„Sukcesywna dostawa elementów komputerowych na potrzeby różnych jednostek Politechniki Białostockiej”- DO-120.362/108/15

Politechnika Białostocka

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa elementów komputerowych na potrzeby różnych jednostek Politechniki Białostockiej– wg Załącznika Nr 2 specyfikacja techniczna do SIWZ obejmuje:
a) dostawę urządzeń w miejsce wskazane przez Zamawiającego,
b) udzielenie gwarancji na dostarczone urządzenia,
c) przekazanie Zamawiającemu wymaganych nośników, dokumentacji i podręczników wraz z niezbędnymi akcesoriami.
2) Zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia mają być fabrycznie nowe
o zaoferowanych parametrach technicznych, niewadliwe, w najlepszym gatunku pod względem technicznym, jakościowym i użytkowym.
3)W celu porównania ofert oraz późniejszego dokonywania zakupów przez pracowników Zamawiającego Wykonawca w Specyfikacji techniczna wyceni po jednej sztuce każdej pozycji z wyspecyfikowanego asortymentu.
4) Zamawiający zastrzega, że może dokonać zakupów do kwoty 50 000 PLN netto tj. 61 500 PLN brutto wg rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie – Specyfikacji technicznej.
5) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego (np. przedstawić porównanie parametrów technicznych sprzętu wymaganego przez zamawiającego z parametrami oferowanego sprzętu itp.).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-08-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Komserwis sp. z o.o.

Kto?

• Politechnika Białostocka

Co?

• Urządzenia komputerowe › Sprzęt związany z komputerami

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-31	Dodatkowe informacje
2015-09-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt związany z komputerami
Wielkość lub zakres: 50 000
Całkowita wartość zamówienia: 50 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt związany z komputerami 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Białostocka
Adres pocztowy: ul. Wiejska 45A
Kod pocztowy: 15-351
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pb.edu.pl/ 🌏
E-mail: zampubl@pb.edu.pl 📧
Telefon: +48 857469750 📞
Fax: +48 857469752 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-23 📅
Termin składania ofert: 2015-08-04 📅
Data publikacji: 2015-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 122-222651
Numer Dz.U.-S: 122

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) dostawę urządzeń w miejsce wskazane przez Zamawiającego,

b) udzielenie gwarancji na dostarczone urządzenia,

c) przekazanie Zamawiającemu wymaganych nośników, dokumentacji i podręczników wraz z niezbędnymi akcesoriami.

2) Zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia mają być fabrycznie nowe

o zaoferowanych parametrach technicznych, niewadliwe, w najlepszym gatunku pod względem technicznym, jakościowym i użytkowym.

3)W celu porównania ofert oraz późniejszego dokonywania zakupów przez pracowników Zamawiającego Wykonawca w Specyfikacji techniczna wyceni po jednej sztuce każdej pozycji z wyspecyfikowanego asortymentu.

4) Zamawiający zastrzega, że może dokonać zakupów do kwoty 50 000 PLN netto tj. 61 500 PLN brutto wg rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie – Specyfikacji technicznej.

5) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego (np. przedstawić porównanie parametrów technicznych sprzętu wymaganego przez zamawiającego z parametrami oferowanego sprzętu itp.).

Czas trwania: 120 dni
Numer referencyjny: DO-120.362/108/15

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w pkt 6 SIWZ, dołączonych do oferty.

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom

1) W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:

a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załączonego do SIWZ wzoru – Załącznik Nr 3)

2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ustawy Wykonawca składa:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg załączonego do SIWZ wzoru – Załącznik Nr 4);

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu bo art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

— wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy podmiotów zbiorowych;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

h) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007

o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym,

że Wykonawca nie należy do tej samej grupy kapitałowej (wg załączonego do SIWZ wzoru – Załącznik Nr 5).

3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:

a) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;

b) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6 SIWZ ppkt 2):

a) lit. b-d) oraz f) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (powinny być wystawione nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu (powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (powinny być wystawione nie wcześniej niż

b) lit. e) i g) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy (powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

c) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa w lit. b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

4) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest:

a) wypełnioną Specyfikację techniczną (wg załączonego wzoru – Załącznik nr 2),

b) złożyć oświadczenie o zaoferowaniu sprzętu fabrycznie nowego, o zaoferowanych parametrach technicznych, niewadliwego, w najlepszym gatunku pod względem technicznym, jakościowym

i użytkowym oraz posiadającego oznaczenia CE (na druku Formularza oferty),

5) Wykonawca składa wszystkie dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

6) Wykonawca składa wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 500 PLN.

1) Wadium musi obejmować okres związania ofertą.

2) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

3) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

PEKAO S.A. O/BIAŁYSTOK NR 30 1240 1154 1111 0000 2148 7604

z dopiskiem: DO-120.362/108/15.

5) Wadium w pieniądzu uznaje się za wniesione z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.

6) W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, oryginał dokumentu wadium należy złożyć

wDziale Zamówień Publicznych Politechniki Białostockiej, ul. Zwierzyniecka 6 pok. 4, 15-333 Białystok, w terminie wyznaczonym na złożenie ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Podstawą rozliczenia za zakupiony przez Zamawiającego towar będzie cena jednostkowa zgodna z ofertą Wykonawcy.

2. Należne wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego przelewem w oparciu o poprawną pod względem formalnym i rachunkowym fakturę VAT, wystawioną po odbiorze towaru, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT na wskazane przez Wykonawcę na fakturze konto.

3. Faktura VAT powinna być wystawiona na Politechnikę Białostocką 15-351 Białystok ul. Wiejska 45A NIP 542-020-87-21. Faktura może zwierać w treści dane dotyczące jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub inne adresy dostaw.

4. Za termin płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców

W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania:

1) W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być sporządzone tak jak zapisano w SIWZ w pkt 11 SIWZ ppkt 11.

2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.

3) W odniesieniu do oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj. warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy występujący wspólnie musza spełniać łącznie.

4) W odniesieniu do oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pkt 5 ustawy Pzp.

5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-08-04 📅
Miejsce otwarcia: Białystok
Miejsce: Białystok
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (94)
2. Termin dostawy partii towaru (6)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DO-120.362/108/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 122-222651 (2015-06-23)

Dodatkowe informacje (2015-07-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-31 📅
Termin składania ofert: 2015-08-07 📅
Data publikacji: 2015-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 149-274841
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 122-222651
Numer Dz.U.-S: 149
Źródło: OJS 2015/S 149-274841 (2015-07-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 20 291 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-08 📅
Data publikacji: 2015-09-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 175-318115
Numer Dz.U.-S: 175

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-09-03 📅
Nazwa: Komserwis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Piasta 16
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-044
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 149-274841
Źródło: OJS 2015/S 175-318115 (2015-09-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Części, akcesoria i wyroby do komputerów (>20)
Ekrany i konsole komputerowe (>20)
Nośniki do przechowywania (5)
Różny sprzęt komputerowy (14)
Sprzęt peryferyjny (>20)
Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)
Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne