Rozbudowa Szpitalnego Systemu Informatycznego KS-SOMED o dodatkowe moduły, funkcjonalności i licencje wraz z niezbędnym wyposażeniem sprzętowym na potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251

Informacje dodatkowe

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” – załącznik nr 1;

2. Wypełnione i podpisane „Szczegółowy opis wymaganych funkcjonalności systemu”– załącznik nr 2;

Pozostałe dokumenty zgodnie z załącznikami nr 3–16.

W tym Zamawiający wymaga:

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca winien dołączyć do oferty:

13. Oświadczenie dot. dokumentów poświadczających spełnienie wymogów technicznych urządzeń – załącznik nr 11;

14. Informacja katalogowa / dokumentacja techniczna w języku polskim / angielskim z parametrami wszystkich urządzeń zastosowanych do wykonania przedmiotu zamówienia w celu weryfikacji zgodności oferowanych produktów z wymaganiami zamawiającego – załącznik nr 12;

15. Oświadczenie dotyczące dokumentów poświadczających spełnienie wymogów funkcjonalności oprogramowania oraz integracji przedmiotu zamówienia z istniejącym systemem informatycznym – załącznik nr 13.

16. Zaświadczenie potwierdzające, iż firma (dot. zał. nr 13*) jest właścicielem lub posiadaczem praw o których mowa w zał. nr 13 – załącznik nr 14.

Dodatkowo zamawiający wymaga od Wykonawcy niżej wymienionych dokumentów:

17. Potwierdzenie wniesienia wadium – załącznik nr 15.

18. Ewentualnego pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy udzielonego przez Wykonawcę (imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli osoba podpisująca nie została wskazana do reprezentacji we właściwym rejestrze) – załącznik 16.

Warunki umowy wymagane od Wykonawcy stanowi „Wzór umowy” w załączeniu do części A SIWZ.

Zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów:

a) aneks terminowy – dopuszczający zmianę terminu wykonania zamówienia. Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy, w przypadkach uzasadnionych, dopuszcza wydłużenie terminu wykonania zamówienia o 7 dni – aneksem;

b) aneks aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy, zmianę adresu, formy prawnej itp.;

c) zmiany stawek podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana ceny obowiązuje od dnia wejścia w życie przepisów ją wprowadzających;

d) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy – Kierowników Projektu;

e) zmiany Harmonogramu Realizacji Umowy w zakresie pośrednich terminów wykonania poszczególnych etapów oraz wzajemnych zobowiązań Stron;

f)aneks przewidujący zmianę zastosowanej technologii wykonania elementów systemu stanowiących przedmiot zamówienia na lepszą/lepsze (np. nowocześniejszą), po zaakceptowaniu jej/ich przez Zamawiającego pod warunkiem, iż cena oferty nie ulegnie zmianie;

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków EFRR. Rozbudowa Szpitalnego Systemu Informatycznego KS-SOMED o dodatkowe moduły, funkcjonalności i licencje wraz z niezbędnym wyposażeniem sprzętowym w ramach projektu pn. Poprawa jakości obsługi pacjentów i dostępności do usług medycznych w Centralnym Szpitalu Klinicznym Uniwersytetu Medycznego w Łodzi poprzez rozwój usług E-zdrowie – część 2, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania IV.2 E-usługi publiczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007–2013, dla którego 21.11.2014 zawarta została z Województwem Łódzkim, w imieniu którego działa Zarząd Województwa Łódzkiego – Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007–2013 umowa o dofinansowanie projektu nr UDA-RPLD.04.02.00-00-058/12-00.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, tj. osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej prowadzące działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Informacje o terminach składania odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. (Dz.U. z 2013 r. Poz. 907 z późn. zm.) – Środki ochrony prawnej – art. 179–198g.