Dostawa i montaż wyposażenia Centrum Spotkania Kultur w Lublinie w zakresie sprzętu oświetleniowego i multimedialnego, z podziałem na części

Informacje dodatkowe

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający w trybie art. 92 ust. 1 ustawy zawiadomi niezwłocznie

Wykonawców, którzy złożyli oferty.

2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane faxem lub drogą elektroniczną.

3. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie

internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie – art. 92 ust. 2 ustawy.

4. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana,

Zamawiający przed zawarciem umowy nie wymaga przedłożenia umowy regulującej współpracę tych

Wykonawców.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez

przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania,

o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

6. Przed zawarciem umowy należy wnieść zabezpieczenie należytego wykonana umowy. Ponadto przed

ustanowieniem zabezpieczenia w formie gwarancji, treść gwarancji musi zostać uprzednio zaakceptowana

przez Zamawiającego.

7. Przed zawarciem umowy Zamawiający wymaga przedstawienia polis ubezpieczeniowych (oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) zgodnych z § 13 wzoru umowy. Przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne Zamawiający zweryfikuje treść przedłożonych dokumentów pod kątem zgodności zakresu ochrony ubezpieczeniowej z wymaganiami określonymi we wzorze umowy.

8. Przed podpisaniem umowy (dla zadania 1-3 postępowania), Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przedstawi szczegółową kalkulację ceny uwzględniającą kwotę netto i brutto oraz kwotę podatku VAT (wartość brutto musi być identyczna z wartością podaną na formularzu ofertowym.

9. Przed podpisaniem umowy (dla zadania 1-3 postępowania), Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przedstawi Zamawiającemu informację o cenach jednostkowych brutto poszczególnych elementów wymienionych w Formularzach ofertowych – Załączniki nr 2 (a-c) do SIWZ. Wartość brutto za cały przedmiot zamówienia musi być identyczna z wartością podaną na formularzu ofertowym.

10. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru:

1. W myśl przepisu art. 144 ust.1 cyt. Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy:

1) w zakresie sposobu spełnienia świadczenia, w szczególności ze względu na:

a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w SIWZ, spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;

b) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu zamówienia;

c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu zamówienia;

d) konieczność zrealizowania prac przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/ technologicznych niż wskazane w SIWZ, w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia;

e) konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;

pod warunkiem, iż zmiana ta nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia;

2) w zakresie terminu w przypadku:

a) gdy będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii;

b) gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa związanych

z przedmiotem zamówienia;

c) przedłużającego się terminu realizacji umowy na roboty budowlane w obiekcie, co uniemożliwiać będzie podejmowanie przez Wykonawcę działań w ramach niniejszej umowy;

pod warunkiem, iż zmiana ta nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia;

3) w zakresie przedmiotu zamówienia w przypadku:

a) gdy będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii;

b) gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa związanych

z przedmiotem zamówienia;

pod warunkiem, iż zmiana ta nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia;

4) w zakresie obniżenia ceny w przypadku:

a) ograniczenia przedmiotu zamówienia;

b) zmiany zasad lub kwoty dofinansowania inwestycji środkami pochodzącymi z Unii Europejskiej;

5) w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1 umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

2. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz podczas jego realizacji, skutkujących tym, że zrealizowanie założonego pierwotnie celu Umowy byłoby niemożliwe bez wprowadzenia tych zmian lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

3. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

4. Zmiany Umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określonego w umowie.

5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych, w szczególności:

a) zmiana danych teleadresowych Stron Umowy;

b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, sposobu opisywania faktur).

11. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegające na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze – w zakresie każdego zadania.

12.Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia siwz: www.umwl.bip.lubelskie.pl

13. Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków

pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez

państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na

sfinansowanie całości lub części zamówienia.

14. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia (wskazane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca winien przedłożyć:

— karty katalogowe lub materiałowe potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń z wymaganiami zawartymi w Załącznikach nr: 1, 1(a-c) do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia (zadania 1-3) (w formie oryginału lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, ewentualnie wraz z tłumaczeniem na język polski).

15.Informacje zawarte w formularzu ofertowym w zakresie nazwy, typu i modelu oferowanego sprzętu są wiążące i stanowią treść oferty.

16. Wymienienie w formularzu ofertowym sprzętu niespełniającego wymagań Zamawiającego, stanowi podstawę do odrzucenia oferty jako niezgodnej z SIWZ.

17. Jakiekolwiek wątpliwości Zamawiającego czy zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt zawiera wszystkie parametry wymagane, spowodują wezwanie Wykonawcy do złożenia wyjaśnień

w trybie art. 87 ust. 1 ustawy. Jeżeli złożenie wyjaśnień spowoduje zmianę nazwy, typu lub modelu oferowanego sprzętu, oferta będzie podlegała odrzuceniu.