Sukcesywna dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami dla Uniwersytetu Gdańskiego

Uniwersytet Gdański

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213100-6; 30237200-1.
2. Przedmiotem zamówienia publicznego jest sukcesywna dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami zwanych w dalszej części umowy „sprzętem”, dla Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi spełniać parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 2a do SIWZ.
4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego drogą elektroniczną (w wyjątkowych sytuacjach: faksem lub pisemnie).
5. Dostawa sprzętu będzie odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie jednak nie dłuższym niż określony § 2 ust. 2 umowy. Za datę rozpoczęcia realizacji zamówienia przyjmuje się pierwszy dzień roboczy od dnia przesłania zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. Wykonawca potwierdzi odbiór zamówienia w nieprzekraczalnym terminie 1 dnia roboczego.
6. Miejscem dostawy sprzętu będzie siedziba każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego z terenu Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Górek Wschodnich i Helu. W związku z tym Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni dostępną na stronie www.ug.edu.pl
7. Sprzęt musi:
1) być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, wyprodukowany nie wcześniej niż przed 6 miesiącami od daty złożenia oferty; wymagane jest aby sprzęt nie posiadał wad fizycznych i prawnych,
2) zostać dostarczony, rozładowany i wniesiony do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
3) być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,
4) posiadać oznakowanie „CE” umieszczone na tabliczkach znamionowych lub bezpośrednio na sprzęcie, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z 30.8.2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. nr 138 poz. 935 z późn. zmianami),
5)jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają, sprzęt wykorzystujący energię musi mieć dołączoną, etykietę i kartę produktu sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej i podstawowych parametrach sprzętu, np. zużyciu energii i poziomie hałasu (wydane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 14.9.2012 r. o obowiązkach w zakresie informowania o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię (Dz. U. z 2012 r. poz. 1203).
8.Gwarancja na sprzęt nie krótsza niż 24 miesiące. Szczegóły dotyczące świadczeń gwarancyjnych zawarte są w § 5 projektu umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.
9.Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 8 ust. 1 pkt. 3 i 4 umowy,
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu w jego pełnym zakresie.
10. W przypadkach określonych w pkt. 9 przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt. 2 umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu, a Wykonawca jest obowiązany do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad o tych samych lub lepszych parametrach technicznych.
Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu sprzętu wolnego od wad przekroczy termin realizacji zamówienia, o którym mowa w rozdz. III pkt. 2 SIWZ, Zamawiający naliczy karę umowną zgodnie z § 7 ust. 1 pkt. 1 projektu umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).
11. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Jeśli gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2a do SIWZ, zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent) lub normy, o których mowa w art. 30 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż zagwarantują one realizację przedmiotu zamówienia oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych niż proponowane przez Zamawiającego. Za równoważne ww. normom Zamawiający uzna normy utworzone przez niezależny ośrodek normalizacyjny o zasięgu europejskim obdarzony zaufaniem publicznym, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności i uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem celom założonym w przywoływanych powyżej normach.
12. Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie do 20 % wartości brutto zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
13. Szacunkowa (przewidywana) skala potrzeb Zamawiającego podczas trwania umowy jest podana w tabeli w rozdz. II pkt. 13 SIWZ. Ilość została wyliczona na podstawie danych z łącznej ilości zakupów w latach 2014/2015. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji sprzętu (wymienionych w tabeli w II rozdz SIWZ), są to ilości prognozowane (szacunkowe) nie wiążące dla Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywiste ilości wynikać będą z bieżących potrzeb Zamawiającego.
14. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na wartość jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia, zgodnie z zapisami w rozdz. XVI SIWZ. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
15. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 7 (do SIWZ) wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty.
16. Umowa realizowana będzie sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy brutto (kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia), w zależności od tego który wariant nastąpi wcześniej.
17. Termin realizacji poszczególnych zamówień nie może być dłuższy niż 29 dni roboczych od dnia przesłania zamówienia do Wykonawcy – z uwzględnieniem zapisów w rozdz. XII SIWZ – termin ten stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
18. Szczegóły zamówienia podane są w rozdz. II SIWZ oraz załączniku nr 2a do SIWZ (formularz przedmiotowy i załączniku nr 5 do SIWZ (projekt umowy).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-10-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Axel Computer Sp. z o.o.

Kto?

• • Uniwersytet Gdański

Co?

• • Komputery osobiste › Komputery przenośne
• • Części, akcesoria i wyroby do komputerów › Akcesoria komputerowe

Gdzie?

• • Makroregion północny › Pomorskie