Migracja poczty elektronicznej Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej i regionalnych zarządów gospodarki wodnej wraz z dostawą koniecznej infrastruktury sprzętowej i oprogramowania

Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej

Zakres prac
— analiza środowiska poczty elektronicznej i AD;
— wykonanie projektu technicznego;
— dostawa sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia, takimi jak serwery, urządzenia sieciowe, pamięci masowe, zasilacze awaryjne, szafy rackowe, okablowanie, urządzenia do archiwizacji wraz z nośnikami itp.;
— dostawa licencji oprogramowania potrzebnych do pełnej funkcjonalności zamówionego systemu;
— instalacja i konfiguracja dostarczonego sprzętu i oprogramowania systemowego;
— skonfigurowanie środowiska PoC (Proof of Concept) dla testów i akceptacji przez klienta projektu technicznego przed jego właściwym wdrożeniem;
— skonfigurowanie właściwego środowiska Produkcyjnego po uzyskaniu akceptacji projektu technincznego w środowisku PoC. W ramach weryfikacji środowiska PoC oprócz weryfikacji konfiguracji serwerów pocztowych powinna zostać wykonana m. in. testowa migracja kont w celu weryfikacji mechanizmu migracji skrzynek;
— skonfigurowanie dodatkowego środowiska Testowego na potrzeby testowania planowanych zmian na środowisku Produkcyjnym. Środowisko Testowe powinno posiadać taką samą konfigurację jak środowisko Produkcyjne, włącznie z konfiguracją redundancji bazy. Jedyną różnicą jaką się dopuszcza jest brak konfiguracji środowiska zapasowego dla środowiska Testowego. W przypadku konfiguracji wielu środowisk produkcyjnych dopuszcza się konfigurację jednego wspólnego środowiska Testowego;
— przygotowanie procedur i narzędzi migracji;
— migracja poczty elektronicznej z dotychczasowych systemów pocztowych;
— migracja wszystkich obiektów z istniejącej infrastruktury pocztowej Zamawiającego w szczególności skrzynek pocztowych, kalendarzy, kontaktów, notatek, wiadomości e-mail, grup dystrybucyjnych, aliasów, przekierowań, udostępnianych zasobów, reguł wiadomości i pocztowych;
— migracja danych użytkowników z dotychczasowych lokalnych klientów pocztowych;
— skonfigurowanie możliwości współdzielenia kalendarzy oraz synchronizacji książek adresowych pomiędzy lokalizacjami, w tym skonfigurowanie jednej wspólnej książki adresowej organizacji zawierającej wszytkich użytkowników, dostępnej dla klientów poczty w każdej z lokalizacji;
— skonfigurowanie usługi ochrony przed wyciekiem informacji według polityk uzgodnionych z Zamawiającym;
— skonfigurowanie stopki firmowej dołączanej do maili wysyłanych z organizacji, innej dla każdej z lokalizacji;
— przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu procedur i narzędzi archiwizacji i odtwarzania danych w przypadku awarii;
— przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu procedur i narzędzi przydatnych przy rozwiązywaniu możliwych problemów mogących występować podczas eksploatacji systemu – skrypt, instrukcja, oprogramowanie;
— opracowanie procedur awaryjnych na wypadek awarii systemów, ich przetestowanie i udokumentowanie. Przeszkolenie pracowników, którzy będą zajmować się utrzymaniem systemu pocztowego z ww. procedur;
— W ramach szkolenia zespołu który będzie administrował systemem ma zostać wykonane pełne odtwarzanie serwera pocztowego wraz z bazami skrzynek na potrzeby szkoleniowe. Testowe odtwarzanie powinno być wykonane na środowisku innym niz produkcyjne;
— przeprowadzenie szkoleń dla administratorów systemu:
pełna ścieżka autoryzowanych przez producenta rozwiązania szkoleń z administracji dla 3 osób;
autoryzowane bądź autorskie szkolenie Wykonawcy z administrowania kontami i uprawnieniami dla 15 osób;
autoryzowane bądź autorskie szkolenie Wykonawcy z administrowania wszystkimi urządzeniami wchodzącymi w skład wdrożonej infrastruktury;
— przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników systemu – szkolenie autoryzowane bądź autorskie Wykonawcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-08-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2015-06-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-02 Dodatkowe informacje
2015-08-03 Dodatkowe informacje
2015-08-07 Dodatkowe informacje
2015-08-12 Dodatkowe informacje
2015-08-18 Dodatkowe informacje
2015-08-31 Dodatkowe informacje
2015-09-07 Dodatkowe informacje
2015-09-16 Dodatkowe informacje
2015-09-18 Dodatkowe informacje
2015-11-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwery sieciowe
Wielkość lub zakres: 1 951 219,51
Całkowita wartość zamówienia: 1 951 219,51 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Serwery sieciowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 80/82
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kzgw.gov.pl 🌏
E-mail: ryszard.wojciechowski@kzgw.gov.pl 📧
Telefon: +48 223720273 📞
Fax: +48 223720295 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-25 📅
Termin składania ofert: 2015-08-04 📅
Data publikacji: 2015-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 123-225574
Numer Dz.U.-S: 123
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Zmiana istotnych postanowień Umowy jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w przypadkach i na warunkach określonych poniżej: 1) w przypadku, gdy wprowadzenie zmian jest uzasadnione w świetle wymagań funkcjonalnych Systemu ISOK, zmiany te przeprowadzone zostaną w zakresie koniecznym do zapewnienia właściwych parametrów funkcjonalności systemu pocztowego, które pozwolą na prawidłowe funkcjonowanie w ramach systemu ISOK, 2) w przypadku, gdy wprowadzenie zmian jest uzasadnione planowanymi lub dokonanymi zmianami w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, pod warunkiem, że są one konieczne ze względu na dostosowanie zakresu, sposobu lub terminu realizacji przedmiotu Umowy do nowych warunków, zmiany te zostaną przeprowadzone w zakresie koniecznym do dostosowania zakresu, sposobu oraz terminu realizacji przedmiotu umowy do planowanych lub dokonanych zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, 3) w przypadku konieczności dostosowania przedmiotu Umowy lub terminów jej realizacji do innych przedsięwzięć realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego (w szczególności w sytuacji zmiany terminu realizacji projektu ISOK), których realizacja jest niezbędna do należytego wykonania przedmiotu Umowy pod warunkiem, że jest to uzasadnione ze względu na interes Zamawiającego lub interes publiczny, zmiany te zostaną przeprowadzone w zakresie koniecznym do dostosowania przedmiotu Umowy do innych przedsięwzięć realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego o których mowa wyżej; w sytuacji w której termin realizacji Umowy uzależniony jest od realizacji przez Zamawiającego przedsięwzięcia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu Umowy, termin na realizacje Umowy może ulec zmianie o okres konieczny do realizacji tego przedsięwzięcia. 4) w przypadku, gdy z wyników przeprowadzonej kontroli jakości wynika konieczność wprowadzenia zmian, których celem będzie zmiana terminów lub sposobu realizacji przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że wprowadzone zmiany będą miały na celu realizację zaleceń wynikających z przeprowadzonej kontroli jakości; zmiany te przeprowadzone zostaną w zakresie koniecznym do realizacji zaleceń wynikających z przeprowadzonej kontroli jakości 5) w zakresie wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT; w tym przypadku wynagrodzenie może ulec zmianie odpowiednio do wartości zmiany stawki podatku VAT.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zakres prac
— analiza środowiska poczty elektronicznej i AD;
— wykonanie projektu technicznego;
— dostawa sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia, takimi jak serwery, urządzenia sieciowe, pamięci masowe, zasilacze awaryjne, szafy rackowe, okablowanie, urządzenia do archiwizacji wraz z nośnikami itp.;
— dostawa licencji oprogramowania potrzebnych do pełnej funkcjonalności zamówionego systemu;
— instalacja i konfiguracja dostarczonego sprzętu i oprogramowania systemowego;
— skonfigurowanie środowiska PoC (Proof of Concept) dla testów i akceptacji przez klienta projektu technicznego przed jego właściwym wdrożeniem;
— skonfigurowanie właściwego środowiska Produkcyjnego po uzyskaniu akceptacji projektu technincznego w środowisku PoC. W ramach weryfikacji środowiska PoC oprócz weryfikacji konfiguracji serwerów pocztowych powinna zostać wykonana m. in. testowa migracja kont w celu weryfikacji mechanizmu migracji skrzynek;
Pokaż więcej
— skonfigurowanie dodatkowego środowiska Testowego na potrzeby testowania planowanych zmian na środowisku Produkcyjnym. Środowisko Testowe powinno posiadać taką samą konfigurację jak środowisko Produkcyjne, włącznie z konfiguracją redundancji bazy. Jedyną różnicą jaką się dopuszcza jest brak konfiguracji środowiska zapasowego dla środowiska Testowego. W przypadku konfiguracji wielu środowisk produkcyjnych dopuszcza się konfigurację jednego wspólnego środowiska Testowego;
Pokaż więcej
— przygotowanie procedur i narzędzi migracji;
— migracja poczty elektronicznej z dotychczasowych systemów pocztowych;
— migracja wszystkich obiektów z istniejącej infrastruktury pocztowej Zamawiającego w szczególności skrzynek pocztowych, kalendarzy, kontaktów, notatek, wiadomości e-mail, grup dystrybucyjnych, aliasów, przekierowań, udostępnianych zasobów, reguł wiadomości i pocztowych;
Pokaż więcej
— migracja danych użytkowników z dotychczasowych lokalnych klientów pocztowych;
— skonfigurowanie możliwości współdzielenia kalendarzy oraz synchronizacji książek adresowych pomiędzy lokalizacjami, w tym skonfigurowanie jednej wspólnej książki adresowej organizacji zawierającej wszytkich użytkowników, dostępnej dla klientów poczty w każdej z lokalizacji;
Pokaż więcej
— skonfigurowanie usługi ochrony przed wyciekiem informacji według polityk uzgodnionych z Zamawiającym;
— skonfigurowanie stopki firmowej dołączanej do maili wysyłanych z organizacji, innej dla każdej z lokalizacji;
— przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu procedur i narzędzi
archiwizacji i odtwarzania danych w przypadku awarii;
przydatnych przy rozwiązywaniu możliwych problemów mogących występować podczas eksploatacji systemu – skrypt, instrukcja, oprogramowanie;
— opracowanie procedur awaryjnych na wypadek awarii systemów, ich przetestowanie i udokumentowanie. Przeszkolenie pracowników, którzy będą zajmować się utrzymaniem systemu pocztowego z ww. procedur;
— W ramach szkolenia zespołu który będzie administrował systemem ma zostać wykonane pełne odtwarzanie serwera pocztowego wraz z bazami skrzynek na potrzeby szkoleniowe. Testowe odtwarzanie powinno być wykonane na środowisku innym niz produkcyjne;
— przeprowadzenie szkoleń dla administratorów systemu:
pełna ścieżka autoryzowanych przez producenta rozwiązania szkoleń z administracji dla 3 osób;
autoryzowane bądź autorskie szkolenie Wykonawcy z administrowania
kontami i uprawnieniami dla 15 osób;
wszystkimi urządzeniami wchodzącymi w skład wdrożonej infrastruktury;
— przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników systemu – szkolenie autoryzowane bądź autorskie Wykonawcy.
Numer referencyjny: KZGW/ISOK-6/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt: Informatyczny system osłonykraju przed nadzwyczajnymi zagrożeniami
Nr Projektu: POIG.07.01.00-00-025/09.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
6.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy na Załączniku nr 3 do SIWZ.
6.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
6.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
6.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
6.5. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7. Wypełniony wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców na załączniku nr 5 do SIWZ „Wykaz wykonanych zamówień”.
Pokaż więcej
6.8. Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wymienione w załączniku nr 5 do SIWZ zostały wykonane należycie.
6.9. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – w przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy, doświadczeniu,
6.10. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia ¬ na załączniku nr 4 do SIWZ.
6.11. Informacja dotycząca przynależności Wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej na załączniku nr 6 do SIWZ
6.12. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1000 000 PLN (słownie: milion złotych).
Pokaż więcej
6.13. W przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy), do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy; pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale albo kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Pokaż więcej
6.14. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy.
6.15. W celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 5 SIWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt. 6.1. SIWZ, który podpisuje pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie.
Pokaż więcej
6.16. W celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 5 SIWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia dokumentów, wymienionych w pkt. 6.7., pkt. 6.8., SIWZ, a przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując spełnienie warunków udziału, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, dokumentu, wymieniony w pkt. 6.9. SIWZ; przedmiotowe dokumenty w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa pełnomocnik, z tym, że dokument, o którym mowa w w pkt 6.9. podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji podmiotu udostępniającego potencjał.
Pokaż więcej
6.17. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia dokumentów, wymienionych w pkt. 6.2., pkt. 6.3., pkt. 6.4., pkt. 6.5., pkt. 6.6., pkt. 6.10, 6.11 SIWZ.
Pokaż więcej
6.18. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
6.19. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca zobowiązany jest do złożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 6.2., pkt. 6.3., pkt. 6.4., pkt. 6.5., pkt. 6.6., pkt. 6.10 SIWZ.
Pokaż więcej
6.20. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
Pokaż więcej
6.21. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
6.22. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6:
1) pkt. 6.2., pkt. 6.3., pkt. 6.4., pkt. 6.5.(w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 6.5. i pkt 6.6. (w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
Pokaż więcej
6.23. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.22 ppkt 1) lit. a i c oraz ppkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.22 ppkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
6.24. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.22, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymagania opisane w pkt 6.22 stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
6.25. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów, odpowiednio, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Pokaż więcej
6.26. Dokument sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
6.27. W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty, dołączy kopię jakiegoś dokumentu, musi ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę podpisującą ofertę.
6.28. W przypadku, gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
6.12. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 mln. PLN (słownie: jeden milion złotych).
Zdolności techniczne i zawodowe:
6.7. Wypełniony wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców na załączniku nr 5 do SIWZ „Wykaz wykonanych zamówień”.
Pokaż więcej
6.8. Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wymienione w załączniku nr 5 do SIWZ zostały wykonane należycie.
6.9. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – w przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy, doświadczeniu,
Minimalny poziom(y) standardów:
Za spełnienie przedmiotowego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę realizacją:
(i) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, to w tym okresie co najmniej 2 usług wdrożenia systemu poczty elektronicznej na kwotę co najmniej 1 000 000 PLN brutto każda.
Pokaż więcej
(ii) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, to w tym okresie co najmniej 2 usług wdrożenia systemu poczty elektronicznej dla co najmniej 2500 użytkowników
(iii) okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, to w tym okresie co najmniej 2 usług wdrożenia polegające na migracji lub konsolidacji usługi Active Directory dla co najmniej 2500 użytkowników w każdym zamówieniu
Pokaż więcej
W celu porównania spełnienia warunku Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeśli zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Przystępując do postępowania wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
Pokaż więcej
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: NBP 30 1010 1010 0033 8813 9120 0000. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu.
Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna, należy złożyć w oryginale jako odrębny załącznik do oferty, umożliwiający łatwe oddzielenie od pozostałych dokumentów ofertowych. Do oferty powinna być dołączona kopia tego dokumentu.
8.3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
8.4. Niewniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.
8.5. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 8.10.
8.6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8.7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8.8. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8.5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
Pokaż więcej
8.9. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Pokaż więcej
8.10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Pokaż więcej
8.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2015-08-04 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (85)
2. Gwarancja (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ryszard Wojciechowski
Adres internetowy: www.kzgw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-08-20 📅
Data końcowa: 2015-10-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: KZGW/ISOK-6/2015
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Zmiana istotnych postanowień Umowy jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w przypadkach i na warunkach określonych poniżej:
Pokaż więcej
1) w przypadku, gdy wprowadzenie zmian jest uzasadnione w świetle wymagań funkcjonalnych Systemu ISOK, zmiany te przeprowadzone zostaną w zakresie koniecznym do zapewnienia właściwych parametrów funkcjonalności systemu pocztowego, które pozwolą na prawidłowe funkcjonowanie w ramach systemu ISOK,
Pokaż więcej
2) w przypadku, gdy wprowadzenie zmian jest uzasadnione planowanymi lub dokonanymi zmianami w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, pod warunkiem, że są one konieczne ze względu na dostosowanie zakresu, sposobu lub terminu realizacji przedmiotu Umowy do nowych warunków, zmiany te zostaną przeprowadzone w zakresie koniecznym do dostosowania zakresu, sposobu oraz terminu realizacji przedmiotu umowy do planowanych lub dokonanych zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego,
Pokaż więcej
3) w przypadku konieczności dostosowania przedmiotu Umowy lub terminów jej realizacji do innych przedsięwzięć realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego (w szczególności w sytuacji zmiany terminu realizacji projektu ISOK), których realizacja jest niezbędna do należytego wykonania przedmiotu Umowy pod warunkiem, że jest to uzasadnione ze względu na interes Zamawiającego lub interes publiczny, zmiany te zostaną przeprowadzone w zakresie koniecznym do dostosowania przedmiotu Umowy do innych przedsięwzięć realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego o których mowa wyżej; w sytuacji w której termin realizacji Umowy uzależniony jest od realizacji przez Zamawiającego przedsięwzięcia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu Umowy, termin na realizacje Umowy może ulec zmianie o okres konieczny do realizacji tego przedsięwzięcia.
Pokaż więcej
4) w przypadku, gdy z wyników przeprowadzonej kontroli jakości wynika konieczność wprowadzenia zmian, których celem będzie zmiana terminów lub sposobu realizacji przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że wprowadzone zmiany będą miały na celu realizację zaleceń wynikających z przeprowadzonej kontroli jakości; zmiany te przeprowadzone zostaną w zakresie koniecznym do realizacji zaleceń wynikających z przeprowadzonej kontroli jakości
Pokaż więcej
5) w zakresie wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT; w tym przypadku wynagrodzenie może ulec zmianie odpowiednio do wartości zmiany stawki podatku VAT.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
17.1. Środki ochrony prawnej, które przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, są określone w Dziale VI ustawy.
Pokaż więcej
17.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
17.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
17.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.
17.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią przed upływem terminu.
17.6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
17.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
17.8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 18.6 i w pkt 18.7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej
17.9. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
Pokaż więcej
17.10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania z ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
17.11. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 123-225574 (2015-06-25)
Dodatkowe informacje (2015-07-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-02 📅
Termin składania ofert: 2015-08-05 📅
Data publikacji: 2015-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 128-235338
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 123-225574
Numer Dz.U.-S: 128
Źródło: OJS 2015/S 128-235338 (2015-07-02)
Dodatkowe informacje (2015-08-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-03 📅
Termin składania ofert: 2015-08-10 📅
Data publikacji: 2015-08-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 150-277248
Numer Dz.U.-S: 150
Źródło: OJS 2015/S 150-277248 (2015-08-03)
Dodatkowe informacje (2015-08-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-07 📅
Termin składania ofert: 2015-08-14 📅
Data publikacji: 2015-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 154-284258
Numer Dz.U.-S: 154
Źródło: OJS 2015/S 154-284258 (2015-08-07)
Dodatkowe informacje (2015-08-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-12 📅
Termin składania ofert: 2015-08-21 📅
Data publikacji: 2015-08-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 157-288817
Numer Dz.U.-S: 157
Źródło: OJS 2015/S 157-288817 (2015-08-12)
Dodatkowe informacje (2015-08-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-18 📅
Termin składania ofert: 2015-09-02 📅
Data publikacji: 2015-08-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 160-293745
Numer Dz.U.-S: 160
Źródło: OJS 2015/S 160-293745 (2015-08-18)
Dodatkowe informacje (2015-08-31)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-31 📅
Termin składania ofert: 2015-09-09 📅
Data publikacji: 2015-09-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 170-309804
Numer Dz.U.-S: 170
Źródło: OJS 2015/S 170-309804 (2015-08-31)
Dodatkowe informacje (2015-09-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-07 📅
Termin składania ofert: 2015-09-18 📅
Data publikacji: 2015-09-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 175-318167
Numer Dz.U.-S: 175
Źródło: OJS 2015/S 175-318167 (2015-09-07)
Dodatkowe informacje (2015-09-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-16 📅
Termin składania ofert: 2015-09-24 📅
Data publikacji: 2015-09-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 181-327933
Numer Dz.U.-S: 181
Źródło: OJS 2015/S 181-327933 (2015-09-16)
Dodatkowe informacje (2015-09-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-18 📅
Termin składania ofert: 2015-10-12 📅
Data publikacji: 2015-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 183-332318
Numer Dz.U.-S: 183
Źródło: OJS 2015/S 183-332318 (2015-09-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 675 515 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-25 📅
Data publikacji: 2015-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 231-420545
Numer Dz.U.-S: 231
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Zmiana istotnych postanowień Umowy jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w przypadkach i na warunkach określonych poniżej: 1) w przypadku, gdy wprowadzenie zmian jest uzasadnione w świetle wymagań funkcjonalnych Systemu ISOK, zmiany te przeprowadzone zostaną w zakresie koniecznym do zapewnienia właściwych parametrów funkcjonalności systemu pocztowego, które pozwolą na prawidłowe funkcjonowanie w ramach systemu ISOK; 2) w przypadku, gdy wprowadzenie zmian jest uzasadnione planowanymi lub dokonanymi zmianami w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, pod warunkiem, że są one konieczne ze względu na dostosowanie zakresu, sposobu lub terminu realizacji przedmiotu Umowy do nowych warunków, zmiany te zostaną przeprowadzone w zakresie koniecznym do dostosowania zakresu, sposobu oraz terminu realizacji przedmiotu umowy do planowanych lub dokonanych zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego; 3) w przypadku konieczności dostosowania przedmiotu Umowy lub terminów jej realizacji do innych przedsięwzięć realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego (w szczególności w sytuacji zmiany terminu realizacji projektu ISOK), których realizacja jest niezbędna do należytego wykonania przedmiotu Umowy pod warunkiem, że jest to uzasadnione ze względu na interes Zamawiającego lub interes publiczny, zmiany te zostaną przeprowadzone w zakresie koniecznym do dostosowania przedmiotu Umowy do innych przedsięwzięć realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego o których mowa wyżej; w sytuacji w której termin realizacji Umowy uzależniony jest od realizacji przez Zamawiającego przedsięwzięcia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu Umowy, termin na realizacje Umowy może ulec zmianie o okres konieczny do realizacji tego przedsięwzięcia; 4) w przypadku, gdy z wyników przeprowadzonej kontroli jakości wynika konieczność wprowadzenia zmian, których celem będzie zmiana terminów lub sposobu realizacji przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że wprowadzone zmiany będą miały na celu realizację zaleceń wynikających z przeprowadzonej kontroli jakości; zmiany te przeprowadzone zostaną w zakresie koniecznym do realizacji zaleceń wynikających z przeprowadzonej kontroli jakości; 5) w zakresie wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT; w tym przypadku wynagrodzenie może ulec zmianie odpowiednio do wartości zmiany stawki podatku VAT.
Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-10-23 📅
Nazwa: A.P.N. Promise S.A.
Adres pocztowy: ul. Kryniczna 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-934
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02- 676
Źródło: OJS 2015/S 231-420545 (2015-11-25)