„Dostawa kuponów żywieniowych na realizację posiłków profilaktycznych oraz mleka dla pracowników Centralnego Zakładu Odwadniania Kopalń na 2016 r.”

Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. Pracownicy Zamawiającego winni mieć możliwość otrzymania gorącego posiłku lub zamiennie artykułów spożywczych w postaci produktów spożywczych nadających się do spożycia po przygotowaniu – zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Rady Ministrów z 28.5.1996 w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. nr 60 poz. 279).
2.2. Kupony żywieniowe winny być realizowane w miejscowościach na terenie województwa śląskiego, w co najmniej 3 placówkach i sklepach, które znajdują się w następujących miastach:
— miasto Czeladź,
— miasto Będzin,
— miasto Sosnowiec,
— miasto Dąbrowa Górnicza,
— miasto Katowice,
— miasto Gliwice,
— miasto Siemianowice,
— miasto Chorzów,
— miasto Jaworzno,
— miasto Bytom – 41-907,
— miasto Bytom – 41-933,
— miasto Zabrze,
— miasto Czerwionka- Leszczyny.
2.3. Wartość nominalna pojedynczych kuponów będzie dopasowana do potrzeb Zamawiającego, a wysokość prowizji będzie obowiązywała w określonym stałym stosunku procentowym [%] od wartości nominalnej pojedynczych kuponów w całym okresie realizacji umowy.
2.4. Zamawiający planuje w okresie obowiązywania umowy tj. od daty zawarcia umowy do 31.12.2016 dostawę kuponów żywieniowych o określonych, uzgodnionych nominałach (2 x 9,25 na posiłek + 5,55 na mleko) na łączną wartość do 3 544 537,10 PLN. Wartość ta może być pomniejszona do 25 % z uwagi na faktyczne zatrudnienie i absencję pracowników. Miesięczne dostawy będą wahać się w przedziale wartościowym 150 000 – 300 000 PLN w zależności od stanu zatrudnienia i absencji w danym miesiącu.
2.5. Powstałe nadwyżki pomiędzy ilością zamówionych kuponów, a ilością wydanych pracownikom kuponów, na podstawie przepracowanych dniówek, zostaną skorygowane i rozliczone w zamówieniu na następny miesiąc.
2.6. Nadwyżka zamówionych kuponów w ostatnim miesiącu dostawy (grudzień 2016 r.) zostanie zwrócona Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany jest do dokonania korekty dokumentu księgowego i zwrotu środków finansowych.
2.7. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia w terminie do 25-go dnia każdego miesiąca zamówienia na przewidywaną ilość o określonych nominałach potrzebnych do wydania pracownikom kuponów żywieniowych.
2.8. Termin dostarczenia przez Wykonawcę kuponów żywieniowych do siedziby Oddziału CZOK w Czeladzi, ul. Kościuszki 9 – 7 dni od otrzymania zamówienia.
Termin ważności kuponów – minimum 6 miesięcy.
2.9. Placówki i sklepy realizujące kupony żywieniowe winny być dostępne dla pracowników w dni robocze, a także w miarę możliwości w dni wolne od pracy.
2.10. Kupony żywieniowe nie mogą podlegać wymianie na gotówkę, używki oraz artykuły nieżywnościowe.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: