Sukcesywna dostawa komputerów przenośnych na potrzeby różnych jednostek Politechniki Białostockiej – wg załącznika nr 2 (Specyfikacja techniczna) do SIWZ – DO-120.362/222/15

Politechnika Białostocka

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów przenośnych na potrzeby różnych jednostek Politechniki Białostockiej – wg załącznika nr 2 (Specyfikacja techniczna) do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-12-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Innowacyjno – Wdrożeniowe Komserwis Sp. z o.o.

Kto?

• Politechnika Białostocka

Co?

• Komputery osobiste › Komputery przenośne

Gdzie?

• Białostocki

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-12-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-03-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-12-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery przenośne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery przenośne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Białostocka
Adres pocztowy: ul. Wiejska 45A
Kod pocztowy: 15-351
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pb.edu.pl/ 🌏
E-mail: zampubl@pb.edu.pl 📧
Telefon: +48 857469750 📞
Fax: +48 857469752 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-09 📅
Termin składania ofert: 2016-01-20 📅
Data publikacji: 2015-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 241-436972
Numer Dz.U.-S: 241

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów przenośnych na potrzeby różnych jednostek Politechniki Białostockiej – wg załącznika nr 2 (Specyfikacja techniczna) do SIWZ.

Czas trwania: 90 dni
Numer referencyjny: DO-120.362/222/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wskazanych w pkt. 6 SIWZ.

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom

1) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg załączonego do SIWZ wzoru – załącznik nr 3)

2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca składa:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg załączonego do SIWZ wzoru – załącznik nr 4);

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 2 – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy podmiotów zbiorowych;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej

(wg załączonego do SIWZ wzoru – załącznik nr 5).

4) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6 SIWZ ppkt 2):

a) lit. b-d) oraz f) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo

że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

b) lit. e) i g) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy.

6) Dokumenty, o których mowa w ppkt 5) lit. a) tiret pierwszy i trzeci oraz lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 5) lit. a) tiret drugi, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu lub dokumentów o których mowa w pkt 5) zastępuje sięje dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 6) stosuje się odpowiednio.

8) Wykonawca składa wszystkie dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy winny być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę.

9) Wykonawca składa wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski.

Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców.

W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania:

1) w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być sporządzone tak jak zapisano w SIWZ w pkt 11 SIWZ ppkt 10;

2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie;

3) w odniesieniu do oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj. warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy występujący wspólnie muszą spełniać łącznie;

4) w odniesieniu do oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pkt 5 ustawy Pzp;

5) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom

1) wypełnioną Specyfikację techniczną (wg załączonego wzoru – Załącznik nr 2).

Wykonawca w ofertowej „Specyfikacji technicznej” musi określić nazwę, producenta i model oferowanego urządzenia komputerowego/wersję oferowanego oprogramowania. Jeżeli zaś chodzi o elementy sprzętu wystarczającym będzie dokładne określenie oferowanych parametrów technicznych, tak aby Zamawiający mógł stwierdzić, że oferowany sprzęt spełnia określone wymagania, (nie może być sformułowań nieprecyzyjnych takich jak „lub”, „np.”, „nie mniejsze niż”); z oferty winno jasno wynikać, jaki rodzaj sprzętu i jego elementy oferuje wykonawca;

2) oświadczenie o zaoferowaniu sprzętu fabrycznie nowego, o zaoferowanych parametrach technicznych, niewadliwego, w najlepszym gatunku pod względem technicznym, jakościowym i użytkowym oraz posiadającego oznaczenia CE (na druku Formularza oferty).

7. Pozostałe dokumenty i oświadczenia nie wymienione w pkt. 6.

1) wypełniony Formularz ofertowy (na druku Formularza ofert, zał. nr 1 do SIWZ);

2) oświadczenie o potwierdzeniu warunków serwisowych jak w pkt. 3 SIWZ oraz wzorze umowy (na druku Formularza ofert, zał. nr 1 do SIWZ);

3) oświadczenie o złożeniu oferty, której wybór prowadzi/ nie prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) – odwrócone obciążenie VAT (na druku Formularza ofert, zał. nr 1 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

6. Wymagania dotyczące wadium.

1) Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 500 PLN.

2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

PEKAO S.A. O/BIAŁYSTOK NR 30 1240 1154 1111 0000 2148 7604

z dopiskiem: „DO-120.362/222/15”

5) Wadium w pieniądzu uznaje się za wniesione z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.

6) Wadium wnoszone w innej formie należy przekazać zamawiającemu w oryginale najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie ofert.

7) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, wadium musi obejmować okres związani ofertą.

8) Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, w tym również na przedłużony okres związania ofertę lub w terminie o którym mowa w art. 46 ust. 3 Pzp, lub nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach zawartych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli było wymagane);

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

10) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

11) W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium formie innej niż w pieniądzu, z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w ppkt 9 i 10 bez potwierdzenia tych okoliczności.

12) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ppkt 10 SIWZ.

13) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

14) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Termin płatności: 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z art. 23 i 141 ustawy Pzp.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2016-01-20 📅
Miejsce otwarcia: Białystok.
Miejsce: Białystok.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Okres gwarancji (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych, ul. Zwierzyniecka 6, pok. 4, 15-333 Białystok

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DO-120.362/222/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-674
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Karjowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2015/S 241-436972 (2015-12-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 80 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-08 📅
Data publikacji: 2016-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 049-081348
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 241-436972
Numer Dz.U.-S: 49

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-03-04 📅
Nazwa: Przedsiebiorstwo Innowacyjno – Wdrożeniowe Komserwis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Piasta 16
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-351
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadach i w trybie tam przewidzianym.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2016/S 049-081348 (2016-03-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)

Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych (1)
Komputer biurkowy (15)
Komputer tablet (6)
Komputery kieszonkowe
Komputery przenośne (>20)