Sukcesywna dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów - do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Sukcesywna dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów - do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-06-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-05-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Firma Handlowa KOMAX 9

Kto?

• Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Co?

• Druki i produkty podobne › Tusz
• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-05-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Tusz
Wielkość lub zakres:

Sukcesywna dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów - do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie.1 138 211

Całkowita wartość zamówienia: 1 138 211 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Tusz 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Oczapowskiego 2
Kod pocztowy: 10-719
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uwm.edu.pl/zamowienia 🌏
E-mail: zygmunt.bartnikowski@uwm.edu.pl 📧
Telefon: +48 895233472 📞
Fax: +48 895233278 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-14 📅
Termin składania ofert: 2015-06-24 📅
Data publikacji: 2015-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 095-172166
Numer Dz.U.-S: 95
Informacje dodatkowe

1. Istotne postanowienia umowy, jakie zostaną zawarte w umowie z wybranym Wykonawcą stanowią Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 2. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą okoliczności opisanych w pkt. 3. 3. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: — zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, — zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 4. W przypadku zaistnienia którejś z wymienionych okoliczności, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy, który będzie stanowił zapis w aneksie do umowy. 5. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Sukcesywna dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów - do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie.

Wielkość lub zakres:

Sukcesywna dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów - do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie.

Numer referencyjny: 259/2015/PN/DZP
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne UWM w Olsztynie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp. oraz którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp.

W zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, realizację minimum dwóch dostaw materiałów eksploatacyjnych – tuszy i/lub tonerów o wartości nie mniejszej niż 450 000 zł brutto, każda.

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ).

W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy, Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ).

2. Oświadczenie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ).

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8, 10-11 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz pozostałych dokumentów i dodatkowe informacje

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

2. Wypełniony i podpisany Opis przedmiotu zamówienia będący jednocześnie formularzem cenowym (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ).

3. Wypełniony i podpisany formularz oferty (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ).

4. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego – w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją „za zgodność z oryginałem” pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem.

5. W przypadku złożenia w ofercie materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wy-kazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

6. Wykonawca dołączy do oferty w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych:

1) dane techniczne (nazwę producenta oraz oznaczenie modelu) umożliwiające ich porównanie z parametrami materiałów oryginalnych;

2) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości w rozumieniu zapisów ustawy z 30.08.2002 r. (Dz. U. z 2014 r., poz. 1645, 1662) o systemie oceny zgodności. Podmioty uprawnione (laboratoria, jednostki kontrolujące) wskazane w art. 5 pkt. 4 i 6 przywołanej ustawy winny spełniać uwarunkowania wskazane w art. 5 pkt. 12 lub 13 lub 11 (posiadanie akredytacji krajowego centrum akredytacji, o której mowa w art. 2 pkt. 10 rozporządzenia (WE) nr 765/2008;

3) certyfikat ISO 9001 w formie oryginału lub potwierdzoną przez Wykonawcę kopię za zgodność z oryginałem, posiadany przez producenta, na produkcję proponowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych;

4) certyfikat ISO 14001 w formie oryginału lub potwierdzoną przez Wykonawcę kopię

za zgodność z oryginałem, posiadany przez producenta, na produkcję proponowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych;

5) Za dokumenty równoważne certyfikatom Zamawiający uzna raporty z testów wydajności (na każdy rodzaj równoważnego materiału eksploatacyjnego) wykonane wg norm na tonery do drukarek monochromatycznych ISO/IEC19752, tonery do drukarek kolorowych ISO/IEC19798, tusze do urządzeń atramentowych ISO/IEC24711. W tym przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie akre-dytacji/notyfikacji/autoryzacji przez podmiot wydający raport z testów wydajnościowych lub zaświadczenie.

6. Wraz z ofertą należy złożyć produkt równoważny – próbka. Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego, złożenia po 1 szt. próbek proponowanego równoważnego materiału eksploatacyjnego.

7. Złożenie próbek zaoferowanych materiałów (produktów) równoważnych dotyczy następujących pozycji Załącznika nr 1 (razem 21 sztuk – oznaczonych kolorem czerwonym): poz. 8, 39, 81, 228, 229, 230, 258, 259, 260, 261, 487, 488, 489, 542, 543, 544, 545, 591, 592, 592, 594.

8. Zamawiający nie wymaga dołączenia próbek materiałów oryginalnych, ponieważ traktując je jako wzorzec, zna ich cechy i parametry.

9. Zamawiający dokona oceny zgodności oferowanych materiałów równoważnych z wymogami określonymi przez Zamawiającego w następujący sposób:

1) sprawdzenie opakowań (muszą być oryginalnie zapakowane i nie noszące śladów otwierania);

2) sprawdzenie wykonania przedmiotu zamówienia z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i wcześniejszego użytkowania;

3) sprawdzenie posiadania wszelkich zabezpieczeń szczelności zbiorników z tonerem/tuszem;

4) sprawdzenie czy przedmiot zamówienia jest wadliwy;

5) sprawdzenie w urządzeniu drukująco – kopiującym.

10. Próbki należy złożyć łącznie z ofertą w oddzielnym opakowaniu, które winno być

oznaczone nazwą i adresem (firmy) Wykonawcy, na adres Zamawiającego oraz opisane: Postępowanie nr 259/2015/PN/DZP - Próbki - „Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych dla UW-M w Olsztynie”.

Próbki muszą być trwale opisane: numerem pozycji Lp. (kolumna 1) z Załącznika nr 1 do SIWZ- Formularza opisowego i specyfikacji cenowej.

11. Oświadczenie wykonawcy oferującego materiały równoważne, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.

12. Dowód wpłaty/wniesienia wadium.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ wg formuły „spełnia / nie spełnia”.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Ustala się wadium w wysokości: 25.000,00 zł. (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu jako najkorzystniejsza, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy - umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-06-24 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (96)
2. Termin wykonania (4)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zygmunt Bartnikowski
Adres internetowy: www.uwm.edu.pl/zamowienia 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-07-20 📅
Data końcowa: 2016-07-19 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 259/2015/PN/DZP
Informacje dodatkowe

1. Istotne postanowienia umowy, jakie zostaną zawarte w umowie z wybranym Wykonawcą stanowią Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

2. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą okoliczności opisanych w pkt. 3.

3. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące:

— zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie…

… okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej,

… okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

4. W przypadku zaistnienia którejś z wymienionych okoliczności, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy, który będzie stanowił zapis w aneksie do umowy.

5. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcy, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy Pzp. czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy Pzp., zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu

5. Szczegółowe informacje na temat odwołania oraz skargi znajdują się w Ustawie Pzp., w Dziale VI „Środki ochrony prawnej”.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2015/S 095-172166 (2015-05-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 845 464,53 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-09 📅
Data publikacji: 2015-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 133-245357
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 95-172166
Numer Dz.U.-S: 133

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-07-07 📅
Nazwa: Firma Handlowa Komax 9
Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 2
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-416
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2015/S 133-245357 (2015-07-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Druki i produkty podobne (13 nowe zamówienia)

Tusz (1)

Farba drukarska