Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Jednostki Wojskowej Nr 6021 oraz jednostek organizacyjnych będących na jej zaopatrzeniu. Sprawa numer: 42/2015/PN/Ł/SZK

Jednostka Wojskowa Nr 6021

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Jednostki Wojskowej Nr 6021 oraz jednostek organizacyjnych będących na jej zaopatrzeniu.
Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30125110 – 5, 30125100-2, 30192300-4
2. Szczegółowy wykaz oraz opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku Nr 1a) oraz 1b) do SIWZ.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z których każda będzie oceniana przez zamawiającego oddzielnie, według zasad opisanych w SIWZ. Zamówienie podzielone zostało na części, zgodnie z opisem zawartym w załącznikach Nr 1a) oraz 1b) do SIWZ. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część/części.
4. Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać określonym przez zamawiającego parametrom technicznym, funkcjonalnym i jakościowym wskazanym w wykazie stanowiącym załącznik Nr 1a) oraz 1b) do SIWZ.
5. Zamawiający wymaga materiałów fabrycznie nowych. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” zamawiający rozumie – artykuły bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, niereprodukowane i nieprefabrykowane a także produkty niepochodzące z recyklingu (gotowe elementy pochodzące z wcześniej używanych kartridży i tonerów).
6. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy.
7. Wymagana gwarancja: nie mniej niż 18 miesięcy licząc od dnia dostawy [dotyczy części I zamówienia], nie mniej niż 24 miesiące licząc od dnia dostawy [dotyczy części II zamówienia].
8. Miejsce dostawy: Magazyn Łączności, Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 [dotyczy części I zamówienia] oraz Magazyn KO, Warszawa, ul. Dymińska 13 [dotyczy części II zamówienia].
9. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne normom, aprobatom, specyfikacjom technicznym i systemom odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy Pzp. Wykonawca powołujący się na te rozwiązania jest zobowiązany wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
10. Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych. Podane przez zamawiającego nazwy (znaki towarowe) zamawianego asortymentu mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu zamawianego asortymentu, przy czym zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na produkty równoważne, tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktów oryginalnych, które muszą być kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez zamawiającego oraz wskazane w dokumentacji i opisach technicznych.
12. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych, bądź lepszych (pojemność tusza\tonera, wydajność i jakość wydruku, szybkość schnięcia – utrwalania, niezamazywania się druku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony (różnice mogą dotyczyć znaku firmowego, towarowego, patentu, pochodzenia).
13. Produkt równoważny oferowany przez wykonawcę musi być zgodny z wymaganiami określonymi przez producentów urządzeń.
14. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać, jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy – jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sposób.
15. W przypadku awarii urządzenia, której przyczyną będzie użycie materiału eksploatacyjnego równoważnego, wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub dokonania wymiany sprzętu na nowy na swój koszt. Zamawiający wymaga dokonania naprawy w autoryzowanym serwisie. Naprawa nie może powodować utraty dalszej gwarancji. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
16. Pod pojęciem „oryginalne” zamawiający rozumie – materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia, dla którego są dedykowane i opatrzone są zastrzeżonym znakiem towarowym, niebędącym naśladownictwem lub przeróbką i niefałszowane.
17. Pod pojęciem „równoważne” zamawiający rozumie produkty o parametrach technicznych równych lub wyższych od tych, które są wymienione w załączniku 1a) oraz 1b) do SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać w formie pisemnej, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wyrywkowego komisyjnego sprawdzenia wydajności dostarczonych materiałów eksploatacyjnych wykazanych, jako równoważne w terminie obowiązywania gwarancji.
19. W przypadku stwierdzenia niezachowania wymaganych parametrów (pojemności, wydajności) wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na produkt odpowiadający wymaganym parametrom w terminie 7 dni od dnia pisemnego powiadomienia (za pośrednictwem faksu) przez zamawiającego.
20. Wykonawca zobowiązany jest odebrać od zamawiającego zużyte opakowania po tonerach, tuszach oraz pojemniki na zużyty toner w terminie ustalonym przez zamawiającego nie później niż 14 dni od pisemnego zgłoszenia (za pośrednictwem faksu).
[ust. 21 oraz 22 dotyczy części I zamówienia]
21. Poszczególne przedmioty zamówienia oraz opakowania powinny być oznakowane kodami kreskowymi umieszczonymi na etykiecie jednostkowej wyrobu oraz na etykiecie zbiorczej powinien mieć wymiary zgodne z globalnym międzynarodowym i międzybranżowym systemem GS1 (ang. Global System One). Specyfikacja generalna GS1 oraz dokumenty pomocnicze dla wykonawcy dostępne są na stronach internetowych (www.gs1.org i www.gs1pl.org). Szczegółowe zasady znakowania wyrobów i przekazania karty wyrobu określają „Wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym części, podzespołów oraz tśm do sprzętu łączności, informatyki, rozpoznania, UL i WE dostarczonego do resortu obrony narodowej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego” wydane przez Szefostwo Eksploatacji Sprzętu Łączności, Informatyki i WE IWsp SZ stanowiące załącznik nr 1c) do SIWZ. Nieoznakowane kodem kreskowym przedmiotu zamówienia może być powodem odmowy jego przyjęcia.
22. Wykonawca najpóźniej przed dostawą towaru dostarczy zamawiającemu na nośniku CD/DVD w wersji elektronicznej (format MS Excel) karty wszystkich dostarczanych wyrobów. Wzór karty określa załącznik nr 6 do Decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 roku. W przypadku, gdy wykonawca nie jest producentem danego wyrobu, obowiązek pozyskania niezbędnych danych do wypełnienia karty wyrobu spoczywa na wykonawcy.
23. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
24. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
25. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
26. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
27. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-31.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • CITY BIURO S.C. Bogumił Stojanowski, Agnieszka Stojanowska
• • Neoprint Witold Burdzy

Kto?

• • Jednostka Wojskowa Nr 6021

Co?

• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek