Kompleksowe przeprowadzenie działań informacyjnych i promujących do projektu „Modernizacja linii kolejowej E59 na odcinku Wrocław – Poznań, etap III, odcinek Czempiń – Poznań” (Faza II)

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu działań informacyjnych i promujących dotyczących projektu „Modernizacja linii kolejowej E59 na odcinku Wrocław – Poznań, etap III, odcinek Czempiń – Poznań” (Faza II). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-08-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Reklamowa Formind Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-08-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-08-11	Dodatkowe informacje
2015-09-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres: 400 000
Całkowita wartość zamówienia: 400 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://zamowienia.plk-sa.pl 🌏
E-mail: iwona.kriger@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 616332420 📞
Fax: +48 616332370 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-04 📅
Termin składania ofert: 2015-08-21 📅
Data publikacji: 2015-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 152-281404
Numer Dz.U.-S: 152
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania – 31.12.2016. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających 3. Ofertę należy złożyć w PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni, al. Niepodległości 8, 61-875 Poznań, pokój nr 130 4. Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie,której dokonano wyboru wykonawcy: tak. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunkówzmian wskazane są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 13
Krótki opis:

Numer referencyjny: IREZA5a-0815 POIiŚ 7.1-5.1-01/15
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIiŚ – Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

8.1. Zgodnie z § 6 ust. 2 Regulaminu, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

8.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

8.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

8.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

8.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

oraz

ich oferta nie będzie podlegała odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 5 – 12 Regulaminu.

8.2. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w punkcie 8.1, Wykonawca przedkłada Zamawiającemu Oświadczenie, sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

8.3. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki Udziału w postępowaniu:

8.3.1. W zakresie warunku określonego w pkt 8.1.2 i 8.1.3 wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę:

a) wykonania, co najmniej 2 usług z zakresu Public Relations (PR) oraz reklamy o wartości co najmniej 200 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne).

1. Zamawiający uzna warunki za spełnione, o ile Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonywaniu każdego z następujących działań informacyjnych i promujących ujętych w poniżej:

— Artykuły sponsorowane/reklamy w prasie,

— Współpraca z mediami,

— Konferencje/briefingi prasowe,

— Dokumentacja fotograficzna,

— Reklama na okładkach biletów kolejowych,

— Animacja/prezentacja w technologii 3D,

— Nośniki outdoorowe typu citylights.

b) dysponowania osobami zdolnymi wykonać zamówienie, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem (minimum po 1 osobie na każde stanowisko:

1. Kierujący Zespołem – Wymagane minimalne doświadczenie:Posiadający co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami z zakresu PR lub reklamy bądź marketingu agencji, firmy lub instytucji, o wartości minimum 250 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 2 lat. Posiadający co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami z zakresu PR, reklamy, bądź marketingu agencji, firmy lub instytucji, o wartości minimum 250 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 2 lat.

2. Grafik Komputerowy – Wymagane minimalne doświadczenie: Posiadający minimum 3-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z projektowaniem graficznym, obróbką fotografii, przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne), publikacji, materiałów multimedialnych, grafiki i animacji komputerowej w technologii 3D (modelowanie, teksturowanie, animacja, renderowanie) ze znajomością profesjonalnych programów graficznych wraz z wykazem 3 przykładowych realizacji, prac/projektów.

3. Fotograf – Wymagane minimalne doświadczenie: Posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu fotoreportażu dla agencji prasowych, gazet lub czasopism z wykazem 3 przykładowych realizacji prac/projektów.

4. Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu – Wymagane minimalne doświadczenie: Posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w branży dziennikarskiej lub usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, treści artykułów prasowych, komunikatów prasowych, scenariuszy spotów radiowych oraz telewizyjnych, np. copywriter lub senior copywriter wraz z wykazem 3 przykładowych realizacji, prac/projektów.

Ocena spełniania warunku wskazanego w pkt 8.3.1. nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:

— wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt 8.3.1. lit. a) z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ),

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ),

— pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w załączniku nr 4 do SIWZ, Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.

8.3.2. W zakresie warunku określonego w pkt 8.1.4 wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 50 000 PLN.

Ocena spełniania warunku wskazanego w pkt 8.3.2. nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8.3.3. W celu wykazania, że oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 5 – 12 Regulaminu wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:

— aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 pkt…

… 5 – 9 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

… 10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego…

… potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

… lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8.3.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

— składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w § 20 pkt 5 – 10 Regulaminu (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 8.3.4.powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Terminy wystawienia dokumentów zawierających oświadczenie przyjmuje się zgodnie z wymogami wskazanymi powyżej dla poszczególnych dokumentów.

9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.

9.2. Oferta wspólna musi spełniać następujące wymagania:

9.2.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu;

9.2.2. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone

w punkcie 8.3.1. i 8.3.2, uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną, natomiast dokumenty, o których mowa w punkcie 8.3.3. wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

9.2.3. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie 8.2. składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.

9.3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Jak w pkt. III.2.1) niniejszego ogłoszenia.
Zdolności techniczne i zawodowe: Jak w pkt. III.2.1) niniejszego ogłoszenia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 8 000 PLN

(słownie: osiem tysięcy)

2. Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z § 12 Regulaminu.

3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert

4. Oryginał gwarancji (poręczenia) musi zostać dostarczony jednostce Zamawiającego prowadzącej Postępowanie

5. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

6. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatności będą dokonywane na podstawie:

a) faktury VAT wystawionej w PLN, w przypadku Wykonawcy będącego płatnikiem podatku VAT,

b) faktury wystawionej w PLN w przypadku Wykonawcy nie będącego płatnikiem podatku VAT. W takim przypadku podatek od towarów i usług VAT, zostanie rozliczony przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11.3.2004 o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.).

2. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego Zamówienia, określone zostały w załączniku nr 7 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z § 6 ust. 5-8 Regulaminu PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-08-21 📅
Miejsce otwarcia:

PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni al. Niepodległości 8, 61-875 Poznań, duża sala konferencyjna I piętro.

Miejsce: PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni al. Niepodległości 8, 61-875 Poznań, duża sala konferencyjna I piętro.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Czas reakcji (10)
3. Grafika i druk (15)
4. Dodatkowy nakład i kolpotraż lub emisja materiałów informacyjno-promujących (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni, al. Niepodległości 8, 61-875 Poznań
Iwona Kriger

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postępowaniu,

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c) odrzucenia oferty Wykonawcy,

mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum realizacji Inwestycji Region Zachodni al. Niepodległości 8 61-875 Poznań.

5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów,

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c) żądanie Wykonawcy.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 27.4 SIWZ, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 27.4 SIWZ zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 27.4 SIWZ powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.

9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji. Wysłuchanie jest jawne.

10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 27.4 SIWZ projekt rozstrzygnięcia skargi.

11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 27.4 SIWZ oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

Źródło: OJS 2015/S 152-281404 (2015-08-04)

Dodatkowe informacje (2015-08-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-11 📅
Data publikacji: 2015-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 156-287480
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 152-281404
Numer Dz.U.-S: 156
Źródło: OJS 2015/S 156-287480 (2015-08-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 339 800 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Nie określono

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-15 📅
Data publikacji: 2015-09-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 181-328438
Numer Dz.U.-S: 181
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 156-287480
Źródło: OJS 2015/S 181-328438 (2015-09-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (11)

Usługi reklamowe i marketingowe (8)

Usługi marketingowe (6)