadku istnieje możliwość przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy o okres niezbędny do wykonania zamówienia dodatkowego;

2.6. Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę osób realizujących przedmiot umowy określonych w złożonej ofercie w odniesieniu do podwykonawców oraz osób odpowiedzialnych za prawidłowe wykonanie prac budowlano-instalacyjnych objętych przedmiotem zamówienia.

2.7. nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, o procent +/- tej zmiany;

2.8. dopuszczonego prawem zlecenia prac dodatkowych lub zamiennych przez Zamawiającego, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu umownego, zmiana terminu skutkuje przedłużeniem o czas odpowiadający okresowi ich występowania – potwierdzone wpisem do dziennika prac;

2.9. zmian dokonanych na podstawie art. 20. ust. 1 pkt 4 lit. A ustawy Prawo budowlane, uzgodnionych możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru, pod warunkiem, że zmiana ta spowodowana będzie okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji prac, których nie można było wcześniej przewidzieć – potwierdzone wpisem do dziennika budowy;

2.10. zmian oznaczenia danych Zamawiającego i / lub Wykonawcy;

2.11. zmian personelu Zamawiającego lub Wykonawcy;

2.12. zmian nazwy, siedziby stron umowy, nr kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych;

2.13. zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy – potwierdzone wpisem do dziennika prac;

2.14. wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;

2.15. zmian sposobu realizacji zamówienia, gdy będą wynikać ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację umowy;

2.16. wstrzymanie finansowania przez instytucje finansującą przedmiot zamówienia w takim przypadku zapłata za wykonane prace nastąpi do dokonanej inwentaryzacji prac;

2.17. zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa poprzez zmianę sposobu wykonania przedmiotu Umowy, wydłużenie czasu wykonania Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami,

3. Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany sposobu rozliczenia Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy w związku ze zmianami zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmianami wytycznych dotyczących realizacji projektu.

4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

5. Strona występująca o istotną zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę do żądania zmiany. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie i odpowiednio uzasadniony.

IV. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy złożyć:

1. Opis lub fotografie ( np. kartę katalogową) urządzeń, wyposażenia określonych w Załączniku nr 13 do SIWZ "Minimalne parametry paneli fotowoltaicznych, inwerterów, systemu wizualizacji i archiwizacji produkowanej energii oraz analizatora i rejestratora parametrów jakości energii elektrycznej" i Załączniku nr 14 do SIWZ "Minimalne parametry kolektorów słonecznych".

Inne dokumenty:

1. Kosztorysy uproszczone uwzględniające wszystkie koszty opisane w części XII SIWZ. Dokumenty te nie będą podlegały ocenie przy sprawdzaniu ofert.

2. W przypadku zaoferowania wykonania instalacji na bazie innych paneli fotowoltaicznych lub kolektorów słonecznych niż określone w dokumentacji należy dołączyć oświadczenia Projektantów, o których jest zapis w części III. pkt 15 SIWZ lub oświadczenie, że nie ma konieczności wprowadzenia zmian w odniesieniu do projektów będących załącznikiem do SIWZ.

3. Harmonogram rzeczowo-finansowy prac określający terminy realizacji przedmiotu umowy ( przyjąć termin realizacji przedmiotu zamówienia - 3 miesiące).

4. Tabela elementów wynagrodzenia ryczałtowego.

5. W odniesieniu do oferowanych kolektorów słonecznych wymaga się załączenia do oferty:

5.1. Deklaracji zgodności oferowanych kolektorów słonecznych wystawionej przez producenta,

5.2. Certyfikatu wydanego przez akredytowaną Jednostkę Certyfikującą potwierdzającego spełnienie wymagań zawartych minimum w normie PN-EN 12975.

5.3. Sprawozdania z badań proponowanego typu panelu na zgodność z pełna normą PN EN 12975 (test jakościowy i cieplny) wykonanego przez akredytowane laboratorium badawcze lub europejskiego certyfikatu potwierdzającego zgodność z powyższą normą (np. Solar Keymark lub równoważnego),

5.4. Uzyski energetyczne przedstawionego zestawu solarnego należy potwierdzić poprzez dostarczenie symulacji za pomocą programu komputerowego np. Getsolar, Tsol, Kolektorek lub równoważnych.

6. W odniesieniu do oferowanych paneli fotowoltaicznych wymaga się załączenia do oferty:

6.1. Deklaracji zgodności oferowanych paneli fotowoltaicznych słonecznych wystawionej przez producenta.

6.2. Uzyski energetyczne przedstawionych zestawów fotowoltaicznych należy potwierdzić poprzez dostarczenie symulacji za pomocą programu komputerowego PVSOL, Sunny Design lub równoważnym.

6.3. Ocenę zgodności wobec paneli fotowoltaicznych zawartych min w normach: PN-EN 61215 w zakresie funkcjonalności i PN-EN 61730 w stosunku do bezpieczeństwa użytkowania.

7. W odniesieniu do oferowanych inwerterów wymaga się załączenia do oferty:

7.1. Deklaracji zgodności oferowanych inwerterów wystawionej przez producenta,

7.2. Certyfikaty i dopuszczenia potwierdzające spełnienie wymagań zawartych minimum w normach IEC 62109, EN 50438.

V. Dokumenty dodatkowe, które należy załączyć do oferty:

1. Załączyć do oferty wypełnione załączniki przygotowane według wzorów stanowiących załączniki do SIWZ od 1 do 5, 6*, 7, 8, 9, 10*, 12, 13, 14.

*- jeśli dotyczy

VI.1. Korzystając z wiedzy i doświadczenia innych podmiotów Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie jaki zakres robót wykona ten podmiot jako podwykonawca co pozwoli na wykorzystanie ich doświadczenia i wiedzy.

2. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawca za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

4. Zamawiający żąda podania przez wykonawcę nazw ( firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art.26 ust 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art.22 ust1 ustawy Pzp.

5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły "spełnia – nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty.

Zamawiający uważał będzie te warunki za spełnione wtedy, gdy Wykonawca wykaże ich treścią, że je spełnia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007–2013 Osi Priorytetowej V. Rozwój infrastruktury ochrony środowiska Działania 5.2 Rozwój lokalnej infrastruktury ochrony środowiska.