Przetarg nieograniczony na dzierżawę urządzeń drukujących wraz z systemem centralnego zarządzania wydrukiem (nr sprawy 35/15)

Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń drukujących, urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, wolnostojących) wraz z Systemem centralnego zarządzania wydrukiem (zwanego dalej „Systemem”) zainstalowanym na dedykowanym serwerze oraz usługa drukowania, usługa serwisowania i naprawy sprzętu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-08-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-07-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-08-13	Dodatkowe informacje
2015-10-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi instalowania urządzeń biurowych
Wielkość lub zakres: Pow. 134 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi instalowania urządzeń biurowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie
Adres pocztowy: ul. prof. Antoniego Gębali 6
Kod pocztowy: 20-093
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.usdlublin.pl 🌏
E-mail: zp@dsk.lublin.pl 📧
Telefon: +48 817185125 📞
Fax: +48 817185125 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-07 📅
Termin składania ofert: 2015-08-17 📅
Data publikacji: 2015-07-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 132-243717
Numer Dz.U.-S: 132
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących sytuacjach: a) nastąpiła zmiana nazwy i/lub adresu Wykonawcy b) obniżenie ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego ani sporządzenia Aneksu do umowy. c) w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, np. brak dostępności zaoferowanego urządzenia, Wykonawca może zaoferować sprzęt inny, o parametrach takich samych lub lepszych, przy czym cena nie może być wyższa od zaoferowanej; d) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych e) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT, przy czym zmienia się tylko cena brutto, natomiast cena netto pozostaje bez zmian,

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: 35/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek wiedzy i doświadczenia jeśli wykaże się wykonaniem co najmniej 2 podobnymi zamówieniami, tj. dzierżawą min. 100 urządzeń drukujących/kopiujących, na kwotę min. 200 000 PLN każda.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeśli wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową na kwotę nie mniejsza niż min. 100 000 PLN;

e) oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 Pzp

2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, w oparciu o dokumenty/zaświadczenia/oświadczenia/wykazy przedłożone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt IV SIWZ na potwierdzenie warunków określonych powyżej.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie po uprzednim zbadaniu, czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 Pzp.

4. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 Pzp (z uwzględnieniem art. 26 ust. 3 Pzp).

5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

7. Jeśli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

V. Dokumenty/oświadczenia jakie mają przedłożyć wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonane należycie – załącznik nr 6.

Dowodami o których w tym punkcie są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a).

Do wykazu usług ma zastosowanie § 1 ust. 3, 4 i 5 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231)

3. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wymagane oświadczenia i dokumenty jakie mają złożyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 Pzp.

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – złożone na podst. art. 24 ustawy Pzp – załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lub § 4 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231). Do dokumentów tych ma zastosowanie § 4 ust. 2 i ust. 4 ww. rozporządzenia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, oferta musi zawierać dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie SIWZ, w odniesieniu do każdego z Wykonawców osobno.

III. Inne dokumenty związane z wykluczeniem wykonawcy

1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 5.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 10 000 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną mają obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Umowa musi zawierającą, co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia;

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy;

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-08-17 📅
Miejsce otwarcia: Lublin, ul. prof. Antoniego Gębali 6, Uniwersytecki Szpital Dziecięcy.
Miejsce: Lublin, ul. prof. Antoniego Gębali 6, Uniwersytecki Szpital Dziecięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Czas na usunięcie awarii, usterki lub nieprawidłowości pracy urządzenia (5)
3. Czas na wymianę materiałów eksploatacyjnych (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zespół Zamówień Publicznych
Katarzyna Dybała
Adres internetowy: www.usdlublin.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2015-03-25 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 35/15
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 59-103921
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących sytuacjach:

a) nastąpiła zmiana nazwy i/lub adresu Wykonawcy

b) obniżenie ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego ani sporządzenia Aneksu do umowy.

c) w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, np. brak dostępności zaoferowanego urządzenia, Wykonawca może zaoferować sprzęt inny, o parametrach takich samych lub lepszych, przy czym cena nie może być wyższa od zaoferowanej;

d) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych

e) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT, przy czym zmienia się tylko cena brutto, natomiast cena netto pozostaje bez zmian,

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 132-243717 (2015-07-07)

Dodatkowe informacje (2015-08-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-13 📅
Termin składania ofert: 2015-09-01 📅
Data publikacji: 2015-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 158-290837
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 132-243717
Numer Dz.U.-S: 158
Źródło: OJS 2015/S 158-290837 (2015-08-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 725 570 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-07 📅
Data publikacji: 2015-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 197-357849
Numer Dz.U.-S: 197

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-09-25 📅
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Muszkieterów 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-273
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 197-357849 (2015-10-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) (>20 nowe zamówienia)

Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych (3)