Odbiór odpadów zielonych (trawa i liście) z terenu Gminy Sosnowiec od właścicieli nieruchomości zamieszkałych w okresie od 1.5.–31.12.2015 r

Gmina Sosnowiec – reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pana Arkadiusza Chęcińskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na odbiorze odpadów zielonych (trawa, liście) gromadzonych na terenie wszystkich nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, położonych w obszarze Gminy Sosnowiec oraz przekazaniu odebranych odpadów do regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych zlokalizowanej w Miejskim Zakładzie Składowania Odpadów w Sosnowcu przy ul. Grenadierów.
Rodzaj nieruchomości liczba nieruchomości
Zabudowa jednorodzinna 10 499
Zabudowa wielorodzinna 2 465
Uwaga: Szczegółowy aktualny wykaz nieruchomości zamawiający dostarczy wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zamówienia w dniu podpisania umowy.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie: "Usług odbioru odpadów zielonych z terenu Gminy Sosnowiec od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy", w okresie od 1.5.2015–31.12.2015 roku lub do wyczerpania środków finansowych.
3. Wykonywanie przedmiotu zamówienia.
3.1 Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w szczególności przez:
1) Odbiór odpadów zielonych zgromadzonych na terenach zabudowy wielorodzinnej zebranych w kontenerach lub workach w terminach uzgodnionych z właścicielami nieruchomości.
2) Udostępnianie właścicielom nieruchomości zamieszkałych, położonych w zabudowie wielorodzinnej za potwierdzeniem odbioru kontenerów o pojemności 5 m³ lub worków o pojemności 120 l, przeznaczonych do selektywnego gromadzenia odpadów zielonych, zgodnie z zapisami zawartymi w § 12 ust. 1 lit. d) Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Sosnowca wprowadzonego Uchwałą nr 53/VIII/2015 Rady Miejskiej w Sosnowcu z dnia 26 lutego 2015 r., (zwanego dalej: Regulaminem)
3) Udostępnianie przez wykonawcę kontenerów o pojemności 5 m³ lub worków o pojemności 120 l, właścicielom nieruchomości (zamieszkałych, położonych w zabudowie wielorodzinnej) odbywać się będzie na podstawie otrzymanych od zarządców/właścicieli tych nieruchomości zapotrzebowań i wskazówek (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy zawierającym również wzór zlecenia na pięciokrotny odbiór odpadów zielonych w sezonie) w zakresie miejsca dostarczenia kontenerów lub worków w terminie nie dłuższym niż 5 dni licząc od dnia złożenia zapotrzebowania.
4) Odbioru podstawionych kontenerów lub worków zapełnionych zielonymi odpadami, o których mowa w punkcie 3) wykonawca zobowiązany jest dokonać w terminie do 7 dni licząc od dnia otrzymania zawiadomienia przez zarządców/właścicieli nieruchomości.
5) Odbiór jeden raz na 2 tygodnie odpadów zielonych zgromadzonych na terenach zabudowy jednorodzinnej, zebranych w workach (w ilości 4 worki z jednej nieruchomości raz na 2 tygodnie).
6) Udostępnianie właścicielom nieruchomości zamieszkałych, położonych w zabudowie jednorodzinnej worków o pojemności 120 l, (w ilości 4 sztuk co dwa tygodnie) przeznaczonych do selektywnego gromadzenia odpadów zielonych, zgodnie z zapisami zawartymi w § 12 ust. 1 lit. d) Regulaminu.
Kolejne worki dostarczane będą na wymianę, co oznacza, że za każdy odebrany worek z odpadami zielonymi dostarczony będzie jeden worek pusty.
3.2. Wymagania zamawiającego.
3.2.1. Sposób odbierania odpadów.
1) Wykonawca jest zobowiązany do odbierania odpadów zielonych:
a) w sposób ciągły, nie zakłócający spoczynku nocnego;
b) w terminach wynikających z przyjętego zgłoszenia i harmonogramu odbioru;
c) niezależnie od warunków atmosferycznych;
d) pojazdami przystosowanymi do odbierania odpadów zielonych.
2) Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów w sposób zapewniający utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarnego, w szczególności do zapobiegania wysypywaniu się odpadów z kontenerów i worków podczas dokonywania odbioru,
3) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania standardów sanitarnych oraz standardów ochrony środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy gospodarowaniu odpadami komunalnymi (Dz.U. z 2009 r. nr 104, poz. 868) i postanowieniami Regulaminu.
4) Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie przewożonych odpadów zielonych przed rozsypywaniem oraz w sposób gwarantujący bezpieczeństwo ruchu drogowego.
3.2.2. Częstotliwość odbierania. Harmonogram.
1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił odbieranie odpadów z częstotliwością określoną w Regulaminie.
2) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dla nieruchomości jednorodzinnych Harmonogramu odbierania odpadów zielonych (zwanego dalej: Harmonogramem) w terminie na dzień wyznaczony do podpisania umowy. W przypadku gdy, Harmonogram będzie wymagał korekty, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ostatecznej wersji Harmonogramu nie później niż w terminie do trzech dni licząc od daty podpisania umowy.
Wykonawca przekaże zamawiającemu projekt Harmonogramu w formie pliku PDF oraz MS Excel, bez zabezpieczeń i haseł, który zawierał będzie co najmniej: kod pocztowy, nazwę ulicy, nr ulicy z listy ulic dostarczonej przez zamawiającego, nr domu i datę odbioru odpadów zielonych. Zamawiający zaakceptuje Harmonogram lub niezwłocznie przedstawi do niego uwagi. Wykonawca po wprowadzeniu uwag i ewentualnych poprawek przedstawi zamawiającemu właściwy Harmonogram w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia tych uwag do ostatecznej akceptacji.
3) W przypadku, gdy ustalony dzień tygodnia lub miesiąca dla odbioru odpadów zielonych przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, wykonawca zapewni odbiór odpadów zielonych w następnym dniu, niebędącym dniem ustawowo wolnym od pracy.
4) Harmonogram powinien spełniać następujące wymagania:
a) powinien być sporządzony w sposób przejrzysty, jednoznaczny, pozwalający na szybkie zorientowanie się o konkretnych datach odbierania odpadów zielonych;
b) nie powinien zawierać żadnych dodatkowych treści, ponad informacje związane z wykonywaniem zamówienia, w szczególności reklam, informacji propagandowych itp.;
c) powinien wskazywać daty odbierania odpadów zielonych;
d) wykonawca powinien umieścić Harmonogram na własnej stronie internetowej i eksponować go przez cały okres, na jaki został przygotowany. Zamawiający umieści Harmonogram na własnej stronie internetowej;
e) wykonawca jest zobowiązany do przekazania Harmonogramu właścicielom nieruchomości jednorodzinnych w następującej formie: 1 egzemplarz w formie papierowej dla każdej nieruchomości, pierwsze dostarczenie Harmonogramu powinno nastąpić w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy;
f) zmiana Harmonogramu wymaga akceptacji zamawiającego. W przypadku zmiany Harmonogramu, wykonawca dostarcza zmieniony Harmonogram w formie nowego pliku, zawierającego wszystkie dane wymagane w Harmonogramie.
Zmiana Harmonogramu nie stanowi zmiany umowy.
3.2.3. Wyposażenie wykonawcy. Sprzęt.
Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska wydanym na postawie art. 9d ust. 2 ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach.
1) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres wykonywania umowy wykonawca dysponował samochodami specjalistycznymi i samochodami ciężarowymi, spełniającymi wymagania techniczne zgodnie 4 samochody kontenerowe typu bramowiec lub hakowiec, 1 samochód ciężarowy
typu śmieciarka lub 5 samochodów skrzyniowych o ładowności 5 Mg, 2 samochody typu śmieciarka z przednim załadunkiem do opróżniania kontenerów o pojemności 5 m3 lub 4 samochody kontenerowe typu bramowiec lub hakowiec, 1 samochód ciężarowy typu śmieciarka małogabarytowa o DMC nie większej niż 6,5 tony, przystosowana do odbioru odpadów zielonych z posesji o utrudnionym dojeździe, w tym o wąskich, ograniczonych krawężnikami i chodnikami dojazdach.
Wyżej wymieniona ilość sprzętu jest ilością minimalną. Faktyczna ilość sprzętu, jaką Wykonawca będzie musiał zastosować, będzie wynikała z rzeczywistych potrzeb, tak, aby odpady zielone z terenu miasta Sosnowca były odbierane zgodnie z przyjętym Harmonogramem.
2) Pojazdy muszą być wyposażone w system monitorowania, opartego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów.
3) Pojazdy powinny być w pełni sprawne, posiadać aktualne badania techniczne, być dopuszczone do ruchu oraz oznakowane widoczną nazwą wykonawcy wraz numerem jego telefonu, a także powinny być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po odebraniu kontenerów lub worków. Wyposażenie pojazdów ma zabezpieczać przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów zielonych.
4) W razie awarii pojazdu wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż wymienione w wykazie sprzętu załączonym do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
5) Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do zastosowania Systemu GPS do lokalizacji i monitorowania pojazdów, podczas wykonywania zamówienia.
6) W zakresie Systemu GPS do lokalizacji i monitorowania pojazdów do obowiązków wykonawcy należy:
a) zapewnienie, aby wszystkie pojazdy wykorzystywane do wykonywania przedmiotu zamówienia były wyposażone w urządzenia monitorujące, umożliwiające automatyczne zapisywanie w nieulotnej pamięci: czasu pracy, aktualnej lokalizacji i przebytej drogi pojazdów z rzeczywistym, jednoznacznie wykazanym wykonywaniem czynności: załadowania odpadów, wyładowania odpadów, (możliwość zapisywania danych co 6 sekund lub częściej, pamięć danych minimum z ostatniego miesiąca, przy czym odczytanie danych nie może powodować kasowania zawartości pamięci urządzenia monitorującego);
b) zapewnienie przez cały okres wykonywania zamówienia, w uzgodnieniu z zamawiającym, systemu monitorowania pracy pojazdów obejmującego:
bieżące śledzenie pozycji pojazdów (wykorzystanie systemu GPS) i komunikowanie się z nimi w dowolnym momencie;
w celu odczytu danych (pamięć danych w urządzeniu rejestrującym minimum, z ostatniego miesiąca, przy czym odczytanie danych nie może powodować kasowania zawartości pamięci urządzenia monitorującego);
odwzorowanie aktualnej pozycji i przebytej trasy pojazdu na cyfrowej mapie Sosnowca, z dokładnością umożliwiającą jednoznaczne określenie miejsca (adresu) wykonywania prac;
odtwarzanie i analizę "historii" pracy pojazdów z okresu wykonywania umowy oraz potwierdzenie bądź zaprzeczenie wykonania usługi, na podstawie danych odczytanych z urządzeń monitorujących pracę pojazdów.
c) dane z systemu monitorowania pracy pojazdów, wykonawca zobowiązany jest przechowywać w swojej siedzibie przez okres 5 lat od dnia ich zapisania, w celu udostępnienia zamawiającemu.
d) utrzymywanie i wyposażenie stanowiska dyspozytorskiego w odpowiedni sprzęt komputerowy i telekomunikacyjny, umożliwiający wykonywanie funkcji opisanych w pkt 6), a także zapewnienie nieprzerwanego dostępu zamawiającemu w dowolnym czasie do danych opisanych w punkcie 6.3., poprzez sieć internetową (aktualizacja danych: w trakcie prowadzenia odbierania odpadów nie rzadziej niż co minutę, w pozostałym okresie nie rzadziej niż raz na dobę);
e) wyposażenie stanowiska dyspozytora w niezbędne dla funkcjonowania systemu elementy zapewniające ciągłą i niezawodną pracę, w szczególności w zasilanie awaryjne typu UPS, umożliwiające pracę systemu przez minimum 1 godzinę licząc od zaniku napięcia w sieci energetycznej.
3.2.4. Dodatkowe obowiązki wykonawcy.
Do zadań wykonawcy należy:
1) wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz.U z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.);
2) wyposażenie personelu wykonawcy zajmującego się wywozem odpadów zielonych w odzież ochronną z widocznym oznaczeniem identyfikującym wykonawcę;
3) wykonywanie przedmiotu umowy w sposób sprawny, ograniczający do minimum utrudnienia w ruchu drogowym, korzystaniu z nieruchomości oraz niedogodności dla mieszkańców;
4) zapewnienie, dla właściwego wykonywania przedmiotu umowy, przez cały czas jej obowiązywania, odpowiedniego personelu i odpowiedniej liczby pojazdów, dla zagwarantowania terminowego i dobrej jakości wykonania zakresu rzeczowego usługi;
5) dokonywanie odbioru i transportu odpadów zielonych, również w przypadkach, kiedy dojazd do punktów odbioru odpadów zielonych będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, objazdów itp. W takich przypadkach wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów wykonywania przedmiotu umowy;
6) okazanie na żądanie zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wykonywanie przedmiotu umowy, zgodnie z określonymi przez zamawiającego wymaganiami i obowiązującymi przepisami prawa;
7) ponoszenie odpowiedzialności wobec zamawiającego i osób trzecich za szkody w mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w zakresie określonym w Kodeksie cywilnym.
3.3. Zagospodarowanie odpadów.
Wykonawca jest zobowiązany odebrane od właścicieli nieruchomości odpady zielone przekazywać do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, zlokalizowanej w Miejskim Zakładzie Składowania Odpadów w Sosnowcu przy ul. Grenadierów.
3.4. Raporty i inne obowiązki informacyjne.
3.4.1. Raporty miesięczne.
1) Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania zamawiającemu miesięcznych raportów zawierających informacje o:
ilości odebranych odpadów zielonych w [Mg] z podziałem na odpady odbierane z nieruchomości jednorodzinnych i wielorodzinnych, wykazie nieruchomości, z których zostały odebrane odpady zielone, z podziałem na nieruchomości jednorodzinne i wielorodzinne.
2) Raporty muszą być przekazane w formie elektronicznej, uzgodnionej z zamawiającym, w terminie 7 dni, w miesiącu następującym po zakończeniu świadczenia usługi w miesiącu poprzednim.
3.5. Sprawozdania półroczne.
1) Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania zamawiającemu sprawozdań półrocznych, sporządzanych zgodnie z wymaganiami art. 9n ustawy z dnia z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.),
2) Podstawą do sporządzenia sprawozdań jest prowadzona przez wykonawcę ewidencja w zakresie odbierania od właścicieli nieruchomości odpadów zielonych i przekazywania ich do wskazanej regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych, w tym karty przekazania odpadów.
3) Zamawiający ma prawo kontroli dokumentów źródłowych u wykonawcy.

Termin składania ofert wynosił 2015-04-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-03.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • REMONDIS Sp. z o.o., Oddział w Sosnowcu, ul. Baczyńskiego 11, 41 – 200 Sosnowiec

• • Gmina Sosnowiec – reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pana Arkadiusza Chęcińskiego

• • Usuwanie i obróbka odpadów › Usługi transportu odpadów

• • Śląskie › Sosnowiecki