Dostawa i montaż regałów karuzelowych wraz z robotami budowlanymi

Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż dwóch regałów karuzelowych do obiektu Instytutu Pamięci Narodowej zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Kłobuckiej 21 wraz z wykonaniem projektu budowlanego i robotami budowlanymi przygotowawczymi (przy czym dostawa i montaż jednego regału będzie realizowana w ramach opcji) oraz dostawa i montaż dwóch regałów karuzelowych do przygotowanych pomieszczeń Oddziału w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 214/216.
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części:
1) Część I - Dostawa i montaż dwóch regałów karuzelowych do obiektu Instytutu Pamięci Narodowej zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Kłobuckiej 21 wraz z wykonaniem projektu budowlanego i robotami budowlanymi przygotowawczymi.
a) Zamawiający zgodnie z przepisem art. 34 ust. 5 Pzp przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, zgodnie z poniższymi zapisami.
b) Zakres zamówienia podstawowego obejmuje:
- Opracowanie koncepcji oraz dokumentacji projektowej (architektonicznej, konstrukcyjnej i zasilania w energię elektryczną regałów) wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,
- Uzyskanie pozwolenia na realizację robót budowlanych,
- Nadzór wykonawczy w osobie kierownika robót/budowy i nadzór autorski,
- Wykonanie robót według wykonanego projektu budowlanego i w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia
- Dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego, nie posiadającego wad regału nr 1 wraz z całym niezbędnym do jego funkcjonowania osprzętem.
- Zamontowanie jednego regału zgodnie z wykonanym projektem oraz obowiązującymi przepisami BHP i p.poż. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
- Przeprowadzenie w ramach realizacji zamówienia szkolenia dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji zamontowanego urządzenia.
c) Zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje:
- Dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego, nie posiadającego wad regału nr 2 wraz z całym niezbędnym do jego funkcjonowania osprzętem.
- Zamontowanie jednego regału zgodnie z wykonanym projektem oraz obowiązującymi przepisami BHP i p.poż. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
- Przeprowadzenie w ramach realizacji zamówienia szkolenia dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji zamontowanego urządzenia.
d) Zaleca się przed przygotowaniem i złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej nieruchomości, na której wykonywany będzie przedmiot zamówienia. W sprawie dokonania wizji lokalnej – należy kontaktować się z Panią Jolantą Sidor-Rzeszot (tel. +48 225818887). Wizja lokalna możliwa będzie od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu jej terminu.
2) Część II - Dostawa i montaż dwóch regałów karuzelowych do przygotowanych pomieszczeń Oddziału w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 214/216.
Zakres zamówienia obejmuje:
- Dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych, nie posiadających wad regałów wraz z całym niezbędnym do ich funkcjonowania osprzętem.
- Zamontowanie regałów zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p.poż. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
- Przeprowadzenie w ramach realizacji zamówienia szkolenia dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji zamontowanego urządzenia.
Zaleca się przed przygotowaniem i złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej nieruchomości, na której wykonywany będzie przedmiot zamówienia. W sprawie dokonania wizji lokalnej – należy kontaktować się z Panią Marzeną Kruk (tel. +48 585119210). Wizja lokalna możliwa będzie od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu jej terminu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-05-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-07.

Kto?

• Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Co?

• Regały biurowe › Regały archiwalne
• Roboty budowlane w zakresie konstrukcji › Roboty konstrukcyjne
• Roboty w zakresie burzenia, roboty ziemne › Roboty rozbiórkowe
• Usługi inżynieryjne › Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-04-07	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Regały archiwalne
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż dwóch regałów karuzelowych do obiektu Instytutu Pamięci Narodowej zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Kłobuckiej 21 wraz z wykonaniem projektu budowlanego i robotami budowlanymi przygotowawczymi (przy czym dostawa i montaż jednego regału będzie realizowana w ramach opcji) oraz dostawa i montaż dwóch regałów karuzelowych do przygotowanych pomieszczeń Oddziału w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 214/216.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Regały archiwalne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Adres pocztowy: ul. Wołoska 7
Kod pocztowy: 02-675
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ipn.gov.pl 🌏
E-mail: monika.szelagowska@ipn.gov.pl 📧
Telefon: +48 225818770 📞
Fax: +48 225818814 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-07 📅
Termin składania ofert: 2015-05-18 📅
Data publikacji: 2015-04-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 069-123002
Numer Dz.U.-S: 69
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w następujących przypadkach: Część I 1) zmiana terminu realizacji lub zakresu przedmiotu umowy spowodowana: a) opóźnieniem w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechaniem przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, b) opóźnieniem w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, c) koniecznością realizacji zaleceń wynikających z postanowień i decyzji stosownych organów, d) działaniem siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, e) zmianami projektowymi dotyczącymi technologii wykonania niektórych robót na skutek niespodziewanych kolizji z uzbrojeniem terenu, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, 2) zmiana obowiązującej stawki VAT. 3) Zamawiający dopuszcza również dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Cześć II Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w następujących przypadkach:

Część I

1) zmiana terminu realizacji lub zakresu przedmiotu umowy spowodowana:

a) opóźnieniem w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechaniem przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,

b) opóźnieniem w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,

c) koniecznością realizacji zaleceń wynikających z postanowień i decyzji stosownych organów,

d) działaniem siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,

e) zmianami projektowymi dotyczącymi technologii wykonania niektórych robót na skutek niespodziewanych kolizji z uzbrojeniem terenu, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,

2) zmiana obowiązującej stawki VAT.

3) Zamawiający dopuszcza również dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Cześć II

Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części:

1) Część I - Dostawa i montaż dwóch regałów karuzelowych do obiektu Instytutu Pamięci Narodowej zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Kłobuckiej 21 wraz z wykonaniem projektu budowlanego i robotami budowlanymi przygotowawczymi.

a) Zamawiający zgodnie z przepisem art. 34 ust. 5 Pzp przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, zgodnie z poniższymi zapisami.

b) Zakres zamówienia podstawowego obejmuje:

- Opracowanie koncepcji oraz dokumentacji projektowej (architektonicznej, konstrukcyjnej i zasilania w energię elektryczną regałów) wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,

- Uzyskanie pozwolenia na realizację robót budowlanych,

- Nadzór wykonawczy w osobie kierownika robót/budowy i nadzór autorski,

- Wykonanie robót według wykonanego projektu budowlanego i w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia

- Dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego, nie posiadającego wad regału nr 1 wraz z całym niezbędnym do jego funkcjonowania osprzętem.

- Zamontowanie jednego regału zgodnie z wykonanym projektem oraz obowiązującymi przepisami BHP i p.poż. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

- Przeprowadzenie w ramach realizacji zamówienia szkolenia dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji zamontowanego urządzenia.

c) Zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje:

- Dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego, nie posiadającego wad regału nr 2 wraz z całym niezbędnym do jego funkcjonowania osprzętem.

d) Zaleca się przed przygotowaniem i złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej nieruchomości, na której wykonywany będzie przedmiot zamówienia. W sprawie dokonania wizji lokalnej – należy kontaktować się z Panią Jolantą Sidor-Rzeszot (tel. +48 225818887). Wizja lokalna możliwa będzie od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu jej terminu.

2) Część II - Dostawa i montaż dwóch regałów karuzelowych do przygotowanych pomieszczeń Oddziału w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 214/216.

Zakres zamówienia obejmuje:

- Dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych, nie posiadających wad regałów wraz z całym niezbędnym do ich funkcjonowania osprzętem.

- Zamontowanie regałów zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p.poż. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Zaleca się przed przygotowaniem i złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej nieruchomości, na której wykonywany będzie przedmiot zamówienia. W sprawie dokonania wizji lokalnej – należy kontaktować się z Panią Marzeną Kruk (tel. +48 585119210). Wizja lokalna możliwa będzie od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu jej terminu.

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa i montaż dwóch regałów karuzelowych do obiektu Instytutu Pamięci Narodowej zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Kłobuckiej 21 wraz z wykonaniem projektu budowlanego i robotami budowlanymi przygotowawczymi
Krótki opis:

Zamawiający zgodnie z przepisem art. 34 ust. 5 Pzp przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, zgodnie z poniższymi…

… zapisami.Zakres zamówienia podstawowego obejmuje:— Opracowanie koncepcji oraz dokumentacji projektowej (architektonicznej, konstrukcyjnej i zasilania w energię elektryczną regałów) wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,— Uzyskanie pozwolenia na realizację robót budowlanych,— Nadzór wykonawczy w osobie kierownika robót/budowy i nadzór autorski,— Wykonanie robót według wykonanego projektu budowlanego i w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia— Dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego, nie posiadającego wad regału nr 1 wraz z całym niezbędnym do jego funkcjonowania osprzętem.— Zamontowanie jednego regału zgodnie z wykonanym projektem oraz obowiązującymi przepisami BHP i p.poż. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.— Przeprowadzenie w ramach realizacji zamówienia szkolenia dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji zamontowanego urządzenia.Zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje:— Dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego, nie posiadającego wad regału nr 2 wraz z całym niezbędnym do jego funkcjonowania osprzętem.— Zamontowanie jednego regału zgodnie z wykonanym projektem oraz obowiązującymi przepisami BHP, i p.poż. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.— Przeprowadzenie w ramach realizacji zamówienia szkolenia dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji zamontowanego urządzenia.Zaleca się przed przygotowaniem i złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej nieruchomości, na której wykonywany będzie przedmiot zamówienia. W sprawie dokonania wizji lokalnej – należy kontaktować się z Panią Jolantą Sidor-Rzeszot (tel. +48 225818887). Wizja lokalna możliwa będzie od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu jej terminu.

… zapisami.

Zakres zamówienia podstawowego obejmuje:

— Opracowanie koncepcji oraz dokumentacji projektowej (architektonicznej, konstrukcyjnej i zasilania w energię elektryczną regałów) wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,

— Uzyskanie pozwolenia na realizację robót budowlanych,

— Nadzór wykonawczy w osobie kierownika robót/budowy i nadzór autorski,

— Wykonanie robót według wykonanego projektu budowlanego i w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia

— Dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego, nie posiadającego wad regału nr 1 wraz z całym niezbędnym do jego funkcjonowania osprzętem.

— Zamontowanie jednego regału zgodnie z wykonanym projektem oraz obowiązującymi przepisami BHP i p.poż. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

— Przeprowadzenie w ramach realizacji zamówienia szkolenia dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji zamontowanego urządzenia.

Zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje:

— Dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego, nie posiadającego wad regału nr 2 wraz z całym niezbędnym do jego funkcjonowania osprzętem.

— Zamontowanie jednego regału zgodnie z wykonanym projektem oraz obowiązującymi przepisami BHP, i p.poż. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Zaleca się przed przygotowaniem i złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej nieruchomości, na której wykonywany będzie przedmiot zamówienia. W sprawie dokonania wizji lokalnej – należy kontaktować się z Panią Jolantą Sidor-Rzeszot (tel. +48 225818887). Wizja lokalna możliwa będzie od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu jej terminu.

Czas trwania: 5 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

Termin realizacji:— Zakres podstawowy należy zrealizować: do dnia 30.11.2015 r.— Zakres opcjonalny należy zrealizować: do dnia 30.6.2016 r., z zastrzeżeniem, że powiadomienie o realizacji zakresu opcjonalnego nastąpi nie później niż na 3 miesiące przed upływem tego terminu.Kryteria oceny ofert:Cena - 90 %Gwarancja (wraz z bezpłatnym serwisem) - 5 %Pojemność regału w mb dokumentów formatu A5 - 5 %.

Termin realizacji:

— Zakres podstawowy należy zrealizować: do dnia 30.11.2015 r.

— Zakres opcjonalny należy zrealizować: do dnia 30.6.2016 r., z zastrzeżeniem, że powiadomienie o realizacji zakresu opcjonalnego nastąpi nie później niż na 3 miesiące przed upływem tego terminu.

Kryteria oceny ofert:

Cena - 90 %

Gwarancja (wraz z bezpłatnym serwisem) - 5 %

Pojemność regału w mb dokumentów formatu A5 - 5 %.

Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa i montaż dwóch regałów karuzelowych do przygotowanych pomieszczeń Oddziału w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 214/216
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje:— Dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych, nie posiadających wad regałów wraz z całym niezbędnym do ich funkcjonowania osprzętem.— Zamontowanie regałów zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p.poż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.— Przeprowadzenie w ramach realizacji zamówienia szkolenia dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji zamontowanego urządzenia.Zaleca się przed przygotowaniem i złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej nieruchomości, na której wykonywany będzie przedmiot zamówienia. W sprawie dokonania wizji lokalnej – należy kontaktować się z Panią Marzeną Kruk (tel. +48 585119210). Wizja lokalna możliwa będzie od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu jej terminu.

— Dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych, nie posiadających wad regałów wraz z całym niezbędnym do ich funkcjonowania osprzętem.

— Zamontowanie regałów zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p.poż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Czas trwania: 90 dni
Informacje dodatkowe na temat części:

Kryteria oceny ofert:Cena - 95 %Gwarancja (wraz z bezpłatnym serwisem) - 5 %.

Cena - 95 %

Gwarancja (wraz z bezpłatnym serwisem) - 5 %.

Opis opcji:

Prawo opcji zostało przewidziane w części 1. Zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje:

— Dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego, nie posiadającego wad regału nr 2 wraz z całym niezbędnym do jego funkcjonowania osprzętem.

— Zamontowanie jednego regału zgodnie z wykonanym projektem oraz obowiązującymi przepisami BHP i p.poż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

— Przeprowadzenie w ramach realizacji zamówienia szkolenia dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji zamontowanego urządzenia.

Zakres opcjonalny należy zrealizować: do dnia 30.6.2016 r., z zastrzeżeniem, że powiadomienie o realizacji zakresu opcjonalnego nastąpi nie później niż na 3 miesiące przed upływem tego terminu.

Numer referencyjny: BAG 9/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Gdańsk.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie.

Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania potwierdzenia spełniania warunku udziały w postępowaniu określonego w ust.1 niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, podmioty te będą musiały brać udział w realizacji części zamówienia. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Zgodnie z art. 26 ust. 2d Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego oświadczenie zawierające informacje o tym, czy należy do grupy kapitałowej.

W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest dołączyć do Formularza ofertowego listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

7. Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w sekcji III.2.3, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, podmioty te będą musiały brać udział w realizacji części zamówienia. W takim przypadku Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 5 ppkt 1 - 7.

8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca może dokonać zmiany podwykonawcy. W przypadku gdy zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby powołał się Wykonawca, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, w celu wykazania potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w sekcji III.2.3, zobowiązany jest on wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. Dokumenty wchodzące w skład oferty, o których mowa w pkt 5 ppkt 2-7, dowody czy dostawy zostały wykonane należycie oraz dowody określające, czy roboty zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone - mogą być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii, a pozostałe w formie oryginałów.

10. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa:

1) w pkt 5 ppkt 2-4 oraz ppkt 6 - składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) pkt. 5 ppkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj.

a) część I:

— zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, min. 3 dostaw wraz z montażem regałów karuzelowych o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto każda;

— zrealizowaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, min. 2 robót budowlanych- konstrukcyjnych o wartości min. 100 000 PLN brutto każda;

b) część II – zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, min. 3 dostaw wraz z montażem regałów karuzelowych o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto każda;

Informacje dodatkowe:

W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca ma obowiązek wykazania spełnienia warunku, o którym mowa powyżej, dla każdej części oddzielnie.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w pkt 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania potwierdzenia spełniania warunku udziały w postępowaniu określonego w pkt 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, podmioty te będą musiały brać udział w realizacji części zamówienia. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego:

część I:

— wykaz min. 3 dostaw wraz z montażem regałów karuzelowych o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto każda, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

— wykaz min. 2 robót budowlanych - konstrukcyjnych o wartości min. 100 000 PLN brutto każda, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.

część II - wykaz min. 3 dostaw wraz z montażem regałów karuzelowych o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto każda, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

1) dla części I – 16 000 PLN (słownie: szesnaście tysięcy złotych)

2) dla części II - 6 000 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2.Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. przedstawić oświadczenie wymienione w sekcji III.2.1 pkt 5 ppkt 1. Ponadto każdy z Wykonawców składa dokument wymieniony w sekcji III.2.1 pkt 5 ppkt 2-7 oraz pkt 6. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;

3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając Formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-05-18 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena - część 1 (90)
2. Gwarancja (wraz z bezpłatnym serwisem) - część 1 (5)
3. Pojemność regału w mb dokumentów formatu A5 część 1 (5)
4. Cena - część 2 (95)
5. Gwarancja (wraz z bezpłatnym serwisem) - część 2 (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Szelągowska
Adres internetowy: www.ipn.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BAG 9/15
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w następujących przypadkach:

Część I

1) zmiana terminu realizacji lub zakresu przedmiotu umowy spowodowana:

a) opóźnieniem w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechaniem przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,

b) opóźnieniem w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,

c) koniecznością realizacji zaleceń wynikających z postanowień i decyzji stosownych organów,

d) działaniem siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,

e) zmianami projektowymi dotyczącymi technologii wykonania niektórych robót na skutek niespodziewanych kolizji z uzbrojeniem terenu, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,

2) zmiana obowiązującej stawki VAT.

3) Zamawiający dopuszcza również dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Cześć II

Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Informacje zawiera dział VI rozdział II ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 069-123002 (2015-04-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Meble (>20)

Meble biurowe (18)

Regały biurowe (2)

Regały archiwalne (1)