Dostawa sprzętu IT i systemu audiowizualnego dla: 1) Projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości”. 2) Projektu pn. „Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy”

… zamówienia.2. W ramach realizacji umowy Wykonawca dokona dostawy, wniesienia urządzeń zgodnie z wytycznymi Zamawiającego do wskazanych pomieszczeń w budynku przy ul. Bydgoskich Przemysłowców 6, 85-862 Bydgoszcz. Obiekt ma 6 kondygnacji. Dostawa powinna nastąpić ustalony w godzinach od 9:00–12:00. Zamawiający wymaga obecności przedstawiciela ze strony Wykonawcy w czasie siedmiu godzin od momentu zakończenia dostawy, celem weryfikacji zgodności z zamówieniem dostarczonych produktów i podpisania protokołu odbioru. Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem listę urządzeń wraz z numerami seryjnymi. Wykonawca przekaże zamawiającemu wszystkie certyfikaty i dokumenty wymienione w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.3. Licencje na oprogramowanie nie mogą zawierać jakichkolwiek ograniczeń czasowych dla użytkowania lub ograniczać funkcjonalność oprogramowania po upływie czasu.Cały przedmiot zamówienia objęty częścią 1) podlega Współfinansowaniu w ramach projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości”.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.Wyszczególnienie zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości” stanowi załącznik nr 11 do SIWZ.W zakresie części 1 Wykonawca wystawi jedną fakturę za cały przedmiot zamówienia, na podstawie protokołu odbioru.

… zamówienia.

… Bydgoszcz:Sala 0.01 – Kondygnacji 0;Sala 1.25 – Kondygnacji 1;Sala 1.26 – Kondygnacji 1;Sala 2.28 – Kondygnacji 2;Sala 2.29 – Kondygnacji 2;Sala 3.073-Kondygnacji 3;Sale 0.15-0.16 Podwójna (dzielona) sala kondygnacji 0.W ramach realizacji umowy Wykonawca dokona dostawę urządzeń, prace montażowe, wykonanie i wbudowanie niezbędnych instalacji zasilających, sygnałowych i sterujących, napisanie indywidualnych software’ów, uruchomienie wszystkich systemów, opracowanie i napisanie instrukcji obsługi każdego systemu zgodnie z wytycznymi Zamawiającego2. System audiowizualny jest zespołem urządzeń wbudowanych na stałe w pomieszczenia, realizujących wymagane funkcjonalności podczas obsługi spotkań konferencyjnych oraz trwale okablowanych pomiędzy sobą wraz z dedykowanymi przyłączami sygnałowymi. W zależności od przyjętych i opisanych funkcjonalności systemy te należy również oprogramować pisząc odpowiednie aplikacje softwarowe dla systemów sterowania i procesorów audio.3. Dostawca w uzgodnionym terminie z zamawiającym, w siedzibie Inkubatora (Bydgoszcz, ul. Bydgoskich Przemysłowców 6) przeprowadzi szkolenie techniczne (min. 4h zegarowe) dla 7 osób dotyczące konfiguracji dostarczonego rozwiązania wraz z omówieniem poszczególnych funkcjonalności.4. Wykonawca zapewni właściwą kompatybilność budowanych systemów z wcześniej zaprojektowaną infrastrukturą. Dotyczy to głównie: wykorzystania wbudowanych przyłączy podłogowych w salach, które należy uzupełnić o potrzebne okablowanie wciągnięte do tras kablowych i zakończone złączami, wykonania właściwego styku podsystemów które powinny być sterowane wspólnie przez system sterowania zintegrowanego (systemy światła konferencyjnego z magistralą DALI i zaciemnienia pomieszczeń żaluzjami elektrycznymi oraz zainstalowanych przez generalnego wykonawcę inwestycji 2 ekranów elektrycznych).5. Ważną cechą funkcjonalną budowanych systemów audiowizualnych powinno być takie ich skonfigurowanie, aby załączanie i wyłączanie systemów (oraz ich urządzeń składowych) odbywało się z jednego punktu w dedykowanej sali z wykorzystaniem systemów sterowania zintegrowanego (tam gdzie zastosowano taki system) lub lokalnego zespołu urządzeń do manipulacji zasilaniem umieszczonego w odpowiedniej szafce rackowej 19”.6. W szafkach rackowych dedykowanych dla systemów audiowizualnych należy umieścić, we właściwych panelach rozdziału napięć 3U, systemy zasilania urządzeń z elementami zabezpieczeń nadprądowych oraz elementami systemu sterowania zintegrowanego załączającymi obwody mocy 230 V. Te moduły systemu sterowania realizować mają automatykę załączania i wyłączania elementów systemu audiowizualnego z poziomu paneli dotykowych (łącznie z procedurą samowyłączania się systemu sterowania). Załączanie (i wyłączanie) systemów oraz ich warstw składowych (na przykład systemu nagłośnienia), powinno być realizowane w procedurze użycia jednego przycisku – „one touch”. Innymi słowy panel rozdziału napięć w szafkach rackowych ma być „inteligentną” lokalną rozdzielnią elektryczną dedykowaną systemom audiowizualnym. Wykonawca powinien opracować własną wersję automatyki zasilania, adekwatną do przewidywanego systemu sterowania zintegrowanego.7. Okablowania niezbędne dla realizacji prac instalacyjnych muszą być wycenione w procesie opracowania oferty, z uwzględnieniem kosztów wykonania przewidywanych tras kablowych oraz wciągania do nich właściwych kabli sygnałowych i zasilających. Należy też zaplanować kształt potrzebnych paneli sygnałowych w szafkach rackowych potrzebnych zwłaszcza dla realizacji potrzebnych zmian konfiguracyjnych związanych z różnymi scenariuszami konferencji, na przykład przełączenia wyświetlanych źródeł wideo z terminala Collaboration na terminal wideokonferencyjny. (patrz Rys. nr 2 Schemat blokowy transmisji AV sale 0.15-0.16 kondygnacji 0 stanowiącym załącznik nr 9r do SIWZ).8. W opisanych niżej systemach ma być użytych 7 monitorów LCD 75” w zestawie z odpowiednim uchwytem ściennym oraz jedna ściana wideo z 4 monitorów wąskoramkowych LCD 55”, zawieszona na specjalnym uchwycie ściennym, umożliwiającym w razie potrzeby serwisowe wysunięcie do przodu dowolnego monitora, bez demontażu konstrukcji całej ściany.9. W systemie audiowizualnym sal łączonych 0.15–0.16 kondygnacji 0 wyróżniono logicznie zestaw urządzeń tworzących „System wideokonferencyjny”, składający się z:— terminala wideokonferencyjnego Full HD z mostkiem do 6 punktów,— 2 dodatkowych kamer sterowanych montowanych pod sufitem,— 2 monitorów LCD 75”,— 4 skalerów HDMI up/down dla strumieni prezentacyjnych,— terminala bezprzewodowej współpracy typu „Collaboration”.System wideokonferencyjny w salach 0.15–0.16 kondygnacji 0 należy zintegrować sprzętowo i funkcjonalnie z pozostałą częścią systemu audiowizualnego dla tej sali, zgodnie z rysunkami projektowymi i pozostałą częścią tego opisu.10. Licencje na oprogramowanie nie mogą zawierać jakichkolwiek ograniczeń czasowych dla użytkowania lub ograniczać funkcjonalność oprogramowania po upływie czasu.W ramach części 2) podlegają Współfinansowaniu w ramach projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości”:1) projektor multimedialny;2) system wideokonferencyjny.Pozostałe elementy części 2) nie podlegają Współfinansowaniu.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 stanowią załączniki nr 9a, 9b, 9c, 9d, 9e, 9f, 9g, 9h, 9i, 9j, 9k, 9l, 9m, 9n, 9o, 9p, 9r, 9s do SIWZ.Załączniki o numerach 9h–9o mają charakter wyłącznie poglądowy, dlatego Zamawiający rekomenduje dokonanie wizji lokalnej.Wyszczególnienie zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu stanowi załącznik nr 11 do SIWZ.W zakresie części 2 Wykonawca wystawi dwie faktury, osobno w zakresie elementów podlegających Współfinansowaniu i niepodlegających Współfinansowaniu, na podstawie dwóch odrębnych protokołów odbioru.

… Bydgoszcz:

… następująco:Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin rozpoczęcia i zakończenia dostawy przy poniższych założeniach:1) wyznaczony termin rozpoczęcia dostawy nie będzie wcześniejszy niż 15.12.2015 r.;2) Wykonawca zostanie zawiadomiony o wyznaczonym terminie rozpoczęcia dostawy nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia dostawy.3) wyznaczony termin zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia nie będzie późniejszy niż 30.3.2016 r.;4) wyznaczony termin zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia nie będzie krótszy niż 14 dni od terminu rozpoczęcia dostawy.

… następująco:

… Zamówienia.2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, zobowiązany jest dostarczyć, zainstalować i skonfigurować Przedmiot Zamówienia we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach w obiekcie Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego (BCTW), położonego przy ul. Gdańskiej 187 w Bydgoszczy.3. Przedmiot Zamówienia obejmuje również szkolenie z zakresu administracji i eksploatacji wszystkich elementów Przedmiotu Zamówienia (z wyłączeniem szkolenia z obsługi komputerów mobilnych i stacjonarnych). Szczegółowy harmonogram szkoleń Wykonawca uzgodni z Zamawiającym w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca przeszkoli łącznie 30 osób z zakresu eksploatacji oraz 2 osoby z zakresu administracji w grupach o zróżnicowanym składzie osobowym Wykonawca przekaże szczegółowe instrukcje obsługi, w polskiej wersji językowej, z zakresu administracji i eksploatacji w wersji papierowej w 3 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD w 3 egzemplarzach.4. Dostarczone oprogramowanie w ramach Przedmiotu Zamówienia musi być zainstalowane na dostarczonych przez Wykonawcę komputerach i urządzeniach oraz skonfigurowane zgodnie z potrzebami Zamawiającego w taki sposób aby urządzenia te nadawały się do pracy w sieci komputerowej Zamawiającego. Oprogramowanie musi być zainstalowane w najnowszej, dostępnej na rynku wersji, łącznie z wszelkimi poprawkami typu servicepack, hotfix itp.5. Dostarczone urządzenia sieciowe, które będą dostarczone w ramach Przedmiotu Zamówienia muszą być dostarczone, zainstalowane i skonfigurowane zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Oprogramowanie na tych urządzeniach musi być zainstalowane w najnowszej, dostępnej na rynku wersji, łącznie z wszelkimi poprawkami typu servicepack, hotfix itp.6. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion jakiegokolwiek używania lub uszkodzenia. Nie dopuszcza się urządzeń powystawowych i ekspozycyjnych.7. Licencje na oprogramowanie nie mogą zawierać jakichkolwiek ograniczeń czasowych dla użytkowania lub ograniczać funkcjonalność oprogramowania po upływie czasu.W ramach części 3) podlegają Współfinansowaniu w ramach projektu pn. „Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy” wszystkie elementy z wyjątkiem poniższych:1) przełączniki 24-portowe POE + 2 porty SFP+;2) przełączniki 48-portowe zarządzalne 1 Gbit + min. 4 porty SFP;3) przełączniki 24-portowe zarządzalne 1 Gbit + min. 4 porty SFP.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3) stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.W zakresie części 3) Wykonawca wystawi dwie faktury, osobno w zakresie elementów podlegających Współfinansowaniu i jak i niepodlegających Współfinansowaniu, na podstawie dwóch odrębnych protokołów odbioru.

… Zamówienia.

… r.Faktura zostanie dostarczona Zamawiającemu w terminie 7 dni od wykonania przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru.

… r.