Dostawa nowego sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II z podziałem na części

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II z podziałem na części.
2. Szczegółowy opis parametrów technicznych oraz wymagań Zamawiającego dotyczących sprzętu komputerowego składającego się na przedmiot zamówienia został zawarty w Załącznikach nr 1.1-1.6 do SIWZ.
3. W przypadku, gdy w zakres zamówienia części 1, części 5 oraz części 6 postępowania, wchodzi sprzęt komputerowy o którym mowa w Załączniku nr 8 do ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004r. (Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz. 1054 – z późniejszymi zmianami) Zamawiający zastrzega sobie prawo zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 0 % zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 lit a) tejże ustawy pod warunkiem uzyskania zgody wydawanej przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemną informację o uzyskaniu zgody wydanej przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, na podstawie której Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury z obowiązującą stawką podatku Vat.
4. W zakresie przedmiotu zamówienia w częściach 1 - 6 wymagane jest zapewnienie wymaganych w Formularzu oferowanych parametrów technicznych zał. nr 1.1-1.6 do SIWZ (w zależności od części, na którą Wykonawca składa ofertę) minimalnych terminów gwarancji.
5. W zakresie przedmiotu zamówienia w częściach 1 - 6 wymagana jest sprzedaż i dostawa wraz z wniesieniem przedmiotu zamówienia do sali CN-223 II piętro- Dział Teleinformatyczny Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II.
6. Dla części: 1,3,4,5 oraz 6 dostawa będzie miała charakter jednorazowy. W pozostałych przypadkach, tj. dla części: 2 dostawa będzie miała charakter sukcesywny.
7. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych.
8. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorach umów, stanowiących załącznik nr 7 oraz załącznik nr 8 do SIWZ.
9. Gwarancja będzie liczona od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy tj. od dnia przekazania sprzętu Zamawiającemu.
10. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego przez uprawniony i autoryzowany podmiot serwisowy obejmującego przedmiot zamówienia dla wyszczególnionych zadań w miejscu instalacji, dla pozostałych na zasadach ogólnych gwarancji. Wymagane jest wskazanie w Formularzu oferowanych parametrów technicznych danych teleadresowych (nazwa, adres, telefon, faks, e-mail) firmy serwisowej, świadczącej usługi gwarancyjne.
11. Czas reakcji uprawnionego podmiotu na zgłoszenie uszkodzenia nie może być dłuższy niż 24 godz. od momentu pisemnego (faksem, pocztą e-mail) zawiadomienia przez Zamawiającego o uszkodzeniu sprzętu.
12. Dokonywanie przez uprawniony podmiot napraw uszkodzonego przedmiotu zamówienia na gwarancji w miejscu instalacji (dla wyszczególnionych zadań) nastąpi w ciągu 2 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego o uszkodzeniu sprzętu.
13. Trzykrotna naprawa sprzętu (sumowane są naprawy dotyczące także różnych elementów sprzętu) w okresie gwarancji powoduje, że Wykonawca wymieni sprzęt na nowy o równoważnych parametrach. W przypadku wymiany sprzętu na nowy, okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę rozpoczyna bieg od daty wymiany.
14. Wystawienie faktur Zamawiającemu zgodnie z danymi zawartymi w załącznikach do poszczególnych specyfikacji technicznych, ODDZIELNIE DLA KAŻDEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ. LISTA JEDNOSTEK ZOSTANIE DOSTARCZONA WYKONAWCY, KTÓRY ZŁOŻY OFERTĘ NAJKORZYSTNIEJSZĄ W DANEJ CZĘŚCI (część 1- 1 jednostka, część 3- 1 jednostka, część 4 - 3 jednostki, część 5 - 1 jednostka, część 6 – 2 jednostki).
15. W przypadku dostaw o charakterze sukcesywnym Zamawiający będzie wykazywał w zamówieniach częściowych nazwy jednostek, dla których będą one składane. Obowiązkiem Wykonawcy będzie ujęcie powyższego w charakterze uwagi na dokumentach sprzedaży (fakturach).
16. Podstawą zapłaty są poprawnie wystawione faktury z załączonymi dokumentami ilościowego oraz jakościowego odbioru przedmiotu umowy (protokół zdawczo - odbiorczy bez zastrzeżeń), podpisanymi przez obie strony lub pisemnie upoważnione przez nie osoby. Ponadto Zamawiający wymaga, aby na fakturach zostały ujęte uwagi w postaci nazwy i numeru jednostki, dla której jest przeznaczony dostarczony sprzęt.
17. Dostarczenie wraz z przedmiotem zamówienia instrukcji obsługi w języku polskim, kart gwarancyjnych, specyfikacji technicznych dostarczonego przedmiotu zamówienia wraz ze sterownikami w przypadku, gdy wymagane są w Formularzu oferowanych parametrów technicznych, w pozostałych przypadkach na ewentualne żądanie Zamawiającego.
18. Termin płatności w rozliczeniach z Zamawiającym po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy tj. od dnia przekazania sprzętu Zamawiającemu wynosi: dla części 1- 6 – 30 dni.
2. Oferty częściowe
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w liczbie 6 części. Każda część oceniana będzie oddzielnie. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub na wszystkie części zamówienia.
Część 1 – dostawa o charakterze jednorazowym: aparatów telefonicznych VOIP dla jednostek organizacyjnych KUL (stawka Vat 0 %) według następujących załączników do SIWZ:
1) Formularz oferowanych parametrów technicznych w części 1 – Zał. nr 1.1
2) Wykaz asortymentowo ilościowy przedmiotu zamówienia w części 1 – Zał. nr 1.1a
Część 2 – dostawa o charakterze sukcesywnym: podzespołów i akcesoriów komputerowych dla jednostek organizacyjnych KUL według następujących załączników do SIWZ:
1) Formularz oferowanych parametrów technicznych w części 2 – Zał. nr 1.2
2) Wykaz asortymentowo ilościowy przedmiotu zamówienia w części 2 – Zał. nr 1.2a
Część 3 – dostawa o charakterze jednorazowym: dysków twardych SATA dla jednostek organizacyjnych KUL według następujących załączników do SIWZ:
1) Formularz oferowanych parametrów technicznych w części 3 – Zał. nr 1.3
2) Wykaz asortymentowo ilościowy przedmiotu zamówienia w części 3 – Zał. nr 1.3a
Część 4 - dostawa o charakterze jednorazowym: komputerów przenośnych dla jednostek organizacyjnych KUL według następujących załączników do SIWZ:
1) Formularz oferowanych parametrów technicznych w części 4 – Zał. nr 1.4
2) Wykaz asortymentowo ilościowy przedmiotu zamówienia w części 4 – Zał. nr 1.4a
Część 5 – dostawa o charakterze jednorazowym: urządzeń sieci bezprzewodowej dla budynku CTW w ramach rozbudowy istniejącej infrastruktury (stawka Vat 0 %) według następujących załączników do SIWZ:
1) Formularz oferowanych parametrów technicznych w części 5 – Zał. nr 1.5
2) Wykaz asortymentowo ilościowy przedmiotu zamówienia w części 5 – Zał. nr 1.5a
Część 6 – dostawa o charakterze jednorazowym: przełączników sieciowych dla jednostek organizacyjnych KUL (stawka Vat 0 %) według następujących załączników do SIWZ:
1) Formularz oferowanych parametrów technicznych w części 6 – Zał. nr 1.6
2) Wykaz asortymentowo ilościowy przedmiotu zamówienia w części 6 – Zał. nr 1.6a.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-06-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Comtronic Sp. z o.o.
• • OnEdge Sp. z o.o.

Kto?

• • Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II

Co?

• • Komputery wysokowydajne › Centralne jednostki przetwarzające (CPU) lub procesory
• • Komputery osobiste › Komputery przenośne
• • Nośniki do przechowywania › Dysk magnetyczny
• • Urządzenia rozszerzania pamięci › Pamięć o dostępie swobodnym (RAM)
• • Części komputerów › Interfejsy sieciowe
• • Akcesoria komputerowe › Akcesoria zasilające
• • Zestawy przyłączeniowe do kabli › Przedłużacze
• • Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny › Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej
• • Sieci › Urządzenia sieciowe
• • Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne › Sprzęt telefoniczny