„Poprawa efektywności energetycznej oraz rozwój OZE w Chojnicko – Człuchowskim Miejskim Obszarze Funkcjonalnym – dokumentacja projektowa”- ETAP II

Powiat Chojnicki

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji projektowej w ramach projektu pn.:
„Poprawa efektywności energetycznej oraz rozwój OZE
w Chojnicko – Człuchowskim Miejskim Obszarze Funkcjonalnym
— dokumentacja projektowa”- ETAP II
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale D - SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia i Rozdziale E - SIWZ Istotne postanowienia do umowy.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dla:
Wykonania termomodernizacji w trzech obiektach;
Instalacji fotowoltaicznej i wiatrowej w trzech obiektach;
Instalacji układu solarnego w jednym obiekcie;
Modernizacja instalacji elektrycznej w trzech obiektach;
Modernizacja kotłowni w jednym obiekcie;
Modernizacja instalacji centralnego ogrzewania w dwóch obiektach.
w ramach projektu pn.: „Poprawa efektywności energetycznej oraz rozwój OZE w Chojnicko – Człuchowskim Miejskim Obszarze Funkcjonalnym – dokumentacja projektowa” – etap II
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania następującej dokumentacji:
1. Opracowanie kompletnych projektów budowlano – wykonawczych wszystkich branż dla n/w obiektów w zakresie:
1.1. Starostwo Powiatowe w Chojnicach, 89 – 600 Chojnice, ul 31 Stycznia 56
Ocieplenie dachu skośnego wraz z wymianą uszkodzonych elementów konstrukcji drewnianej;
Ocieplenie stropodachów;
Izolacja ścian poniżej poziomu terenu wraz z ociepleniem;
Wymiana stolarki;
Wymiana rynien, rur spustowych, parapetów zewnętrznych i obróbek blacharskich wraz z naprawą elewacji
Roboty budowlane wewnętrzne wykończeniowe;
Modernizacja kotłowni wraz z instalacją centralnego ogrzewania;
Montaż instalacji fotowoltaicznej i wiatrowej, z konstrukcjami wsporczymi, przeznaczonej do produkcji energii elektrycznej.
1.2. Starostwo Powiatowe w Chojnicach - Wydział Geodezji ul. Człuchowska 38,
89 – 600 Chojnice,
Ocieplenie ścian;
Izolacja ścian poniżej poziomu terenu wraz z ociepleniem;
Wymiana rynien, rur spustowych, parapetów zewnętrznych i obróbek blacharskich wraz z naprawą elewacji;
Roboty budowlane wewnętrzne wykończeniowe;
Modernizacja instalacji centralnego ogrzewania;
Modernizacja instalacji elektrycznej;
1.3. Dom Pomocy Społecznej, ul. Leśna 12, 89 – 600 Chojnice
Ocieplenie ścian;
Ocieplenie stropodachu;
Izolacja ścian poniżej poziomu terenu wraz z ociepleniem;
Wymiana rynien, rur spustowych, parapetów zewnętrznych i obróbek blacharskich wraz z naprawą elewacji;
Roboty budowlane wewnętrzne wykończeniowe;
Montaż instalacji fotowoltaicznej i wiatrowej, z konstrukcjami wsporczymi, przeznaczonej do produkcji energii elektrycznej
Montaż układu solarnego z panelami słonecznymi;
Modernizacja instalacji elektrycznej;
1.4. Centrum Edukacyjno – Wdrożeniowe, ul. Piłsudskiego 30, 30 a, 89 – 600 Chojnice
Montaż instalacji fotowoltaicznej i wiatrowej, z konstrukcjami wsporczymi, przeznaczonej do produkcji energii elektrycznej.
Przedmiot zamówienia obejmuje uzyskanie ostatecznych pozwoleń na budowę lub zgłoszeń budowy/ robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę.
2. Analiza możliwości instalacji fotowoltaicznych i wiatrowych oraz układu solarnego, modernizacja instalacji elektrycznej i kotłowni dla w/w obiektów, w skład której wchodzą m.in. :
2.1. Dobór urządzeń wraz ze wskaźnikiem parametrów oraz warianty produkcji i odbioru energii w ramach systemu „on grid”;
2.2. Analiza finansowa opłacalności inwestycji w wariantach, w tym audyt energetyczny
dla wszystkich obiektów wymienionych w pkt 1 stanowiący diagnozę wyjściową;
2.3. Warunki przyłączenia do sieci elektrycznej zewnętrznej.
2.4. Analiza prawno – ekonomiczna sprzedaży i kupna energii elektrycznej przez Jednostki Samorządu Terytorialnego.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
3.1. przygotowanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych wniosków np.: o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego o wydanie decyzji o warunkach zabudowy, o wydanie warunków technicznych lub przedłużenie, zmianę dotychczasowych warunków podłączenia do sieci i wszelkich innych niezbędnych do wykonania projektu,
3.2. uzyskanie, w imieniu Zamawiającego, wszelkich wymaganych polskim prawem, uzgodnień, warunków, opinii i decyzji administracyjnych niezbędnych do opracowania dokumentacji projektowo – kosztorysowej,
3.3. poniesienie koszów opracowania map do celów projektowych w ilości niezbędnej dla opracowania przedmiotu zamówienia;
3.4. uzyskanie ostatecznej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia (w razie wystąpienia takiej konieczności);
3.5. opracowanie raportu o oddziaływaniu na środowisko (w razie wystąpienia takiej konieczności);
3.6. uczestniczenie w spotkaniach roboczych i bieżące uzgadnianie prac projektowych, oraz przedłożenie Zamawiającemu studium wykonalności i opracowanych dokumentacji projektowych do zatwierdzenia przed złożeniem wniosku zgłoszenia robót budowlanych/pozwolenia na budowę, w terminie umożliwiającym wprowadzenie ewentualnych zmian;
3.7. udzielanie odpowiedzi dotyczących rozwiązań projektowych na etapie przeprowadzania procedury przetargowej na wykonanie zadania opisanego w dokumentacji.
4. Dodatkowe informacje dot. przedmiotu zamówienia:
4.1. Moc zaprojektowanej instalacji fotowoltaicznej i wiatrowej na każdym z obiektów nie może przekroczyć 40 kW.
4.2. Wykonawca jest zobowiązany sporządzić dokumentację w następującej liczbie egzemplarzy:
4.2.1. Analiza możliwości instalacji ogniw fotowoltaicznych i wiatrowych oraz układu solarnego, modernizacja instalacji elektrycznej i kotłowni dla w/w obiektów – w 5 egz. w wersji papierowej
4.2.2. Projekt budowlano – wykonawczy – w 5 egz. w wersji papierowej oddzielnie dla każdego obiektu
4.2.3. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych oddzielnie dla każdego obiektu - 5 egz. w wersji papierowej
4.2.4. Kosztorys inwestorski wraz z przedmiotem robót - 5 egz. w wersji papierowej oddzielnie dla każdego obiektu
4.3. Analiza możliwości instalacji ogniw fotowoltaicznych i wiatrowych oraz układu solarnego, modernizacja instalacji elektrycznej i kotłowni dla w/w obiektów w wersji elektronicznej winna znajdować się na nośniku CD lub DVD z odpowiednim opisem dla każdego obiektu osobno w formacie PDF (2 szt.)
4.4. Projekt techniczno – wykonawczy w wersji elektronicznej winien znajdować się na nośniku CD lub DVD z odpowiednim opisem dla każdego obiektu osobno w formacie PDF oraz w wersji edytowalnej (2 szt.).
4.5. Kosztorysy wszystkich branż należy wykonać w formacie ATH i PDF;
5. Na postawie Analizy możliwości instalacji ogniw fotowoltaicznych i wiatrowych, układu solarnego, modernizacja instalacji elektrycznej i kotłowni dla w/w obiektów Zamawiający dokona wyboru wariantu, dla którego następnie zostaną opracowane przez Wykonawcę projekty budowlano – wykonawcze.
6. Aby prawidłowo przygotować Analizę możliwości instalacji ogniw fotowoltaicznych
i wiatrowych oraz układu solarnego, modernizacja instalacji elektrycznej i kotłowni dla w/w obiektów, Wykonawca jest zobowiązany opracować audyt energetyczny, który winien zawierać w szczególności:
6.1. ekspertyzę techniczną, określającą charakterystykę wielkości elektrycznych (pomiary zużycia. czy poboru mocy), identyfikację i sprawdzenie sprawności urządzeń zużywających energię (inwentaryzacja);
6.2. ocenę tendencji zużycia energii elektrycznej w obiekcie (godzinowo - dobowy profil zużycia energii elektrycznej z rozbiciem na 12 miesięcy);
6.3. wskazanie optymalnych parametrów zużycia energii elektrycznej oraz rozwiązań umożliwiających uzyskanie oszczędności;
6.4. analizę optymalizacji technicznej (wprowadzanie nowych technologii, nowych urządzeń, zmniejszających zapotrzebowania na energię);
6.5. analizę optymalizacji handlowej (dobór optymalnej taryfy, ustalenie poziomu opłat za moc bierną i czynną, wybór sprzedawcy lub jego zmianę);
6.6. analizę prawna obowiązujących umów na zakup energii elektrycznej oraz o świadczenie usług dystrybucyjnych (wskazanie ewentualnych korzystnych zmian);
6.7. analizę wszystkich sieci, instalacji zasilających, automatyki sterującej, parametrów energii elektrycznej;
6.8. podsumowanie, wnioski i zalecenia umożliwiające optymalizację kosztów oraz wzrost efektywności energetycznej, w tym oszacowanie kosztów niezbędnej modernizacji
6.9. wymagania zawarte w Ustawie z dnia 21 listopada 2008 o wspieraniu termomodernizacji i remontów (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 712) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów a także algorytmów oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz.U. z 2009 r. nr 43 poz. 346)
7. Projekt budowlano - wykonawczy winien zawierać następujące elementy:
7.1.informacje ogólne dotyczące obiektu i terenu inwestycji;
7.2.inwentaryzację budowlaną stanu istniejącego,
7.3. rysunki techniczne z podziałem na odpowiednie branże w tym projekty: architektoniczne, konstrukcyjne, elektryczne;
7.4. opis techniczny wraz z charakterystyką projektowanych zmian;
7.5. rozwiązania techniczne (stan istniejący, założenia projektowe, zastosowane rozwiązania techniczne i technologiczne);
7.6. informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia adekwatną do przedmiotu inwestycji
7.7. niezbędne uzgodnienia, decyzje, pozwolenia, opinie, warunki techniczne wynikające ze specyfiki inwestycji;
7.8. oświadczenia projektantów, sprawdzających wynikające z przepisów;
7.9. kopie uprawnień i aktualne zaświadczenia z odpowiednich izb samorządu zawodowego;
7.10. podsumowanie i wnioski wraz z uzasadnieniem zastosowanego rozwiązania;
7.11.projekt zagospodarowania terenu na mapie do celów projektowych (dotyczy wolnostojącej instalacji poza bryłą budynku);
7.12. opis i rysunki wykonawcze prac porządkowych (np. tynkowanie, malowanie) mających na celu doprowadzenie obiektu do stanu pierwotnego, w szczególności w miejscach przejść przez przegrody.
7.13. wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie wykonawcy, że dokumentacja została wykonana zgodnie z umową, ofertą, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz normami, w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,
7.14. projekt wykonawczy powinien posiadać wszystkie szczegółowe rozwiązania wynikające z przedmiotu zamówienia, niezbędne do zrealizowania zadania.
7. Dodatkowe wymagania odnośnie dokumentacji projektowo kosztorysowej:
7.1. dokumentacja projektowo — kosztorysowa będzie służyć do opisu przedmiotu zamówienia w przetargu w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych na roboty budowlane oraz realizację pełnego zakresu robót budowlanych na jej podstawie;
7.2. dokumentacja projektowo - kosztorysowa nie może opisywać przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia lub nie można tego opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne" lub inne równoważne wyrazy, wówczas należy w dokumentacji i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót określić, które parametry należy brać pod uwagę w przypadku materiałów lub urządzeń równoważnych;
7.3. dokumentacja projektowa powinna opisywać przedmiot zamówienia w tym zastosowane materiały i urządzenia za pomocą cech technicznych i jakościowych, przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane uwzględnia się: europejskie aprobaty techniczne, wspólne specyfikacje techniczne;
7.4. w przypadku, gdy projektowane rozwiązania wymagać będą jakichkolwiek zmian, uzupełnień, czy korekt projektant opracuje dokumentację projektowo-kosztową bez dodatkowego wynagrodzenia.
8. Przekazanie dokumentacji:
8.1. Dokumentację niezbędną do uzyskania wszelkich opinii, uzgodnień i pozwoleń wymaganych przepisami Wykonawca dostarcza na swój koszt, w imieniu Zamawiającego.
8.2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację w siedzibie Zamawiającego.
8.3. Wraz z dokumentacją Wykonawca składa protokół zdawczo – odbiorczy zawierający wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja została wykonana zgodnie z umową, ofertą, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz normami, w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć
8.4. Z chwilą podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe oraz prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do dokumentacji projektowo – kosztorysowej objętej niniejszym zamówieniem, w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. „O prawie autorskim i prawach pokrewnych”, bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.
9. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z:
9.1. Warunkami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ),
9.2. Obowiązującymi przepisami normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej, tj. m.in. zgodnie z:
10.2.1.Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowalne (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 ze zm.)
10.2.2.Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907ze zm )
10.2.3.Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129),
10.2.4.Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w/s szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462 ze zm.),
10.2.5.Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w/s określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389),
10.2.6. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. nr 75, poz. 690 ze zm.),
10.2.7. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 o wspieraniu termomodernizacji i remontów (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 712) oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów a także algorytmów oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz.U. z 2009 r. nr 43 poz. 346)
10. Terminy realizacji zadania:
11.1. Zamówienie realizowane będzie w terminie od dnia 03.08.2015 r. r. do 31.01.2016 r.
11.2. Terminy dla poszczególnych elementów zamówienia:
11.2.1.Analiza możliwości instalacji ogniw fotowoltaicznych i wiatrowych oraz układ solarny oraz modernizacja instalacji elektrycznej i kotłowni dla w/w budynków wraz z audytem energetycznym do dnia 30.09.2015r.
11.2.2.Opracowanie kompletu projektów budowlano - wykonawczych dla instalacji stacjonarnego systemu paneli fotowoltaicznych i wiatrowych z konstrukcjami wsporczymi oraz układu solarnego, modernizacja instalacji elektrycznej i kotłowni dla w/w budynków wraz z potwierdzonym złożeniem prawomocnymi zgłoszeniami lub pozwoleniami na budowę oraz układ solarny, z potwierdzonym złożeniem do dnia 30.11.2015 r.
11.2.3. Uzyskanie ostatecznych decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszeniem budowy/ robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę – do dnia 31.01.2016 r.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-07-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-05-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-05-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-08-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia