DOSTAWA ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH, KOMPUTERÓW PRZENOŚNYCH (NOTEBOOKÓW), SPRZĘTU I AKCESORIÓW KOMPUTEROWYCH, OPROGRAMOWANIA ORAZ URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie zamawiającego zestawów komputerowych, komputerów przenośnych (notebooków), sprzętu i akcesoriów komputerowych, oprogramowania oraz urządzenia wielofunkcyjnego.2. Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części i dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane przez wykonawców części zamówienia. Zamawiający przewiduje zastosowanie w obu częściach zamówienia prawo opcji, które obejmuje dodatkowy zakres określony poniżej w pkt 5, przy czym zakres ten jest zakresem maksymalnym, co oznacza, że zamawiający korzystając z prawa opcji może dokonać zakupu w ilości mniejszej niż określona jako maksymalna dla danej pozycji.3. Skorzystanie przez zamawiającego z prawa opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zamówienia opcjonalnego, jeśli zamawiający będzie chciał skorzystać z przysługującego mu prawa opcji.4. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb i możliwości finansowych, przy czym realizacja zamówienia wynikającego z opcji odbędzie się na warunkach i zasadach finansowych obowiązujących dla zamówienia podstawowego, po cenach jednostkowych wskazanych przez wykonawcę w odpowiednim „Formularzu cenowym”. Zamawiający poinformuje wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji orazo jego zakresie najpóźniej na 5 dni przed datą zawarcia umowy.5. Poniżej podano zakres zamówienia podstawowego oraz maksymalny zakres zamówienia w ramach opcji.I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA – ZESTAWY KOMPUTEROWE, KOMPUTERY PRZENOŚNE (NOTEBOOKI), SPRZĘT I AKCESORIA KOMPUTEROWE, OPROGRAMOWANIE:A. ZESTAW KOMPUTEROWY W OBUDOWIE ZINTEGROWANEJ Z MONITOREM – ALL IN ONE: komputer z systemem operacyjnym i oprogramowaniem, klawiatura, mysz, zasilacz awaryjny – zestaw – 57 (Ilość w ramach PRAWA OPCJI – maksymalna ilość 15 zestawów);B. NOTEBOOK -15,6” z systemem operacyjnym i oprogramowaniem, torba – szt. -17 (Ilość w ramach PRAWA OPCJI – maksymalna ilość 15 sztuk);C. NOTEBOOK -13,3”+ monitor, z systemem operacyjnym i oprogramowaniem, torba – zestaw 4;D. MONITOR PANORAMICZNY – szt. – 9;E. DYSK TWARDY SSD 2,5’’ – szt. – 10;F. PENDRIVE 16GB – szt. – 65;G. MICROSOFT OFFICE 2013 lub nowszy PL dla Użytkowników Domowych i Małych Firm lub równoważny -szt. – 2;H. TORBA DO NOTEBOOKA 15,6’’ – szt. – 3;I. KLAWIATURA ORAZ MYSZ KOMPUTEROWA LASEROWA – szt. – 100 (50 sztuk myszy, 50 sztuk klawiatury);J. MODUŁ PAMIĘCI RAM DDR2 – szt. – 67;K. MODUŁ PAMIĘCI RAM DDR3 – szt. – 2.II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA – URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE.A URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE SIECIOWE, KOLOR, A3 (Drukarka, Kopiarka, Skaner) – szt. – 19 (Ilość w ramach PRAWA OPCJI – maksymalna ilość – 2 sztuki); dodatkowo do każdego urządzenia po 2 komplety mat. eksploatacyjnych (tonerów) o max. wydajności – kpl. 38 (Ilość w ramach PRAWA OPCJI – maksymalna ilość – 4 kpl.)6. ,,Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1Ai 1B do SIWZ.7. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w w/w załącznikach. Wskazane tam ewentualne znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uznane zostaną oferty spełniające wymagania zamawiającego. Wszystkie wymagania dotyczące parametrów technicznych, wymienionych w Załącznikach nr 1Ai 1B do SIWZ, należy traktować, w zależności od oznaczenia, jako minimalne lub maksymalne. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy.8. Zamawiający wymaga, aby wszystkie urządzenia oferowane w I i II części zamówienia były fabrycznie nowe, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2014 roku, wrazz potrzebnymi do działania przewodami, z odpowiednim oprogramowaniem, posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymagały żadnych dodatkowych nakładów i były gotowe do pracy.9. Zamawiający wymaga, aby wykonawca był uprawniony do wprowadzenia do obrotu wszelkiego oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia.10. Wykonawca zapewni świadczenie gwarancji na zaoferowany przedmiot zamówienia przez okres zawarty w swojej ofercie, jednak nie krócej niż przez okres wskazanyw poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia opisanego w Załączniku nr 1A i 1B do SIWZ licząc od daty podpisania protokołu odbioru produktu, z uwzględnieniem opisanych w tym załączniku oraz w niniejszym dokumencie wymagań dotyczących warunków tej gwarancji. Okres rękojmi – zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.11. W okresie gwarancji (w ramach zaoferowanych cen jednostkowych) wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia serwisu dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz ewentualnych przeglądów okresowych (termin przeglądu musi zostać każdorazowo uzgodniony z zamawiającym), jeżeli są one wymagane przez producenta sprzętu oraz wykonywania napraw w siedzibie zamawiającego lub wymieniać na nowy, wolny od wad – w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia telefonicznego/faksem.12. Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na serwis dla zaoferowanego sprzętuw części I zamówienia (dotyczy poz. A, B i C) oraz w części II zamówienia (nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych (tonerów) urządzenia wielofunkcyjnego – poz. A) – najpóźniej do końca następnego dnia roboczego, w godzinach od 8:00 do 15:00, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego/faksem. Na czas naprawy w/w sprzętu, trwający dłużej niż trzy dni robocze, wykonawca zobowiązany będzie do postawienia sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych niż dostarczony w ramach realizacji zamówienia. Zastępcze urządzenia wielofunkcyjne muszą być wyposażone w odpowiednie materiały eksploatacyjne (tonery, tusze, taśmy itp.) o najwyższej wydajności.13. Zamawiający wymaga aby w okresie gwarancji wymiana materiałów eksploatacyjnych (tonerów) urządzenia wielofunkcyjnego (poz. A) – część II zamówienia na nowe następowała w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.14. Zamawiający wymaga, aby podmiot świadczący usługi serwisowe posiadał certyfikat ISO 9001 lub inny dokument równoważny potwierdzający, że serwis danego typu urządzeń będących przedmiotem zamówienia, świadczony przez dany podmiot spełnia określone wymogi jakościowe. Firmy serwisujące muszą także posiadać autoryzację producenta sprzętu zaoferowanego przez wykonawcę. (dotyczy I części zamówienia – komputery, monitory, notebooki poz. A, B, C)15. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez wykonawcę w I części zamówienia modele komputerów i notebooków posiadały certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanego sprzętu z systemem operacyjnym wskazanym w Załączniku nr 1A do SIWZ lub w przypadku zaoferowania komputerów i notebooków z systemem równoważnym muszą posiadać certyfikat zgodności z zainstalowanym systemem operacyjnym.16. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia w I części zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia najpóźniej w dniu zawarcia umowy:a) certyfikatów Microsoft, potwierdzających poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów i notebooków pkt. A, B i C „Formularza cenowego” z systemem operacyjnym wskazanym w odpowiednim punkcie Załącznika nr 1A do SIWZ lub w przypadku zaoferowania komputerów i notebooków z systemem równoważnym muszą posiadać certyfikat zgodności z zainstalowanym systemem operacyjnym.b) certyfikatów ISO 9001 lub dokumentów równoważnych dla podmiotów serwisujących oraz dokumentów potwierdzających posiadanie autoryzacji producenta danego sprzętu, zgodnie z wymaganiem zawartym w pkt 14.17. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad w przypadku, gdy wykonane zostaną trzy naprawy gwarancyjne tego samego elementu, a urządzenie nadal nie będzie działać poprawnie, zgodnie z dokumentacją techniczną.18. Dyski uszkodzone i wymieniane w ramach obsługi gwarancyjnej pozostają własnością zamawiającego i nie będą zwracane.

Informacje dodatkowe

I. Wykaz dokumentów potwierdzających zgodność zaoferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SIWZ:

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji/specyfikacji technicznej udostępnionej przez producenta/dystrybutora każdego urządzenia/produktu z poz. A, B i C – I część zamówienia oraz poz. A – II część zamówienia zaoferowanego przez wykonawcę (wydruki ze stron producentów/dystrybutorów, kopie kart katalogowych producentów/dystrybutorów), zawierającej parametry potwierdzające spełnianie wymagań zamawiającego. Załączone dokumenty muszą wskazywać rzeczywiste parametry zaoferowanych urządzeń/produktów. Autentyczność dokumentów musi być potwierdzona przez wykonawcę.

UWAGA:

W przypadku gdy dokumentacja lub specyfikacja udostępniona przez producenta/dystrybutora,

o której mowa powyżej, nie zawiera wszystkich danych pozwalających na weryfikację wymagań dotyczących parametrów zawartych w SIWZ, dopuszcza się złożenie dodatkowego oświadczenia podpisanego przez wykonawcę (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) zawierającego rzeczywiste parametry urządzenia/produktu, niezbędne do oceny spełniania postawionych w SIWZ wymagań.

2. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje:

a) w części I zamówienia rozwiązanie równoważne zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że zaoferowane rozwiązanie równoważne spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ.

b) w części II zamówienia, w poz. A „Formularza cenowego” materiały eksploatacyjne równoważne, wyprodukowane przez producenta nie będącego producentem urządzenia zaoferowanego w poz. A „Formularza cenowego”, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji świadczącej o ich równoważności, tj. potwierdzającej, że materiały te są kompatybilne ze sprzętem wskazanym w poz. A w/w dokumentu oraz zapewniają jakość wydruku przynajmniej równą materiałom oryginalnym (wyprodukowanym przez producentów urządzenia zaoferowanego w poz. A), są fabrycznie nowe, oraz że spełniają wymogi co do wymaganej jakości oraz pojemności/wydajności – wystawionej przez producenta albo odpowiednie niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości produktów (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). Wykonawcy oferujący materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta zaoferowanego urządzenia, nie dołączają do ofert w/w dokumentacji.

3. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym, złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski.

II. Wykaz pozostałych dokumentów i dodatkowe informacje

1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz oferty – wg wzoru określonego

w dodatku nr 1 do SIWZ.

2. Wypełniony Formularz cenowy – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2A i/lub 2B do SIWZ, gdzie wykonawca oblicza cenę oferty oraz który stanowić będzie załącznik do oferty wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać producenta, nazwę, model i pełny symbol zaoferowanego przedmiotu zamówienia w odpowiednich pozycjach wypełnianego Formularza cenowego. Wskazanie to musi umożliwić jednoznaczną ocenę oferowanego przedmiotu zamówienia. W oznaczonych pozycjach wykonawca zobowiązany jest do określenia okresu gwarancji dla zaoferowanych urządzeń.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

4. Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej (rozdział VIII, pkt 2 lit. b – e SIWZ) – oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie przez wykonawcę wadium, w wymaganej wysokości. Oryginał dokumentu może zostać dołączony do oferty lub może zostać złożony w siedzibie zamawiającego, pok. 213, w oddzielnej kopercie, opisanej zgodnie z instrukcją zawartą w rozdziale X pkt 3 SIWZ z dopiskiem „WADIUM” przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

6.Sposób rozliczeń, wysokość kar umownych, możliwości i warunki zmiany umowy zostały zawarte we Wzorze

umowy (dodatek nr 5 do niniejszej SIWZ).

7.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach wskazanych we Wzorze

umowy (dodatek nr 5 do niniejszej SIWZ).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 z Funduszu Spójności, na mocy „Umowy dotacji dotyczącej realizacji projektu Pomocy Technicznej” nr DIP/BDG-II/POPT/86/14 z dn. 19.05.2014 r. zawartej pomiędzy Ministrem Infrastruktury i Rozwoju i Samorządem Województwa Świętokrzyskiego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 z Funduszu Spójności, na mocy „Umowy dotacji dotyczącej realizacji projektu Pomocy Technicznej” nr DIP/BDG-II/POPT/86/14 z dn. 19.05.2014 r. zawartej pomiędzy Ministrem Infrastruktury i Rozwoju i Samorządem Województwa Świętokrzyskiego.