Dostawa środków farmaceutycznych do Zakładu Karnego w Potulicach (znak sprawy 10/2015)

Zakład Karny

Przedmiotem zamówienia są dostawy sukcesyne środków farmaceutycznych do Zakładu Karnego w Potulicach – pozycji 410. Szczegółowy opis w siwz. Ilości szacunkowe produktów wyszczególnionych w 410 pozycjach są wielkościami orientacyjnymi
i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Ostateczna ilość zamawianych produktów będzie wynikała
z faktycznych potrzeb Zamawiającego (wynikających z rotacji pacjentów oraz ze zmian nasilenia poszczególnych jednostek chorobowych, których nie można przewidzieć). Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodebrania całości zamówienia, z zastrzeżeniem, że ilość dostarczonego asortymentu nie będzie mniejsza niż 70 % wielkości całego zamówienia i z tego tytułu wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne
3. Termin ważności dostarczanych produktów nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Dostawa leków
z krótszym terminem ważności będzie realizowana po uprzednim uzyskaniu zgody od Zamawiającego.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany postaci farmaceutycznej: w obrębie doustnych postaci
o natychmiastowym uwalnianiu (np. tabletki na tabletki powlekane/ kapsułki/ drażetki i odwrotnie) a także tabletek o przedłużonym uwalnianiu na kapsułki o przedłużonym uwalnianiu i odwrotnie, pod warunkiem, iż nie wpłynie to na inne uwzględnione w opisie parametry – np. podzielność tabletki, rozpuszczalność w przewodzie pokarmowym, postać dojelitową itp. ampułek na fiolki i odwrotnie
5. Zamawiający dopuszcza zmianę wielkości opakowań (a więc liczby jednostek miary w opakowaniu)
1) dowolnie (na opakowania mniejsze lub większe) w odniesieniu do liczby: tabletek/ kapsułek/ czopków/ globulek a także fiolek/ ampułek/ ampułkostrzykawek/ wkładów do wstrzykiwaczy/ butelek/ pojemników (bez zmiany ich dawki/pojemności). Jeżeli ilość jednostek środka farmaceutycznego w opakowaniu proponowanym przez Wykonawcę jest inna niż określona przez Zamawiającego, Wykonawca dokonuje zmian w formularzu cenowym: kolumna 9, 10, 11.
a) w kolumnie 9 – koryguje ilość jednostek miar (np. tabletek) w opakowaniu
b) w kolumnie 10 – koryguje jednostkę miary
c) w kolumnie 11 – koryguje liczbę opakowań w taki sposób, aby całkowita ilość jednostek środka farmaceutycznego, była nie mniejsza niż ilość, jakiej żądał w siwz Zamawiający (jeżeli istnieje konieczność zaokrąglenia ilości opakowań Wykonawca zawsze zaokrągla je „w górę”).
2) wyłącznie na opakowania mniejsze – w odniesieniu do pozostałych produktów np. maści, kremów, żeli, past, zasypek, kropli do oczu/uszu, płynów/roztworów na skórę, syropów/płynów doustnych, aerozoli itp. – Zmianę na mniejsze opakowanie Wykonawca nanosi w formularzu cenowym na zasadzie opisanej w pkt. 3 ppkt 1.
3) w odniesieniu do produktów opisanych w pkt 4. dopuszcza się zmianę na opakowania większe wyłącznie w stosunku 1:1 czyli bez przeliczania ilości opakowań (np. za 8 op. 10-gramowych maści dopuszcza się 8 op. 15- gramowych). Tym samym ilość opakowań danego produktu, niezależnie od jego wielkości, nie może być mniejsza niż ta, której żądał w siwz Zamawiający.
4) zastrzega się brak możliwości zamiany kropli do oczu/ucha na opakowania typu minimsy/jednorazowe ampułki
6. W sytuacji, kiedy w obrocie nie znajduje się żaden produkt spełniający warunki zawarte w opisie środka farmaceutycznego (np. w przypadku wycofania z obrotu wszystkich leków zawierających daną substancję czynną, wycofania lub zaprzestania produkcji jedynego leku spełniającego warunki zawarte w opisie itp.) w formularzu cenowym należy umieścić taką informację oraz nie wyceniać danej pozycji. Informację powyższą Wykonawca dokumentuje poprzez załączenie do oferty pisemnej decyzji/informacji wystawionej przez upoważniony do tego organ, instytucję lub podmiot.
7. Wszystkie produkty muszą posiadać rejestrację leku (pozwolenie na dopuszczenie do obrotu) zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne lub status wyrobu medycznego w rozumieniu przepisów Ustawy o wyrobach medycznych. Dla każdego wyrobu medycznego na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarcza deklarację zgodności. Zamawiający nie dopuszcza dostaw produktów będących suplementami diety bądź kosmetykami.
8. Miejsce, sposób, terminy dostaw oraz forma i termin płatności.
1) Dostawy w/w środków farmaceutycznych do działu farmacji szpitala, zlokalizowanej na terenie Zakładu Karnego w Potulicach.
2) Wykonawca dostarczać będzie środki farmaceutyczne własnym transportem, na swój koszt,
z zachowaniem warunków zgodnych z warunkami przechowywania leku/wyrobu medycznego określonych przez producenta.
3) Środki farmaceutyczne mają być dostarczane w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach oraz zgodne pod względem numeru serii oraz dat ważności, z danymi zamieszczonymi na fakturze.
4) Realizacja dostaw w uzgodnionych terminach, w godzinach 7:00 – 14:30.
5) Termin płatności: 30 dni, forma płatności: przelew.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • PGF Urtica

Kto?

• • Zakład Karny

Co?

• • Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała › Produkty farmaceutyczne

Gdzie?

• • Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński