Dostawa leków oraz płynów infuzyjnych

Wielkość lub zakres

Dostawa leków oraz płynów infuzyjnych.Zamawiający wymaga, aby oferowane leki:a) Określone w zadaniu nr 1,2 znajdowały się na liście leków refundowanych stanowiącej załącznik do Obwieszczenia Ministra Zdrowia obowiązującego w dniu składania ofert (załącznik B) i posiadały kod EAN lub inny kod odpowiadający kodowi EAN,b) Określone w zadaniu nr 3 znajdowały się na liście leków refundowanych stanowiącej załącznik do Obwieszczenia Ministra Zdrowia obowiązującego w dniu składania ofert (załącznik C) i posiadały kod EAN lub inny kod odpowiadający kodowi EAN.Wartość zamówienia powyżej 134.000 EUR.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia przez okres:

a) 12 miesięcy – dla zadania nr 5 od dnia podpisania umowy,

b) 24 miesiące – dla pozostałych zadań od dnia podpisania umowy.

Zmiany umowy:

Dotyczy zadań nr 1-4 oraz 6

§ 1

8. W przypadku zmiany w trakcie realizacji umowy:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

Sprzedawca może wystąpić z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji dotyczących wysokości poszczególnych cen jednostkowych określonych w Formularzu/ach cen jednostkowych.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8 Sprzedawca może wystąpić z wnioskiem o zmianę wysokości poszczególnych cen jednostkowych określonych w Formularzu cen jednostkowych., z zastrzeżeniem ust 13 .Sprzedawca zobowiązany jest przedłożyć szczegółową kalkulację ofertowej ceny jednostkowej oraz proponowanej ceny jednostkowej, z wyodrębnieniem kosztów osobowych oraz załączyć dowody na potwierdzenie, że zmiany przepisów, na które się powołuje mają wpływ na wysokość cen jednostkowych i uzasadniają zmianę ich wysokości w proponowanej wysokości.

10. Ceny jednostkowe zmienione w trybie określonym w ust 8- 9 nie mogą przewyższać cen urzędowych.

11. Jeżeli po zawarciu umowy nastąpi zmiana przepisów o podatku od towarów i usług, Wykonawca wystawiając fakturę nalicza cenę jednostkową brutto z zastosowaniem stawki podatku VAT (zwolnienia z VAT) obowiązującej w dacie wystawienia faktury, przy zachowaniu niezmienionej ceny jednostkowej netto.

12. Zmiana ceny wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT, o której mowa w ust. 11 nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie stawki podatku VAT (zwolnieniu z VAT) oraz o wysokości cen jednostkowych brutto wyliczonych z zastosowaniem zmienionej stawki podatku VAT.

§ 11

1/ Kupujący ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni kalendarzowych w przypadku nienależytego realizowania umowy przez Sprzedającego a w szczególności w przypadku:

a) co najmniej trzykrotnego dostarczenia leków z opóźnieniem,

b) co najmniej 3-krotnego dostarczenia leków posiadających wady jakościowe, brak oznakowania, brak instrukcji i etykiet, krótszy okres przydatności leku do użycia, niewłaściwe opakowanie.

2/ Kupujący ma prawo wypowiedzieć umowę w odniesieniu do zadania nr … z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku zmiany przepisów dotyczących sposobu finansowania leczenia chorych objętych programami lekowymi i chemioterapią (na podstawie załączników B i C Obwieszczenia Ministra Zdrowia)

§ 12

1. W przypadku wstrzymania, zaprzestania produkcji, wycofania z obrotu leku stanowiącego przedmiot zamówienia bądź jego braku z innych przyczyn, niezawinionych przez Sprzedającego, Sprzedający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Kupującego, podając przyczynę braku wraz z informacją o wszystkich odpowiednikach brakującego leku występującego w obrocie oraz zobowiązany jest zaproponować Kupującemu dostarczanie odpowiednika brakującego leku po cenie nie wyższej od ceny podanej w ofercie.

2. Dostarczanie odpowiednika brakującego leku po cenie wyższej od ceny umownej dopuszczalne jest wyłącznie w przypadku udowodnienia przez Sprzedającego, że nie występują w obrocie odpowiedniki leku w niższej cenie a dostarczając lek po cenie wyższej od ceny ofertowej Sprzedający poniósłby rażącą stratę.

3. Ostateczną decyzję dotyczącą zmiany leku na inny podejmuje Kupujący.

4. W przypadku zmiany wielkości opakowania leku Sprzedający, po uzyskaniu zgody Kupującego, może dostarczać lek w opakowaniach o innej wielkości niż określona umową, po przeliczeniu ceny z uwzględnieniem wielkości opakowania.

5. W sytuacjach opisanych w ust. 1,2,4 Sprzedający ma prawo dostarczać odpowiednik brakującego leku bądź też lek w opakowaniu innej wielkości, dopiero po dokonaniu przez strony zmian w umowie.

§13

1/ Strony dopuszczają możliwość zmiany leku na inny:

a) w ramach tej samej nazwy międzynarodowej,

b) w przypadku, gdy konieczność taka podyktowana będzie zmianą, bądź ogłoszeniem nowego wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych stanowiącym załączniki do obwieszczenia Ministra Zdrowia pod warunkiem, że cena nowego leku nie będzie wyższa od ceny umownej.

2/ W przypadku wprowadzenia generyku leku stanowiącego przedmiot umowy i związanej

z tym zmiany limitu finansowania ze środków publicznych danego leku Sprzedający na żądanie Kupującego zobowiązany jest dostarczać zamiast dotychczasowego leku generyk w cenie odpowiadającej nowemu limitowi finansowania lub dotychczasowy lek w cenie odpowiadającej limitowi finansowania generyku.

§ 14

Na uzasadniony wniosek Kupującego strony mogą dokonać w ramach danego zadania zmian w zakresie ilości poszczególnego asortymentu przy zachowaniu wartości umowy.

§ 15

1. W trakcie realizacji umowy zmiana cen jednostkowych jest dopuszczalna wyłącznie

w przypadku określonym w § 1 ust 8-11 oraz w przypadku zmiany urzędowej ceny zbytu produktu leczniczego refundowanego stanowiącego przedmiot umowy.

2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy cena urzędowa produktu leczniczego ulegnie zmianie strony ustalą wysokość ceny produktu leczniczego w drodze negocjacji, biorąc pod uwagę ilość produktu leczniczego stanowiącego przedmiot umowy oraz okres realizacji umowy, z zastrzeżeniem ust 3 i 4

3. Podwyższenie ceny produktu leczniczego może mieć miejsce jedynie w przypadku gdy Wykonawca udowodni Zamawiającemu, że dokonuje zakupu produktu leczniczego od producenta po urzędowej cenie zbytu a realizując umowę z zastosowaniem ceny ofertowej poniósłby rażącą stratę oraz w sytuacji, o której mowa w § 12 ust. 2 umowy.

4. W przypadku braku porozumienia stron odnośnie nowej ceny produktu leczniczego każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy w części dotyczącej produktu leczniczego, którego cena stanowiła przedmiot negocjacji, z zachowaniem 6-miesięczego okresu wypowiedzenia, chyba, że strony rozwiążą umowę w powyższym zakresie na zasadzie porozumienia stron. Sprzedającemu nie przysługuje prawo rozwiązania umowy w przypadku ustalenia niższej ceny urzędowej niż określona umową.

§16

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Zmiana umowy jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku:

a) wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 12, § 13, § 14 i § 15 umowy,

b) zmiany obowiązujących przepisów bądź wejścia w życie nowych przepisów, z których będzie wynikał obowiązek dostosowania warunków umowy do aktualnego stanu prawnego,

c) w przypadku, gdy zmiany dotyczą nieistotnych postanowień umowy, tj. zmian, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania przetargowego.

d) obniżenia ceny lub innych zmian korzystnych dla Zamawiającego.

§ 20

3/ W przypadku niewykorzystania ilościowego leków w terminie wskazanym w ust. 1 Zamawiający ma prawo w drodze jednostronnego oświadczenia woli złożonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności przedłużyć termin realizacji umowy w odniesieniu do poszczególnych zadań. Zamawiający ma prawo składać oświadczenie o przedłużeniu obowiązywania umowy wielokrotnie, z tym, że łączny okres przedłużenia realizacji umowy dla danego zadania w stosunku do okresu podanego w ust. 1 nie może wynosić więcej niż 12 miesięcy.

Dotyczy zadania nr 5

§ 1

8. W przypadku przedłużenia okresu realizacji umowy zgodnie z § 20 ust 3 umowy strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych, jeżeli w trakcie przedłużonego okresu realizacji umowy nastąpi zmiana:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia

10.10.2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

9. W przypadku, o którym mowa w ust 8 Sprzedawca może wystąpić z wnioskiem o zmianę wysokości poszczególnych cen jednostkowych określonych w Formularzu cen jednostkowych. Sprzedawca zobowiązany jest przedłożyć szczegółową kalkulację ofertowej ceny jednostkowej oraz proponowanej ceny jednostkowej, z wyodrębnieniem kosztów osobowych oraz załączyć dowody na potwierdzenie, że zmiany przepisów, na które się powołuje mają wpływ na wysokość cen jednostkowych i uzasadniają zmianę ich wysokości w proponowanej wysokości.

10. Ceny jednostkowe zmienione w trybie określonym w ust 8- 9 nie mogą przewyższać cen urzędowych.

11. Jeżeli po zawarciu umowy nastąpi zmiana przepisów o podatku od towarów i usług, Wykonawca wystawiając fakturę nalicza cenę jednostkową brutto z zastosowaniem stawki podatku VAT (zwolnienia z VAT) obowiązującej w dacie wystawienia faktury, przy zachowaniu niezmienionej ceny jednostkowej netto.

12. Zmiana ceny wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT, o której mowa w ust. 11 nie wymaga aneksu do umowy.

§ 11

1/ Kupujący ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni kalendarzowych w przypadku nienależytego realizowania umowy przez Sprzedającego a w szczególności w przypadku:

c) co najmniej trzykrotnego dostarczenia leków z opóźnieniem,

d) co najmniej 3-krotnego dostarczenia leków posiadających wady jakościowe, brak oznakowania, brak instrukcji i etykiet, krótszy okres przydatności leku do użycia, niewłaściwe opakowanie.

2/ Kupujący ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku zmiany przepisów dotyczących sposobu finansowania leczenia chorych objętych programami lekowymi i chemioterapią (na podstawie załączników B i C Obwieszczenia Ministra Zdrowia)

§ 12

1. W przypadku wstrzymania, zaprzestania produkcji, wycofania z obrotu leku stanowiącego przedmiot zamówienia bądź jego braku z innych przyczyn, niezawinionych przez Sprzedającego, Sprzedający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Kupującego, podając przyczynę braku wraz z informacją o wszystkich odpowiednikach brakującego leku występującego w obrocie oraz zobowiązany jest zaproponować Kupującemu dostarczanie odpowiednika brakującego leku po cenie nie wyższej od ceny podanej w ofercie.

2. Dostarczanie odpowiednika brakującego leku po cenie wyższej od ceny umownej dopuszczalne jest wyłącznie w przypadku udowodnienia przez Sprzedającego, że nie występują w obrocie odpowiedniki leku w niższej cenie a dostarczając lek po cenie wyższej od ceny ofertowej Sprzedający poniósłby rażącą stratę.

3. Ostateczną decyzję dotyczącą zmiany leku na inny podejmuje Kupujący.

4. W przypadku zmiany wielkości opakowania leku Sprzedający, po uzyskaniu zgody Kupującego, może dostarczać lek w opakowaniach o innej wielkości niż określona umową, po przeliczeniu ceny z uwzględnieniem wielkości opakowania.

5. W sytuacjach opisanych w ust. 1,2,4 Sprzedający ma prawo dostarczać odpowiednik brakującego leku bądź też lek w opakowaniu innej wielkości, dopiero po dokonaniu przez strony zmian w umowie.

§13

1/ Strony dopuszczają możliwość zmiany leku na inny:

a) w ramach tej samej nazwy międzynarodowej,

b) w przypadku, gdy konieczność taka podyktowana będzie zmianą, bądź ogłoszeniem nowego wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych stanowiącym załączniki do obwieszczenia Ministra Zdrowia pod warunkiem, że cena nowego leku nie będzie wyższa od ceny umownej.

2/ W przypadku wprowadzenia generyku leku stanowiącego przedmiot umowy i związanej

z tym zmiany limitu finansowania ze środków publicznych danego leku Sprzedający na żądanie Kupującego zobowiązany jest dostarczać zamiast dotychczasowego leku generyk w cenie odpowiadającej nowemu limitowi finansowania lub dotychczasowy lek w cenie odpowiadającej limitowi finansowania generyku.

§ 14

Na uzasadniony wniosek Kupującego strony mogą dokonać zmian w zakresie ilości poszczególnego asortymentu przy zachowaniu wartości umowy.

§ 15

1. W trakcie realizacji umowy zmiana cen jednostkowych jest dopuszczalna wyłącznie

w przypadku określonym w § 1 ust 8-11 oraz w przypadku zmiany urzędowej ceny zbytu produktu leczniczego refundowanego stanowiącego przedmiot umowy.

2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy cena urzędowa produktu leczniczego ulegnie zmianie strony ustalą wysokość ceny produktu leczniczego w drodze negocjacji, biorąc pod uwagę ilość produktu leczniczego stanowiącego przedmiot umowy oraz okres realizacji umowy, z zastrzeżeniem ust 3 i 4.

3. Podwyższenie ceny produktu leczniczego może mieć miejsce jedynie w przypadku gdy Wykonawca udowodni Zamawiającemu, że dokonuje zakupu produktu leczniczego od producenta po urzędowej cenie zbytu a realizując umowę z zastosowaniem ceny ofertowej poniósłby rażącą stratę oraz w sytuacji, o której mowa w § 12 ust. 2 umowy.

4. W przypadku braku porozumienia stron odnośnie nowej ceny produktu leczniczego każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy w części dotyczącej produktu leczniczego, którego cena stanowiła przedmiot negocjacji, z zachowaniem 6-miesięczego okresu wypowiedzenia, chyba, że strony rozwiążą umowę w powyższym zakresie na zasadzie porozumienia stron. Sprzedającemu nie przysługuje prawo rozwiązania umowy w przypadku ustalenia niższej ceny urzędowej niż określona umową.

§16

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Zmiana umowy jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku:

a) wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 12, § 13, § 14 i § 15 umowy,

b) zmiany obowiązujących przepisów bądź wejścia w życie nowych przepisów, z których będzie wynikał obowiązek dostosowania warunków umowy do aktualnego stanu prawnego,

c) w przypadku, gdy zmiany dotyczą nieistotnych postanowień umowy, tj. zmian, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania przetargowego.

d) obniżenia ceny lub innych zmian korzystnych dla Zamawiającego.

3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 dokonywane są w drodze aneksu do umowy.

Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 jest nieważna.

4. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest wystąpienie przez stronę zainteresowaną wprowadzeniem zmian do umowy z pisemnym wnioskiem zawierającym proponowane zmiany wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. Do wniosku winien być załączony projekt aneksu do umowy a w przypadku, o którym mowa w § 1 ust 8-10 umowy do wniosku ponadto winny być załączone kalkulacje oraz dowody na okoliczność w jakim stopniu powoływana zmiana przepisów ma wpływ na wysokość cen jednostkowych.

5. Zmiana umowy polegająca na zmianie cen jednostkowych zgodnie z § 1 ust. 11 – nie wymaga aneksu do umowy.

§ 20

3/ W przypadku niewykorzystania ilościowego leków w terminie wskazanym w ust. 1 Zamawiający ma prawo w drodze jednostronnego oświadczenia woli złożonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności przedłużyć termin realizacji umowy. Zamawiający ma prawo składać oświadczenie o przedłużeniu obowiązywania umowy wielokrotnie, z tym, że łączny okres przedłużenia umowy w stosunku do okresu podanego w ust. 1 nie może wynosić więcej niż 12 miesięcy.

Dokumenty jakie należy złożyć wraz z ofertą:

3. Do Formularza oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

a) pełnomocnictwo – w przypadku jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo załączone do oferty winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii a z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać uprawnienie do podpisania oferty

b) oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania określone w pkt. VI SIWZ

c) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

d) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w pkt. VII SIWZ

e) dokumenty i oświadczenia potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ przez Zamawiającego określone w pkt IX pkt. 1 SIWZ

g) Formularz cen jednostkowych stanowiący załącznik nr 5

h) dowód wpłacenia/wniesienia wadium. W przypadku wnoszenia wadium w formie:

— pieniędzy – kopia przelewu

4. – gwarancji lub poręczeń – kopia tych dokumentów. Oryginał należy złożyć w Kasie Zamawiającego.

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) oferta winna spełniać następujące wymagania:

a) do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy w postępowaniu). Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii i zawierać wyszczególnienie wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, szczegółowo określać zamówienie do którego się odnosi, wskazywać pełnomocnika oraz precyzować zakres jego umocowania;

b) oferta wspólna winna być sporządzona zgodnie z SIWZ;

c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w imieniu wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podpisuje pełnomocnik. W sytuacji, gdy każdy z wykonawców samodzielnie spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 pkt 1-4 PZP Zamawiający dopuszcza złożenie odrębnych oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przez każdego z wykonawców;

d) dokumenty wymienione w pkt VI ppkt 2 każdy wykonawca składa oddzielnie;

e) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej każdy Wykonawca składa oddzielnie;

f) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w pkt VIII SIWZ należy złożyć tak, aby wspólnie udokumentować spełnianie warunków;

g) wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący kto składa oświadczenie, tj. czy oświadczenie składane jest przez członka konsorcjum czy też przez pełnomocnika w imieniu konsorcjum;

h) wspólnicy spółki cywilnej traktowani będą tak jak wykonawcy składający ofertę wspólną.