Organizacja naukowych warsztatów weekendowych w Krakowie w listopadzie i grudniu 2015 r., dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych z terenu Województwa Małopolskiego

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Krakowie naukowych warsztatów weekendowych dla maksymalnie 176 uczniów szkół ponadgimnazjalnych – 11 liceów z terenu Województwa Małopolskiego w dniach 27-29.11.2015 oraz w dniach 4-6.12.2015 Warsztaty odbędą się w 4 obszarach tematycznych w każdym z ww. dni. Zakres zamówienia obejmuje: zapewnienie transportu, zakwaterowania, wyżywienia, programu poznawczego, ubezpieczenia, zapewnienie opiekunów (wychowawców) w tym osobę pełniącą funkcję kierownika warsztatów oraz zapewnienie nauczycieli doradców edukacyjno-zawodowych jak również zakup i dostawę 24 tabletów dla uczestników warsztatów stanowiących nagrodę, pomoc dydaktyczną dla uczniów biorących udział w warsztatach. Cena jednostkowa tableta musi być niższa od kwoty 350 PLN brutto.
2. Przedmiot zamówienia jest finansowany w ramach projektu „Małopolska Chmura Edukacyjna – wykorzystanie nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych w procesie nauczania i rozwoju kompetencji kluczowych uczniów szkół licealnych z terenu WM – pilotaż”, prowadzonego przez Województwo Małopolskie w ramach poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiot zamówienia musi być wykonany w oparciu o warunki określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.1.1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także jego zasad organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67, z późn. zm.).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania, określone są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do siwz.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Magdalena Siśkiewicz New Challenge

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-11-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku VAT): w walucie polskiej: 101 676,82 PLN, w EUR: 24 066,09.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolskie.pl 🌏
E-mail: malgorzata.palimaka@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126160718 📞
Fax: +48 126160701 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-12 📅
Termin składania ofert: 2015-11-02 📅
Data publikacji: 2015-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 202-366862
Numer Dz.U.-S: 202

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia jest finansowany w ramach projektu „Małopolska Chmura Edukacyjna – wykorzystanie nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych w procesie nauczania i rozwoju kompetencji kluczowych uczniów szkół licealnych z terenu WM – pilotaż”, prowadzonego przez Województwo Małopolskie w ramach poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiot zamówienia musi być wykonany w oparciu o warunki określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.1.1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także jego zasad organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67, z późn. zm.).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania, określone są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do siwz.

Numer referencyjny: EK – II.052.1.21.2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt „Małopolska Chmura Edukacyjna – wykorzystanie nowoczesnych technik

informacyjno-komunikacyjnych w procesie nauczania i rozwoju kompetencji kluczowych uczniów szkół licealnych z terenu WM – pilotaż” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego. Projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Poddziałania 9.1.2.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do siwz oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2: – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.

4. Wykonawca, wraz z ofertą, winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) – załącznik nr 4a do siwz, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 4b do siwz.

5. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

6. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem że oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wskazane w pkt 4 i zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, winny posiadać formę oryginału.

7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14.2.1991 r. – Prawo o notariacie /t.j. Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do siwz oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29.8.1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.),

b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane – załącznik nr 5 do siwz oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Dowodami, o których mowa w pkt 1 lit. b) są:

a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

3. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1 lit. b) siwz, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

5. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:

1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia,

2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt. 1, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych, wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29.8.1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm)

b) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2) zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na organizacji wypoczynku/ów dla młodzieży, w tym zapewnienie transportu, zakwaterowania, wyżywienia, o wartości usługi co najmniej 25 000 PLN brutto.

3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.

5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia – niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 2 000 PLN słownie: dwa tysiące złotych.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy.

3. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto:

48 1240 4575 1111 0010 5133 2243 z dopiskiem „Wplata wadium – dotyczy EK-II.052.1.21.2015”

4. Wadium w pozostałych formach winno być wniesione do kasy w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, (piętro III, pokój nr 316). Kasa jest czynna: w dni robocze w godzinach np. 8.30 – 10.00 oraz 13.00 – 15.00, za wyjątkiem ostatniego dnia roboczego miesiąca, kiedy kasa jest czynna od 8.30 – 14.00.

5. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności, które wskazane są w art. 46 ust. 4a i 5 pkt 1) i 3) ustawy.

6. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium.

7. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone spisaniem protokołu z realizacji usługi przez obie Strony. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia do Urzędu Marszałkowskiego faktury VAT/rachunku poprawnie wystawionego wraz z protokołem z realizacji usługi.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-11-02 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków, pok. nr 421

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków, pok. nr 421
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (90)
2. Doświadczenie Wykonawcy (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, 31-945 Kraków, os. Teatralne 4a
Małgorzata Palimąka
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Edukacji i Kształcenia Ustawicznego
Adres pocztowy: os. Teatralne 4a
Kod pocztowy: 31-945
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Edukacji i Kształcenia Ustawicznego
URL do udziału: http://bip.malopolska.pl/umwm 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-11-27 📅
Data końcowa: 2015-12-11 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: EK – II.052.1.21.2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzap.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2015/S 202-366862 (2015-10-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 59 976 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-19 📅
Data publikacji: 2015-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 227-413780
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 202-366862
Numer Dz.U.-S: 227
Informacje dodatkowe

W odniesieniu do końcowej wartości zamówienia wskazanej w pkt II.2.1) oraz pkt V.4.) Wykonawcy, z tytułu organizacji naukowych warsztatów weekendowych, działają na podstawie art. 119 ust. 1 i 3 Ustawy o podatku od towarów i usług – faktura VAT marża. Na końcową kwotę zamówienia 59 976 PLN brutto składa się: a) kwota 52 800 PLN, w tym Vat zwolniony, z tytułu organizacji naukowych warsztatów weekendowych; b) kwota 7 176 PLN brutto w tym 23 % podatku VAT z tytułu zakupu 24 tabletów.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-11-19 📅
Nazwa: Magdalena Siśkiewicz New Challenge
Adres pocztowy: ul. Rydlówka 5/107
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-363
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2015/S 227-413780 (2015-11-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)