Kompleksowe zaopatrzenie Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego w sezonie 2015–2016 wraz z usługami dodatkowymi

Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk

Zamówienie obejmuje dostawę paliwa, wyposażenia technicznego (urządzenia, narzędzia, części eksploatacyjne i zamienne, sprzęt wyprawowy, gazy techniczne, olej silnikowy), żywności, wyposażenia gospodarczego i BHP na potrzeby Polskiej Stacji Antarktycznej "Arctowski" (Wyspa Króla Jerzego, Szetlandy Południowe, Antarktyka Zachodnia). Zamówienie obejmuje również specjalistyczne pakowanie, magazynowanie i załadunek przedmiotu dostawy na statek w porcie Gdynia oraz w portach Ameryki Południowej (część artykułów żywnościowych i technicznych) – free on board. Zamówienie obejmuje też obsługę statku i odprawę celną oraz usługi podróżne związane z transportem osób na trasie Polska – Stacja "Arctowski" (lub port wyjścia statku płynącego do/z Stacji Arctowski) – Polska.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Naviga Krzysztof Makowski Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-02-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Paliwa
Wielkość lub zakres:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Paliwa 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk
Adres pocztowy: ul. A. Pawińskiego 5a
Kod pocztowy: 02-106
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ibb.waw.pl 🌏
E-mail: secretariate@ibb.waw.pl 📧
Telefon: +48 225922145 📞
Fax: +48 225922190 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-02 📅
Termin składania ofert: 2015-07-03 📅
Data publikacji: 2015-06-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 108-195865
Numer Dz.U.-S: 108

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 000 000 💰
3 000 000 💰
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: Z-Arctowski PUO 06 15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Port Gdynia i Ameryka Południowa – FOB (free on board) – franco statek w porcie załadowania oraz incydentalne dostawy bezpośrednio na Stację "Arctowski" (Szetlandy Płd., Antarktyka Zachodnia).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

7) listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w punkcie 1 podpunkty 2-4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia),

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia),

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia);

2) punkt 1 podpunkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia).

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 3., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W tym przypadku dokumenty zastępcze winny być wydane w terminach wskazanych w punktach 3.1. i 3.2.

5. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Szczegółowe kwestie związane z dokumentami uregulowane są w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., nr 226, poz. 1817).

9. Inne dokumenty, które należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

a) pełnomocnictwo w sytuacji, jeżeli wniosek jest podpisywany przez pełnomocnika – dotyczy również spółek cywilnych w przypadku, gdy wniosek nie jest podpisywany przez wszystkich wspólników;

b) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000 PLN;

Wraz z wnioskiem wykonawcy zobowiązani są złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 m-cy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia poświadczona ze zgodność przez wykonawcę).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie…

… –

… –Zamawiający wymaga wykazania się co najmniej jedną realizacją dostaw i usług przedmiotem których było zaopatrzenie i obsługa wypraw długoterminowych (min. 6 m-cy) dla min 10 osób o wartości minimum 300 000 PLN oraz doświadczenie w obsłudze i załadunku statku pełnomorskiego.

Wykonawca winien wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożyć wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 15 000 PLN.
Inne szczególne warunki:

1. Dostawa na zasadzie Free on Board (franco statek w porcie załadowania), odprawa celna eksportowa w gestii wykonawcy.

2. Wykonanie zamówienia w następujących terminach (orientacyjnie):

2.1. wrzesień/październik 2015 – dostawa podstawowej części zamówienia i załadunek na statek wyprawowy w porcie Gdynia;

2.2. październik/listopad 2015 – dostawa i załadunek kolejnej części zamówienia na statek wyprawowy w porcie Ameryki Południowej;

2.3. ewentualne niezbędne dostawy bezpośrednio do Stacji „Arctowski” w całym okresie trwania umowy;

2.4. obsługa statku powracającego z Antarktyki oraz usługi związane z transportem osób – do: maj 2016;

3. Udostępnienie powierzchni magazynowej na terenie MPH Gdynia lub innym porcie europejskim o kubaturze, lokalizacji i dostępności niezbędnej do gromadzenia, pakowania, znakowania i wydania zgromadzonego ładunku, lecz nie mniej niż 500m kwadratowych. Okres wynajmu magazynu zgodny z harmonogramem rejsu statku ekspedycyjnego, przedłużony o czas niezbędny dla prac poprzedzających wyjście statku lecz nie mniej niż 7 dni. Przewiduje się, w sytuacjach wyjątkowych, przedłużenie wynajmu całej lub części powierzchni magazynowej w oparciu o wniosek Zamawiającego.

4. Udostępnienie noclegów w Gdyni (niedaleko od MPH Gdynia lub innym porcie europejskim) dla członków wyprawy, którzy nadzorują kompletowanie zaopatrzenia wyprawy oraz załadunek, łącznie około 10 osobo/dni noclegów.

5. Udostępnienie miejsca przy kei na terenie MPH Gdynia lub innym porcie europejskim na czas postoju statku ekspedycyjnego na okres 3-5 dób. Miejsce powinno umożliwiać postój statku o długości 70m, zanurzeniu 5m i pojemności 1800 BRT.

6.Udostępnienie środków transportu towarowego i osobowego, środków przeładunkowych oraz personelu niezbędnego do przeładunku towaru ze środków transportu do magazynu, przemieszczania na terenie magazynu, transportu z magazynu na burtę statku ekspedycyjnego, transportu na terenie Gdyni lub innego portu europejskiego. Objętość przeładunku to objętość około 3 kontenerów 40 stopowych i 20 osób.

7. Przygotowanie towaru do załadunku:

Pakowanie towaru w opakowania jednostkowe, które: nie powinny ważyć więcej niż możliwość ręcznego przeniesienia przez człowieka (maksymalnie 20kg), powinny być w zwarty sposób opakowane aby zapobiec rozsypaniu się w wyniku wielokrotnego ręcznego i mechanicznego przeładunku, ze względu na rozładunek statku na wodzie powinny być zabezpieczone przed wpływami warunków atmosferycznych (bryzgo – lub wodoszczelne), najlepiej przez umieszczenie w pojemnikach lub wielowarstwowe opakowanie folią i otaśmowane. W wypadku opakowań szklanych dodatkowo należy zabezpieczyć je przed ich stłuczeniem (folia komorowa z poduszkami powietrznymi), w razie potrzeby oznakowane „góra – dół”. Umieszczenie opakowań jednostkowych na opakowaniach zbiorczych: opakowaniami zbiorczymi powinny być palety, pojemniki lub skrzynie. Masa opakowań zbiorczych nie powinna przekraczać (brutto) możliwości przeładunku dźwigiem statku transportowego oraz być dostosowana do gabarytów (3 x 6m) i nośności amfibii, a także do udźwigu sprzętu przeładunkowego w Stacji (ok. 2000kg). Opakowanie zbiorcze powinno być rozmiarami przystosowane do umieszczenia w ładowni statku w sposób wykorzystujący maksymalnie jej objętość, powinno zabezpieczać przed wpływem warunków atmosferycznych (zarówno tropikalnych jak i polarnych, gdyż statek płynie przez wszystkie strefy klimatyczne), powinno być zwarte i zabezpieczone przed wypadnięciem opakowań jednostkowych w czasie załadunku w porcie i przeładunku na morzu na amfibie lub łodzie. Opakowania powinny być czytelnie oznakowane. Oznakowanie powinno zawierać symbol miejsca docelowego i numer opakowania oraz inne rodzaje oznakowania wskazane przez zamawiającego, zaś zawartość poszczególnych opakowań powinna być wyspecyfikowana w liście ładunkowej zawierającej następujące dane: nr opakowania zbiorczego, nr opakowania jednostkowego, rodzaj opakowania, zawartość (asortyment i ilość). Opakowania powinny być wykonywane z materiałów łatwych do utylizacji i tanich.

8. Nadzór nad załadunkiem, rozmieszczeniem i zabezpieczeniem ładunku na statku ekspedycyjnym. Sporządzenie wykazu rozmieszczenia ładunku. Ubezpieczenie ładunku na zlecenie Zamawiającego.

9. Udostępnienie, w razie potrzeby, w czasie trwania umowy pontonu/łodzi z silnikiem lub innego środka transportu – w wyjątkowej sytuacji z personelem do jego obsługi. Udostępnienie w razie potrzeby środków łączności UKF oraz łączności satelitarnej. Oddelegowanie w razie potrzeby pracowników lub przedstawicieli firmy do wykonania prac związanych z przedmiotem zamówienia na terenie Stacji lub w drodze do i z niej jeśli będzie tego wymagała realizacja przedmiotu zamówienia.

10. Obsługa agencyjna statku wyprawowego. Aranżacja odprawy celnej, granicznej, powiadamianie właściwych służb, kompleksowa obsługa statku wyprawowego.

11. Utrzymanie punktu informacyjnego dla pasażerów statku ekspedycyjnego.

12. Aranżacja obsługi agencyjnej statku, wynajęcie kei, postój, mustrowanie pasażerów, załadunek bagażu oraz usługi z tym związane we wskazanym przez zamawiającego porcie w Ameryce południowej.

Procedura
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 12
Minimalna liczba kandydatów: 1
Maksymalna liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Kryterium doświadczenia: za każdą wykonaną należycie w okresie ostatnich 3 lat realizację dostaw i usług odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (zaopatrzenie i obsługa wypraw długoterminowych, min. 6 m-cy, dla min 10 osób o wartości minimum 300 000 PLN oraz doświadczenie w obsłudze i załadunku statku pełnomorskiego) zamawiający przyzna 5 pkt. W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów, o zaproszeniu do składania ofert decydować będzie wartość zrealizowanych zamówień. Oceniane będą jedynie realizacje, których należyte wykonanie zostanie potwierdzone załączonymi do wniosku dokumentami.

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Kruszewska
Adres internetowy: www.ibb.waw.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Z-Arctowski PUO 06 15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 108-195865 (2015-06-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 762 223,72 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-01 📅
Data publikacji: 2016-02-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 022-034955
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 108-195865
Numer Dz.U.-S: 22
Informacje dodatkowe

W sekcji II.2.1) Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień) – kwota podana zawiera w sobie stawkę VAT w wysokości 0 %.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

PortGdynia i Ameryka Południowa – FOB (free on board) – franco statek w porcie załadowania oraz incydentalne dostawy bezpośrednio na Stację „Arctowski” (Szetlandy Płd., Antarktyka Zachodnia).

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto oferty (81)
2. Minimalny czas potrzebny na wykonanie zamówienia (10)
3. Termin płatności (2)
4. Okres gwarancji (7)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-09-08 📅
Nazwa: Naviga Krzysztof Makowski Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Franciszka Sokoła 77
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-603
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2016/S 022-034955 (2016-02-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)