OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO – KOSZTORYSOWEJ W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU TERMOMODERNIZACJI JEDNOSTEK SZKOLNICTWA ARTYSTYCZNEGO I i II STOPNIA – IV POSTĘPOWANIE

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej pełnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej obejmującej:a) projekt budowlany,b) projekt wykonawczy,c) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,d) kosztorys inwestorski,e) kosztorys nakładczy wraz z przedmiarem.Uwaga: Wykonawca składając ofertę w częściach od 9 do 12 realizację wskazanego powyżej zakresu przedmiotu zamówienia powinien traktować jako aktualizację i dostosowanie (sporządzenie opracowań zawierających dodatkowy zakres) już posiadanej przez Zamawiającego wielobranżowej dokumentacji w zakresie rozwiązań termomodernizacyjnych. Zamawiający informuje, iż dysponuje opracowaniami projektowymi, według których w 3 (Żagań, Wrocław, Chełm) spośród 4 szkół były i są oraz będą równolegle prowadzone prace modernizacyjno – adaptacyjne za wyjątkiem tych związanych z procesem termomodernizacji, nie mniej przyjęte na etapie powstawiania dokumentacji założenia projektowe w zakresie osiągniecia zakładanych współczynników termoizolacyjności lub przyjętego zakresu działań termomodernizacyjnych nie spełniają oczekiwań wynikających z audytów energetycznych. W sposób podobny wygląda sytuacja w 4 placówce – Zabrze, z tym tylko, iż w tej szkole, jeszcze żadne prace w oparciu o posiadaną dokumentację jeszcze się nie rozpoczęły.Zamawiający informuje, iż w odniesieniu do posiadanej dokumentacji wielobranżowej dla placówek wymienionych w częściach od 9 do 12 nie dysponuje autorskimi prawami majątkowymi.Mając powyższe na uwadze, na wybranym Wykonawcy będzie ciążył obowiązek uzyskania stosowanych praw majątkowych w zakresie umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia, uzyskania niezbędnych pozwoleń i uzgodnień i przekazania jego rezultatów w stanie wolnym od wszelkich roszczeń. Dokumenty poświadczające jednoznacznie posiadanie niezbędnych praw majątkowych do dokumentacji zostaną złożone najpóźniej przed podpisaniem umowy.2. W/w opracowania z zastrzeżeniem zapisów pkt. 7, powinny być zostać wykonane w oparciu o zakres prac termomodernizacyjnych i energooszczędnych wyszczególnionych w n/w dokumentach:a) inwentaryzacji architektoniczno – budowlanej – stanowiącej załącznik nr 1 do przedmiotowej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,b) audytu energetycznego – stanowiącego załącznik nr 2 do przedmiotowej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.3. Wybór elementów procesu termomodernizacji, które będą stanowić podstawę do opracowania dokumentacji projektowo – kosztorysowej objętej przedmiotem zamówienia, został dokonany w audycie energetycznym (tj. wg. wskazanego w opracowaniu wariantu optymalnego), o którym jest mowa w punkcie 2 przedmiotowego Rozdziału siwz.4. Przedmiotowe postępowanie stanowi element realizowanego przez Zamawiającego – Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie projektu pn. „Termomodernizacja państwowych placówek szkolnictwa artystycznego. Przygotowanie dokumentacji dofinansowanego ze środków UE w ramach POiŚ, Priorytet IX – Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 9.3 – Wspieranie efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach publicznych.”Do projektu zostało zakwalifikowanych 156 jednostek szkolnictwa artystycznego I i II stopnia rozlokowanych na terenie całego kraju, dla których organem prowadzącym jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, a bezpośredni nadzór organizacyjno – finansowy sprawuje Zamawiający – Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie.5. W ramach niniejszego postępowania planuje się udzielenie zamówienia na usługi opisane w pkt. 1 dla 12 jednostek, podzielonych na 12 części, według poniższego wyspecyfikowania:5.1. Część I:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Giżycku (1 budynek)5.2. Część II:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Stanisława Moniuszki w Łosicach (3 budynki)5.3. Część III:a) Zespół Państwowych Szkół Artystycznych w Zakopanem (2 budynki)5.4. Część IV:a) Liceum Plastyczne im. Jana Matejki w Nowym Wiśniczu (4 budynki)5.5. Część V:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Zygmunta Noskowskiego w Świebodzinie – (1 budynek)5.6. Część VI:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Strzelcach Krajeńskich (3 budynki)5.7. Część VII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Fryderyka Chopina w Ostrzeszowie (1 budynek)5.8. Część VIII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. M. Karłowicza w Łukowie (1 budynek)5.9. Część IX:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. H. Wieniawskiego w Żaganiu (3 budynki)5.10. Część X:a) Państwowa Szkoła Muzyczna II stopnia im. Ryszarda Bukowskiego we Wrocławiu (2 budynki)5.11. Część XI:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Stanisława Moniuszki w Zabrzu (1 budynek)5.12. Część XII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. I. J. Paderewskiego w Chełmie (1 budynek)Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.6. Zamawiający, zgodnie z postanowieniami art. 83 ust. 3 ustawy PZP, określa że jeden wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na 2 części. W sytuacji gdy wykonawca, samodzielnie bądź jako członek konsorcjum, złoży ofertę na więcej niż 2 części, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu.7. Dla zobrazowania skali zamawianych usług poniżej – w odniesieniu do działań termomodernizacyjnych i energooszczędnych – wypisano rodzaje działań, których realizacja może być konieczna dla osiągnięcia zakładanego w audycie celu termomodernizacyjnego, i które w zależności od warunków w poszczególnych budynkach, mogą być ujęte w sporządzanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowo – kosztorysowej. Wyliczenie ma charakter przykładowy. Na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia w dokumentacji projektowej, wszelkich niezbędnych działań koniecznych do realizacji w celu osiągnięcia zakładanych w audycie efektów termomodernizacyjnych. Dotyczy to również innych prac budowlano – instalacyjnych, które jako towarzyszące muszą zostać wykonane w celu osiągnięcia zakładanego efektu realizacji projektu termomodernizacyjnego, lub bez których dany zakres prac termomodernizacyjnych nie mógłby być uznany za kompletny i skończony np. z punktu widzenia późniejszego wykonania prac budowlano – instalacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, dostępną najlepszą wiedzą oraz sztuką budowlaną. Wykonawca ma obowiązek uzgodnienia z Zamawiającym zakresu niezbędnych prac projektowych.a) ocieplenie ścian zewnętrznych i wewnętrznych,b) ocieplenie stropu od zewnątrz lub wewnątrz, dachu, stropodachu, podłogi na gruncie, podłogi w piwnicy,c) wymiana stolarki budowlanej zewnętrznej (okna, drzwi),d) likwidacja luksferów,e) montaż wentylacji mechanicznej z odzyskiem,f) wymiana instalacji c.o.g) modernizacja instalacji ciepłej wody użytkowej,h) wymiana źródła na gazową pompę ciepła,i) wymiana instalacji elektrycznej wraz z wymianą opraw na LED,j) montaż instalacji PV,k) montaż systemu BMS (instalacje c.o., elektryczna ppoż., bezpieczny budynek).Docelowe rozwiązania spośród w/w wynikają z określonego w audycie energetycznym wariantu optymalnego.Dodatkowo, w odniesieniu do obiektów wymienionych w punktach od 5.7 do 5.8 – opracowania,o których jest mowa w pkt. 1 będą również obok działań termomodernizacyjnych i energooszczędnych obejmować zakres prac modernizacyjnych i adaptacyjnych polegających na przebudowie, budowie, zmianie sposobu użytkowania budynków.W ramach modernizacji i adaptacji, Zamawiający oczekuje opracowania dokumentacji dotyczącej dostosowania – z uwzględnieniem niżej wymienionych uwag – obiektu do aktualnych potrzeb wynikających z jego funkcji oraz wprowadzenia standardów adekwatnych dla obiektu użyteczności publicznej o funkcji edukacyjnej – muzycznej lub plastycznej. W tym zakresie, zamówienie obejmuje przygotowanie opracowań wielobranżowych (branże: budowlana, instalacja elektryczna i teletechniczna, instalacja sanitarna). Prace projektowe powinny obejmować:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Fryderyka Chopina w Ostrzeszowie:— kompleksowy remont parteru budynku,— adaptację mieszkania na I piętrze na pokój nauczycielski,— remont części socjalno – gospodarczej szkoły,— dostosowanie obiektu do wymagań aktualnych przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej i przepisów higieniczno – sanitarnych oraz BHP.b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. M. Karłowicza w Łukowie:— przebudowę istniejącego budynku pod kątem adaptacji budynku do funkcji dydaktycznej (korektę układu funkcjonalnego sal lekcyjnych i części ogólnodostępnych dla uczniów w zakresie określonym przez użytkownika obiektu) – zmiana podziału i funkcji oraz przeznaczenia pomieszczeń, wytworzenie części dydaktycznej, administracyjno – technicznej (dyrekcja, sekretariat), przebudowa węzłów (zespołów) sanitarnych, przebudowa układu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,— realizację instalacji niskoprądowych w zakresie: sieci telefonicznej, sieci internetowej, monitoringu, okablowania HDMI w salach (rzutnik-ekran), zasilania i podłączenia do sieci LAN tablic interaktywnych,— dostosowanie obiektu do wymagań aktualnych przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej i przepisów higieniczno – sanitarnych oraz BHP.8. Część w/w obiektów widnieje w rejestrze zabytków i podlega z tego tytułu stosownej ochronie. Wszelkie uzgodnienia merytoryczne związane z zakresem realizacji muszą być dokonywane z właściwym miejscowo urzędem Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.9. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia wszelkich niezbędnych działań faktycznych i prawnych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności do:a) Uzyskania – w razie zaistnienia takiej potrzeby – na swój koszt aktualnej mapy do celów projektowych i/lub kopii aktualnej mapy zasadniczej (lokalizacyjnej),b) Uzyskania na swój koszt wszelkich niezbędnych uzgodnień branżowych oraz formalnych (w tym WUOZ, gestorów mediów, organów administracyjnych),c) Uzyskania w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownego pełnomocnictwa, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, bez uwag i sprzeciwu upoważnionych organów.d) Przedłożenia pozostałych opracowań objętych przedmiotem zamówienia w formie i postaci zgodnej z przepisami prawa i określonymi przez Zamawiającego wymogami.e) Zapewnia uczestnictwa Architekta, pełniącego funkcję głównego projektanta, we wszystkich spotkaniach z Zamawiającym, związanych z realizacją przedmiotowej dokumentacji, w szczególności na etapie przyjmowania założeń projektowych.f) Świadczenia usług wsparcia technicznego dla Zamawiającego, na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych, w zakresie odnoszącym się do technicznych wymagań wynikających ze zrealizowanych przez Wykonawcę opracowań, w szczególności przygotowywania projektów odpowiedzi na pytania potencjalnych wykonawców robót budowlanych dotyczących tych opracowań.g) Świadczenia usługi nadzoru autorskiego na całym etapie realizacji robót budowlanych, które wynikną ze sporządzonych opracowań technicznych, w tym również dokonywania niezbędnych zmian projektowych stanowiących następstwo realizowanych prac budowlano – instalacyjnych.Uwagi:a) Niektóre jednostki prowadzą działalność w większej ilości obiektów, niż wytypowane do projektu termomodernizacji.b) Wiele jednostek dysponuje różnego rodzaju dokumentacją (opracowaniami technicznymi), która może być (jako element pomocniczy) wykorzystana do realizacji przedmiotu zamówienia.W przypadku wykorzystania jej treści (z uwzględnieniem praw autorskich) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia stosownej weryfikacji.10. Zamawiający informuje, że otrzymany w wyniku realizacji przedmiot zamówienia będzie wykorzystywany do przeprowadzenia postępowania w trybie ustawy pzp w celu wyłonienia wykonawców robót budowlanych, i w związku z tym oczekuje opracowań, których treść nie będzie naruszała postanowień art. 29 i 30 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.11. Opracowania winny być wykonane i przekazane Zamawiającemu w wersji (postaci):a) papierowej – minimum:— Wielobranżowy projekt budowlany – 6 kompletów,— Wielobranżowy projekt wykonawczy – 4 komplety,— Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – 3 komplety,— Kosztorysy inwestorskie i nakładcze (przedmiary) – po dwa komplety,b) elektronicznej – 2 płyty z nośnikami danych w wersji edytowalnej (odpowiednio z rozszerzeniem DWG, WORD, EXCEL, ATH lub kompatybilnym) oraz nieedytowalnej w formacie ogólnodostępnym (z rozszerzeniem PDF).12. Opracowania winny zostać sporządzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w:a) dla projektu budowlanego, projektu wykonawczego oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych – Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 2.9.2004 w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 1129 z późniejszymi zmianami).b) dla kosztorysów – Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 18.5.2004 w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (D. U. z 2004 roku, nr 130, poz. 1389 z późniejszymi zmianami).13. Kody CPV – 71.24.00.00-2– Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania.14. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Polska, według danych teleadresowych.15. Termin realizacji zamówienia: do 3 miesięcy (90 dni) od momentu podpisania umowy.Planowany termin podpisania umowy – 21.8.2015. Ostateczny termin realizacji zależeć będzie od oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią wybranej oferty, co będzie stanowiło element oceny merytorycznej na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty – vide kryterium oceny ofert.16. Warunki finansowe rozliczeń:a) podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół zdawczo – odbiorczy, potwierdzający realizację przedmiotu w pełnym zakresie – fakturowanie jednoetapowe,b) przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego, nastąpi sprawdzenie przekazanych opracowań pod względem kompletności i zgodności ich zawartości z wytycznymi określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia – szczegółowa procedura w tym zakresie została określona we wzorze umowy.c) wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury.d) należne Wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne ze środków UE oraz własnych (środki budżetowe), tj. w ramach przedmiotowego wynagrodzenia będą występowały koszty kwalifikowane finansowane ze środków UE i własnych oraz koszty niekwalifikowane finansowane ze środków własnych.e) podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy.f) wynagrodzenie zawiera również wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie zobowiązany ponieść z tytułu pozyskania dokumentów towarzyszących, takich jak mapy sytuacyjne (lokalizacyjne), wypisy, wyrysy, uzgodnienia, warunki techniczne, decyzje i pozwolenia itd.g) w ramach zaproponowanego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się pełnienia obowiązków nadzoru autorskiego na etapie realizacji prac objętych opracowaniami przedmiotowego postępowania w zakresie i z częstotliwością niezbędnymi do prawidłowego ich przebiegu na etapie realizacji – przewidywany termin realizacji prac nie powinien przekroczyć 31.12.2020, a częstotliwość świadczonego nadzoru autorskiego bezpośrednio na budowie winna wynosić – średnio minimum 2 wizyty w miesiącu, przy czym czasookres realizacji prac na obiektach każdej z placówek nie powinien przekroczyć 24 miesięcy z ewentualnymi przerwami na prowadzenie przez placówki bieżącej działalności statutowej i powiązanej z tym faktem przerwy w realizacji zaplanowanych prac.h) w ramach zaproponowanego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania na rzecz Zamawiającego wszystkich autorskich praw majątkowych do powstałych w toku realizacji umowy opracowań w zakresie określonym w umowie, w szczególności do przeniesienia na rzecz Zamawiającego praw obejmujących:— wytwarzanie nieograniczonej ilości egzemplarzy utworu z zastosowaniem technik: poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektronicznych, fonograficznych, zapisu magnetycznego, audiowizualnych lub multimedialnych;— wprowadzanie do obrotu oryginału albo egzemplarzy, najem lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy, na których utwór utrwalono, bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, bez względu na przeznaczenie;— wprowadzenie do pamięci komputera i systemów operacyjnych;— rozpowszechnianie w sieciach informatycznych lub teleinformatycznych, w tym w Internecie, w ten sposób aby osoby miały dostęp do utworu w wybranym przez siebie miejscu i czasie;— publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, remitowanie, w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych;— wydawanie całości lub fragmentów utworu w publikacjach zbiorowych w postaci książkowej (albumy, katalogi, leksykony), wydawnictwach multimedialnych, samodzielnie lub w wydaniach z utworami innych podmiotów;— rozpowszechniania po dokonaniu opracowania redakcyjnego, polegającego m.in. na wprowadzaniu śródtytułów, podtytułów, opisów;— wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy;— nieodpłatne lub odpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy;

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w art. 147 ustawy. Zabezpieczenie będzie służyło ewentualnemu pokryciu roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca wnosi zabezpieczenie w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy nr 59 101010100021 5013 9120 0000. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu, wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie wniesionej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa powyżej.

Wysokość zabezpieczenia będzie wynosiła 5 % wartości brutto oferty.

Zamawiający zwraca zabezpieczenie w wysokości 70 % wniesionej wartości w terminie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała kwota w wysokości30 % będzie stanowiła zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona nie później niżw15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których jest mowa w art. 67ust.1 pkt. 6 ustawy PZP do wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu zamówień o tym samym charakterze.

3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie będzie współfinansowane ze środków UE w ramach POiŚ, Priorytet IX – Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 9.3 – Wspieranie efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach publicznych, w trakcie realizowanego przez Zamawiającego projektu pn. Termomodernizacja państwowych placówek szkolnictwa artystycznego. Przygotowanie dokumentacji.