Dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie Systemu zarządzania aktami z wykorzystaniem technologii RFID

Wielkość lub zakres

1.Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:1)dostawę licencji dla Użytkowników Końcowych na System zarządzania aktami z wykorzystaniem technologii RFID w sądach powszechnych zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), a także ich instalacja i konfiguracja;2)instalację i konfigurację oraz wdrożenie Systemu zarządzania aktami z wykorzystaniem technologii RFID w sądach powszechnych zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), czego finalnym efektem będzie wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu RFID;3)szkolenie użytkowników i administratorów Systemu RFID u Użytkowników Końcowych zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy) oraz przygotowanie materiałów dla szkoleń e-learningowych;4)dostarczenie wymaganych komponentów sprzętowych Systemu RFID, do Użytkowników Końcowych zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy);5)udzielenie gwarancji na dostarczone produkty, w tym na prawidłowe działanie Systemu zarządzania aktami z wykorzystaniem technologii RFID we wszystkich lokalizacjach, w których zostanie wdrożony, na okresy wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia, liczone od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego realizacji Umowy;6)zapewnienie usługi wsparcia oraz utrzymania Systemu RFID przez okres 33 (trzydzieści trzy) miesięcy liczonych od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego realizacji Umowy, a także modyfikacje Systemu RFID, zwane dalej Modyfikacjami, w łącznym wymiarze 3000 (trzy tysiące) roboczogodzin do fakultatywnego wykorzystania przez Zamawiającego;7)opracowanie, dostarczenie i dystrybucja materiałów promocyjnych zgodnie z wytycznymi Norweskiego Mechanizmu Finansowego, w tym oznakowanie dostarczanych komponentów sprzętowych;8)organizacja dwóch konferencji, inicjującej oraz podsumowującej/promującej Projekt.8 692 156,10

Informacje dodatkowe

Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć:

a)20 etykiet RFID;

b)1 urządzenie SKD;

c)1 urządzenie SWPD;

d)1 czytnik mobilny;

Dodatkowo Wykonawca może zgłosić do oceny:

a)wykonane przez siebie inteligentne półki;

b)wykonaną przez siebie „śluzę” RFID.

Informację w zakresie zgłoszenia do oceny inteligentnych półek lub „śluzy” RFID należy podać w Formularzu ofertowym.

PROCEDURA I SPOSÓB OCENY PRÓBEK (złożonych zgodnie z powyższym)

Zamawiający dokona oceny próbek złożonych wraz ofertą na okoliczność zgodności złożonych próbek z wymaganiami sformułowanymi przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Ocena próbek nastąpi poprzez przeprowadzenie testów, na które wskazano poniżej. Testy zostaną przeprowadzone przez niezależny instytut badawczy specjalizujący się w technologii RFID w obecności Zamawiającego. Testy będą przeprowadzone w komorze bezodbiciowej oraz w pomieszczeniach archiwów sądowych.

W trakcie testów mogą być obecni umocowani przedstawiciele Wykonawcy, który złożył ofertę, a którego próbki są przedmiotem danego testu/oceny.

Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem o miejscu i terminie przeprowadzenia testu. Kolejność przeprowadzania testów odbywać się będzie według kolejności złożenia ofert.

Inteligentne półki oraz „śluza RFID” mają być dostarczone przez Wykonawcę do miejsca testów wskazanego przez Zamawiającego w ww. piśmie.

Testy etykiet RFID

Lp Warunek / Spełnia/Ilość punktów

1.Zgodność transmisji z protokołem ISO 18000 6C lub równoważnym* TAK/NIE

2.Pamięć EPC min. 96 bitów TAK/NIE

3.Numer TID 48 bitów TAK/NIE

4.Wymiary anteny:

Szerokość: 3 do 6 mm

Długość: 110 do 160 mm TAK/NIE

5.Wymiar etykiety:

Max 20x180 mm TAK/NIE

6.Funkcja automatycznej zmiany impedancji w celu optymalnego dostosowania parametrów radiowych etykiety do podłoża – oceniana w ramach kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XXI SIWZ na zasadach określonych w tym rozdziale. 0/10 punktów

*Za rozwiązanie równoważne Zamawiający uznaje rozwiązanie, które potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.

W przypadku niespełnienia któregokolwiek z warunków 1-5 odstępuje się od dalszych testów, a wynik ogólnej oceny próbek jest negatywny.

Testy urządzenia SKD realizowane w pomieszczeniach archiwów sądowych

Lp. Warunek / Spełnia

1. Kontrola wymiarów:

Min: 250x250x50

Max: 330x330x120 TAK/NIE

2.Zasilanie: PoE IEEE 802.3af lub USB TAK/NIE

3.Obudowa: 5 ścian z izolacją promieniowania radiowego w paśmie 800-900 MHz. Zastosowana izolacja musi zapewniać brak odczytu etykiet RFID z dołu i boków stanowiska kodowania. Górna powierzchnia, bez izolacji, przeznaczona jest na położenie teczki z dokumentami w celu kodowania. TAK/NIE

4.Interfejs: Ethernet RJ45 lub USB TAK/NIE

5.Na urządzeniu SKD przeprowadzony zostanie proces kodowania 15 teczek akt z zastosowaniem dostarczonych przez Wykonawcę etykiet, kodowanie obejmuje wprowadzenie z klawiatury numeru pozycji KRS i numeru tomu oraz przypisanie aktom jednoznacznego numeru EPC TAK/NIE

6.Kontrola poprawności kodowania – po położeniu na urządzenie zakodowanej teczki powinien pojawić się przy próbie ponownego kodowania komunikat ostrzegawczy, że teczka została już zakodowana TAK/NIE

7.Kontrola zasięgu pracy czytnika RFID – w trakcie kodowania w odległości nie mniejszej niż 40 cm zostaną umieszczone zakodowane akta, oraz niezakodowane etykiety RFID. Wynikiem pozytywnym badania będzie prawidłowe kodowanie akt umieszczonych na urządzeniu. TAK/NIE

W przypadku niespełnienia któregokolwiek z warunków 1-7 odstępuje się od dalszych testów, a wynik ogólnej oceny próbek jest negatywny.

Testy urządzenia SKD realizowane w komorze bez odbiciowej

Lp. Warunek / Spełnia

1.Kontrola zgodności pasma radiowego z wymaganiami SIWZ TAK/NIE

2.Kontrola zgodności mocy promieniowania radiowego ERP z wymaganiami SIWZ TAK/NIE

W przypadku niespełnienia któregokolwiek z warunków 1-2 odstępuje się od dalszych testów, a wynik ogólnej oceny próbek jest negatywny.

Testy urządzenia SWPD realizowane w pomieszczeniach archiwów sądowych

Lp. Warunek / Spełnia

1.ekran dotykowy LCD: przekątna minimalna 3,5 cala TAK/NIE

2.Zasilanie: POE IEEE 802.3af TAK/NIE

3.Interfejs: Ethernet RJ45 TAK/NIE

4.Trzykrotna próba odczytu każdego z pakietów zawierających 5, 10 i 15 oznakowanych i zakodowanych przez Wykonawcę w ramach demonstracji SKD. Efekt odczytu powinien być przedstawiony w formie listy pozycji rejestru (numer KRS i numer tomu). TAK/NIE

5.Ponowienie próby odczytów z pkt, gdy w odległości 100 cm od urządzenia SWPD znajdują się dodatkowe dokumenty oznakowane etykietami RFID – w przypadku poprawnych odczytów (brak odczytu dokumentów dodatkowych) ocena TAK, w przypadku odczytu nadmiarowego (odczyt dokumentów dodatkowych) ocena NIE. TAK/NIE

W przypadku niespełnienia któregokolwiek z warunków 1-5 odstępuje się od dalszych testów, a wynik ogólnej oceny próbek jest negatywny.

Testy czytnika mobilnego realizowane w pomieszczeniach archiwów sądowych

Lp. Warunek Spełnia

1.Ocena zgodności parametrów technicznych z SIWZ TAK/NIE

2.Trzy sztuki akt zakodowanych w trakcie wcześniejszych testów zostaną umieszczone losowo między innymi aktami w archiwum sądowym. Na przestrzeni do 200 m.kw.

Do wyszukiwania na czytniku mobilnym należy wskazać Nr pozycji rejestru KRS oraz tom. Test zostanie zakończony pozytywnie w przypadku odnalezienia wszystkich trzech teczek w maksymalnym czasie 20 minut. TAK/NIE

W przypadku niespełnienia któregokolwiek z warunków 1-2 odstępuje się od dalszych testów, a wynik ogólnej oceny próbek jest negatywny.

Testy czytnika mobilnego realizowane w komorze bez odbiciowej

Lp. Warunek / Spełnia

1.Wzorcowa teczka akt (okładka sądowa plus 200 kartek A4) zostanie oznaczona jedną z etykiet RFID dostarczonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, następnie zostanie umieszczona etykietą do podłoża na obrotowym stole pomiarowym. Podłoże stanowić będzie ryza papieru A4 położona na stole obojętnym radiowo.

Czytnik mobilny z uruchomionym programem odczytu EPC lub sygnatury etykiety zostanie umieszczony nieruchomo tak, aby odległość od osi obrotu do anteny czytnika wynosiła 4 metry. Antena czytnika zostanie umieszczona 21 centymetrów powyżej płaszczyzny etykiety (antena „patrzy” na etykietę z boku pod kątem ok 3 stopni, +/- 0,5 stopnia).

Teczka z etykietą zostanie wprowadzona w ruch obrotowy (ok. 0,5 obrotu na minutę, +/- 10 %).

Czytnik powinien prawidłowo odczytywać etykietę co najmniej w optymalnym położeniu anteny etykiety względem czytnika. TAK/NIE

2.W układzie pomiarowym oraz zgodnie z metodyką jak w pkt. 1, czytnik powinien wykonać 5 pomiarów maksymalnej wartości RSSI. Na podstawie pomiarów zostanie obliczona wartość średnia, która zostanie poddana ocenie -– oceniane w ramach kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XXI SIWZ na zasadach opisanych poniżej.

Lepsza niż -45 dbm – 10 pkt

Lepsza niż -50 dbm – 5 pkt

Lepsza niż – 55 dbm – 1 pkt

W przypadku niespełnienia warunku 1 odstępuje się od dalszych testów, a wynik ogólnej oceny próbek jest negatywny.

Wykonawca może zgłosić dodatkowo do testów wykonane przez siebie inteligentne półki i stanowisko kompletacji („śluza” RFID) – elementy te będą podlegały ocenie w ramach kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XXI SIWZ na zasadach opisanych w tym rozdziale.

Możliwe oceny próbek:

NEGATYWNA – w przypadku oceny negatywnej (NIE) któregokolwiek z testów obligatoryjnych.

POZYTYWNA wraz z wskazaniem ilości punktów zdobytych w ramach kryteriów oceny ofert – w przypadku oceny pozytywnej (TAK) wszystkich testów obligatoryjnych.

Oferty zawierające ocenę NEGATYWNĄ zostaną odrzucone.

Podstawą dla realizacji projektu pt. „Informatyczne centra archiwalne dla sądów powszechnych – system zarządzania aktami sądowymi” jest Program Operacyjny Ministerstwa Sprawiedliwości „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości”, który realizowany jest w ramach perspektywy finansowej 2009-2014 Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF).

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać w zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 5 000 000 zł. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy co najmniej 5 000 000 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem postanowienia art. 26 ust. 2c ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia powyższej informacji dotyczącej tych podmiotów.