Sukcesywna dostawa notebooków (DZP.381.101.2015.DW)

Uniwersytet Śląski w Katowicach

1. Przedmiot zamówienia.
1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa notebooków. Zakres zamówienia obejmuje zakup sprzętu – ultrabooków 11,6-13,5” – 50 szt., notebooków 15,6” – 90 szt., notebooków 16,4-17,3”– 200 szt., notebooków klasy ekonomicznej 15,6”– 60 szt. – wraz z dostarczeniem, rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego. Wskazana ilość zamawianego sprzętu jest wielkością maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
2) Rodzaj zamówienia: dostawa.
3) Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia zgodnie z nomenklaturą określoną we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
30213100-6 – Komputery przenośne
4) Warunki realizacji zamówienia:
a) Wszystkie modele notebooków muszą być objęte ujednoliconym kanałem komunikacyjnym z helpdeskiem w postaci jednego wspólnego numeru infolinii oraz jednego wspólnego serwisu WWW (Zamawiający dopuszcza inny numer infolini oraz inny adres serwisu WWW w przypadku notebooków 16,4-17,3”). Środki te muszą udostępniać możliwości (po podaniu numeru seryjnego lub typu komputera):
— sprawdzenia gwarancji (telefonicznie lub poprzez serwis www);
— dostępu do dedykowanych sterowników i uaktualnień (poprzez serwis www);
— możliwości przygotowania zgłoszenia serwisowego (minimum telefonicznie).
Całkowity koszt połączenia z infolinią z terenu Polski powinien być darmowy lub nie powinien przekraczać kosztu jednego impulsu połączenia lokalnego. Konsultant infolinii powinien posługiwać się językiem polskim.
b) Sprzęt musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji (2015).
c) Sprzęt musi posiadać stosowne certyfikaty tj. EnergyStar (lub równoważny) oraz deklarację zgodności CE.
d) Jeśli producent sprzętu wymaga rejestracji oferowanego w niniejszym postępowaniu sprzętu, to musi on być zarejestrowany na Zamawiającego lub instytucję wskazaną przez Zamawiającego w momencie dostawy.
e) Serwis gwarancyjny: czas reakcji na zgłoszenie awarii, wady (tzn. poświadczone przez użytkownika przybycie serwisanta, diagnoza i rozpoczęcie naprawy): w przypadku zgłoszenia awarii, wady do godz. 12:00 – najpóźniej w następnym dniu roboczym, w przypadku zgłoszenia awarii, wady po godz. 12:00 – najpóźniej w 2 dniu roboczym. Godziny pracy serwisu – przyjęcia telefoniczne zgłoszeń 8.00-16.00. Czas usuwania awarii, wady – do 7 dni od telefonicznego zgłoszenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu (na jego prośbę) na czas naprawy przekraczającej 24 godziny sprzęt zastępczy z zainstalowanym systemem operacyjnym.
5) Termin gwarancji. Wymagany minimalny termin gwarancji: notebooki – 36 miesięcy, baterie – 12 miesięcy
6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Opis części zamówienia w przypadku dopuszczenia składania ofert częściowych. Informacja dotycząca ofert wariantowych.
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Termin realizacji zamówienia.
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 28 dni od daty otrzymania zamówienia. Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez okres od daty zawarcia umowy do 31.12.2017r. (albo do wyczerpania wskazanych w SIWZ ilości zamawianego sprzętu, jeżeli jego wyczerpanie nastąpi przed upływem tego terminu), wg bieżących potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie, partiami i na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego w formie faksu, w formie elektronicznej lub pisemnie, nie częściej niż 2 razy w miesiącu.
4. Miejsce realizacji zamówienia.
Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, ul. Bankowa 12, pok. 420.
5. Warunki realizacji zamówienia. Warunki płatności.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
6. Oferty równoważne.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach, w których Zamawiający wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w SIWZ. Wpisanie znaków towarowych jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą innych dostatecznie dokładnych określeń. Użyte w specyfikacji określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
7. Podwykonawcy.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, powinien określić ją w swojej ofercie (zgodnie z treścią ust. 6 formularza oferty – załącznika nr 1A do SIWZ). W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.
8. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-10-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • MX Solution Sp. z o.o.

Kto?

• • Uniwersytet Śląski w Katowicach

Co?

• • Komputery osobiste › Komputery przenośne