Dostawa nowych, nieużywanych zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, drukarek, skanerów oraz licencji na oprogramowanie antywirusowe w ramach projektu pl.ID

Wielkość lub zakres

W zakresie częśći 1:1) dostawa nowych i nieużywanych zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem w ilości 3704 sztuk(w tym: w zakresie zamówienia podstawowego 2831 sztuk, w zakresie opcji 873 sztuk) spełniających poniższe wymagania określone przez Zamawiającego w tabeli nr 1. Wykaz miejsc oraz zakres dostaw określa załącznik nr 4 do SIWZ.2) dostawa oprogramowania antywirusowego w ilości 10717 sztuk (w tym: w zakresie zamówienia podstawowego 9844 sztuk, w zakresie opcji 873 sztuk) spełniających poniższe wymagania określone przez Zamawiającego w tabeli nr 1a. Miejscem dostawy oprogramowania antywirusowego jest obiekt MSW przy ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa.W zakresie części 2: dostawa nowych i nieużywanych drukarek w ilości 1719 sztuk (w tym: w zakresie zamówienia podstawowego 1322 sztuk, w zakresie opcji 397 sztuk) spełniających poniższe wymagania określone przez Zamawiającego w tabeli nr 2. Wykaz miejsc oraz zakres dostaw określa załącznik nr 4 do SIWZ.Dotyczy części 3: dostawa nowych i nieużywanych skanerów w ilości 1313 sztuk (w tym: w zakresie zamówienia podstawowego 1010 sztuk, w zakresie opcji 303 sztuki) spełniających poniższe wymagania określone przez Zamawiającego w tabeli nr 3. Wykaz miejsc oraz zakres dostaw określa załącznik nr 4 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. UWAGA w pkt II.3) ogłoszenia "Czas trwania zamówienia lub termin realizacji" z poz. "rozpoczecie" realizacji zamówienia została wpisana data fikcyjna z uwagi na wymóg techniczny ogłoszenia, który dotyczy obligatoryjnego wpisania daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia.

Zgodnie z SIWZ, termin realizacji zamówienia: CZĘŚĆ I - do 21.09.2015 r.;CZĘŚĆ II - do 21.09.2015 r.; CZĘŚC III - do 21.09.2015 r.

2. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

2.1.Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem Umowy Zamawiający może żądać dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również Umowy spółki cywilnej.

2.2.Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób (z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy Pzp).

2.3.Dotyczy wszystkich części. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości10 % (słownie: dziesięć procent) ceny całkowitej podanej w ofercie.

2.4.Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany podać wartość umowy netto oraz podatku VAT, zgodnie z § 5 ust. 1 Projektu umowy stanowiącego odpowiednio dla danej części załącznik nr 10a, 10b, 10c, do SIWZ. Wartość podanego wynagrodzenia musi odpowiadać kwocie podanej w ofercie lub po dokonaniu ewentualnych poprawek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

4.Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ bądź zgodnie z jego treścią. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku wyżej wymienionego formularza opracowanego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie m.in.:

4.1. w odniesieniu do części 1 – 3, cenę oferty brutto w PLN (obejmującą zamówienie podstawowe i opcję),

4.2. w odniesieniu do części 1, parametr techniczny dotyczący pamięci RAM w oferowanym sprzęcie (z zastrzeżeniem, że Wykonawca może zaoferować tylko jeden z trzech parametrów określonych przez Zamawiającego: 4GB RAM – w jednej kości albo 8 GB RAM w dwóch kościach albo 12 GB RAM w trzech kościach),

4.3. w odniesieniu do części 2 – 3, okres gwarancji w miesiącach (z zastrzeżeniem,

że Wykonawca może zaoferować tylko jeden z trzech terminów określonych przez Zamawiającego: 12 miesięcy albo 24 miesiące albo 36 miesięcy),

4.4. w odniesieniu do części 1 – 3 informacje o podwykonawcach, na których zasoby (Wykonawca) powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

5.Oferta winna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.

6.Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i połączone ze sobą w sposób uniemożliwiający ich dekompletację.

7.Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. Pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) musi być załączone do oferty i może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

8.Podwykonawstwo.

8.1.Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, nazwy (firm) podwykonawców,

na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

8.2.Zgodnie z art. 36 ust. 2 ustawy – jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. Zmiany umowy:

- W zakresie części I:

1.Wszelkie zmiany Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy.

2.Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w zakresie:

1)typu, modelu i parametrów Części składowej Sprzętu w przypadku obiektywnej niemożności jego dostarczenia (zakończona produkcja, niedostępność na rynku, itp.) Umowę można zmienić co do typu, modelu i parametrów Części składowej Sprzętu, pod warunkiem, że oferowane Części składowe Sprzętu będą miały nie gorsze parametry niż określone w Ofercie technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy;

2)terminu realizacji przedmiotu Umowy, z uwagi na okoliczności leżące po stronie Zamawiającego;

- W zakresie części II:

1.Wszelkie zmiany Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy.

2.Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w zakresie:

1)typu, modelu i parametrów Drukarek w przypadku obiektywnej niemożności ich dostarczenia (zakończona produkcja, niedostępność na rynku, itp.) Umowę można zmienić co do typu, modelu i parametrów Drukarek, pod warunkiem, że oferowane Drukarki będą miały nie gorsze parametry niż określone w Ofercie technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy;

2)terminu realizacji przedmiotu Umowy, z uwagi na okoliczności leżące po stronie Zamawiającego;

3)podwykonawcy(ów), określonego w § 11 ust. 1.

(zapis ust. 2 pkt 3 ma zastosowanie w przypadku wskazania w ofercie podwykonawcy)

3.Zmiany Umowy określone w ust. 2 nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia.

- W zakresie części III:

1.Wszelkie zmiany Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy.

2.Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w zakresie:

1)typu, modelu i parametrów Skanerów w przypadku obiektywnej niemożności ich dostarczenia (zakończona produkcja, niedostępność na rynku, itp.) Umowę można zmienić co do typu, modelu i parametrów Skanerów, pod warunkiem, że oferowane Skanery będą miały nie gorsze parametry niż określone w Ofercie technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy;

2)terminu realizacji przedmiotu Umowy, z uwagi na okoliczności leżące po stronie Zamawiającego;

3)podwykonawcy(ów), określonego w § 11 ust. 1.

(zapis ust. 2 pkt 3 ma zastosowanie w przypadku wskazania w ofercie podwykonawcy)

3.Zmiany Umowy określone w ust. 2 nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia.

10. Wejście do siedziby Zamawiającego przez Biuro Przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 – 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 145-37 lub 135-26 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany w 85 % przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 – Działanie 7.1„Społeczeństwo informacyjne – budowa elektronicznej administracji”.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym na rachunek wskazany na fakturze VAT, w terminie do 21 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z Protokołem końcowym podpisanym bez uwag i zastrzeżeń przez przedstawicieli Stron.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 134 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp – odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.