Dostawę bonów na posiłki profilaktyczne dla pracowników Poczty Polskiej

Poczta Polska S.A.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów żywieniowych w formie papierowej na zakup posiłków profilaktycznych, które przyznawane są na podstawie przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z 28.5.1996, w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. z 1996 r., nr 60, poz. 279).
Część I:
Dostawa bonów na posiłki profilaktyczne na obszarze województw podlaskiego i warmińsko-mazurskiego w następujących ilościach i nominałach:
a) bon o nominale 5,50 PLN w ilości 50 906 sztuk;
b) bon o nominale 6,50 PLN w ilości 1 152 sztuk;
c) bon o nominale 7 PLN w ilości 60 420 sztuk.
Część II:
Dostawa bonów na posiłki profilaktyczne dla pracowników Poczty Polskiej na obszarze województw lubelskiego i świętokrzyskiego o nominale 7 zł w ilości 113 110 sztuk.
2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie zostało podzielone na części:
a) część I: Dostawa bonów na posiłki profilaktyczne dla pracowników Poczty Polskiej na obszarze województw podlaskiego i warmińsko-mazurskiego;
b) część II: Dostawa bonów żywieniowych na obszarze województw lubelskiego i świętokrzyskiego.
3) Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 60 % wartości przedmiotu zamówienia (w każdej części zamówienia), zakup pozostałych 40 % uzależniony będzie od własnego zapotrzebowania Zamawiającego, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części zamówienia.
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany wartości nominalnej bonów żywieniowych na inną w ramach wartości umowy. O powyższej zmianie i jej konsekwencji w postaci ilości sztuk bonów Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie nie krótszym niż jeden miesiąc przed realizacją kolejnej dostawy. Powyższa zmiana nie uprawnia Wykonawcy do obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami realizacji umowy.
5) Bony muszą być honorowane w punktach gastronomicznych / punktach ogólnospożywczych, gdzie można zrealizować jeden bon o nominałach wskazanych powyżej.
Zamawiający pod pojęciem punktu gastronomicznego rozumie zakład, placówkę, lokal gastronomiczny:
— którego przedmiotem działalności jest przygotowywanie oraz sprzedaż posiłków i napojów do spożycia na miejscu i/lub na wynos (w tym również zbiorowego żywienia zapewniający konsumentom posiłki obiadowe, śniadaniowe, kolacje),
— prowadzony w np. restauracji, barze, bufecie, stołówce, hotelu, motelu, zajeździe, pensjonacie.
Zamawiający nie uzna za punkt gastronomiczny: straganu, herbaciarni, kawiarni, punktu internetowego, lokali prowadzących wyłącznie sprzedaż alkoholi i używek i nie uwzględni ich przy ocenie ofert.
Zamawiający pod pojęciem punktu ogólnospożywczego rozumie: zakład, sklep, placówkę, lokal:
— oferujący szeroki i zróżnicowany asortyment posiłków gotowych (w słoikach, puszkach, PCV, itp.), artykułów spożywczych i napojów,
— którego przedmiotem działalności jest sprzedaż posiłków gotowych, artykułów spożywczych i napojów do samodzielnego przyrządzania posiłków głównie obiadowych ale także śniadaniowych.
6) Wymagane jest, by bony były realizowane, co najmniej, w podanych w poniższej tabeli oraz w załącznikach nr 6.1) – część I i 6.2) – część II do SIWZ, miejscowościach i ilościach punktów realizujących bony:
Część I
Wykaz punktów obowiązkowych:
Lp; Wykaz miejscowości (wymagane); Minimalna liczba punktów realizujących bony:
1; Elbląg; 6;
2; Ełk; 5;
3; Olsztyn; 6;
4; Szczytno; 2;
5; Białystok; 6;
6; Łomża; 2;
7; Suwałki; 3;
8; Bartoszyce; 1;
9; Giżycko; 2;
10; Iława; 2;
11; Kętrzyn; 1;
12; Lidzbark Warmiński; 1;
13; Mrągowo; 1;
14; Ostróda; 1;
15; Pisz; 2;
16; Zambrów; 2.
Część II
Wykaz punktów obowiązkowych:
Lp.; Miejscowość; Minimalna liczba punktów realizujących bony:
1; Bełżyce; 1;
2; Biała Podlaska; 2;
3; Biłgoraj; 1;
4; Bychawa; 1;
5; Chełm; 3;
6; Dęblin; 1;
7; Janów Lubelski; 1;
8; Józefów; 1;
9; Kodeń; 1;
10; Krasnystaw; 1;
11; Kraśnik (Kraśnik Fabryczny); 1;
12; Kurów; 1;
13; Lubartów; 1;
14; Lublin; 10;
15; Łęczna; 2;
16; Łuków; 2;
17; Michów; 1;
18; Międzyrzec Podlaski; 1;
19; Parczew; 1;
20; Puławy; 3;
21; Radzyń Podlaski; 2;
22; Świdnik; 3;
23; Tomaszów Lubelski; 1;
24; Włodawa; 1;
25; Zamość; 4;
26; Żółkiewka-Osada; 1;
27; Busko-Zdrój; 2;
28; Jędrzejów; 2;
29; Kazimierza Wielka; 1;
30; Kielce; 10;
31; Końskie; 2;
32; Opatów; 1;
33; Ostrowiec Świętokrzyski; 4;
34; Pińczów; 1;
35; Sandomierz; 3;
36; Skarżysko-Kamienna; 3;
37; Starachowice; 4;
38; Staszów; 1;
39; Włoszczowa; 1.
7) Wykonawca zobowiązany będzie wpisać nazwy i adresy punktów gastronomicznych / ogólnospożywczych usytuowanych we wskazanych powyżej miejscowościach (dotyczy części I i II zamówienia), w ww. załącznikach nr 6.1) – część I i nr 6.2) – część II do SIWZ.
8) Zamawiający nie przyjmie bonów w wersji elektronicznej (karty elektroniczne) jako spełniające wymogi Zamawiającego.
Dostarczone bony powinny zawierać w swojej treści: nazwę „bon żywieniowy”, wartość nominalną, końcową datę realizacji – min. 9 miesięcy (od daty dostawy) oraz numer (zachowując jego kolejność). Bony nie podlegają wymianie na gotówkę.
9) Realizacja dostaw następować będzie sukcesywnie w terminach wskazanych przez Zamawiającego, na podstawie zamówień składanych pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego aż do wyczerpania limitu umownego objętego zamówieniem lub upływu terminu, na jaki zawarta zostanie umowa. Zamawiający każdorazowo skieruje do Wykonawcy zamówienie, w którym sprecyzuje, w jakich ilościach i dokąd należy je dostarczyć.
Wykonawca dostarczać będzie bony żywieniowe na własny koszt do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, od daty złożenia zamówienia.
10) Miejsce realizacji dostaw:
a) część I: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Magazynów Magazyn PI w Olsztynie, ul. Jaroszyka 21, 10-687 Olsztyn.
b) część II: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Magazynów Magazyn PI w Lublinie ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin.
11) Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ – wzór umowy wraz z załącznikami.
12) Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-01-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: