Dostawa i montaż wyposażenia Centrum Spotkania Kultur w Lublinie w zakresie sprzętu nagłośnieniowego i kinowego z podziałem na części

Informacje dodatkowe

I. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający w trybie art. 92 ust. 1 ustawy zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.

2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane faxem lub drogą elektroniczną.

3. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie – art. 92 ust. 2 ustawy.

4. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy nie wymaga przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

6. Przed zawarciem umowy należy wnieść zabezpieczenie należytego wykonana umowy. Ponadto przed ustanowieniem zabezpieczenia w formie gwarancji, treść gwarancji musi zostać uprzednio zaakceptowana przez Zamawiającego.

7. Przed zawarciem umowy Zamawiający wymaga przedstawienia polis ubezpieczeniowych (oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) zgodnych z § 14 wzoru umowy. Przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne Zamawiający zweryfikuje treść przedłożonych dokumentów pod kątem zgodności zakresu ochrony ubezpieczeniowej z wymaganiami określonymi we wzorze umowy.

8. Przed podpisaniem umowy (dla części 1-5 postępowania), Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przedstawi szczegółową kalkulację ceny uwzględniającą kwotę netto i brutto oraz kwotę podatku VAT (wartość brutto musi być identyczna z wartością podaną na formularzu ofertowym). Dla części nr 1, 2, 4, postępowania, zgodnie z § 5 wzoru umowy, Wykonawca wskaże wynagrodzenie (kwota netto i brutto) za przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji warsztatowej.

9. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w części 1 postępowania, przedstawi harmonogram rzeczowo-finansowy, który będzie stanowić załącznik do umowy.

10. Przed podpisaniem umowy (dla części 1-5 postępowania), Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przedstawi Zamawiającemu informację o cenach jednostkowych brutto poszczególnych elementów wymienionych w Formularzach ofertowych - Załączniki nr 2 (a-e) do SIWZ. Wartość brutto za cały przedmiot zamówienia musi być identyczna z wartością podaną na formularzu ofertowym.

II. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.

2. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

3. W myśl przepisu art. 144 ust.1 cyt. Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy:

1) w zakresie sposobu spełnienia świadczenia, w szczególności ze względu na:

a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w SIWZ, spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;

b) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu zamówienia;

c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu zamówienia;

d) konieczność zrealizowania prac przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/ technologicznych niż wskazane w SIWZ, w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia;

e) konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;

pod warunkiem, iż zmiana ta nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia;

2) w zakresie terminu w przypadku:

a) gdy będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii;

b) gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa związanych z przedmiotem zamówienia;

c) przedłużającego się terminu realizacji umowy na roboty budowlane w obiekcie, co uniemożliwiać będzie podejmowanie przez Wykonawcę działań w ramach niniejszej umowy;

pod warunkiem, iż zmiana ta nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia;

3) w zakresie przedmiotu zamówienia w przypadku:

a) gdy będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii;

b) gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa związanych

z przedmiotem zamówienia;

pod warunkiem, iż zmiana ta nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia;

4) w zakresie obniżenia ceny w przypadku:

a) ograniczenia przedmiotu zamówienia;

b) zmiany zasad lub kwoty dofinansowania inwestycji środkami pochodzącymi z Unii Europejskiej;

5) w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1 w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

4. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz podczas jego realizacji, skutkujących tym, że zrealizowanie założonego pierwotnie celu Umowy byłoby niemożliwe bez wprowadzenia tych zmian lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

5. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany,

6. Zmiany Umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określonego w umowie,

7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych, w szczególności:

1) zmiana danych teleadresowych Stron Umowy;

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, sposobu opisywania faktur).

III. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegające na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze (w zakresie każdej części).

IV. Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia SIWZ: http://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

V. Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamównienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

VI. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia (wskazane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca winien przedłożyć:

— karty katalogowe lub materiałowe urządzeń lub inne dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń z wymaganiami zawartymi w Załącznikach nr: 1, 1(a-e) do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia (zadania 1-5);

— opis i schemat blokowy systemu nagłaśniania przedstawiający sposób połączeń urządzeń (zadanie 1);

— dokumentacja warsztatowa – schematy blokowe i dokumentacja aktualizacji tras kablowych sieci dystrybucji audio Sali Dużej (zadanie 2);

(w formie oryginału lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, ewentualnie wraz z tłumaczeniem na język polski).

VII. Na ofertę składają się oświadczenia i dokumenty określone w rozdz. VI ust. 1, 2, 3, 6 SIWZ oraz:

1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – wg Załącznika nr 2 (a–e) do SIWZ [w formie oryginału] wraz następującymi dokumentami

[w formie oryginału]:

Zadanie 1:

— Wyniki symulacji komputerowych, potwierdzające, że oferowany system nagłośnienia spełnia łącznie wymagania przyjęte w SIWZ. Wyniki obliczeń symulacyjnych należy przedstawić w sposób czytelny, w formie drukowanej: mapy rozkładów, histogramy i tabele dla obliczeń parametrów wskazanych poniżej oraz na nośniku komputerowym w formie plików emp (Ease mapping file) wraz z archiwalnym plikiem projektu Ease zip - *.ppj (pack project):

Zobrazowania rozkładu wartości poziomu ciśnienia akustycznego dźwięku bezpośredniego oraz dźwięku rozproszonego dla pasm oktawowych 250 Hz, 500 Hz, 1 kHz, 2 kHz, 4kHz, 8 kHz oraz dla pasma broadband.

Histogramy rozkładu wartości poziomu ciśnienia akustycznego dźwięku bezpośredniego oraz dźwięku rozproszonego dla pasm oktawowych, 250 Hz, 500 Hz, 1 kHz, 2 kHz, 4kHz, 8 kHz oraz dla pasma broadband.

Tabele rozkładu wartości poziomu ciśnienia akustycznego dźwięku bezpośredniego oraz dźwięku rozproszonego dla pasm oktawowych, 250 Hz, 500 Hz, 1 kHz, 2 kHz, 4kHz, 8 kHz oraz dla pasma broadband.

Zobrazowanie rozkładu wartości parametrów STI, C50 (broadband), C80 (broadband).

Histogramy rozkładu wartości parametrów STI, C50 (broadband), C80 (broadband).

Tabele parametrów STI, C50 (broadband), C80 (broadband).

Wyniki symulacji Direct SPL oraz Total SPL należy zaokrąglić do jednego miejsca po przecinku.

Wyniki symulacji STI, C50, C80 należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.

Oferta zostanie odrzucona w przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni opisanych powyżej warunków pomiarowych dla symulacji i/lub wyniki zostaną przedstawione w sposób inny niż opisane powyżej.

Zadanie 2:

— Instrukcje obsługi konsolety cyfrowej FOH/MON Sali Dużej.

Nie wpisanie przez Wykonawcę żadnej z opcji (TAK/NIE) w kolumnie 4 potwierdzenie istnienia funkcjonalności w Tabeli o nazwie Cechy konsolety cyfrowej FOH/MON Sali Dużej podlegające ocenie w ramach kryterium funkcjonalność znajdującej się w Załączniku nr 2b do SIWZ (Formularz oferty dla zadania 2), będzie traktowane jako nie spełnienie danego parametru, a co za tym idzie nie przyznanie dodatkowych punktów. W celu potwierdzenia funkcjonalności, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć instrukcje obsługi urządzenia z zaznaczonymi fragmentami opisu dotyczącymi poszczególnych cech ocenianych w kryterium funkcjonalność.

a) Jeżeli Wykonawca nie załączy do oferty wyżej wymienionych dokumentów dla oferowanego sprzętu, oferta będzie podlegała odrzuceniu.

b) Informacje zawarte w kartach katalogowych lub materiałowych w zakresie nazwy, typu i modelu oferowanego sprzętu są wiążące i stanowią treść oferty.

c) Wymienienie w formularzu ofertowym sprzętu niespełniającego wymagań Zamawiającego, stanowi podstawę do odrzucenia oferty jako niezgodnej z SIWZ.

d) Jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie parametru oferowanego sprzętu (z uwzględnieniem zapisu dot. zadania 2), Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w trybie art. 87 ust. 1 ustawy. Jeżeli złożenie wyjaśnień spowoduje zmianę nazwy, typu lub modelu oferowanego sprzętu, oferta będzie podlegała odrzuceniu.

e) Jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie parametr oferowanego sprzętu inny niż wymagany, ale z karty katalogowej będzie wynikało, że sprzęt spełnia dany parametr, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w trybie art. 87 ust. 1 ustawy. Jeżeli złożenie wyjaśnień spowoduje zmianę nazwy, typu lub modelu oferowanego sprzętu, oferta będzie podlegała odrzuceniu.

W sekcji II pkt 3 Zamawiający podał termin realizacji zamówienia tylko dla części 1. Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia dla poszczególnych części przedstawiono w Załącznikach B (1-5).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Przedmiot niniejszego zamówienia realizowany jest w ramach projektu: „Budowa Centrum Spotkania Kultur w Lublinie” i współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. Oś Priorytetowa: 7. Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie: 7.1. Infrastruktura Kultury i Turystyki. Numer umowy o dofinansowanie PK/14-UDA-RPLU.07.01.00-06-001/14-00-0000.

Informacje dodatkowe

W części 5 zamówienia pod nazwą Dostawa wyposażenia Laboratorium Dźwięku umowa nie została zawarta. Wykonawca Zeto-Rzeszów Sp. z o.o., 35-326 Rzeszów, Al. Rejtana 55, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówił podpisania umowy.

W sekcji IV.2.1 Kryteria udzielenia zamówienia, Zamawiający podał kryteria dotyczące części I postępowania. Kryteria dotyczące pozostałych części: Część II: Kryterium 1 Cena – waga 50, Kryterium 2 Funkcjonalność techniczna – waga 40, Kryterium 3 Gwarancja – waga 10; Części III, IV i V: Kryterium 1 Cena – waga 80, Kryterium 2 Gwarancja – waga 20.