Dostawa produktów farmaceutycznych

Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana w dalszej części dokumentu SIWZ) oraz wyjaśnienia treści SIWZ zamieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego: www.szpital-nowytomysl.pl w zakładce "Ogłoszenia / Przetargi". Na tej stronie Zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi do treści SIWZ, zmiany SIWZ, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty.

I. Zamawiający ustala, że:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski (w tym zapytania o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na nr 61/ 44-22-152 (odpowiednio na nr Wykonawcy). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2. Wszelkie dokumenty wymagające formy pisemnej należy przesyłać na adres:

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

imienia doktora Kazimierza Hołogi

Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia

64-300 Nowy Tomyśl, ul. Poznańska 30

Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na złe skierowanie pisma, i w rezultacie spowodować niezachowanie właściwych terminów z winy wnoszącego.

Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu.

Zamawiający przyjmuje korespondencję wyłącznie w godzinach swego urzędowania określonych w pkt 1. SIWZ.

II. Sposób przygotowania oferty

1. Zamawiający wymaga złożenia oferty w języku polskim, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z uwzględnieniem wszelkich modyfikacji oraz zmian wynikających z odpowiedzi na pytania Wykonawców.

3. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Oferta musi zawierać wypełniony druk „OFERTA”, stanowiący załącznik nr 1 oraz formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik 1A do niniejszej specyfikacji oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami specyfikacji.

5. Wykonawca poda w ofercie oferowany termin płatności (z zastrzeżeniem, że termin płatności nie może być krótszy niż 55 dni oraz nie może być dłuższy niż 60 dni).

6. Zaleca się, aby oferta była napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem.

7. Oferta ma być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy (jak również wszystkie załączniki do oferty). Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez zobowiązane osoby. Wszystkie dokumenty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę.

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych Podmiotów należy poświadczyć za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te Podmioty.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

11. Jeżeli Wykonawca zastrzega sobie nie udostępnianie innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawa z dn. 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - tekst jednolity Dz. U. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.) może złożyć dokumenty niejawne w odrębnej części oferty wyraźnie oznaczając tę część jako „tajną” lub klauzulą „Poufne”. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca może zastrzec, że informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa pod warunkiem, że zastrzeżenie to nastąpi nie później niż w terminie składania ofert oraz Wykonawca wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Część tajną mogą stanowić informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

12. Zamawiający nie jest związany dodatkowymi, niewymaganymi treścią SIWZ, propozycjami Wykonawcy odnośnie wykonania przedmiotu zamówienia.

13. Wszystkie strony oferty i załączników należy ponumerować i spiąć w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji. Zamawiający nie odpowiada za brakujące strony w ofercie jeżeli oferta nie jest trwale spięta.

Wykonawca jest świadomy odpowiedzialności na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 ze zmianami) art. 297 § 1 „Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi [...] zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5”.

Na ofertę składają się:

— druk „OFERTA” – (wzór zał. nr 1 do SIWZ)

— formularz asortymentowo- cenowy – załącznika 1A do SIWZ,

— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 – (wzór zał. nr 2 do SIWZ)

— oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 – (wzór zał. nr 3 do SIWZ),

— wykaz dostaw wraz z załączonymi dowodami- (wzór zał. nr 5),

— lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór zał. nr 4 do SIWZ)

— dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo,

— jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, dokument o którym mowa w pkt 11 ppkt 2 niniejszej SIWZ,

— pozostałe dokumenty określone w pkt. 11 SIWZ,

— dowód wniesienia wadium.

III. Sposób obliczenia ceny

1. Wykonawca ma obowiązek wypełnienia formularza asortymentowo- cenowego stanowiącego załącznik 1A do SIWZ.

2. Tabela formularza asortymentowo-cenowego powinna być wypełniona we wszystkich pozycjach w ramach pakietu objętego ofertą Wykonawcy. Brak wypełnienia i określenia wartości jakiejkolwiek pozycji, a także wprowadzanie jakichkolwiek zmian w ilościach sztuk (nie wynikających z przeliczenia wielkości opakowań) lub innych danych podanych przez Zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty.

3. W cenie oferty należy zawrzeć wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do Zamawiającego m. in. wartość towaru, opłaty podatkowe, koszty przygotowania dostawy, koszty transportu, załadunku, rozładunku oraz ewentualne upusty jakie Wykonawca oferuje itp.

4. Wykonawca zamieści w wyznaczonych do tego miejscach tabeli formularza asortymentowo - cenowego Załącznika „1A” do SIWZ odpowiednie elementy cenowe składające się na wartość netto i brutto danego pakietu. Wartość netto i brutto danego pakietu należy obliczyć sumując wartości netto i brutto wszystkich zaoferowanych towarów / materiałów. Uzyskana wartość powinna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca winien określić w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym część oferty, według poniższych zasad:

a) Wartość netto należy obliczać zgodnie z zasadą:

wartość netto = cena jednostkowa netto x ilość towaru podana w kolumnie "Ilość".

b) Wartość brutto należy obliczać zgodnie z zasadą:

wartość brutto = ( wartość netto x stawka % podatku VAT) + wartość netto

c) Ceny jednostkowe brutto należy obliczyć zgodnie z zasadą:

cena jednostkowa brutto = wartość brutto / ilość

5. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.

6. Zmiany - poprawki, które Wykonawca wprowadzi winny być poprawione czytelnie i parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

7. Wszystkie ceny muszą być wyrażone w złotych polskich.

8. Ceny jednostkowe podane w tabeli formularza asortymentowo-cenowego nie ulegną zwiększeniu i będą obowiązywać przez cały okres obowiązywania umowy (z zastrzeżeniem możliwości zmian przewidzianych w umowie).

9. Wykonawca zamieści również w wyznaczonych do tego miejscach formularza asortymentowo-cenowego nazwę producenta oraz określenie oferowanego produktu.

IV. Zmiany Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących sytuacjach:

1. Przewiduje się możliwość zmiany cen jednostkowych (na niższe) w przypadku czasowych bądź okresowych promocji wprowadzonych przez producenta lub Dostawcę.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych brutto w wypadku zmiany przepisów dotyczących podatku VAT (przy niezmienności cen jednostkowych netto).

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:

a) zmiany ilości danego asortymentu produktów składających się na przedmiot zamówienia,

b) zmiany elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany,

c) numeru katalogowego produktu,

d) nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów,

e) przedmiotowym/produkt zamienny,

f) sposobu konfekcjonowania,

g) liczby opakowań.

h) zmianę okresu obowiązywania umowy, w tym w szczególności o czas konieczny dla przeprowadzenia kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na analogiczny przedmiot zamówienia,

i) zmianę ceny produktu leczniczego w przypadku zajścia okoliczności wskazanych w §4 pkt. 3 i 4 oraz:

- objęcia preparatu stanowiącego przedmiot umowy decyzją refundacyjną lub objęcia decyzją refundacyjną preparatu stanowiącego podstawę limitu,

- zmiany decyzji refundacyjnej w zakresie ceny preparatu objętego umową lub zmiany decyzji refundacyjnej w zakresie ceny preparatu stanowiącego podstawę limitu.

4. Zmiana umowy w wyżej wymienionym w ppkt. 3 zakresie może nastąpić wyłącznie, gdy:

- wprowadzony zostanie do sprzedaży przez Dostawcę produkt zmodyfikowany (o parametrach nie gorszych od produktu pierwotnie objętego umową) lub udoskonalony,

- wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu pierwotnie objętego umową,

- nastąpi zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego, w szczególności w zakresie organizacji pracy komórek korzystających z produktów objętych umową,

- nastąpi zmiana w zakresie liczby pacjentów korzystających ze świadczeń zdrowotnych Zamawiającego w stosunku do pierwotnie zakładanej przez Zamawiającego,

- wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń zdrowotnych,

- w wyniku zmiany prawa możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości świadczeń wykonywanych przez Zamawiającego,

- będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenia awarii, bądź;

- będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa, bądź

- zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu.

Okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być szczegółowo uzasadnione przez stronę występującą z propozycją zmiany umowy.

Informacje dodatkowe na temat części

W przypadku zmiany dotychczasowego dostawcy produktu (AbbVie) Zamawiający wymaga dostarczenia i użyczenia w ramach ceny ofertowej odpowiednich parowników w ilości minimum 4 sztuk na czas trwania umowy dostawy.Termin realizacji pojedynczej dostawy: 24 godziny od chwili złożenia zamówienia telefonicznie lub faksem oprócz dni ustawowo wolnych od pracy, niedziel oraz świąt.

Informacje dodatkowe na temat części

Zamawiający w ramach ceny ofertowej wymaga dostarczenia odpowiedniego typu glukometrów dostosowanych do oferowanych pasków w ilości uzgodnionej z Zamawiającym (do ok. 20 sztuk). W przypadku stwierdzenia wadliwego działania gleukometrów w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca w ramach ceny ofertowej winien zapewnić wymianę wadliwych glukometrów na nowe (bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego).

Minimalny poziom(y) standardów

Dla Pakietu nr 1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy podaną kwotą (liczba w PLN) wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert o wartości co najmniej 500.000 zł.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Za wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 55 dni (zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy) od dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN) na warunkach szczegółowo określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6. do SIWZ.