Obsługa serwisowa kopiarek i faksów pracujących w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Finansów

Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa:
1. Kopiarek biurowych:
1) Canon – 95 szt.,
2) Sharp – 44 szt.,
3) Ricoh – 2 szt.,
4) Nashuatec – 5 szt.,
5) Panasonic – 17 szt.
Modele i ilości ww. kopiarek wyszczególniono w SIWZ.
Zmiana ilości urządzeń w przypadku wycofania z eksploatacji nie powoduje zmiany przedmiotu zamówienia.
2. Kopiarek wysokonakładowych Konica model:
1) Bizhub 750 – 1 szt.;
2) 7135 – 2 szt.
na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii/wydruku czarno-białego A4, bez względu na model kopiarki.
3. Kopiarek wysokonakładowych Oce model 2110 – 2 szt.
na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii/wydruku czarno-białego A4,
4. Kopiarki wysokonakładowej Canon model Image Runner Advance C7280i – 1 szt.
na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii/wydruku
— kolorowego A4 i A3,
— czarno-białego A4 i A3.
5. Faksów:
1) Canon – 115 szt.
2) Panasonic – 25 szt.
6. Zakres obsługi serwisowej kopiarek obejmuje:
1) stałą konserwację przeprowadzaną dwa razy w roku, w tym:
a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny,
b) czyszczenie i mycie układu optyki,
c) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu),
d) czyszczenie układu grzejnego,
e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych,
f) czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki,
g) smarowanie elementów napędu,
h) kontrolę stanu technicznego urządzeń;
2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii/wydruków przewidzianych przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny,
3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych,
4) dostawy nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: zespołów bębna, listew bębnów, tonerów, developerów,
5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,
6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta (nie dotyczy części VI, VII i VIII zamówienia).
7. Zakres obsługi serwisowej faksów obejmuje:
1) przeglądy konserwacyjne przeprowadzane na wezwanie Zamawiającego, w zależności od zaistniałych potrzeb, w tym:
a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza urządzenia,
b) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru,
c) czyszczenie i mycie układu optyki,
d) smarowanie elementów napędu,
e) czyszczenie obudowy,
f) kontrola stanu technicznego urządzeń;
2) dostawy nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności wkładów drukujących, do poszczególnych modeli urządzeń;
3) wymianę zużytych lub uszkodzonych części na nowe, oryginalne, przystosowane do danego modelu urządzenia.
8. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji, zawiera SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-10-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-09-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Wielkość lub zakres: 205 000
Całkowita wartość zamówienia: 205 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mf.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 226945511 / 226945899 📞
Fax: +48 226945268 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-16 📅
Termin składania ofert: 2015-10-27 📅
Data publikacji: 2015-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 182-329955
Numer Dz.U.-S: 182
Informacje dodatkowe

Zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa:

1. Kopiarek biurowych:

1) Canon – 95 szt.,

2) Sharp – 44 szt.,

3) Ricoh – 2 szt.,

4) Nashuatec – 5 szt.,

5) Panasonic – 17 szt.

Modele i ilości ww. kopiarek wyszczególniono w SIWZ.

Zmiana ilości urządzeń w przypadku wycofania z eksploatacji nie powoduje zmiany przedmiotu zamówienia.

2. Kopiarek wysokonakładowych Konica model:

1) Bizhub 750 – 1 szt.;

2) 7135 – 2 szt.

na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii/wydruku czarno-białego A4, bez względu na model kopiarki.

3. Kopiarek wysokonakładowych Oce model 2110 – 2 szt.

na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii/wydruku czarno-białego A4,

4. Kopiarki wysokonakładowej Canon model Image Runner Advance C7280i – 1 szt.

na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii/wydruku

— kolorowego A4 i A3,

— czarno-białego A4 i A3.

5. Faksów:

1) Canon – 115 szt.

2) Panasonic – 25 szt.

6. Zakres obsługi serwisowej kopiarek obejmuje:

1) stałą konserwację przeprowadzaną dwa razy w roku, w tym:

a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny,

b) czyszczenie i mycie układu optyki,

c) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu),

d) czyszczenie układu grzejnego,

e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych,

f) czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki,

g) smarowanie elementów napędu,

h) kontrolę stanu technicznego urządzeń;

2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii/wydruków przewidzianych przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny,

3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych,

4) dostawy nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: zespołów bębna, listew bębnów, tonerów, developerów,

5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,

6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta (nie dotyczy części VI, VII i VIII zamówienia).

7. Zakres obsługi serwisowej faksów obejmuje:

1) przeglądy konserwacyjne przeprowadzane na wezwanie Zamawiającego, w zależności od zaistniałych potrzeb, w tym:

a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza urządzenia,

b) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru,

c) czyszczenie i mycie układu optyki,

d) smarowanie elementów napędu,

e) czyszczenie obudowy,

f) kontrola stanu technicznego urządzeń;

2) dostawy nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności wkładów drukujących, do poszczególnych modeli urządzeń;

3) wymianę zużytych lub uszkodzonych części na nowe, oryginalne, przystosowane do danego modelu urządzenia.

8. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji, zawiera SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarek Canon.
Krótki opis: Świadczenie usług serwisowych dla 95 kopiarek Canon.
Wielkość lub zakres: Zakres obsługi serwisowej kopiarek obejmuje:1) stałą konserwację przeprowadzaną dwa razy w roku, w tym:a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny,b) czyszczenie i mycie układu optyki,c) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu),d) czyszczenie układu grzejnego,e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych,f) czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki,g) smarowanie elementów napędu,h) kontrolę stanu technicznego urządzeń;2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii/wydruków przewidzianych przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny,3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych,4) dostawy nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: zespołów bębna, listew bębnów, tonerów, developerów,5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta.

Zakres obsługi serwisowej kopiarek obejmuje:

1) stałą konserwację przeprowadzaną dwa razy w roku, w tym:

a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny,

b) czyszczenie i mycie układu optyki,

c) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu),

d) czyszczenie układu grzejnego,

e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych,

f) czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki,

g) smarowanie elementów napędu,

h) kontrolę stanu technicznego urządzeń;

2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii/wydruków przewidzianych przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny,

3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych,

4) dostawy nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: zespołów bębna, listew bębnów, tonerów, developerów,

5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,

6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarek Sharp.
Krótki opis: Świadczenie usług serwisowych dla 44 kopiarek Sharp.
Numer części: 3
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarek Ricoh.
Krótki opis: Świadczenie usług serwisowych dla 2 kopiarek Ricoh.
Numer części: 4
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarek Nashuatec.
Krótki opis: Świadczenie usług serwisowych dla 5 kopiarek Nashuatec.
Numer części: 5
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarek Panasonic.
Krótki opis: Świadczenie usług serwisowych dla 17 kopiarek Panasonic.
Numer części: 6
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarek Konica.
Krótki opis: Świadczenie usług serwisowych dla 3 kopiarek Konica.
Wielkość lub zakres: Zakres obsługi serwisowej kopiarek obejmuje:1) stałą konserwację przeprowadzaną dwa razy w roku, w tym:a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny,b) czyszczenie i mycie układu optyki,c) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu),d) czyszczenie układu grzejnego,e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych,f) czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki,g) smarowanie elementów napędu,h) kontrolę stanu technicznego urządzeń;2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii/wydruków przewidzianych przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny,3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych,4) dostawy nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: zespołów bębna, listew bębnów, tonerów, developerów,5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek.

5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek.

Numer części: 7
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarek Oce.
Krótki opis: Świadczenie usług serwisowych dla 2 kopiarek Oce.
Numer części: 8
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarki Canon Image Runner Advance C7280i.
Krótki opis: Świadczenie usług serwisowych dla 1 kopiarki Canon Image Runner Advance C7280i.
Numer części: 9
Nazwa części: Obsługa serwisowa faksów Canon i Panasonic.
Krótki opis: Świadczenie usług serwisowych dla 115 faksów Canon i 25 faksów Panasonic.
Wielkość lub zakres: Zakres obsługi serwisowej faksów obejmuje:1) przeglądy konserwacyjne przeprowadzane na wezwanie Zamawiającego, w zależności od zaistniałych potrzeb, w tym:a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza urządzenia,b) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru,c) czyszczenie i mycie układu optyki,d) smarowanie elementów napędu,e) czyszczenie obudowy,f) kontrola stanu technicznego urządzeń;2) dostawy nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności wkładów drukujących, do poszczególnych modeli urządzeń;3) wymianę zużytych lub uszkodzonych części na nowe, oryginalne, przystosowane do danego modelu urządzenia.

Zakres obsługi serwisowej faksów obejmuje:

1) przeglądy konserwacyjne przeprowadzane na wezwanie Zamawiającego, w zależności od zaistniałych potrzeb, w tym:

a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza urządzenia,

b) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru,

c) czyszczenie i mycie układu optyki,

d) smarowanie elementów napędu,

e) czyszczenie obudowy,

f) kontrola stanu technicznego urządzeń;

2) dostawy nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności wkładów drukujących, do poszczególnych modeli urządzeń;

3) wymianę zużytych lub uszkodzonych części na nowe, oryginalne, przystosowane do danego modelu urządzenia.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: C/384/15/BWT/B/358/359
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ministerstwo Finansów w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy

1) spełniają warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) – zwanej dalej Ustawą.

2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, i brak podstaw do wykluczenia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą wykazać się:

1) łącznie spełnianiem warunków określonych w ust 1 pkt 1,

2) indywidualnie tj. każdy z osobna, spełnianiem warunku określonego w ust. 1 pkt 2.

Wymagane dokumenty:

1. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 44 Ustawy, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, z tym że:

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w ust. 1 zdanie pierwsze, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie pkt. 2 stosuje się odpowiednio.

2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, z tym że:

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w ust. 2 zdanie pierwsze, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2) dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, z tym że:

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w ust. 3 zdanie pierwsze, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu, z tym że:

1) jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem,

2) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w ust. 4 zdanie pierwsze, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 Ustawy,

3) dokumenty, o których mowa pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie pkt 3 stosuje się odpowiednio.

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu, z tym że:

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w ust. 5 zdanie pierwsze, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) dokumenty, o których mowa pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu, z tym że:

1) jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem,

2) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w ust. 6 zdanie pierwsze, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy,

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

2. Dokument zawierający dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy.

3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Ustawy, polega na zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b Ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w ust.1 dotyczącej tych podmiotów.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem środków lub zdolności kredytowej w wysokości:

1) dla części I – 8 000 PLN;

2) dla części II – 7 000 PLN;

3) dla części III – 2 250 PLN;

4) dla części IV – 4 000 PLN;

5) dla części V – 4 500 PLN;

6) dla części VI – 3 500 PLN;

7) dla części VII – 13 500 PLN;

8) dla części VIII – 10 000 PLN;

9) dla części IX – 5 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, z tym, że w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Pod pojęciem głównych dostaw lub usług Zamawiający rozumie dostawy lub usługi potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Wystarczającym jest wskazanie w wykazie usług i załączenie dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie w liczbie potwierdzającej spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

2. Dowodami, o których mowa w ust. 1, są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;

2) w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ad 1. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wskaże w wykazie oraz złoży poświadczenia na świadczenie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług serwisowych dla:

1) w części I – minimum 70 kopiarek Canon,

2) w części II – minimum 30 kopiarek Sharp,

3) w części III – minimum 1 kopiarkę Ricoh,

4) w części IV – minimum 2 kopiarki Nashuatec,

5) w części V – minimum 8 kopiarek Panasonic,

6) w części VI – minimum 1 kopiarkę Konica,

7) w części VII – minimum 1 kopiarkę Oce,

8) w części VIII – minimum 1 kopiarkę kolorową Canon,

9) w części IX – minimum 80 faksów Panasonic i Canon (łącznie).

ad 3. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami przeszkolonymi przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, w zakresie obsługi serwisowej danych modeli urządzeń, których dotyczy oferta, i osoby te będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

1) minimum 4 osoby dla kopiarek Canon,

2) minimum 3 osoby dla kopiarek Sharp,

3) minimum 1 osobę dla kopiarek Ricoh,

4) minimum 1 osoby dla kopiarek Nashuatec,

5) minimum 2 osoby dla kopiarek Panasonic,

6) minimum 1 osobę dla kopiarek Konica,

7) minimum 1 osobę dla kopiarki Oce,

8) minimum 1 osobę dla kopiarki kolorowej Canon,

9) minimum 3 osoby dla faksów Panasonic i Canon.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości:

1) do części I – 3 500 PLN (trzy tysiące pięćset złotych)

2) do części II – 3 000 PLN (trzy tysiące złotych)

3) do części III – 1 000 PLN (jeden tysiąc złotych)

4) do części IV – 1 500 PLN (jeden tysiąc pięćset złotych)

5) do części V – 2 000 PLN (dwa tysiące złotych)

6) do części VI – 2 000 PLN (dwa tysiące złotych)

7) do części VII – 5 000 PLN (pięć tysięcy złotych)

8) do części VIII – 2 200 PLN (dwa tysiące dwieście złotych)

9) do części IX – 5 000 PLN (pięć tysięcy złotych)

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).

3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Pzp, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

4. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów:

BGK I Oddział Warszawa 78 1130 1017 0200 0000 0013 7228

5. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej – kopii dowodu wykonanej operacji.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Cena każdej części zamówienia, w ramach której Wykonawca składa ofertę, musi zostać wyliczona zgodnie z wzorem podanym w SIWZ i zamieszczona w Formularzu oferty.

Jest to cena służąca do porównania i oceny ofert.

2. Cena dla części I-V zamówienia, zostanie wyliczana przy następujących założeniach:

a) wartość konserwacji kopiarek – waga 15 %

b) wartość materiałów eksploatacyjnych – waga 50 %

c) wartość 20 roboczogodzin pracy technika serwisu – waga 35 %

3. Cena dla części VI i VII zamówienia zostanie wyliczana przy założeniu:

wartość 1 kopii/wydruku czarno-białego formatu A4 – waga 100 %

4. Cena dla części VIII zamówienia, zostanie wyliczana przy następujących założeniach:

a) wartość 1 kopii/wydruku kolorowego formatu A4 – waga 80 %

b) wartość 1 kopii/wydruku czarno-białego formatu A4 – waga 10 %

c) wartość 1 kopii/wydruku kolorowego formatu A3 – waga 5 %

d) wartość 1 kopii/wydruku czarno-białego formatu A3 – waga 5 %

5. Cena dla części IX zamówienia, zostanie wyliczana przy następujących założeniach:

a) wartość konserwacji faksów – waga 15 %

6. Każda z cen wskazanych w Formularzu oferty musi obejmować wszelkie koszty i obciążenia Wykonawcy związane z realizacją umowy w danej części zamówienia, a także wszelkie opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT).

7. Każda cena musi być wyrażona w złotych polskich.

8. Zamawiający dopuszcza by cena oferty nie zawierała podatku od towarów i usług (VAT) w przypadku składania oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym towarów. W takiej sytuacji Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towarów lub usług, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

10. Szczegółowy sposób rozliczeń, w tym podstawy dokonywania płatności są określone w SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-10-27 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa ul. Świętokrzyska 12, sala 1072A.
Miejsce: Warszawa ul. Świętokrzyska 12, sala 1072A.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Jakość usług (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Finansów, 00-916 Warszawa, ul. Świętokrzyska 12, pok. 1206
Beata Szymanowska, Ewa Orłowska
Adres internetowy: www.mf.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: C/384/15/BWT/B/358/359

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy, z uwzględnieniem tego, że wartość zamówienia jest wyższa niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.

Odwołanie

Zgodnie z art. 180 ust. 1 Ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zmawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.

Zgodnie z art. 180 ust. 4 Ustawy, w związku z § 5 rozporządzenia w sprawie regulaminu rozpoznawania odwołań, odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez Wykonawcę, wnoszone drogą elektroniczną, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu oraz dalsze pisma wnoszone tą drogą w sprawie, przekazuje się za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Izby, udostępnionej na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznej (www.uzp.gov.pl).

Zgodnie z art. 180 ust. 5 Ustawy odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Terminy na wniesienie odwołania, w zależności od przedmiotu odwołania:

1. Czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy – 10 dni,

2. Czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 27 ust. 2 ustawy – 15 dni,

3. Treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym UE, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wobec postanowień SIWZ od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – 10 dni,

4. Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – 10 dni.

Zgodnie z art. 192 ust. 1 Ustawy, Izba uwzględnia odwołanie, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów Ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia.

Cofnięcie odwołania

Na podstawie art. 187 ust. 8 Ustawy, odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy, w takim przypadku Izba umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie odwołania nastąpi przed otwarciem rozprawy odwołującemu zwraca się 90 % wpisu.

Skarga

Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia kończące postępowanie odwoławcze, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa KIO. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2015/S 182-329955 (2015-09-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 955 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 226945511 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-22 📅
Data publikacji: 2015-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 249-455485
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 182-329955
Numer Dz.U.-S: 249
Informacje dodatkowe

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-12-17 📅
Nazwa: Global Serwis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Powstańców Warszawy 11a
Miasto pocztowe: Piaseczno
Kod pocztowy: 05-500
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: ADMI Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Poznańska 127a
Miasto pocztowe: Ożarów Mazowiecki
Kod pocztowy: 05-850

3️⃣

4️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-12-21 📅
Nazwa: Madax Plus Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Karczewska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-112

5️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-12-22 📅
Nazwa: Canon Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Kod pocztowy: 02-460

6️⃣

7️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Szymanowska
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy – 10 dni;

Źródło: OJS 2015/S 249-455485 (2015-12-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (5)