Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej uzbrojenia terenów inwestycyjnych przy ul. Demokracji w Ostródzie w ramach projektu pn. Ostródzko-Iławski Obszar Funkcjonalny

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej w rozumieniu rozporządzenia Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U.2013.1129), zwanej w dalszej części siwz „przedmiotem zamówienia”.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: wykonanie dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej, dokumentacji geologicznej; dokumentacji związanej z uzyskaniem decyzji środowiskowych uwarunkowaniach (w tym: Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia; raportu oddziaływania na środowisko); wykonanie organizacji ruchu; specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz wykonanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich budowy dróg wraz z uzbrojeniem obejmującym sieć wodociągową, sieć kanalizacji sanitarnej, sieć kanalizacji deszczowej, sieć kanalizacji światłowodowej i światłowód, oświetlenie ulicy, zagospodarowanie zieleni (w tym inwentaryzacja istniejących drzew i krzewów; sporządzenie niezbędnych wykazów do wydania pozwoleń na wycinkę drzew i krzewów z oszacowaniem ilości i wartości drewna pozyskanego z wycinki), oraz przebudowy kolizji z istniejącymi sieciami, które będą znajdować się poza projektowaną jezdnią.3. Wymogi związane z realizacją przedmiotu zamówienia:1) Wykonawca dokumentacji zobowiązany jest do oznakowania powstałych (wszystkich) w trakcie prac projektowych opracowań logotypami programu współfinansującego tj. Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Logotypy zostaną przekazane przez Zamawiającego wybranemu wykonawcy.2) Dokumentacja budowlana i wykonawcza, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przedmiary i kosztorysy inwestorskie uwzględniać będą etapowanie robót, które zostanie określone na wstępnym etapie projektowania.3) Na etapie projektowania wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiający ostateczne rozwiązania projektowe,4) Projekty budowlane zostaną sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U.2013.1129),5) Kosztorys inwestorsko-cenowy zostanie sporządzony w układzie specyfikacyjnym (wszystkie branże, ZZK) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z dnia 8 czerwca 2004 r. Nr 130, poz. 1389). W kosztorysach inwestorskich należy uwzględnić etapowanie robót, zgodnie z pkt 2) oraz wyodrębnić poszczególne branże robót.6) Przedmiar robót zostanie sporządzony w układzie specyfikacyjnym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U.2013.1129),7) Gmina nie posiada mapy do celów projektowych- należy uwzględnić w cenie oferty.8) Obszar inwestycji leży na terenie objętym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.9) Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty ująć inwentaryzację drzew i krzewów oraz przygotowanie wykazu drzew i krzewów do uzyskania zezwolenia na wycinkę. Uzyskanie zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów będzie należało do obowiązku Zamawiającego.10) W zakresie zamówienia należy ująć projekty przebudowy sieci gazowej, cieplnej i teletechnicznej, wodociągowej, deszczowej, sanitarnej, energetycznej, jeżeli wystąpi kolizja z istniejącymi sieciami.11) Zamawiający informuje, że nie posiada obecnie żadnych warunków technicznych.12) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także:a) wykonanie mapy do celów projektowych;b) uzyskanie warunków, uzgodnień od instytucji, służb oraz właścicieli (zarządzających), Zespół Uzgadniania Dokumentacji itd.;c) uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach;d) sporządzenie raportu oddziaływania na środowisko (jeżeli dotyczy). Zakres raportu zostanie określony na etapie uzyskiwania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach;e) wykonanie badań geologicznych niezbędnych do realizacji zadania;f) udzielanie pomocy Zamawiającemu (w razie starania się o dofinansowanie) przy sporządzaniu wniosku o dofinansowanie oraz wykonywanie uszczegółowień, korekt i zmian w zakresie wykonanych przez siebie opracowań na etapie składania wniosku przez Zamawiającego i weryfikacji opracowań przez instytucję dofinansowującą;g) udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi oraz uzupełnianie dokumentacji w trakcie procedury wyłaniania wykonawcy realizacji inwestycji na podstawie opracowanej dokumentacji oraz w trakcie realizacji;h) uzyskanie niezbędnych uzgodnień, opinii i ekspertyz w zakresie obowiązujących przepisów niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę.264 996,34

Informacje dodatkowe

I. Poza dokumentami o których mowa w Sekcji III.2, należy przedłożyć:

1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 1 do siwz).

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców- wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 6 do siwz.

3) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.

II. Termin wykonania zamówienia- zgodnie z ofertą wykonawcy. Termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Minimalny możliwy do zaoferowania termin realizacji zamówienia to 180 dni. Maksymalny możliwy do zaoferowania termin realizacji zamówienia to 240 dni.

III. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert znajduje się w § 13 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV. Przewidywane zmiany umowy zostały określone w § 8 wzoru umowy (załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia), zgodnie z którym:

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:

1) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy (wskazanych w § 10 ust. 1). Zmiana którejkolwiek z osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2) ograniczenia lub wstrzymanie zamówienia, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku:

a) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego;

b) gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

c) ograniczenia dofinansowania ze środków Projektu.

3) W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego zamówienia, o którym mowa w pkt 2) lit. a, b, c wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1 zostanie pomniejszone o prace ograniczone, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym. W przypadku ograniczenia prac, o którym mowa w pkt 2) Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie z tytułu prac już wykonanych. Wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie oszacowania tych prac.

3. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,

2) danych teleadresowych,

3) danych rejestrowych,

4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron umowy,

5) zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego.

V. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w uPzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna.

2. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 21.04.2015r.

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w ust. 3, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.

5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3.

6. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza ich treść na stronie internetowej http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska.

VI. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu:

1) umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) kopie uprawnień budowlanych, zaświadczenie lub decyzję o wpisie do centralnego rejestru prowadzonego przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego, dla osób z uprawnieniami budowlanymi wydanymi po 14.02.1995 r. oraz aktualny wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego dla osób, o których mowa w siwz i które będą pełnić funkcję projektantów (w przypadku podmiotów krajowych, dla podmiotów zagranicznych dokumenty równoważne, jeżeli w danym kraju ustawy nakładają na niego taki obowiązek);

3) harmonogram rzeczowo-finansowy w układzie zgodnym z wzorem stanowiącym załącznik nr 1a do siwz.

VII. Przewiduje się możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp.

Informacje o terminach składania odwołań

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 uPzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.