Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy – część druga

Państwowa Inspekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2015 roku:
1) urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych – 20 sztuk (zadanie 1);
2) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych – 5 sztuk (zadanie 2).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-07-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-05-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arcus S.A.

Kto?

• Państwowa Inspekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-05-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-08-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia do powielania
Wielkość lub zakres:

Dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2015 roku:1) urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych – 20 sztuk;2) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych – 5 sztuk.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia do powielania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pip.gov.pl 🌏
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Telefon: +48 223918205 📞
Fax: +48 223918214 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-29 📅
Termin składania ofert: 2015-07-13 📅
Data publikacji: 2015-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 105-190504
Numer Dz.U.-S: 105
Informacje dodatkowe

Inne dokumenty: 1) Formularz oferty, 2) Formularz cenowy 3) Oświadczenie o podwykonawcach, 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli dotyczy, 5) Informacja o podmiocie wspólnym – jeżeli dotyczy, 6) Opis parametrów technicznych oferowanego sprzętu 7) Obliczenie kosztów wykonania kopii – załącznik numer 11 do SIWZ (kryterium numer 2). 8) Oświadczenie producenta, że oferowany sprzęt spełnia minimalne wymagania określone w SIWZ; 9) Oświadczenie producenta, że nie nadaje on produkowanemu przez siebie sprzętowi part number – jeśli dotyczy 10) CE/deklarację zgodności lub inny tożsamy dokument dotyczący oferowanych urządzeń.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2015 roku:

1) urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych – 20 sztuk (zadanie 1);

2) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych – 5 sztuk (zadanie 2).

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy – część druga
Krótki opis:

Dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2015 roku urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych – 20 sztuk.

Wielkość lub zakres: Zadanie 1 – Dostawa 20 szt. fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2015 roku urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych.
Numer części: 2
Krótki opis:

Dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2015 roku urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych – 5 sztuk.

Wielkość lub zakres: Zadanie 2 – Dostawa 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych.

Dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2015 roku:

1) urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych – 20 sztuk;

2) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych – 5 sztuk.

Czas trwania: 40 dni
Numer referencyjny: GOZ-2210-10/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki:

1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie

2) posiada wiedzę i doświadczenie – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje:

a) zadanie 1 – co najmniej 2 dostawy urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych – każda z dostaw osobno musi obejmować min. 8 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych (tj. urządzenie, które łączy funkcję faksu, skanera, drukarki i kserokopiarki) z co najmniej 24 miesięcznym serwisem;

b) zadanie 2 – co najmniej 2 dostawy urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych – każda z dostaw osobno musi obejmować min. 3 urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne z co najmniej 24 miesięcznym serwisem;

a zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie;

4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na zrealizowanie zamówienia – Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231).

3. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga dołączenia do oferty następujących dokumentów i oświadczeń:

1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp,

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4) aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5) informacja z Krajowego Rejestru Karnego – w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, pkt. 10 i 11 oraz pkt 9 ustawy Prawo zamień publicznych,

6) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2015.184) – jeżeli dotyczy

W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:

8) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie dostaw spełniających wymogi określone w pkt 1.2,

9) dowody potwierdzające, że dostawy, o których mowa w pkt 3.8 zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Dowodami, o których mowa powyżej są:

a) poświadczenia od podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane;

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 lit. b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, dołączy do oferty dokumenty wskazane w pkt 3.1 – 3.5.

5. W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp:

a) warunek wskazany w pkt 1.2 mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego;

b) dokumenty, o których mowa w pkt 3.1 – 3.5 ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego.

6. opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

— załączenie dokumentu, który potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu – ocena „1”,

— załączenie dokumentu, który nie potwierdzi spełnienia warunku udziału w postępowaniu – ocena „0”.

tylko uzyskanie wszystkich ocen „1” będzie uznane przez Zamawiającego za spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

7. Dokumenty, o których mowa w:

a) pkt 3.2 i 3.5 mają być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) pkt 3.3 i 3.4 mają być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty,

c) w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenia, o których mowa w pkt 3.9 lit. a muszą być one wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty,

8. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem lub przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt 3.2 – 3.4 i Informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie

— powyższe dokumenty (lit. a i b) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert;

10. Jeżeli Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast Informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 i pkt 10–11 ustawy Pzp składa zaświadczenie z właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 i 10–11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,

11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7 i 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem lub przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty muszą być wystawione w terminach, o których mowa w pkt 7 i 8.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na zrealizowanie zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wadium w równowartości kwoty

a) zadanie 1 – 3 000 PLN,

b) zadanie 2 – 750 PLN,

— należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu w zł. (PLN) należy wnieść na konto Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy z siedzibą w Warszawie przy ulicy Barskiej 28/30, znajdujące się w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Warszawie, na numer konta 16101010100083541391200000. UWAGA: Wadium wniesione w pieniądzach uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym Zamawiającego.

2. W przypadku wniesienia wadium w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 2–5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) dokumenty takie muszą zawierać następujące informacje:

a) określenie przedmiotu przetargu – należy zacytować dokładnie nazwę przetargu;

b) określenie numeru postępowania u Zamawiającego;

c) określenie podmiotu, który wystawia gwarancję/poręczenie (pełna nazwa, dokładny adres);

d) określenie beneficjanta gwarancji/poręczenia – nazwa, adres;

e) określenie podmiotu, na rzecz którego wystawiana jest gwarancja/poręczenie – dane Wykonawcy (pełna nazwa, dokładny adres); jeżeli ofertę składa konsorcjum lub inny podmiot wspólny w gwarancji/poręczenia muszą być wymienione wszystkie podmioty wchodzące w jego skład;

f) określenie kwoty gwarancji/poręczenia – musi ona odpowiadać kwocie wadium; kwota wadium musi być wyrażona w złotych polskich;

g) gwarancja/poręczenie musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego – w razie zaistnienia okoliczności określonych w art. 46 Pzp – pod groźbą wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 Pzp;

h) określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia – okres ten nie może być krótszy niż 60 dni.

3. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty lub złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Kancelarii (parter), przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zapłata za wykonanie dostawy nastąpi po odbiorze całego przedmiotu umowy, przelewem na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, z tym że:

a) zapłatę za dostawę wszystkich urządzeń i materiałów eksploatacyjnych (rozruchowych) uiści Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy;

b) zapłatę za materiały eksploatacyjne i podzespoły dostarczone stosownie do § 2 ust. 5 wzoru umowy razem z urządzeniami uiści odrębnie każda jednostka organizacyjna Państwowej Inspekcji Pracy (Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, okręgowe inspektoraty pracy i Ośrodek Szkolenia PIP), do której zostały one dostarczone wraz z dostawą urządzeń (na podstawie odrębnych faktur wystawionych na te jednostki).

2. Zapłata za materiały eksploatacyjne i podzespoły dostarczane w okresie 48 miesięcy gwarancji, będzie dokonywana sukcesywnie po wykonaniu dostawy, na podstawie zgłoszenia przez daną jednostkę organizacyjną Państwowej Inspekcji Pracy i dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury do jednostki, która zgłosiła zapotrzebowanie, przelewem na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia tej jednostce organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy faktury VAT.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-07-13 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (55)
2. Koszt zestawu konserwacyjnego (25)
3. Parametry techniczne (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Żygłowicz
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: GOZ-2210-10/15
Informacje dodatkowe

Inne dokumenty:

1) Formularz oferty,

2) Formularz cenowy

3) Oświadczenie o podwykonawcach,

4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli dotyczy,

5) Informacja o podmiocie wspólnym – jeżeli dotyczy,

6) Opis parametrów technicznych oferowanego sprzętu

7) Obliczenie kosztów wykonania kopii – załącznik numer 11 do SIWZ (kryterium numer 2).

8) Oświadczenie producenta, że oferowany sprzęt spełnia minimalne wymagania określone w SIWZ;

9) Oświadczenie producenta, że nie nadaje on produkowanemu przez siebie sprzętowi part number – jeśli dotyczy

10) CE/deklarację zgodności lub inny tożsamy dokument dotyczący oferowanych urządzeń.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 105-190504 (2015-05-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 399 430,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: ul. Barska 28/30

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-26 📅
Data publikacji: 2015-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 167-304651
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 105-190504
Numer Dz.U.-S: 167

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-07-27 📅
Nazwa: Arcus S.A.
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 5/7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-217
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2015/S 167-304651 (2015-08-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (9)

Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące (4)