Sukcesywna dostawa oryginalnych, nieregenerowanych artykułów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów do wszystkich jednostek UAM wraz z wniesieniem oraz odbiór zużytych pojemników po tuszach i tonerach

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Sukcesywna dostawa oryginalnych, nieregenerowanych artykułów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów do wszystkich jednostek UAM wraz z wniesieniem do podanego w zamówieniu pokoju oraz odbiór zużytych pojemników po tuszach i tonerach.
Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania towaru partiami, których ilości i zakres będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości poszczególnych artykułów są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie (w górę lub w dół) w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy. Jednakże łączna suma wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy.
Wielkość każdorazowej dostawy częściowej wynikać będzie tylko i wyłącznie z jednostronnych dyspozycji osób uprawnionych przez Zamawiającego.
Załącznikiem stanowiącym integralną część przyszłej umowy będzie wykaz przedmiotu zamówienia wskazujący pozycje, ceny jednostkowe oraz index wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne oryginalne (tzn. wyprodukowane przez producenta sprzętu, w którym będą eksploatowane), fabrycznie nowe (tzn. wcześniej nie eksploatowane, nie uzupełnione, nie przerobione). Przez produkt nowy należy rozumieć taki produkt, który posiada wszystkie cechy nowego tuszu/tonera wcześniej nie eksploatowanego, w szczególności nie noszącego cech otwierania, posiadającego nową obudowę, nowe dysze, nowy tusz/toner, nowe opakowanie.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez ofertę równoważną należy rozumieć taką ofertę, której przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania techniczne i jakościowe stawiane przez Zamawiającego, nie narusza uprawnień wynikających z tytułu gwarancji na sprzęt, w którym tusze/tonery będą używane, a od opisu przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego różni się znakiem firmowym, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Ofertą równoważną jest taka, w której zaoferowany materiał eksploatacyjny nie jest regenerowany (refabrykowany), nie był poddany procesowi recyklingu, czyli powtórnemu napełnieniu zużytych pojemników, nie powoduje szybszego zużycia od wcześniej stosowanych tonerów/tuszy oryginalnych.
Wykonawca winien na opakowaniach zamiennych tonerów/tuszy zamieścić wszystkie typy drukarek/kserokopiarek, z którymi tonery są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania.
Tonery i tusze innych marek niż wymienione w specyfikacji, muszą spełniać wymogi jakościowe i funkcjonalne oryginalnych produktów w stosowanych urządzeniach tzn. nie mogą zawierać elementów pochodzących z recyklingu lub powodować uszkodzeń oraz nie mogą szybciej zużywać się od wcześniej stosowanych tonerów oryginalnych. Ponadto w przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie nieoryginalnych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia i zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.
Zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych sprzecznych z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty.
W przypadku zaproponowania asortymentu równoważnego do opisanego w załączniku nr 2 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest wpisać nazwę producenta i numer katalogowy produktu w kolumnie 3 formularza cenowego.
Ponadto Wykonawca winien udokumentować zgodność oferowanego materiału eksploatacyjnego z wymogami ustalonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, załączając do swojej oferty:
— zdjęcia wraz ze szczegółową specyfikację techniczną zawierającą nazwy własne danego materiału eksploatacyjnego (z podaniem wydajności),
— gwarancję producenta oferowanych tuszy/tonerów z informacją, że są to produkty, nowe i oryginalne oraz spełniają techniczne wymogi sprzętu do którego mają być zastosowane oraz że ich używanie nie spowoduje uszkodzenia lub przyspieszonego zużycia tego sprzętu,
— certyfikat producenta sprzętu potwierdzający zgodność techniczną i jakościową oferowanych tuszy/tonerów z wymogami sprzętu, do którego mają być zastosowane
z wyraźnym zaznaczeniem, której pozycji formularza cenowego dotyczą
Odbiór zużytych tonerów następował będzie w terminie trzech dni licząc od momentu zgłoszenia przez uprawnionych pracowników Zamawiającego, złożonego za pomocą pisma lub faxu. Pojemniki będą ustawione przez Wykonawcę we wszystkich obiektach UAM, wyszczególnionych w Załączniku 6 do SIWZ. Za odebrane pojemniki Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wynagrodzenie wynikające z przedstawionej oferty Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu odbioru zużytych tonerów/tuszy z natury, zgodnie ze wzorem stanowiący załącznik do umowy, na podstawie którego w terminie 3 dni wystawi notę obciążeniową będącą podstawą wystawienia faktury przez Zamawiającego. Protokół winien być sporządzony w 2 egzemplarzach i podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
Częściowe zamówienia będą realizowane na wniosek osób uprawnionych przez Zamawiającego, wyszczególnionych w załączniku 6 do SIWZ, składany na piśmie w ciągu 3, 4 lub 5 dni od dnia złożenia zamówienia – termin realizacji zamówien częściowych stanowi kryterium oceny ofert.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-09-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Mak Sp. z o.o.

Kto?

• • Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Co?

• • Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących › Wkłady barwiące