Obsługa serwisowa kopiarek i faksów pracujących w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Finansów

Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa:
1. Kopiarek biurowych:
1) Canon – 95 szt.,
2) Sharp – 44 szt.,
3) Ricoh – 2 szt.,
4) Nashuatec – 5 szt.,
5) Panasonic – 17 szt.
Modele i ilości ww. kopiarek wyszczególniono w SIWZ.
Zmiana ilości urządzeń w przypadku wycofania z eksploatacji nie powoduje zmiany przedmiotu zamówienia.
2. Kopiarek wysokonakładowych Konica model:
1) Bizhub 750 – 1 szt.;
2) 7135 – 2 szt.
na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii/wydruku czarno-białego A4, bez względu na model kopiarki.
3. Kopiarek wysokonakładowych Oce model 2110 – 2 szt.
na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii/wydruku czarno-białego A4,
4. Kopiarki wysokonakładowej Canon model Image Runner Advance C7280i – 1 szt.
na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii/wydruku
— kolorowego A4 i A3,
— czarno-białego A4 i A3.
5. Faksów:
1) Canon – 115 szt.
2) Panasonic – 25 szt.
6. Zakres obsługi serwisowej kopiarek obejmuje:
1) stałą konserwację przeprowadzaną dwa razy w roku, w tym:
a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny,
b) czyszczenie i mycie układu optyki,
c) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu),
d) czyszczenie układu grzejnego,
e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych,
f) czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki,
g) smarowanie elementów napędu,
h) kontrolę stanu technicznego urządzeń;
2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii/wydruków przewidzianych przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny,
3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych,
4) dostawy nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: zespołów bębna, listew bębnów, tonerów, developerów,
5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,
6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta (nie dotyczy części VI, VII i VIII zamówienia).
7. Zakres obsługi serwisowej faksów obejmuje:
1) przeglądy konserwacyjne przeprowadzane na wezwanie Zamawiającego, w zależności od zaistniałych potrzeb, w tym:
a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza urządzenia,
b) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru,
c) czyszczenie i mycie układu optyki,
d) smarowanie elementów napędu,
e) czyszczenie obudowy,
f) kontrola stanu technicznego urządzeń;
2) dostawy nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności wkładów drukujących, do poszczególnych modeli urządzeń;
3) wymianę zużytych lub uszkodzonych części na nowe, oryginalne, przystosowane do danego modelu urządzenia.
8. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji, zawiera SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-10-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • ADMI Sp. z o.o.
• • Canon Polska Sp. z o.o.
• • Global Serwis Sp. z o.o.
• • Madax Plus Sp. z o.o.

Kto?

• • Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne

Co?

• • Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego › Części i akcesoria do maszyn biurowych
• • Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych