Działania informacyjne i promujące do projektu "Prace na linii obwodowej w Warszawie (odc. Warszawa Gołąbki/Warszawa Zachodnia – Warszawa Gdańska)"

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na działaniach informacyjnych i promujących do projektu „Prace na linii obwodowej w Warszawie (odc. Warszawa Gołąbki/Warszawa Zachodnia – Warszawa Gdańska)”, które obejmują:
— Artykuły sponsorowane/reklamy w prasie;
— Konferencja prasowa/briefing prasowy;
— Materiały na stronę internetową;
— Przygotowanie, wydruk i dystrybucja/ekspozycja materiałów informacyjnych: ulotki i plakatu;
— Przygotowanie, produkcja, wydruk i dystrybucja folderu informacyjnego w formie Z-Card z planem komunikacji miejskiej w aglomeracji warszawskiej;
— Przygotowanie filmu promocyjnego z objazdu linii oraz wizualizacji docelowej;
— Przygotowanie, produkcja, wykup czasu antenowego i emisja w rozgłośni o zasięgu lokalnym radiowej audycji informacyjnej/reportażu;
— Tablice promocyjne;
— Bannery/siatki;
— Nośniki outdoorowe typu billboard;
— Nośniki outdoorowe typu citylights;
— Produkcja wirtualnej wycieczki po realizowanej inwestycji;
— Przygotowanie, produkcja i emisja spotu informacyjno-reklamowego w pojazdach warszawskiej komunikacji miejskiej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-06-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Rajczyk Włodzimierz BRINGMORE ADVERTISING

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-06-23	Dodatkowe informacje
2015-06-30	Dodatkowe informacje
2015-07-03	Dodatkowe informacje
2015-08-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres: 1 000 000
Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://plk-sa.pl 🌏
E-mail: sebastian.kucinski@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732399 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-08 📅
Termin składania ofert: 2015-06-29 📅
Data publikacji: 2015-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 113-205329
Numer Dz.U.-S: 113
Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ. 3. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawioną na reprezentanta Wykonawcy. 6. Wzory dokumentów dołączonych do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej – zgodnej z SIWZ formie. 7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*). 8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego z wyjątkiem gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.

3. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane.

4. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawioną na

reprezentanta Wykonawcy.

6. Wzory dokumentów dołączonych do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej – zgodnej z SIWZ formie.

7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*).

8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego z wyjątkiem gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Artykuły sponsorowane/reklamy w prasie;

— Konferencja prasowa/briefing prasowy;

— Materiały na stronę internetową;

— Przygotowanie, wydruk i dystrybucja/ekspozycja materiałów informacyjnych: ulotki i plakatu;

— Przygotowanie, produkcja, wydruk i dystrybucja folderu informacyjnego w formie Z-Card z planem komunikacji miejskiej w aglomeracji warszawskiej;

— Przygotowanie filmu promocyjnego z objazdu linii oraz wizualizacji docelowej;

— Przygotowanie, produkcja, wykup czasu antenowego i emisja w rozgłośni o zasięgu lokalnym radiowej audycji informacyjnej/reportażu;

— Tablice promocyjne;

— Bannery/siatki;

— Nośniki outdoorowe typu billboard;

— Nośniki outdoorowe typu citylights;

— Produkcja wirtualnej wycieczki po realizowanej inwestycji;

— Przygotowanie, produkcja i emisja spotu informacyjno-reklamowego w pojazdach warszawskiej komunikacji miejskiej.

Czas trwania: 40 miesięcy
Numer referencyjny: 6060/ICZ4/2/01153/15/P
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt ubiega się o współfinansowanie z funduszu CEF Unii Europejskiej.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Stołeczne Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa § 6 ust. 2 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE stanowiącego Załącznik nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (dalej"Regulamin") oraz że brak jest podstaw do odrzucenia z postępowania na podst. § 20 pkt 5 – 12 Regulaminu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć – wraz z ofertą – w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według Załącznika nr 2 do SIWZ – wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków zawartych w § 6 ust. 2 Regulaminu);

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 pkt 5 – 10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2-4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 1 ppkt 2-4.

4. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty, o których mowa w punkcie pkt 1 ppkt 2-4 wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

5. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie pkt 1 ppkt 1 składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 4 Regulaminu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:

wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN.

2. Ocena spełniania powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jako kurs przeliczeniowy danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 2-3 Regulaminu o udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:

1) wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania co najmniej 2 usług z zakresu PR oraz reklamy o wartości co najmniej 500 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu co najmniej dwóch usług z zakresu PR oraz reklamy o wartości, co najmniej 500 000 PLN netto każda, które obejmują łącznie następujące działania:

— Artykuły sponsorowane/reklamy w prasie;

— Konferencja prasowa/briefing prasowy;

— Przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych;

— Przygotowanie filmu promocyjnego;

— Przygotowanie, produkcja, wykup czasu antenowego i emisja radiowej audycji informacyjnej/reportażu;

— Nośniki outdoorowe typu billboard;

— Nośniki outdoorowe typu citylights;

— Produkcja wirtualnej wycieczki;

— Przygotowanie, produkcja i emisja spotu informacyjno-reklamowego w pojazdach komunikacji miejskiej.

Wymagane dokumenty:

— wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie z

Załącznikiem nr 3 do SIWZ).

Oferta wspólna:

W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.

2) musi dysponować osobami niezbędnymi do realizacji

zamówienia:

— Kierownik Zespołu: osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami z zakresu PR, reklamy, bądź marketingu agencji, firmy lub instytucji, o wartości minimum 400 000 PLN brutto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 2 lat;

— Grafik Komputerowy: osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z projektowaniem graficznym, obróbką fotografii oraz przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne np. typu flash, itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, ze znajomością profesjonalnych programów graficznych wraz z wykazem realizacji 3 przykładowych prac/projektów;

— Copywriter: osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w branży dziennikarskiej lub usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, treści artykułów prasowych, komunikatów prasowych, scenariuszy spotów radiowych oraz telewizyjnych, np. copywriter lub senior copywriter wraz z wykazem realizacji 3 przykładowych prac/projektów;

— Fotograf: osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu fotoreportażu dla agencji prasowych, gazet lub czasopism wraz z wykazem realizacji 3 przykładowych prac/projektów.

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ),

— pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 4 do SIWZ

Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 15 000 PLN (słownie:

piętnaście tysięcy złotych)

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych.

3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie IV.3.4)ogłoszenia.

4. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej

gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

5. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla tej formy, określonych przepisami prawa):

— nazwę i adres Zamawiającego,

— oznaczenie (numer) postępowania,

— określenie przedmiotu postępowania zgodnie z punktem 2.1 SIWZ,

— termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą zgodnie z punktem IV.3.7) ogłoszenia.

6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: nr rachunku:

BANK PKO BP 45 1020 1042 0000 8602 0220 8460 SWIFT: BPKOPLPW

(oprocentowanie rachunku na wadium wynosi 0 %)

W „Tytule przelewu” należy podać numer referencyjny postępowania.

7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określa Regulamin PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zobowiązanie zostanie sfinansowane:

1) w latach 2015 – 2018 w kwocie 1 000 000 PLN z płatności w części europejskiej (w ramach unijnego instrumentu finansowania CEF) oraz z dotacji celowej w części krajowej z zastrzeżeniem, iż do czasu uzyskania refundacji wydatków kwalifikowanych, zobowiązanie będzie prefinansowane z kredytu EBI i/lub środków własnych.

2) podatek VAT zostanie sfinansowany ze środków własnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Płatne przelewem na konto: mBank 15 1140 1010 0000 3508 8900 1001

Wykonawca zobowiązany jest podać w treści przelewu bankowego numer referencyjny postępowania 6060/ICZ4/2/01153/15/P

Podana cena za SIWZ zawiera podatek VAT.

Cena nie obejmuje kosztów przesyłki. SIWZ będzie dostępna po otrzymaniu zapłaty i zamówienia, w którym należy podać:

— adres Wykonawcy,

— NIP Wykonawcy,

— imię i nazwisko osoby do kontaktów ze strony Wykonawcy,

— adres e-mail, nr telefonu i faksu,

— sposób odbioru SIWZ (osobiście, przesyłką pocztową (priorytetową), przesyłką kurierską na koszt odbiorcy).

Do zamówienia należy dołączyć kopię przelewu za SIWZ.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest również dostępna bezpłatnie na stronie internetowej

Zamawiającego: https://zamowienia.plk-sa.pl

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-06-29 📅
Miejsce otwarcia (organizacja): PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centralne Biuro Zamówień
Miejsce otwarcia (miasto): Warszawa
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. – Centralne Biuro Zamówień, segment B, pokój 0007, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. – Centralne Biuro Zamówień, segment B, pokój 0007, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Czas reakcji (10)
2. Grafika i druk (15)
3. Dodatkowy nakład lub emisja materiałów informacyjno promujących (15)
4. Całkowita cena brutto (60)
Języki
Język: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert
Adres: ul. Targowa 74

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, Wydział Zamówień Inwestycyjnych na Dostawy i Usługi, segment B, Przyziemie, pokój 0026
Sebastian Kuciński

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 6060/ICZ4/2/01153/15/P
Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.

3. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane.

4. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawioną na

reprezentanta Wykonawcy.

6. Wzory dokumentów dołączonych do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej – zgodnej z SIWZ formie.

7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*).

8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego z wyjątkiem gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centralne Biuro Zamówień
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://plk-sa.pl 🌏
Fax: +48 224732399 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postępowaniu,

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c) odrzucenia oferty Wykonawcy, mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień.

5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów,

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c) żądanie Wykonawcy.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4 zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób,który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.

9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji.

Wysłuchanie jest jawne.

10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4 projekt rozstrzygnięcia skargi.

11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 113-205329 (2015-06-08)

Dodatkowe informacje (2015-06-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-23 📅
Termin składania ofert: 2015-07-06 📅
Data publikacji: 2015-06-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 121-220741
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 113-205329
Numer Dz.U.-S: 121
Źródło: OJS 2015/S 121-220741 (2015-06-23)

Dodatkowe informacje (2015-06-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-30 📅
Termin składania ofert: 2015-07-09 📅
Data publikacji: 2015-07-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 125-229228
Numer Dz.U.-S: 125
Źródło: OJS 2015/S 125-229228 (2015-06-30)

Dodatkowe informacje (2015-07-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-03 📅
Data publikacji: 2015-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 129-237521
Numer Dz.U.-S: 129
Źródło: OJS 2015/S 129-237521 (2015-07-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-08-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 014 748,77 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-18 📅
Data publikacji: 2015-08-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 161-295322
Numer Dz.U.-S: 161

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 3. Dodatkowy nakład lub emisja materiałów informacyjno-promujących (15)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-08-12 📅
Nazwa: Rajczyk Włodzimierz Bringmore Advertising
Adres pocztowy: ul. Armii Krajowej 9a
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 121-220741
2015/S 125-229228
2015/S 129-237521

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień
Telefon: +48 224732395 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

a) opisu warunków udziału w postępowaniu;

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia;

a) zwięzłe określenie zarzutów;

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi;

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kod pocztowy: 0
Źródło: OJS 2015/S 161-295322 (2015-08-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)