Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej w ramach realizacji projektu termomodernizacjijednostek szkolnictwa artystycznego I i II stopnia – III postępowanie

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej pełnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej obejmującej:a) projekt budowlany,b) projekt wykonawczy,c) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,d) kosztorys inwestorski,e) kosztorys nakładczy wraz z przedmiarem.Uwaga: W części V, w odniesieniu do placówki - Liceum Plastyczne im. Artura Grottgera w Supraślu – wymagane jest również oprócz w/w opracowań uprzednie wykonanie inwentaryzacji oraz audytu energetycznego wymiany sieci cieplnej niskoparametrowej.2. W/w opracowania z zastrzeżeniem zapisów pkt. 7, powinny być zostać wykonane w oparciu o zakres prac termomodernizacyjnych i energooszczędnych wyszczególnionych w n/w dokumentach:a) inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej – stanowiącej załącznik nr 1 do przedmiotowej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,b) audytu energetycznego - stanowiącego załącznik nr 2 do przedmiotowej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.3. Wybór elementów procesu termomodernizacji, które będą stanowić podstawę do opracowania dokumentacji projektowo – kosztorysowej objętej przedmiotem zamówienia, został dokonany w audycie energetycznym (tj. wg. wskazanego w opracowaniu wariantu optymalnego), o którym jest mowa w punkcie 2 Rozdziału siwz.4. Przedmiotowe postępowanie stanowi element realizowanego przez Zamawiającego – Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie projektu pn. Termomodernizacja państwowych placówek szkolnictwa artystycznego. Przygotowanie dokumentacji dofinansowanego ze środków UE w ramach POiŚ, Priorytet IX – Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 9.3 - Wspieranie efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach publicznych.Do projektu zostało zakwalifikowanych 156 jednostek szkolnictwa artystycznego I i II stopnia rozlokowanych na terenie całego kraju, dla których organem prowadzącym jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, a bezpośredni nadzór organizacyjno - finansowy sprawuje Zamawiający - Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie.5. W ramach niniejszego postępowania planuje się udzielenie zamówienia na usługi opisane w pkt. 1 dla kolejnych 60 jednostek, podzielonych na 34 części, według poniższego wyspecyfikowania:5.1. Część I:a) Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Oskara Kolberga w Szczecinku (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. W. Lutosławskiego w Starogardzie Gdańskim (1 budynek)5.2. Część II:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Krotoszynie (1 budynek)b) Państwowe Pomaturalne Studium Kształcenia Animatorów Kultury w Kaliszu (1 budynek)5.3. Część III:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Strzelcach Opolskich (1 budynek)b) Bursa Szkół Artystycznych w Opolu (1 budynek)5.4. Część IV:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. K. Kurpińskiego w Kutnie (5 budynków)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Brzezinach (1 budynek)5.5. Część V:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Jana Sebastiana Bacha w Grajewie (1 budynek)b) Liceum Plastyczne im. Artura Grottgera w Supraślu (3 budynki)5.6. Część VI:a) Państwowa szkoła Muzyczna I stopnia im. Emila Młynarskiego w Augustowie (3 budynki)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. I. J. Paderewskiego w Olecku (3 budynki)5.7. Część VII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Arno Kanta w Działdowie (1 budynek)b) Państwowe Liceum Plastyczne im. Erica Mendelsohna w Olsztynie (1 budynek)5.8. Część VIII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Giżycku (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Stanisława Moniuszki w Łosicach (3 budynki)5.9. Część IX:a) Zespół Szkół Muzycznych im. M. J. Żebrowskiego w Częstochowie (3 budynki)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Janiny Garści w Chrzanowie (1 budynek)5.10. Część X:a) Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Krakowie (2 budynki)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Olkuszu (1 budynek)5.11. Część XI:a) Zespół Państwowych Szkół Artystycznych w Zakopanem (2 budynki)b) Liceum Plastyczne im. Jana Matejki w Nowym Wiśniczu (4 budynki)5.12. Część XII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Dębicy (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Z. Mycielskiego w Strzyżowie (1 budynek)5.13. Część XIII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia w Katowicach (1 budynek)b) Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna II stopnia im. Fryderyka Chopina w Bytomiu (2 budynki)5.14. Część XIV:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Z. Noskowskiego w Krzeszowicach (2 budynki)b) Zespół Państwowych Szkół Plastycznych w Krakowie (1 budynek)5.15. Część XV:a) Państwowa Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna II stopnia im. Fryderyka Chopina w Krakowie (2 budynki)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Jerzego Żurawlewa w Bochni (1 budynek)5.16. Część XVI:a) Liceum Plastycznego im. Tadeusza Brzozowskiego w Krośnie (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Łańcucie (1 budynek)5.17. Część XVII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Złotowie (1 budynek)b) Zespół Szkół Muzycznych im. F. Chopina w Pile (3 budynki)5.18. Część XVIII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Stanisława Moniuszki w Ciechanowie (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Sierpcu (1 budynek)5.19. Część XIX:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Tomaszowie Lubelskim (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Przeworsku (1 budynek)5.20. Część XX:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Płońsku (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. I. J. Paderewskiego w Sochaczewie (2 budynki)5.21. Część XXI:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Myśliborzu (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. M. Karłowicza w Zielonej Górze (3 budynki)5.22. Część XXII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. G. Ph. Telemana w Żarach (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzycznej I stopnia w Szprotawie (1 budynek)5.23. Część XXIII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Wejherowie (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Pucku (1 budynek)5.24. Część XXIV:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Zygmunta Noskowskiego w Świebodzinie (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Strzelcach Krajeńskich (3 budynki)5.25. Część XXV:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Aleksandra Tansmana w Kępnie (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. J. Garści w Lublińcu (1 budynek)5.26. Część XXVI:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. W. Lutosławskiego w Nowym Tomyślu (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. ks. dra. Józefa Surzyńskiego w Kościanie (1 budynek)5.27. Część XXVII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Fryderyka Chopina w Ostrzeszowie (1 budynek)5.28. Część XXVIII:a) Zespół Szkól Plastycznych im. Antoniego Kenara w Zakopanem (1 budynek)5.29. Część XXIX:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Ludomira Różyckiego w Myślenicach (1 budynek)5.30. Część XXX:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia w Nowym Targu (1 budynek)5.31. Część XXXI:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. M. Karłowicza w Mielcu (1 budynek)5.32. Część XXXII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. M. Karłowicza w Łukowie (1 budynek)5.33. Część XXXIII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Wieluniu (1 budynek)5.34. Część XXXIV:a) Zespół Państwowych Szkół Muzycznych nr 1 w Warszawie (1 budynek)Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.6. Zamawiający, zgodnie z postanowieniami art. 83 ust. 3 ustawy PZP, określa że jeden wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na 2 części. W sytuacji gdy wykonawca, samodzielnie bądź jako członek konsorcjum, złoży ofertę na więcej niż 2 części, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu.7. Dla zobrazowania skali zamawianych usług poniżej – w odniesieniu do działań termomodernizacyjnych i energooszczędnych - wypisano rodzaje działań, których realizacja może być konieczna dla osiągnięcia zakładanego w audycie celu termomodernizacyjnego, i które w zależności od warunków w poszczególnych budynkach, mogą być ujęte w sporządzanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowo – kosztorysowej. Wyliczenie ma charakter przykładowy. Na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia w dokumentacji projektowej, wszelkich niezbędnych działań koniecznych do realizacji w celu osiągnięcia zakładanych w audycie efektów termomodernizacyjnych. Dotyczy to również innych prac budowlano – instalacyjnych, które jako towarzyszące muszą zostać wykonane w celu osiągnięcia zakładanego efektu realizacji projektu termomodernizacyjnego, lub bez których dany zakres prac termomodernizacyjnych nie mógłby być uznany za kompletny i skończony np. z punktu widzenia późniejszego wykonania prac budowlano – instalacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, dostępną najlepszą wiedzą oraz sztuką budowlaną. Wykonawca ma obowiązek uzgodnienia z Zamawiającym zakresu niezbędnych prac projektowych.a) ocieplenie ścian zewnętrznych i wewnętrznych,b) ocieplenie stropu od zewnątrz lub wewnątrz, dachu, stropodachu, podłogi na gruncie, podłogi w piwnicy,c) wymiana stolarki budowlanej zewnętrznej (okna, drzwi),d) likwidacja luksferów,e) montaż wentylacji mechanicznej z odzyskiem,f) wymiana instalacji c.o.g) modernizacja instalacji ciepłej wody użytkowej,h) wymiana źródła na gazową pompę ciepła,i) wymiana instalacji elektrycznej wraz z wymianą opraw na LED,j) montaż instalacji PV,k) montaż systemu BMS (instalacje c.o., elektryczna ppoż., bezpieczny budynek).Docelowe rozwiązania spośród w/w wynikają z określonego w audycie energetycznym wariantu optymalnego.Dodatkowo, w odniesieniu do obiektów wymienionych w punktach od 5.27 do 5.34 - opracowania, o których jest mowa w pkt. 1 będą również obok działań termomodernizacyjnych i energooszczędnych obejmować zakres prac modernizacyjnych i adaptacyjnych polegających na przebudowie, budowie, zmianie sposobu użytkowania budynków.W ramach modernizacji i adaptacji, Zamawiający oczekuje opracowania dokumentacji dotyczącej dostosowania – z uwzględnieniem niżej wymienionych uwag - obiektu do aktualnych potrzeb wynikających z jego funkcji oraz wprowadzenia standardów adekwatnych dla obiektu użyteczności publicznej o funkcji edukacyjnej – muzycznej lub plastycznej. W tym zakresie, zamówienie obejmuje przygotowanie opracowań wielobranżowych (branże: budowlana, instalacja elektryczna i teletechniczna, instalacja sanitarna). Prace projektowe powinny obejmować:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Fryderyka Chopina w Ostrzeszowie:— kompleksowy remont parteru budynku,— adaptację mieszkania na I piętrze na pokój nauczycielski,— remont części socjalno – gospodarczej szkoły,— dostosowanie obiektu do wymagań aktualnych przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej i przepisów higieniczno – sanitarnych oraz BHP.b) Zespół Szkól Plastycznych im. Antoniego Kenara w Zakopanem:— przebudowę połaci dachowej nad nowym budynkiem szkoły,— remont posadzek w pracowniach artystycznych,— wymianę drzwi wewnętrznych,— budowę wiatrołapu od strony podwórka szkolnego,c) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Ludomira Różyckiego w Myślenicach:— adaptację części budynku na cele sali koncertowej,— remont sal lekcyjnych i pomieszczeń gospodarczych,— remont łazienek dla personelu,— rozbudowę parkingu szkolnego (nawierzchnia utwardzona na min. 20 miejsc postojowych).d) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia w Nowym Targu:— przebudowę istniejącego budynku pod kątem adaptacji budynku do funkcji dydaktycznej (korektę układu funkcjonalnego sal lekcyjnych i części ogólnodostępnych dla uczniów w zakresie określonym przez użytkownika obiektu) – zmiana podziału i funkcji oraz przeznaczenia pomieszczeń, wytworzenie części dydaktycznej, administracyjno - technicznej (typu dyrekcja, sekretariat), przebudowa węzłów (zespołów) sanitarnych, przebudowa układu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, zagospodarowanie terenu (dojścia i dojazdy, parkingi, tereny zielone)— realizację instalacji niskoprądowych w zakresie: sieci telefonicznej, sieci internetowej, monitoringu, okablowania HDMI w salach (rzutnik-ekran), zasilania i podłączenia do sieci LAN tablic interaktywnych,— dostosowanie obiektu do wymagań aktualnych przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej i przepisów higieniczno – sanitarnych oraz BHP.e) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. M. Karłowicza w Mielcu:— przebudowę i rozbudowę istniejącego parterowego łącznika - pomiędzy starszą, zabytkową częścią oraz dobudowaną w drugiej połowie XX wieku częścią budynku poprzez przebudowę istniejącego budynku i nadbudowę o kolejne maksymalnie dwie kondygnacje (I i II piętro) wraz budową windy zewnętrznej.f) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. M. Karłowicza w Łukowie:— przebudowę istniejącego budynku pod kątem adaptacji budynku do funkcji dydaktycznej (korektę układu funkcjonalnego sal lekcyjnych i części ogólnodostępnych dla uczniów w zakresie określonym przez użytkownika obiektu) – zmiana podziału i funkcji oraz przeznaczenia pomieszczeń, wytworzenie części dydaktycznej, administracyjno - technicznej (dyrekcja, sekretariat), przebudowa węzłów (zespołów) sanitarnych, przebudowa układu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,— realizację instalacji niskoprądowych w zakresie: sieci telefonicznej, sieci internetowej, monitoringu, okablowania HDMI w salach (rzutnik-ekran), zasilania i podłączenia do sieci LAN tablic interaktywnych,— dostosowanie obiektu do wymagań aktualnych przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej i przepisów higieniczno – sanitarnych oraz BHP.g) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Wieluniu:— przebudowę istniejącego budynku pod kątem adaptacji budynku do funkcji dydaktycznej (korektę układu funkcjonalnego sal lekcyjnych i części ogólnodostępnych dla uczniów w zakresie określonym przez użytkownika obiektu) – zmiana podziału i funkcji oraz przeznaczenia pomieszczeń, wytworzenie części dydaktycznej, administracyjno - technicznej (typu dyrekcja, sekretariat), przebudowa węzłów (zespołów) sanitarnych, przebudowa układu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,— realizację instalacji niskoprądowych w zakresie: sieci telefonicznej, sieci internetowej, monitoringu, okablowania HDMI w salach (rzutnik-ekran), zasilania i podłączenia do sieci LAN tablic interaktywnych,— zagospodarowanie terenu (dojścia i dojazdy, parkingi, tereny zielone),— przebudowę przyłączy zewnętrznych: elektroenergetycznego, sanitarnego (wod-kan),— dostosowanie obiektu do wymagań aktualnych przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej i przepisów higieniczno – sanitarnych oraz BHP.h) Zespół Państwowych Szkół Muzycznych nr 1 w Warszawie:— przebudowę istniejącego budynku pod kątem adaptacji budynku do funkcji dydaktycznej (korektę układu funkcjonalnego sal lekcyjnych i części ogólnodostępnych dla uczniów w zakresie określonym przez użytkownika obiektu) – zmiana podziału i funkcji oraz przeznaczenia pomieszczeń, wytworzenie części dydaktycznej, administracyjno - technicznej (dyrekcja, sekretariat), przebudowa węzłów (zespołów) sanitarnych, przebudowa układu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,— realizację instalacji niskoprądowych w zakresie: sieci telefonicznej, sieci internetowej, monitoringu, okablowania HDMI w salach (rzutnik-ekran), zasilania i podłączenia do sieci LAN tablic interaktywnych,— uwzględnienie przyszłościowego połączenia na poziomie piwnic istniejącego budynku z nowym budynkiem projektowanym w ramach odrębnej od obecnej procedury,— adaptację przestrzeni poddasza (nieużytkowego strychu) na cele dydaktyczne,— dostosowanie obiektu do wymagań aktualnych przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej i przepisów higieniczno – sanitarnych oraz BHP.8. Część w/w obiektów widnieje w rejestrze zabytków i podlega z tego tytułu stosownej ochronie. Wszelkie uzgodnienia merytoryczne związane z zakresem realizacji muszą być dokonywane z właściwym miejscowo urzędem Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.9. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia wszelkich niezbędnych działań faktycznych i prawnych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności do:a) Uzyskania - w razie zaistnienia takiej potrzeby - na swój koszt aktualnej mapy do celów projektowych i/lub kopii aktualnej mapy zasadniczej (lokalizacyjnej),b) Uzyskania na swój koszt wszelkich niezbędnych uzgodnień branżowych oraz formalnych (w tym WUOZ, gestorów mediów, organów administracyjnych),c) Uzyskania w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownego pełnomocnictwa, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, bez uwag i sprzeciwu upoważnionych organów.d) Przedłożenia pozostałych opracowań objętych przedmiotem zamówienia w formie i postaci zgodnej z przepisami prawa i określonymi przez Zamawiającego wymogami.e) Zapewnia uczestnictwa Architekta, pełniącego funkcję głównego projektanta, we wszystkich spotkaniach z Zamawiającym, związanych z realizacją przedmiotowej dokumentacji, w szczególności na etapie przyjmowania założeń projektowych.f) Świadczenia usług wsparcia technicznego dla Zamawiającego, na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych, w zakresie odnoszącym się do technicznych wymagań wynikających ze zrealizowanych przez Wykonawcę opracowań, w szczególności przygotowywania projektów odpowiedzi na pytania potencjalnych wykonawców robót budowlanych dotyczących tych opracowań.g) Świadczenia usługi nadzoru autorskiego na całym etapie realizacji robót budowlanych, które wynikną ze sporządzonych opracowań technicznych, w tym również dokonywania niezbędnych zmian projektowych stanowiących następstwo realizowanych prac budowlano - instalacyjnych.Uwagi:a) Niektóre jednostki prowadzą działalność w większej ilości obiektów, niż wytypowane do projektu termomodernizacji.b) Wiele jednostek dysponuje różnego rodzaju dokumentacją (opracowaniami technicznymi), która może być (jako element pomocniczy) wykorzystana do realizacji przedmiotu zamówienia.W przypadku wykorzystania jej treści (z uwzględnieniem praw autorskich) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia stosownej weryfikacji.10. Zamawiający informuje, że otrzymany w wyniku realizacji przedmiot zamówienia będzie wykorzystywany do przeprowadzenia postępowania w trybie ustawy pzp w celu wyłonienia wykonawców robót budowlanych, i w związku z tym oczekuje opracowań, których treść nie będzie naruszała postanowień art. 29 i 30 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.11. Opracowania winny być wykonane i przekazane Zamawiającemu w wersji (postaci):a) papierowej – minimum:— Wielobranżowy projekt budowlany – 6 kompletów,— Wielobranżowy projekt wykonawczy – 4 komplety,— Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – 3 komplety,— Kosztorysy inwestorskie i nakładcze (przedmiary) – po dwa komplety,— Audyt energetyczny - 3 komplety (dotyczy tylko placówki wymienionej w pkt. 5.5 b)).b) elektronicznej – 2 płyty z nośnikami danych w wersji edytowalnej (odpowiednio z rozszerzeniem DWG, WORD, EXCEL, ATH lub kompatybilnym) oraz nieedytowalnej w formacie ogólnodostępnym (z rozszerzeniem PDF).12. Opracowania winny zostać sporządzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w:a) dla projektu budowlanego, projektu wykonawczego oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych – Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 1129 z późniejszymi zmianami).b) dla kosztorysów - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (D. U. z 2004 roku, nr 130, poz. 1389 z późniejszymi zmianami).13. Kody CPV - 71.24.00.00-2– Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania.14. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Polska, według danych teleadresowych.15. Termin realizacji zamówienia:a) dla części określonych w punktach od 5.1 do 5.26 - do 5 miesięcy (150 dni) od momentu podpisania umowy.b) dla części określonych w punktach od 5.27 do 5.34 - do 6 miesięcy (180 dni) od momentu podpisania umowy.Planowany termin podpisania umowy - 01.05.2015 roku. Ostateczny termin realizacji zależeć będzie od oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią wybranej oferty, co będzie stanowiło element oceny merytorycznej na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty – vide kryterium oceny ofert.16. Warunki finansowe rozliczeń:a) podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół zdawczo - odbiorczy, potwierdzający realizację przedmiotu w pełnym zakresie - fakturowanie jednoetapowe,b) przed podpisaniem protokołu zdawczo - odbiorczego, nastąpi sprawdzenie przekazanych opracowań pod względem kompletności i zgodności ich zawartości z wytycznymi określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - szczegółowa procedura w tym zakresie została określona we wzorze umowy.c) wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury.d) należne Wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne ze środków UE oraz własnych (środki budżetowe), tj. w ramach przedmiotowego wynagrodzenia będą występowały koszty kwalifikowane finansowane ze środków UE i własnych oraz koszty niekwalifikowane finansowane ze środków własnych.e) podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy.f) wynagrodzenie zawiera również wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie zobowiązany ponieść z tytułu pozyskania dokumentów towarzyszących, takich jak mapy sytuacyjne (lokalizacyjne), wypisy, wyrysy, uzgodnienia, warunki techniczne, decyzje i pozwolenia itd.g) w ramach zaproponowanego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się pełnienia obowiązków nadzoru autorskiego na etapie realizacji prac objętych opracowaniami przedmiotowego postępowania w zakresie i z częstotliwością niezbędnymi do prawidłowego ich przebiegu na etapie realizacji - przewidywany termin realizacji prac nie powinien przekroczyć 31.12.2020 roku, a częstotliwość świadczonego nadzoru autorskiego bezpośrednio na budowie winna wynosić - średnio minimum 2 wizyty w miesiącu, przy czym czasookres realizacji prac na obiektach każdej z placówek nie powinien przekroczyć 24 miesięcy z ewentualnymi przerwami na prowadzenie przez placówki bieżącej działalności statutowej i powiązanej z tym faktem przerwy w realizacji zaplanowanych prac.h) w ramach zaproponowanego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania na rzecz Zamawiającego wszystkich autorskich praw majątkowych do powstałych w toku realizacji umowy opracowań w zakresie określonym w umowie, w szczególności do przeniesienia na rzecz Zamawiającego praw obejmujących:— wytwarzanie nieograniczonej ilości egzemplarzy utworu z zastosowaniem technik: poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektronicznych, fonograficznych, zapisu magnetycznego, audiowizualnych lub multimedialnych;— wprowadzanie do obrotu oryginału albo egzemplarzy, najem lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy, na których utwór utrwalono, bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, bez względu na przeznaczenie;— wprowadzenie do pamięci komputera i systemów operacyjnych;— rozpowszechnianie w sieciach informatycznych lub teleinformatycznych, w tym w Internecie, w ten sposób aby osoby miały dostęp do utworu w wybranym przez siebie miejscu i czasie;— publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, remitowanie, w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych; wydawanie całości lub fragmentów utworu w publikacjach zbiorowych w postaci książkowej (albumy, katalogi, leksykony), wydawnictwach multimedialnych, samodzielnie lub w wydaniach z utworami innych podmiotów;— rozpowszechniania po dokonaniu opracowania redakcyjnego, polegającego m.in. na wprowadzaniu śródtytułów, podtytułów, opisów;— wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy;— nieodpłatne lub odpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych wart. 147 ustawy. Zabezpieczenie będzie służyło ewentualnemu pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca wnosi zabezpieczenie w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 09.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy nr 59 1010 10100021 5013 9120 0000. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu, wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie wniesionej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa powyżej.

Wysokość zabezpieczenia będzie wynosiła 5 % wartości brutto oferty.

Zamawiający zwraca zabezpieczenie w wysokości 70 % wniesionej wartości w terminie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała kwota w wysokości 30 % będzie stanowiła zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona nie później niż w15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których jest mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy PZP do wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu zamówień o tym samym charakterze.

3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie będzie współfinansowane ze środków UE w ramach POiŚ, Priorytet IX – Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 9.3 - Wspieranie efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach publicznych, w trakcie realizowanego przez Zamawiającego projektu pn. Termomodernizacja państwowych placówek szkolnictwa artystycznego. Przygotowanie dokumentacji.