Dostawa wraz z instalacją i szkoleniem systemu informacji wizualnej do budynku Instytutu Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego

Uniwersytet Gdański

1. Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30231300-0, 30233000-1.
2. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa wraz z instalacją i szkoleniem systemu informacji wizualnej do budynku Instytutu Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, zwanego dalej „sprzętem”.
3. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ.
4. Miejsce dostawy: budynek Instytutu Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Abrahama w Gdańsku.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przeprowadzenia instalacji poza godzinami pracy uczelni oraz w dni wolne od pracy.
6. Dostawa winna być zrealizowana w możliwie najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż określony w rozdziale III SIWZ.
7. Sprzęt musi:
1) zostać dostarczony, wniesiony i przekazany zamawiającemu, do miejsca wskazanego w pkt 4 niniejszego rozdziału;
2) być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania;
3) być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty;
4) być wyprodukowany zgodnie z dyrektywą RoHS 2011/65/UE Unii Europejskiej i posiadać odpowiednie oznaczenie. W przypadku braku oznaczenia zamawiający dopuści potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w postaci oświadczenia producenta jednostki dołączonego do urządzeń w momencie dostawy;
5) posiadać oznakowanie „CE” umieszczone na tabliczkach znamionowych lub bezpośrednio na sprzęcie, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z 30.8.2002 o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. nr 138 poz. 935 z późn. zmianami);
6) jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają, sprzęt wykorzystujący energię musi mieć dołączoną etykietę i kartę produktu sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej i podstawowych parametrach sprzętu, np. zużyciu energii i poziomie hałasu (wydane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z 14.9.2012 o obowiązkach w zakresie informowania o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię (Dz. U. z 2012 r. poz. 1203)).
8. Gwarancja na dostarczony sprzęt nie krótsza niż 3 lata. Szczegóły dotyczące gwarancji, serwisu zawarte są w § 3 umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.
9. Przy odbiorze sprzętu wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne oraz instrukcję obsługi, a zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta.
10. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 8 ust. 1 pkt 3 projektu umowy;
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu w jego pełnym zakresie.
11. W przypadkach określonych w pkt 10 niniejszego rozdziału zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu, a wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy, wolny od wad. Jeżeli termin dostarczenia zamawiającemu sprzętu wolnego od wad przekroczy termin realizacji zamówienia określony w rozdziale III SIWZ, zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 1 projektu umowy.
12. Wykonawca oświadcza, że:
1) przed realizacją zamówienia skontaktuje się z zamawiającym i potwierdzi dokładny termin dostawy, nie późniejszy niż określony w rozdziale III SIWZ;
2) poniesie koszty przewozu i opakowania na czas transportu;
3) dokona instalacji (montaż monitorów w miejscach wskazanych przez zamawiającego, montaż dwóch playerów w monitorach będących na wyposażeniu zamawiającego) i pierwszego uruchomienia sprzętu (konfiguracja systemu prezentacyjnego i ustalenie docelowej konfiguracji z zamawiającym) w obecności zamawiającego;
4) przeprowadzi szkolenie dla minimum dwóch osób w zakresie obsługi sprzętu, funkcjonalności oprogramowania, dostarczenia treści do systemu oraz bezpiecznej eksploatacji sprzętu w wymiarze minimum 4 godzin zegarowych w terminie uzgodnionym z zamawiającym;
5) zapewni obsługę gwarancyjną i serwis dla dostarczonego sprzętu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-07-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-06-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-01 Dodatkowe informacje
2015-08-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia