Sukcesywna dostawa leków, w tym leków na import docelowy do Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei w Poznaniu

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3. Termin realizacji zamówienia:

— dla pakietów od nr 1 do nr 106: umowa będzie obowiązywała przez okres 18 miesięcy (przewidywany termin obowiązywania umowy: od 05.11.2015 r. do 04.05.2017 r.);

— dla pakietów od nr 107 do nr 113: umowa będzie obowiązywała przez okres 18 miesięcy (przewidywany termin obowiązywania umowy: od 22.01.2016 r. do 21.07.2017 r.).

Realizacja zamówienia winna być wykonywana sukcesywnie w miarę zgłaszanych przez Zamawiającego potrzeb. Zamówienia winny być realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

UWAGA!!! W przypadku pakietów od nr 107 do nr 113 (leki na import docelowy)Zamawiający będzie dokonywał zamówień z momentem uzyskania decyzji (zarejestrowany przez Ministerstwo Zdrowia wniosek na import docelowy z odpowiednim numerem) z Ministerstwa Zdrowia i przesłania oryginału tej decyzji do Wykonawcy.

4. Zmawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Ustawy.

5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Podwykonawca musi posiadać takie same koncesje, licencje, zezwolenia i zgody jakie posiada Wykonawca.

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia.

Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Wymagania stawiane Wykonawcy:

— Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia;

— wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;

— określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia;

— Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

8. Rozliczenie pomiędzy stronami odbywać się będzie w złotych polskich.

9. Zamawiający nie planuje zorganizowania zebrania Wykonawców.

10. Zamawiający nie planuje aukcji elektronicznej.

11. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

12. Kryteria oceny ofert:

a) cena oferty (brutto) – 97 %

b) termin zapłaty – 3 %

Sposób oceny ofert:

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria i ich wagę.

a) cena oferty (brutto):

Ofertom przyznane zostaną punkty według wzoru: Cena = Cena (brutto) oferty najtańszej / Cena (brutto) oferty badanej x 97 (waga kryterium)

UWAGA: Do porównania ofert Zamawiający porówna ceny za wykonanie całego zamówienia w okresie 18 miesięcy.

b) termin zapłaty – maksymalna ilość punktów jaką oferta może uzyskać w tym kryterium to 3 pkt:

Zamawiający kryterium to będzie oceniał systemem punktowym w skali od 0 do 3 punktów, na podstawie złożonych przez Wykonawcę ofert. Maksymalną liczbę punktów za to kryterium otrzyma oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione proporcjonalnie do oferty, która otrzymała maksymalną liczbę punktów.

Wykonawca nie może zaoferować terminu zapłaty krótszego niż 30 dni. Zamawiający nie może zaoferować terminu zapłaty dłuższego niż 60 dni.

— termin zapłaty 30 dni – 0 pkt

— termin zapłaty od 31 do 59 dni – 1 pkt

— termin zapłaty 60 dni – 3 pkt

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt łącznie za obydwa kryteria oceny ofert.

13. Postanowienia umowy zawarto we wzorach umowy, które stanowią Załącznik nr 5 do SIWZ (tam zostały szczegółowo opisane).

Przewidywane zmiany umowy:

Załącznik nr 5 do SIWZ – wzór umowy dla pakietów od nr 1 do nr 106 (leki):

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszej ilości towaru niż podane w Załączniku nr 1. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie uprawniony do innych roszczeń względem Zamawiającego niż żądania zapłaty za towar już dostarczony Zamawiającemu. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu całości przedmiotu zamówienia, jeżeli nie wynika to z jego potrzeb.

2) W szczególnych i uzasadnionych sytuacjach Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może wydłużyć termin dostawy zamawianych produktów.

3) W trakcie obowiązywania umowy Strony dopuszczają zmiany cen w przypadku:

a) obniżenia cen jednostkowych przedmiotu zamówienia;

b) ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług, według obowiązujących przepisów prawa podatkowego przedmiotu zamówienia, zmiana następuje po podpisaniu stosownego aneksu do umowy, z tym że kwota netto wynagrodzenia należna Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a ewentualna zmiana umowy będzie dotyczyła stawki podatku i kwoty brutto tego wynagrodzenia, z zastrzeżeniem, że projekt aneksu przygotowuje Wykonawca;

c) zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz.

d) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

e) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4) W trakcie trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo dokonać zmiany cen przedmiotu umowy w przypadku obniżenia urzędowej ceny zbytu przedmiotu umowy, gdy będzie ona niższa od ceny w zawartej umowie. Cena zbytu musi być zgodna z art. 9 ustawy z dnia 12 marca 2015 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 345) oraz cenami zwartymi w aktualnym wykazie leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na każdy dzień trwania umowy.

5) Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o planowanej zmianie cen z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem oraz do przedstawienia Zamawiającemu stosowanego aneksu do umowy pod rygorem nieważności zmiany. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, zmiana cen nastąpi z dniem wejścia w życie zmiany podatku VAT.

6) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ceny produktu leczniczego po uprzednim podpisaniu aneksu z Wykonawcą.

7) W przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie. Ewentualnie w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (jeżeli będzie to raziło rażącą stratą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego poinformowania Zamawiającego o w/w sytuacjach.

8) Zamawiający może przedłużyć termin obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania całości wartości przedmiotu zamówienia, nie jest natomiast do tego zobowiązany.

9) Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

Załącznik nr 5 do SIWZ – wzór umowy dla pakietów od nr 107 do nr 113 (leki na import docelowy):

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszej ilości towaru niż podane w Załączniku nr 1. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie uprawniony do innych roszczeń względem Zamawiającego niż żądania zapłaty za towar już dostarczony Zamawiającemu. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu całości przedmiotu zamówienia, jeżeli nie wynika to z jego potrzeb.

2) W szczególnych i uzasadnionych sytuacjach Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może wydłużyć termin dostawy zamawianych produktów.

3) W trakcie obowiązywania umowy Strony dopuszczają zmiany cen w przypadku:

a) obniżenia cen jednostkowych przedmiotu zamówienia;

b) ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług, według obowiązujących przepisów prawa podatkowego przedmiotu zamówienia, zmiana następuje po podpisaniu stosownego aneksu do umowy, z tym że kwota netto wynagrodzenia należna Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a ewentualna zmiana umowy będzie dotyczyła stawki podatku i kwoty brutto tego wynagrodzenia, z zastrzeżeniem, że projekt aneksu przygotowuje Wykonawca;

c) zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz.

d) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

e) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4) W trakcie trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo dokonać zmiany cen przedmiotu umowy w przypadku obniżenia urzędowej ceny zbytu przedmiotu umowy, gdy będzie ona niższa od ceny w zawartej umowie. Cena zbytu musi być zgodna z art. 9 ustawy z dnia 12 marca 2015 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 345) oraz cenami zwartymi w aktualnym wykazie leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na każdy dzień trwania umowy.

5) Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o planowanej zmianie cen z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem oraz do przedstawienia Zamawiającemu stosowanego aneksu do umowy pod rygorem nieważności zmiany. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, zmiana cen nastąpi z dniem wejścia w życie zmiany podatku VAT.

6) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ceny produktu leczniczego po uprzednim podpisaniu aneksu z Wykonawcą.

7) W przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie. Ewentualnie w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (jeżeli będzie to raziło rażącą stratą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego poinformowania Zamawiającego o w/w sytuacjach.

8) Zamawiający może przedłużyć termin obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania całości wartości przedmiotu zamówienia, nie jest natomiast do tego zobowiązany.

9) Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

14. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: www.raszeja.poznan.pl.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Należność za każdorazową realizację przedmiotu zamówienia płatna będzie przelewem w terminie do ………….. (słownie: ………….) dni, od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego, na wskazany numer rachunku bankowego Wykonawcy. Jako dzień zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.