Dostawa sprzętu komputerowego

Informacje dodatkowe

I. Termin wykonania zamówienia:

1) część: 1, 8, 9E, 11B i 12 – do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy,

2) część: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9A, 9B, 9C, 9D, 10, 11A i 11C – po podpisaniu umowy, do 10 dni roboczych od daty dostarczenia przez Zamawiającego zaświadczenia z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego potwierdzającego uprawnienia do zastosowania stawki VAT „0 %” do sprzętu komputerowego.

II. Jeśli w ofercie Wykonawcy będą znajdowały się dokumenty zawierające wartości przedstawione w walutach obcych podczas oceny takich ofert Zamawiający będzie przeliczał waluty obce na złote (PLN) wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej NBP nie opublikuje tabel kursów średnich walut obcych, to Zamawiający będzie przeliczał przedstawione przez Wykonawców wartości w walutach obcych według średniego kursu NBP danej waluty z dnia pierwszej publikacji tabel kursów średnich walut obcych, jaka nastąpi po dniu opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

III. W celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału

w postępowaniu określonych na podstawie art. 22 ust. 1, do oferty należy dołączyć:

1) wypełniony Formularz „Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu” – załącznik nr 6 do SIWZ..

IV. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego do oferty należy dołączyć:

Szczegółowy opis techniczny, funkcjonalny i użytkowy oferowanego przez Wykonawcę produktu/sprzętu, który należy wpisać odpowiednio w Formularzu Cenowym/Formularzach Cenowych w kolumnie „Opis sprzętu/produktu oferowanego przez Wykonawcę” (załączniki nr: 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8 i 3.9, 3.10, 3.11 i 3.12 do SIWZ); opis Wykonawcy musi zawierać co najmniej te elementy, które Zamawiający wpisał w załącznikach nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8 i 1.9, 1.10, 1.11 i 1.12 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” – dla danej Części zamówienia.

Poza Opisem oferowanego produktu Wykonawca musi w tym Formularzu/tych Formularzach wskazać konkretny produkt, który oferuje – musi podać producenta oraz odpowiednio model/typ/symbol/nazwę/nr katalogowy oferowanego sprzętu/produktu (jeśli istnieją). Oferowany sprzęt/produkt musi być zidentyfikowany w sposób nie budzący wątpliwości.

Zamawiający musi posiadać informację, jakie produkty oferuje Wykonawca.

V. Ponadto do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) wypełniony formularz „OFERTA” – załącznik nr 2 do SIWZ;

2) wypełniony/e „Formularz cenowy”/„Formularze cenowe” stanowiący/e załącznik/i nr 3 do niniejszej SIWZ. „Formularz cenowy”/„Formularze cenowe”/załączony/e przez Wykonawcę do oferty musi/szą wskazywać konkretny produkt oferowany przez Wykonawcę i zawierać kompletny, wymagany przez Zamawiającego, opis oferowanego produktu;

3) Dowód wniesienia wadium – jeśli dotyczy;

4) wypełniony formularz „Informacja Wykonawcy w zakresie przynależności do Grupy Kapitałowej” – załącznik nr 7 do SIWZ.

Na mocy art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

5) o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo;

6) jeśli Wykonawca zastrzegł w ofercie, że jakieś informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, do oferty należy dołączyć wypełniony Formularz „Wykazanie zasadności zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa” – załącznik nr 8 do SIWZ, z koniecznymi zdaniem Wykonawcy załącznikami.

VI. Przewidywane zmiany do umowy:

1. Zmiany umowy wymagają zgody obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do umowy możliwe jest tylko w granicach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z p. zm.).

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania m. in. następujących zmian w umowie:

1) w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących następstwem prawnym – polegającym na przekształceniu, w tym połączeniu się Wykonawcy z inna firmą lub na całkowitym przejęciu Wykonawcy przez inna firmę, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie,

2) dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy, o którym mowa w § 2. Termin realizacji przedmiotu umowy może ulec przesunięciu:

a) w przypadku działania siły wyższej (katastrofalne działania przyrody – np. niezwykłe mrozy, śnieżyce, powodzie; akty władzy ustawodawczej lub wykonawczej – np. wywłaszczenia oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego np. zamieszki uliczne, akty terroru) mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania zamówienia; termin realizacji będzie przesunięty o czas działania siły wyższej oraz czas niezbędny na usunięcie skutków działania tej siły, zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy,

b) jeżeli opóźnieniu ulegnie wykonanie prac niezbędnych do realizacji umowy, do których wykonania zobowiązany jest Zamawiający, termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania przez Zamawiającego przedmiotowych prac, zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy;

3) dopuszcza się zmianę wartości umowy określonej w §4 ust. 1, jeśli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, np. w następujących przypadkach:

a) w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę specjalnych rabatów,

b) w przypadku obniżenia ceny przez producenta;

w takich przypadkach wartość umowy zostanie odpowiednio zmniejszona,

4) w przypadku, gdy przedmiot umowy zaoferowany w ofercie zostanie wycofany ze sprzedaży Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany przedmiotu umowy na wersję o parametrach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych niż wersja zaproponowana w ofercie. W takim przypadku zmiana nie może powodować wzrostu ceny ofertowej, terminu wykonania i innych warunków udzielenia zamówienia zawartych w SIWZ. Wykonawca zapewni Zamawiającego pisemnie, iż przedmiot umowy opisany w § 1 niniejszej umowy został wycofany ze sprzedaży, jednocześnie proponując zmiany;

5) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy – w takim przypadku postanowienia umowy zostaną dostosowane do nowych przepisów; zmiany takie nie spowodują wzrostu ceny ani zmiany terminu realizacji zamówienia.

4. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego.

5. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.

6. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem przepisów art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych podlegają unieważnieniu.

VII. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie przepisów ustawy, w tym również na mocy art. 24 ust. 2a, tzn.: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Informacje dodatkowe

I. Termin wykonania zamówienia:

1) część: 1, 8, 9E, 11B i 12 – do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy;

2) część: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9A, 9B, 9C, 9D, 10, 11A i 11C – po podpisaniu umowy, do 10 dni roboczych od daty dostarczenia przez Zamawiającego zaświadczenia z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego potwierdzającego uprawnienia do zastosowania stawki VAT „0 %” do sprzętu komputerowego.

II. Jeśli w ofercie Wykonawcy będą znajdowały się dokumenty zawierające wartości przedstawione w walutach obcych podczas oceny takich ofert Zamawiający będzie przeliczał waluty obce na złote (PLN) wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej NBP nie opublikuje tabel kursów średnich walut obcych, to Zamawiający będzie przeliczał przedstawione przez Wykonawców wartości w walutach obcych według średniego kursu NBP danej waluty z dnia pierwszej publikacji tabel kursów średnich walut obcych, jaka nastąpi po dniu opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

III. W celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych na podstawie art. 22 ust. 1, do oferty należy dołączyć:

1) wypełniony Formularz „Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu” – załącznik nr 6 do SIWZ.

IV. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego do oferty należy dołączyć:

Szczegółowy opis techniczny, funkcjonalny i użytkowy oferowanego przez Wykonawcę produktu/sprzętu, który należy wpisać odpowiednio w Formularzu Cenowym/Formularzach Cenowych w kolumnie „Opis sprzętu/produktu oferowanego przez Wykonawcę” (załączniki nr: 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8 i 3.9, 3.10, 3.11 i 3.12 do SIWZ); opis Wykonawcy musi zawierać co najmniej te elementy, które Zamawiający wpisał w załącznikach nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8 i 1.9, 1.10, 1.11 i 1.12 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” – dla danej Części zamówienia.

Poza Opisem oferowanego produktu Wykonawca musi w tym Formularzu/tych Formularzach wskazać konkretny produkt, który oferuje – musi podać producenta oraz odpowiednio model/typ/symbol/nazwę/nr katalogowy oferowanego sprzętu/produktu (jeśli istnieją). Oferowany sprzęt/produkt musi być zidentyfikowany w sposób nie budzący wątpliwości.

Zamawiający musi posiadać informację, jakie produkty oferuje Wykonawca.

V. Ponadto do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) wypełniony formularz „Oferta” – załącznik nr 2 do SIWZ;

2) wypełniony/e „Formularz cenowy”/„Formularze cenowe” stanowiący/e załącznik/i nr 3 do niniejszej SIWZ. „Formularz cenowy”/„Formularze cenowe”/załączony/e przez Wykonawcę do oferty musi/szą wskazywać konkretny produkt oferowany przez Wykonawcę i zawierać kompletny, wymagany przez Zamawiającego, opis oferowanego produktu;

3) dowód wniesienia wadium – jeśli dotyczy;

4) wypełniony formularz „Informacja Wykonawcy w zakresie przynależności do Grupy Kapitałowej” – załącznik nr 7 do SIWZ.

Na mocy art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

5) o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo;

6) jeśli Wykonawca zastrzegł w ofercie, że jakieś informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, do oferty należy dołączyć wypełniony Formularz „Wykazanie zasadności zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa” – załącznik nr 8 do SIWZ, z koniecznymi zdaniem Wykonawcy załącznikami.

VI. Przewidywane zmiany do umowy:

1. zmiany umowy wymagają zgody obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

2. wprowadzenie jakichkolwiek zmian do umowy możliwe jest tylko w granicach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z p. zm.);

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania m. in. następujących zmian w umowie:

1) w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących następstwem prawnym – polegającym na przekształceniu, w tym połączeniu się Wykonawcy z inna firmą lub na całkowitym przejęciu Wykonawcy przez inna firmę, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie;

2) dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy, o którym mowa w § 2. Termin realizacji przedmiotu umowy może ulec przesunięciu:

a) w przypadku działania siły wyższej (katastrofalne działania przyrody – np. niezwykłe mrozy, śnieżyce, powodzie; akty władzy ustawodawczej lub wykonawczej – np. wywłaszczenia oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego np. zamieszki uliczne, akty terroru) mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania zamówienia; termin realizacji będzie przesunięty o czas działania siły wyższej oraz czas niezbędny na usunięcie skutków działania tej siły, zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy;

b) jeżeli opóźnieniu ulegnie wykonanie prac niezbędnych do realizacji umowy, do których wykonania zobowiązany jest Zamawiający, termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania przez Zamawiającego przedmiotowych prac, zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy;

3) dopuszcza się zmianę wartości umowy określonej w §4 ust. 1, jeśli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, np. w następujących przypadkach:

a) w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę specjalnych rabatów;

b) w przypadku obniżenia ceny przez producenta;

w takich przypadkach wartość umowy zostanie odpowiednio zmniejszona;

4) w przypadku, gdy przedmiot umowy zaoferowany w ofercie zostanie wycofany ze sprzedaży Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany przedmiotu umowy na wersję o parametrach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych niż wersja zaproponowana w ofercie. W takim przypadku zmiana nie może powodować wzrostu ceny ofertowej, terminu wykonania i innych warunków udzielenia zamówienia zawartych w SIWZ. Wykonawca zapewni Zamawiającego pisemnie, iż przedmiot umowy opisany w § 1 niniejszej umowy został wycofany ze sprzedaży, jednocześnie proponując zmiany;

5) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy – w takim przypadku postanowienia umowy zostaną dostosowane do nowych przepisów; zmiany takie nie spowodują wzrostu ceny ani zmiany terminu realizacji zamówienia;

4. inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego;

5. wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania;

6. zmiany umowy dokonane z naruszeniem przepisów art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych podlegają unieważnieniu.

VII. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie przepisów ustawy, w tym również na mocy art. 24 ust. 2a, tzn.: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.