Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla I, II, III Oddziału ZUS w Warszawie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych III Oddział w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla I, II, III Oddziału ZUS w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-07-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Multikom Adam Papierski

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych III Oddział w Warszawie

Co?

• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-06	Dodatkowe informacje
2015-10-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla I, II, III Oddziału ZUS w Warszawie. 29 pozycji asortymentu.Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w ramach zawieranej umowy mniejszej ilości asortymentu z poszczególnych pozycji wymienionych w załączniku nr 1a do SIWZ, deklarując poziom realizacji zamówienia w wielkości nie mniejszej niż 70 % ilości danego asortymentu w roku 2015 oraz nie mniejszej niż 50 % ilości danego asortymentu w roku 2016.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych III Oddział w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Czerniakowska 16
Kod pocztowy: 00-701
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: adam.konopko@zus.pl 📧
Telefon: +48 228904392 📞
Fax: +48 228276993 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-02 📅
Termin składania ofert: 2015-07-14 📅
Data publikacji: 2015-06-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 108-195732
Numer Dz.U.-S: 108
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, wydajność określona dla poszczególnych materiałów nie może być mniejsza niż deklarowana przez producenta wydajność materiałów oryginalnych i musi być potwierdzona deklaracją z wykonania testów wydajności zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla drukarek laserowych monochromatycznych oraz ISO/IEC 19798 dla drukarek laserowych kolorowych, wydaną przez podmiot zewnętrzny, uprawniony do kontroli jakości, niezależny od dostawcy. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach techniczno-jakościowych (wydajność i jakość wydruku) nie niższych niż właściwe w stosunku do określonego typu materiałów oryginalnych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla I, II, III Oddziału ZUS w Warszawie.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla I, II, III Oddziału ZUS w Warszawie. 29 pozycji asortymentu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w ramach zawieranej umowy mniejszej ilości asortymentu z poszczególnych pozycji wymienionych w załączniku nr 1a do SIWZ, deklarując poziom realizacji zamówienia w wielkości nie mniejszej niż 70 % ilości danego asortymentu w roku 2015 oraz nie mniejszej niż 50 % ilości danego asortymentu w roku 2016.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Numer referencyjny: 550000/271/7/2015- CZP
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1.Dostawy będą realizowane na rzecz następujących Oddziałów:

— I Oddziału ZUS w Warszawie, ul. Senatorska 6/8,

— II Oddziału ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25,

— III Oddziału ZUS w Warszawie, ul. Czerniakowska 16.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposóbu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. zgodnie z art. 22 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia – zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 dostawy polegające na dostarczeniu materiałów eksploatacyjnych (tonerów). Wartość każdej dostawy winna być nie mniejsza niż 620 000 PLN brutto;

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej – zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe na rachunku bankowym w wysokości nie niższej niż: 620 000 PLN.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. w zakresie wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć:

1.1. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ;

1.2. wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ:

1.2.1. dowodami, o których mowa w pkt 1.2 są:

1.2.1.1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.2.1.2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej;

1.2.1.3. w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedstawiania ww. dowodów;

1.3. informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w wysokości nie niższej niż wskazana w Rozdziale V pkt 1.4 SIWZ.

2. W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć:

2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, należy złożyć:

3.1. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

4.1. zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:

4.1.1. w pkt 2.2–2.4 i 2.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

4.1.2. w pkt 2.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Pzp;

4.2. dokumenty, o których mowa w ust. 4.1.1 lit. a) i c) oraz ust. 4.1.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1.1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4.3. jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4.2 stosuje się odpowiednio;

4.4. w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

5. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

6.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

6.2. składają jedną ofertę, przy czym:

a) oświadczenia i dokumenty wskazane w ust. 2 niniejszego rozdziału składa każdy z wykonawców;

b) oświadczenie i dokumenty wskazane w ust. 1 pkt 1.1–1.3 niniejszego rozdziału składają wszyscy wykonawcy wspólnie.

5. W celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zamawiający żąda załączenia do oferty:

a) dla tonerów do drukarek laserowych monochromatycznych do oferty należy załączyć deklarację z wykonania testów wydajności zgodnie z normą ISO/IEC 19752, wydaną przez podmiot zewnętrzny, uprawniony do kontroli jakości, niezależny od dostawcy;

b) dla tonerów do drukarek laserowych kolorowych: do oferty należy załączyć deklarację z wykonania testów wydajności zgodnie z normą ISO/IEC 19798, wydaną przez podmiot zewnętrzny, uprawniony do kontroli jakości, niezależny od dostawcy;

6. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w Rozdziale V ust. 1, zgodnie z przepisem art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, będzie polegał na zdolnościach innych podmiotów, zamawiający, w celu oceny, że będzie dysponował tymi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, oraz że stosunek łączący wykonawcę tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda załączenia do oferty dokumentów dotyczących:

6.1. zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

6.2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

6.3. charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

6.4. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

7. Forma dokumentów:

7.1. dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty, natomiast zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca składa w oryginale;

7.2. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości;

7.3. dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jezeli wykonawca przedstawi informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w wysokości nie niższej niż 620 000 PLN.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium;

2. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 38 000 PLN.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

1.2. składają jedną ofertę, przy czym:

a) oświadczenia i dokumenty wskazane w ust. 2 rozdziału VI SIWZ składa każdy z wykonawców;

b) oświadczenie i dokumenty wskazane w ust. 1 pkt 1.1–1.3 rozdziału VI SIWZ, składają wszyscy wykonawcy wspólnie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-07-14 📅
Miejsce otwarcia:

4. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Warszawie, ul. Czerniakowska 16 (wejście od ul. Czerniakowskiej, budynek VGB), piętro I, pok. 109.

Miejsce: 4. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Warszawie, ul. Czerniakowska 16 (wejście od ul. Czerniakowskiej, budynek VGB), piętro I, pok. 109.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (98)
2. Okres gwarancji (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Konopko

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-08-14 📅
Data końcowa: 2016-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 550000/271/7/2015- CZP

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 108-195732 (2015-06-02)

Dodatkowe informacje (2015-07-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-06 📅
Termin składania ofert: 2015-07-30 📅
Data publikacji: 2015-07-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 130-238971
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 108-195732
Numer Dz.U.-S: 130
Źródło: OJS 2015/S 130-238971 (2015-07-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 763 733,96 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-01 📅
Data publikacji: 2015-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 193-349675
Numer Dz.U.-S: 193

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dostawy będą realizowane na rzecz następujących Oddziałów:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-09-16 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Multikom Adam Papierski
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 15
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-741
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 130-238971
Źródło: OJS 2015/S 193-349675 (2015-10-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (9)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (5)