Dostawa komputerów osobistych typu All in One oraz komputerów przenośnych typu Laptop

Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji

Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów osobistych typu All in One oraz komputerów przenośnych typu Laptop, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ oraz na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Computex Sp. z o.o. Sp.K.

Kto?

• Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji

Co?

• Komputery osobiste › Komputery przenośne

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-09-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2015-12-16	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery osobiste
Wielkość lub zakres: Zamówienie poniżej kwoty 134 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery osobiste 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://mac.bip.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@mac.gov.pl 📧
Telefon: +48 222455732 📞
Fax: +48 228920476 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-02 📅
Termin składania ofert: 2015-10-14 📅
Data publikacji: 2015-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 172-312304
Numer Dz.U.-S: 172
Informacje dodatkowe

Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formach określonych w art. 148 ust. 1 pkt 1–5 ustawy na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 15 dni
Numer referencyjny: 34/MAC/PN/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

1. Opis sposobu dokonania oceny warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy:

1.1. w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania” nie zamieszcza opisu sposobu dokonania jego spełniania;

1.2. w zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) dostaw o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto każda (słownie: trzysta tysięcy złotych), obejmujących dostawę komputerów osobistych typu All in One lub komputerów przenośnych typu Laptop;

1.3. w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania jego spełniania;

1.4. w zakresie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania jego spełniania.

2. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy składa wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.

3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą – spełnia/nie spełnia.

4. Zgodnie art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

II. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r., poz. 231), ustawą i niniejszą SIWZ:

1. W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

1.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia określonego w rozdziale VI.1.2 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 do SIWZ). Pod pojęciem głównych dostaw Zamawiający rozumie dostawy niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI.1.2 SIWZ.

Dowodami, o których mowa w punkcie 1.2. są:

a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie wykonawcy – jeśli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a).

W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych dostaw (załącznik nr 2 do SIWZ) zawarł dostawy, które były wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych dostaw.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

2.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).

2.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.5 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.7 Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

3.1 Zamiast dokumentów, o których mowa:

3.1.1 w pkt 2.2–2.4 i 2.6 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

3.1.2 w pkt 2.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy.

3.2 Dokumenty, o których mowa w ppkt 3.1.1 lit. a i c oraz w ppkt 3.1.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty o których mowa w pkt 3.1.1 lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2–2.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem terminów określonych w pkt 3.2.

3.4 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4. Wymagana forma składanych dokumentów:

4.1. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale VII.1.1., VII.2.7 a także Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), Formularz cenowy (załącznik nr 1a do SIWZ) oraz zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale VI.4 składane są w formie oryginału. Pozostałe dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku dokumentu wielostronicowego za zgodność z oryginałem powinna zostać poświadczona każda ze stron.

4.2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika musi być złożony w formie oryginału, lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu.

4.3. Wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów (w tym m. in.: składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, poświadczanie kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.

4.4. W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osob(ę)y niewymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu.

4.5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

5. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg złożenia oświadczenia i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII.2, dotyczy każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie, dokumenty te będą rozpatrywane łącznie. Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VII.1.1, zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonywania jego spełnienia.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonywania jego spełnienia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-10-14 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27, Wydział do spraw Zamówień Publicznych.

Miejsce: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27, Wydział do spraw Zamówień Publicznych.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Gwarancja (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agata Świderska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 34/MAC/PN/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, odnoszące się do postępowań o wartości powyżej 134 000 EUR.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu, w terminach określonych w art. 182 ust. 1 ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 172-312304 (2015-09-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 477 192 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-03 📅
Data publikacji: 2015-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 237-430174
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 172-312304
Numer Dz.U.-S: 237
Informacje dodatkowe

16.11.2015 powołany został Minister Cyfryzacji oraz określony został szczegółowy zakres jego działania – na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 17.11.2015 w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (poz. 1910). W związku z powyższym Minister Cyfryzacji wstąpił w prawa i obowiązki dotychczasowego Zamawiającego wynikające z przedmiotowego postępowania.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-12-02 📅
Nazwa: Computex Sp. z o.o. Sp.k.
Adres pocztowy: ul. Mroźna 27
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-654
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2015/S 237-430174 (2015-12-03)

Dodatkowe informacje (2015-12-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-16 📅
Data publikacji: 2015-12-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 244-443033
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 237-430174
Numer Dz.U.-S: 244
Źródło: OJS 2015/S 244-443033 (2015-12-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)