Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby jednostek Policji woj. małopolskiego

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla jednostek Policji woj. małopolskiego – atramentowych wkładów drukujących, zespołów bębna, głowic drukujących, taśm, kaset z tonerem.
2. Zamawiający wymaga aby zaoferowane tonery były oryginalne sygnowane przez producenta danego urządzenia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie tonerów równoważnych, czyli fabrycznie nowych a nie sygnowanych przez producenta sprzętu, pod warunkiem, że posiadają one przynajmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkty oryginalne a Wykonawca wykaże, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
3. Zgodnie z Ustawą z 30.6.2000 r. Prawo własności przemysłowej (j.t. Dz.U.2013.1410) oraz Ustawą z 14.3.2003 r. o dokonywaniu europejskich zgłoszeń patentowych oraz skutkach patentu europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej (j.t. Dz.U.2003.65.598 ze zm.) zaoferowane produkty nie mogą naruszać praw patentowych producentów produktów.
4. Opis potrzeb zamawiającego, został zawarty w załączniku Nr 2 do SIWZ – „Formularz Cenowy”.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ.
6. Dostawa realizowana będzie do magazynów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie woj. małopolskiego zgodnie z wykazem zamieszczonym w załączniku Nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-08-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Fusery
• Gumki › Produkty kreślarskie › Głowice barwiące do maszyn drukujących
• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-30	Dodatkowe informacje
2015-09-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Wielkość lub zakres:

Całkowita wielkość zamówienia została określona w załączniku Nr 2 do SIWZ – Formularz Cenowy. Wskazany dokument obejmuje wszystkie rodzaje i ilości materiałów eksploatacyjnych, które mogą zostać zamówione w okresie trwania umowy ramowej.

Całkowita wartość zamówienia: 1 379 880,16 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109, pokój 101B
Kod pocztowy: 31-571
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 126154862 📞
Fax: +48 126154887 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-22 📅
Termin składania ofert: 2015-08-04 📅
Data publikacji: 2015-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 122-222403
Numer Dz.U.-S: 122
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami Oddziału 1 Rozdziału 3 Działu II ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) – zwanej dalej ustawą Pzp – w celu zawarcia umowy ramowej.’ 2. Wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. 3. Zawarcie umowy ramowej nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia publicznego. 4. Celem umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie trwania umowy ramowej. 5. Zamawiający zawrze umowę ramową z 5 wykonawcami, chyba, że oferty nie podlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców. 6. Zamówienia udzielane będą wykonawcom, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa. 7. Zamawiający udzieli zamówień, których przedmiot objęty jest umową ramową zgodnie z art. 101 ust.1 Pzp. 8. Zamawiający przystępując do udzielenia zamówienia na dostawy określi szczegółowo przedmiot zamówienia, termin i miejsce realizacji zamówienia, kryterium oceny ofert oraz kary umowne za nieterminową realizację i odstąpienie. 9. Oferta składana w postępowaniu o udzieleniu zamówienia na dostawy nie może być mniej korzystna cenowo od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. 10. Zawarcie umowy ramowej nie rodzi po stronie wykonawcy roszczenia o udzielenie zamówienia na dostawy objęte umową ramową. 11. Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, w którym Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub z innych istotnych przyczyn.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami Oddziału 1 Rozdziału 3 Działu II ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) – zwanej dalej ustawą Pzp – w celu zawarcia umowy ramowej.’

2. Wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

3. Zawarcie umowy ramowej nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia publicznego.

4. Celem umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie trwania umowy ramowej.

5. Zamawiający zawrze umowę ramową z 5 wykonawcami, chyba, że oferty nie podlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców.

6. Zamówienia udzielane będą wykonawcom, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa.

7. Zamawiający udzieli zamówień, których przedmiot objęty jest umową ramową zgodnie z art. 101 ust.1 Pzp.

8. Zamawiający przystępując do udzielenia zamówienia na dostawy określi szczegółowo przedmiot zamówienia, termin i miejsce realizacji zamówienia, kryterium oceny ofert oraz kary umowne za nieterminową realizację i odstąpienie.

9. Oferta składana w postępowaniu o udzieleniu zamówienia na dostawy nie może być mniej korzystna cenowo od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.

10. Zawarcie umowy ramowej nie rodzi po stronie wykonawcy roszczenia o udzielenie zamówienia na dostawy objęte umową ramową.

11. Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, w którym Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub z innych istotnych przyczyn.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamawiający wymaga aby zaoferowane tonery były oryginalne sygnowane przez producenta danego urządzenia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie tonerów równoważnych, czyli fabrycznie nowych a nie sygnowanych przez producenta sprzętu, pod warunkiem, że posiadają one przynajmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkty oryginalne a Wykonawca wykaże, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

3. Zgodnie z Ustawą z 30.6.2000 r. Prawo własności przemysłowej (j.t. Dz.U.2013.1410) oraz Ustawą z 14.3.2003 r. o dokonywaniu europejskich zgłoszeń patentowych oraz skutkach patentu europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej (j.t. Dz.U.2003.65.598 ze zm.) zaoferowane produkty nie mogą naruszać praw patentowych producentów produktów.

4. Opis potrzeb zamawiającego, został zawarty w załączniku Nr 2 do SIWZ – „Formularz Cenowy”.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ.

6. Dostawa realizowana będzie do magazynów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie woj. małopolskiego zgodnie z wykazem zamieszczonym w załączniku Nr 3 do SIWZ.

Numer referencyjny: ZP-37/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Woj. małopolskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 zostanie dokonany w następujący sposób.

Za spełniającego opisane powyżej warunki zostanie uznany Wykonawca, który realizował bądź realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawy (Zamawiający dopuszcza realizację w ramach jednej bądź kilku umów) materiałów eksploatacyjnych/tonerów do drukarek lub kserokopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych w okresie maksymalnie 12 miesięcy o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto.

Uwaga: Za spełniającego Warunek zostanie uznany wykonawca, który wykonał dostawę polegającą na wykonaniu dostawy materiałów eksploatacyjnych/tonerów do drukarek lub kserokopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych na kwotę brutto większa lub równą 500 000 PLN w nie dłuższym niż 12 miesięcy.

3. Zamawiający odstępuje od opisania warunków określonych w ust. 1 pkt. 1), 3) i 4) SIWZ.

4. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na wiedzę i doświadczenie podmiotów trzecich przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, należy pamiętać, iż podmiot z którego potencjału Wykonawca korzysta musi uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawca powołuje się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ww. ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ww. ustawy. Pisemność zobowiązania oznacza, iż ma być ono złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.

Dokument z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, w także inne istotne okoliczności w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać:

a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem,

d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

Uwaga! Wzór dokumentu stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Wykonawca musi dostarczyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia. Oświadczenie to zawarte jest w druku „Formularz Ofertowy”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Podpisanie druku „Formularz Ofertowy” przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy będzie rozumiane jako złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3. W celu wykazania, że oferowane produkty równoważne spełniają wymagania Zamawiającego, zgodnie

z § 6.1 Rozporządzenia PRM z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Zamawiający, w zakresie pozycji Formularza Cenowego odnoszących się do tuszy do drukarek atramentowych oraz tonerów do drukarek laserowych (tj. poz. 1-21, oraz 72-190) żąda dokumentów zawierających informacje o parametrach dot. pojemności i wydajności takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta, w celu wykazania równoważności tj. raport z badań (testów) wydajności opatrzony podpisem osoby uprawnionej w tym wydajności określonych na podstawie norm:

a) ISO/IEC 19752:2004/Cor 1:2012

b) ISO/IEC 19798:2007/Cor 1:2012

c) ISO/IEC 24711:2007/Cor 1:2012

d) ISO/IEC 24712:2007

e) ISO/IEC 29102:2011

f) ISO/IEC 29103:2011

lub norm równoważnych, przeprowadzonych przez: niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli jakości (pod pojęciem niezależnej instytucji nalży rozumieć podmiot, który nie jest producentem oferowanych materiałów, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem oferowanych materiałów.) mającą własne laboratorium, które posiada akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji w zakresie badania wydajności materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

Akredytacja może być wystawiona przez zagraniczny odpowiednik PCA tj. jednostkę akredytującą działającą na terenie danego kraju która jest członkiem organizacji międzynarodowych zrzeszających jednostki akredytujące:

— IAF (International Accreditation Forum, Inc.) międzynarodowa organizacja skupiająca jednostki akredytujące, jednostki certyfikujące i jednostki kontrolujące na całym świecie;

— ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation) organizacja skupiająca jednostki akredytujące laboratoria badawcze i wzorcujące na całym świecie;

— EA (European co-operation for Accreditation) organizacja skupiająca jednostki akredytujące laboratoria, jednostki certyfikujące i jednostki kontrolujące w Europie).

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej składa dokumenty zgodnie z „Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane”.

5. Zgodnie z art. 26 ust. 2d Pzp Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów, należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Informację zawarto w druku „Formularz Ofertowy”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

6. Wymagane dokumenty muszą być składane w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

8. Wszystkie składane dokumenty muszą być czytelne, o treści nie budzących wątpliwości interpretacyjnych.

9. W przypadku nie złożenia wymienionych dokumentów Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu – załącznik Nr 1 do SIWZ.

Oświadczenie o spełnianiu warunku zawarte jest w druku „Formularz Ofertowy”, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Podpisanie druku „Formularz Ofertowy” przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu – załącznik Nr 1 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium można wnieść w następujących formach:

1) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr: 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 – z dopiskiem „Wadium w przetargu nieograniczonym – nr sprawy: ZP-37/2015,”

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w Wydziale ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP, Kraków, ul. Mogilska 109, I piętro, pokój 101B, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.

4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny.

5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.

6. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

7. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Ceny jednostkowe netto i brutto towarów oferowanych przez wykonawcę w postępowaniach organizowanych na podstawie umowy ramowej nie mogą być wyższe od cen jednostkowych netto i brutto określonych w załącznik udo Umowy ramowej.

2. Podstawą do rozliczeń finansowych z tytułu realizacji dostawy towarów stanowią ceny określone w odrębnej umowie dostawy zawartej w wyniku udzielonych na podstawie umowy ramowej zamówień częściowych.

3. Ceny jednostkowe określone w odrębnej umowie dostawy zawierają w sobie wszystkie koszty związane z dostawą towaru do magazynu Zamawiającego.

4. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony przedmiot umowy nastąpi na podstawie odrębnych faktur VAT. Warunkiem wystawienia pojedynczych faktury VAT za realizację przedmiotu umowy jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy.

5. Faktury VAT powinny być wystawione na płatnika: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, NIP: 675-000-55-94, REGON: 351081570, adres: 31-571 Kraków, ul. Mogilska 109 i dostarczone do siedziby KWP w Krakowie.

6. Termin płatności: do 30 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu oryginału prawidłowo sporządzonej faktury.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

1) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że brak jest podstaw do ich wykluczenia tj. złożyć stosowne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w art. 24 Pzp oraz złożyć dokumenty określone w rozdziale VII ust. 2 SIWZ.

2) Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez Wykonawców wspólnie.

3) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie należy przedłożyć wraz z ofertą. UWAGA: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4) W przypadku spółki cywilnej, wyznaczanie pełnomocnika nie jest konieczne gdy wszystkie oświadczenia woli podpisują wszyscy wspólnicy.

5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem)/ spółką.

6) Wypełniając druk „Formularz Ofertowy”, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub pełnomocnika konsorcjum/ spółki lub pełnomocnika spółki.

2. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Liczba wykonawców umowy ramowej: 5
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 12
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-08-04 📅
Miejsce otwarcia:

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych – pokój 101B, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków.

Miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych – pokój 101B, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (98)
2. Termin realizacji (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Patryk Rojek, Iwona Olszańska
Adres internetowy: www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-37/2015
Informacje dodatkowe

2. Wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

3. Zawarcie umowy ramowej nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia publicznego.

4. Celem umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie trwania umowy ramowej.

5. Zamawiający zawrze umowę ramową z 5 wykonawcami, chyba, że oferty nie podlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców.

6. Zamówienia udzielane będą wykonawcom, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa.

7. Zamawiający udzieli zamówień, których przedmiot objęty jest umową ramową zgodnie z art. 101 ust.1 Pzp.

8. Zamawiający przystępując do udzielenia zamówienia na dostawy określi szczegółowo przedmiot zamówienia, termin i miejsce realizacji zamówienia, kryterium oceny ofert oraz kary umowne za nieterminową realizację i odstąpienie.

9. Oferta składana w postępowaniu o udzieleniu zamówienia na dostawy nie może być mniej korzystna cenowo od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.

10. Zawarcie umowy ramowej nie rodzi po stronie wykonawcy roszczenia o udzielenie zamówienia na dostawy objęte umową ramową.

11. Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, w którym Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub z innych istotnych przyczyn.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2015/S 122-222403 (2015-06-22)

Dodatkowe informacje (2015-07-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-30 📅
Termin składania ofert: 2015-08-06 📅
Data publikacji: 2015-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 148-272834
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 122-222403
Numer Dz.U.-S: 148
Źródło: OJS 2015/S 148-272834 (2015-07-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 379 880,16 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-24 📅
Data publikacji: 2015-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 188-340964
Numer Dz.U.-S: 188
Informacje dodatkowe

Postępowanie przeprowadzono w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami Oddziału 1 Rozdziału 3 Działu II ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.) – zwanej dalej ustawą Pzp – w celu zawarcia umowy ramowej. Zgodnie z zapisami treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ogłoszeniem o zamówieniu, Zamawiający miał zawrzeć umowę ramową z 5 wykonawcami, chyba, że oferty nie podlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców. W toku przedmiotowego postępowania złożono 5 ofert, spośród których wszystkie odpowiadały treści SIWZ i były zgodne z przepisami Pzp, a Wykonawcy nie podlegali wykluczeniu. W związku z powyższym, Zamawiający zawarł umowę z trzema Wykonawcami.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 280 784,24 💰
1 843 698,30 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-09-16 📅
Nazwa: Automatyka Biurowa Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Prymasa Tysiąclecia 103
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-424
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Wasko S.A.
Adres pocztowy: ul. Berbeckiego 6
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100

3️⃣
Nazwa: Wiesław Stoczkiewicz, Prooffcie.net
Adres pocztowy: ul. Łagiewnicka 33a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-417

4️⃣
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Multikom, Adam Papierski
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 15
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-741

5️⃣
Nazwa: Blue Bain Sp. z o.o. Sp. komandytowa
Adres pocztowy: ul. Lubomirskiego 51/13
Kod pocztowy: 31-509
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Olszańska, Patryk Rojek
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 148-272834

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innej niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587702 📠
Źródło: OJS 2015/S 188-340964 (2015-09-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (9)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (5)

Wkłady barwiące (4)